Referat Møde nr.: 2/2010 Mødedato: mandag den 22-02-2010 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Vandrerhjem Ringsted Vandrerhjem, Sct. Bendtsgade Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) F Daniel Nørhave (DN) O Hanne Hyldgaard (HH) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Bemærkninger
Referat for Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Introduktionsforløb - orientering om sundheds- og forebyggelsesområdet...2 3. Forretningsorden for...2 4. Politikområde i...3 5. Børneteaterfestival 2012...3 6. Ændring af vejføring til landsbyhuset i Gyrstinge...5 7. Etablering af boldbaner ved Kildeskolen...6 8. Orientering fra formand og forvaltning februar 2010...7
Referat for 1. Godkendelse af dagsorden Sagsid: 10/639 Beslutning i den 22-02-2010 Godkendt 2. Introduktionsforløb - orientering om sundheds- og forebyggelsesområdet Sagsid: 10/649 Birgit Wehlast introducerer sundheds- og forebyggelsesområdet til udvalgets medlemmer. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 22-02-2010 Tiltrådt. 3. Forretningsorden for Sagsid: 10/609 - Åben: Forslag til Forretningsorden for Kultur- og Trivsel Udkast til forretningsorden for. fastsætter egen forretningsorden. Forretningsordenen indeholder regler for mødeafvikling, optagelse af punkter på dagsordnen samt udsendelse af dagsorden. Forslag til forretningsorden er vedlagt i bilag Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at forslaget godkendes. Beslutning i den 22-02-2010 Forslaget godkendt.
Referat for 4. Politikområde i Sagsid: 10/3617 - Åben: Politikområde for Kultur- og trviselsudvalget har den 18. januar 2010 besluttet, at forvaltningen skulle udarbejde et oplæg til brug for arbejdet med et politikområde om det frivillige arbejde i og udenfor foreninger. Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet et notat, som baggrund for en drøftelse at det valgte politikområde. Notatet er vedlagt i bilaget "Politikområde for Kultur-og Trivselsudvalget - 2010" Høring Økonomi Tids- og handleplan Gældende tidsplan for budgetproceduren. Vurdering Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at politikområdet drøftes. Beslutning i den 22-02-2010 Der arbejdes videre med foreningsbegrebet og Ringsted Kommunes mulighed for at fremtidssikre og udvikle det. 5. Børneteaterfestival 2012 Sagsid: 10/3420 Ringsted Kommune har i år 2000 og 2005 været vært for den årlige børneteaterfestival. Det er nu muligt at få værstskabet i 2012 i samarbejde med Lejre Kommune. Det, der i mange år har været verdens største børneteaterfestival, startede i det små i Herning i 1971 med 15 teatre og 32 opførelser. Året efter rykkede festivalen til Nykøbing Falster med
Referat for 19 teatre og 70 opførelser. Siden er det gået stærkt, og festivalen er år for år blevet større og bedre. Målet har fra starten været et kulturelt fremstød i de mest teaterfattige områder, hvor man vil "sikre alle børn mulighed for at opleve børneteater", som det hedder i BørneTeaterSammenslutningens gamle formålsparagraf. Festivalen har i dag en størrelses som er helt unik, hvilket betyder at også internationale gæster er blevet et fast element i festivalen. I 2010 har festivalen 100 professionelle børne- og ungdomsteatre, der i løbet af festivalugen deltager med over 150 forskellige forestillinger og 450 opførelser i alt. Alle forestillinger er med gratis adgang. Ringsted Kommune har været vært for festivalen i 2000 og i 2005 i et samarbejde med Haslev Kommune. Børne- og Kulturforvaltningen har fået en tilkendegivelse fra Lejre Kommune om, at de har stor interesse for at dele værtskabet i 2012. Gennem alle årene er festivalen blevet organiseret af Teatercentrum, der er sekretariat for Udvalget for Børneteater og Opsøgende Teater - og finansieret via et driftstilskud fra Kulturministeriet. Selve