Referat. Folkeoplysningsrådet. Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30 Mødested: Møderum 1

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: - 17:3 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Kurt Elfving (KE), Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr, rekvisitter og projekter Dantyrk søger om tilskud til Byfest Cup og Det Gyldne Telt Orientering, april

3 Side 2 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr, rekvisitter og projekter Åben sag Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: , Økonomioversigt, Udstyr, rekvisitter og projekter, april 217.pdf (43421/17) Indledning Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på 2. kroner i 217. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Til efterretning. Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Kurt Elfving.

4 Side 3 2. Dantyrk søger om tilskud til Byfest Cup og Det Gyldne Telt Åben sag Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Dantyrk, evaluering & regnskab for 216-event i forbindelse med byfest (4297/17) Indledning Folkeoplysningsrådet skal i denne sag tage stilling til om man vil yde tilskud til Projekt Byfest Cup 217 (fodboldturnering) & Det Gyldne Telt. Beskrivelse af sagen Med baggrund i erfaringerne fra sidste års byfest-projekt, hvor Dan Tyrk lavede fodboldturnering og havde et mangfoldighedstelt i forbindelse med LIONs byfest, søger Dantyrk om støtte til en ny event i forbindelse med byfesten. Ud fra foreningens erfaring er idrætten i almindelighed, og fodbolden i særdeleshed, samt musik, mad og dans gode aktiviteter at samles om for mennesker på tværs af køn, alder, socioøkonomisk status, etnicitet m.v. Formålet med projektet er at: 1. Øge motivationen for deltagelse i fodbold i foreningsregi 2. Øge kulturel sameksistens 3. Markedsføre Ringsted Kommune (der søges om markedsføringskøb igennem Kultur- og Trivselsudvaget). Målgruppe er primært børn i alderen 8-12 år og unge i alderen år. Sekundær målgruppe er alle Ringsteds borgere og udenbys gæster. Projektet planlægges, organiseres og gennemføres af frivillige fra DanTyrk. Derudover inviteres samtlige fodboldklubber i kommunen til at udfylde roller i form af dommere og rekrutterings-agenter mhp. at lave konkrete aftaler med potentielle medlemmer. Foreningen arbejder ud fra følgende program: Fodboldturnering: - Gentagelse af åbningsevents-succesen fra 216, bningstale v. borgmester Henrik Hvidesten - Åbningskamp mellem spillere fra Ringsted Kommunes Byråd (endnu ikke engageret) - Byfest Cup 217 (fodboldstævne på Sct. Knudsgade), en organiseret turnering for børn og unge. Derudover mulighed for frit spil udover turnerings-aktiviteten. Det Gyldne Telt : - Verdensmusik - Børneteater - Danseopvisning v. Ringsted Dansecenter - Vikinge-opvisning v. Ringsted-foreningen Ulrr s Hird - Fællesdans - Gastronomi-kursus - Mad og drikke (tyrkisk mad, øl, vin m.v.)