festivalen betales dog af andre kasser. Festivalkommunerne giver p.t. ca. 4 millioner kroner for en festival, hvoraf halvdelen kommer retur fra statens refusionsordning. Høring Forslag om værstskab for Børneteaterfestival vil blive drøftet på skoleledernes møde den 9. februar 2010. Økonomi Prisen for at afholde festivalen er ca. 4 millioner kr. Der kommer 2 millioner i refusion fra Kunststyrelsen. Som udgangspunkt fordeler Ringsted og Lejre kommuner udgifterne ligeligt i mellem sig. Det vil derfor koste Ringsted Kommune 1 million kr. at få festivalen i 2012. Det foreslås, at udgifterene fordeles således at: Skoler og daginstitutioner finansierer 400.000 kr. fordelt over årene 2010, 2011 og 2012. finansierer 600.000 kr. fordelt over årene 2010, 2011 og 2012 Tids- og handleplan Festivalen genneføres i uge 17 i 2012 Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at værtsskabet for festivalen er et stort aktiv for en lille kommune. Når festivalen indtager byen og når de mange farvestrålende teaterbiler ses i byens rum, får festivalen sat sit præg på byen i bred forstand. Det er også økonomisk set en rigtig god forretning for festivalområdet, når 450 teaterfolk og mange tusinde festivalgæster skal transporteres, indkvarteres og bespises. For de lokale børn og deres voksne er festivalen et overflødighedshorn, for de tilrejsende teaterarrangører fra skoler, biblioteker, institutioner, teaterforeninger er det en enestående mulighed for at orientere sig i det store udbud - og for børneteatrene selv er det et livsvigtigt udstillingsvindue med henblik på det efterfølgende salg af turneforestillinger. Direktør for Børne og Kulturforvaltningen indstiller, at: afsætter 600.000 kr. til afholdelse af festivalen fordelt på
Referat for budgetårene 2010, 2011 og 2012 forvaltningen bemyndiges til at indgå aftale med Teatercentrum vedr. afholdelse af festival i 2012. Beslutning i den 22-02-2010 en tiltrådt. Forvaltningen arbejder på at opnå ekstern finansiering. 6. Ændring af vejføring til landsbyhuset i Gyrstinge Sagsid: 08/15957 - Åben: Lokalplan 176.pdf Den selvejende institution Landsbyhuset i Gyrstinge, har rettet henvendelse til forvaltningen med henblik på at få ændret adgangsvejen til Landsbyhuset. I forbindelse med etablering af byggevejen til Landsbyhuset er det konstateret, at det er problematisk at finde en egnet løsning på til- og frakørselsforhold indenfor lokalplanens rammer (Lokalplan 176). Landsbyhuset i Gyrstinge er omfattet af Lokalplan nr. 176. I lokalplanens 4.1 er det angivet, at vejadgangen skal ske fra Bondebjergvej som i følge kortbilag 2 løber mellem matrikel nr. 8b(Bondebjergvej 10) og 2k(Bondebjervej 8) og fortsætter langs skellet mellem matrikel nr. 2k og 8m Gyrstinge By. Intentionen har været at opkøbe det nødvendige areal til at anlægge vejen i henhold til lokalplanens bestemmelser af matrikel nr. 2k. Dette er ikke lykkedes, og vejen vil derfor blive ca. 4 meter bred, hvilket vil gøre det svært for to køretøjer at passere hinanden. Dette kan specielt give problemer ved overkørsel til Bondebjergvej, da der kan forekomme opbremsninger/kø på Bondebjergvej. Samtidig er der ved denne placering af vejadgang ikke taget højde for, at der omkring almene vandforsyningsanlæg er en vejledende afstand mellem indvindingsanlæg og forureningskilder (vejanlæg mv.) på 10 m. (Ifølge DS 442 norm for almene vandforsyningsanlæg). Der er i forbindelse med byggefasen anlagt en midlertidig vejadgang som nu ønskes permanent. Lokalplan 176 er vedhæftet som bilag. Såfremt vejen skal gøres permanent kræver det en ændring af lokalplanen samt at Ringsted Kommune opkøber det nødvendige jordstykke hertil. Landsbyhuset lejer i dag jorden og er kontraktligt forpligtet til senest den 31. juli 2010 at tilbagelevere arealet til lodsejeren i samme stand, som arealet var i inden anlæg af byggevejen. Høring Økonomi Ringsted Kommune er p.t. i gang med at ekspropriere jord til etablering af boldbaner til
Referat for Kildeskolen. Vi kan ikke på nuværende tidspunkt give et endeligt prisoverslag på erhvervelsesomkostningerne i den igangværende ekspropriation. Tids- og handleplan Vurdering Børne- og Kulturforvaltningen vurderer, at ud fra de foretagende dispositioner i byggesagen vil det være mest hensigtsmæssigt at gøre byggevejen permanent. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at: sagen oversendes til Byplan- og Boligudvalget med henblik på at få udarbejdet en ny lokalplan. meromkostninger i forbindelse med erhvervelse af jordkøbet indarbejdes i budget 2011. Beslutning i den 22-02-2010 en tiltrådt. 7. Etablering af boldbaner ved Kildeskolen Sagsid: 08/15957 - Åben: Skitseforslag til placering af baner og vej - Åben: - Brev til Ringsted Kommune.pdf Kildeskolens bestyrelse, Landsbyhuset Gyrstinge og Gyrstinge Idrætsforening ansøger den 31. januar 2010 om, at der reserveres jord nok til to fulde boldbaner samt atletikaktiviteter i den igangværende sag omkring etablering af vendbar bane ved Kildeskolen. Gyrstinge Idrætsforening og Kildeskolen ønsker arealet udvidet til at omfatte 2 fulde 11 mands fodboldbaner. Idrætsforeningen har en stor børne-/ungefodboldafdeling med behov for trænings- og kampbaner til 5-, 7- og 11-mands fodbold. Gyrstinge Idrætsforening havde i 2008 308 medlemmer, hvoraf de 180 var under 18 år. Aktiviteterne er fordelt på fodbold, gymnastik, badminton og volleyball. I sæson 2009 er der 7 hold i fodboldafdelingen. Kildeskolen har behov for boldbaner og sandgrave til at opfylde undervisningsforpligtelser mht. boldspil og atletik. Det er brugernes opfattelse, at lokalplan 176 kun giver mulighed for placering af en fuld 11 mands fodboldbane (eller en 5-mands og en 7-mands bane), idet Landsbyhusets P-plads tager et hjørne af den ene af de baner, der er vist i lokalplan 176. Der vil ved denne løsning ikke være plads til at bevare den nuværende beachvolley bane, som skolen bruger til atletiktræning, og det vil kræve, at hele arealet nivelleres. Det er ønsket at få to baner, der skal bruges til veksling mellem både 5/7-mands fodbold og 11-mandsfodbold, idet den ene 11-mands bane samtidig rummer en 5-mands- og en 7-mandsbane mens den anden benyttes til 11-mands fodbold.
Referat for Det er brugernes opfattelse, at man bedst vil kunne undgå nedslidning af banerne ved målfeltet som har været et stort problem på det gamle baneanlæg. Forslag til placering af baner er vedlagt i Bilag "Skitseforslag til placering af bane og vej" Ansøgning er vedlagt i bilag "Brev til Ringsted Kommune" Høring Sagen behandles i. Økonomi Ved tilkøb af jord til de skitserede forslag, er det forvaltningens opfattelse, at etableringen af banerne ikke kan gennemføres inden for de afsatte anlægsudgifter.vi kender ikke p.t. anskaffelsesprisen, idet der er en gangværende ekspropriationssag. Tids- og handleplan Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at det afsatte areal i lokalplan 176 kan tilgodese behovet for banekapacitet til såvel Gyrstinge skole som Gyrstinge IF. Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes. Beslutning i den 22-02-2010 en tiltrådt. 8. Orientering fra formand og forvaltning februar 2010 Sagsid: 06/10015 - Åben: Orientering om motions og mødested Orientering om Motions og Mødested. Bilag vedhæftet. Beslutning i den 22-02-2010 TL orienterede om Musikskole og Gymnastikhus - sagen sættes på dagsorden i martsmøde. MJ orienterede om valg til Folkeoplysningsrådet - sagen behandles i martsmøde.
Referat for Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Gunnar Christiansen (GC) A Jan Jakobsen (JJ) F Kim Bonde (KB) A Daniel Nørhave (DN) O Per Roos (PR) V Hanne Hyldgaard (HH) B