5 Side 4 I forhold til at de lokale fodboldklubber kan rekruttere nye medlemmer, opstilles der et stævne-bord, der fungerer som rekrutterings-central. Her vil det være muligt at: - Få kontaktoplysninger til kommunens fodboldklubber, herunder kontaktoplysninger direkte til trænere for holdene på de forskellige årgange. - Blive skrevet op på en liste med henblik på at blive kontaktet af en fodboldklub for prøvetræning. Der trykkes flyers der uddeles under arrangementet med opfordring til at starte til fodbold i en etableret fodboldklub. Alle fodboldklubber inviteres til: - At tilmelde fodboldhold fra klubbens egne rækker til turneringen - At deltage med repræsentanter mhp. direkte kontakt mellem potentielle medlemmer DanTyrk skriver endvidere i ansøgningen, at foreningen ikke har planer om at oprette hold for børn/unge. Der vil derfor være fokus på rekruttering af medlemmer til de etablerede fodboldklubber i kommunen. Samtlige klubber der tilbyder fodbold i Ringsted Kommune vil blive opfordret til at deltage. Deltagelse i stævnet vil være gratis for alle hold. Foreningen har fremsendt følgende budget, med en foreslået fordeling af finansieringen: Budgetpost Dan Tyrk Fonde mm. Sponsore r Ringsted Kommun e I alt: Bemærkninger: Leje af lyd og lys Uforudsete udgifter Overtrækstrøjer/try stk. á 1 kr. k Leje af oppustelig kr. pr. dag. fodboldbane T-shirts til frivillige stk. á 1 kr. Præmier Markedsføring Tryk, annoncer mm. Musikprogram, 6 bands/kunstere 1. Teltleje Organisering Honorar og transport 15. Mødeaktivitet, planlægning mm. (1 timer á 15 kr.) Bemanding af telt og bane Forberedelse, bemanding, gennemførelse, oprydning (372 timer á 15 kr.) Børneteater Refusionsgodkend I alt t

6 Side 5 På kortet nedenfor foreslås placering af Dan Tyrk-aktiviteterne: Administationen har forespurgt foreningen om udbyttet af sidste års aktivitet. Foreningen svarer følgende: Blev turneringen sidste år gennemført som planlagt i ansøgningen? Turneringen sidste år blev afviklet således, at 4 puljer (á henholdsvis 3 eller 4 hold) blev afviklet. Der var således 3 puljer, der ikke blev til noget pga. manglende tilmeldinger. Som det fremgår af evalueringen (bilag), så er vi fortrøstningsfulde ift. i år, da det nu vil være år 2 flere vil huske stævnet og genkende det både klubber og borgerne i almindelighed, og vi er allerede nu i dialog med henholdsvis Ringsted IF og Benløse IF med henblik på planlægningen, så vi højner sandsynligheden for, at trænere vil prioritere stævnet. Hvilke fodboldklubber deltog aktivt i det? - Ringsted IF havde et par hold repræsenteret. - Der kom et par hold fra Ringsted Syd (på foranledning fra Ringsted-Syd koordinatoren) Ellers var det unge, der selv havde spottet stævnet via plakater, Facebook m.v. Hvad blev udbyttet for de foreninger som deltog sidste år? Vi har ikke deciderede fakta om antal nye medlemmer i klubberne. Men idet vi brugte en hel del energi på at tale med børn og unge (der jo helt naturligt spillede på banen, når der ikke var organiseret turneringskampe) mhp. at henvise til kommunens fodboldklubber, så er vurderingen, at de involverede børn og unge har langt højere sandsynlighed for at starte til fodbold i foreningsregi. I år vil rekrutteringspotentialet være væsentligt større, idet vi i langt højere grad vil være involveret.

7 Side 6 Folkeoplysningsrådet støttede initiativet sidste år med 29.5 kroner. Kultur- og Trivselsudvalget købte markedsføring for 1. kroner sidste år. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Administrationen vurderer også, at udbyttet sidste år var begrænset i forhold til tilskuddet. Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Der bevilliges 1. kroner i tilskud til børneteater og oppustelig fodboldbane. Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Kurt Elfving.

8 Side 7 3. Orientering, april 217 Åben sag Sagsid: 17/181 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Indledning Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Administrationen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Formand o Formandsbeslutning på tilskud 2.5 kroner til Vigersted IF. o Forberedelse af fællesmødet med KTU Politikken og handleplaner for 217 Udbygning af sportscentret Budget og økonomi Afvisning af FORs ønske om etablering af pulje under voksenundervisning - Øvrige medlemmer - Administrationen o Natur og Ungdom er godkendt som forening o Sommersjov-aktiviteter er ved at blive samlet i folder o Medlemstilskud og lokaletilskud er endnu ikke udbetalt Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Kurt Elfving.

9 Side 8 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Medlem Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem