Referat onsdag den 21. maj 2014 Kl. 18:00 i Kantinen, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 1 2. FOU - Orientering... 2 3. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Gro Kultur i Lejre... 4 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Bridgeklub.. 6 5. FOU - s organisering... 8 6. FOU - Forslag til forretningsorden for... 10 7. FOU - Afregninger og statistik for den folkeoplysende voksenundervisning for 2013... 11 8. FOU - Eventuelt... 13
21-05-2014 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/1274 Beslutning den 21-05-2014: Claus Jørgensen og Bente Troest bemærkede, at referatet bør læses op inden mødets afslutning.
21-05-2014 Side 2 2. FOU - Orientering Sagsnr.: 14/1110 A. Orientering om rammer for. Bilag vedlagt. Administrationen gennemgår materialet. B. Administrationen har udarbejdet oversigt over s budget 2014 og forbrug pr. dags dato. Oversigt vedlagt. C. Kommunalbestyrelsen besluttede den 28. april 2014, at driftstilskuddet til Osted Kulturhus finansieres via 2 10 14, lokaletilskud. D. Administrationen har modtaget en henvendelse fra Såby ældrebadminton om spilletider i Såby Hallen. Såby ældrebadminton er bekymret for timefordelingen i den kommende sæson på grund af skolereformen. Bilag vedlagt. Administrationen vil undersøge sagen og orienterer. Beslutning den 21-05-2014: A. Administrationen gennemgik rammer for. B. Administrationen undersøger hvilke muligheder der er i forhold til overførselsadgang fra år til år og mellem kontiene og melder tilbage til FOU. C. Til efterretning. D. Administrationen undersøger sagen og orienterer FOU. Administrationen anbefaler Såby Badminton at tage kontakt til skolen. FOU ønsker i løbet af vinteren kontakt med skole- og halområdet med henblik på at få en proces som tilgodeser FOU-området.
21-05-2014 Side 3 Bilag: 1. Ældrebadminton i Såbyhallen sæson 2014/15 2. Budgetoversigt FOU 2014 3. Bilag vedr. rammer for FOU
21-05-2014 Side 4 3. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Gro Kultur i Lejre Sagsnr.: 14/1446 Foreningen Gro Kultur i Lejre er inviteret til kl. 18.00 og deltager under dette punkt. Gro Kultur i Lejre har fremsendt ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. behandlede den 23. april 2014 denne ansøgning og besluttede at udsætte sagen og inviterer Gro Kultur i Lejre til møde, så der var mulighed for uddybning af sagen. Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes. Beslutning den 21-05-2014: Repræsentanter fra Gro Kultur i Lejre deltog under dette punkt. Gro kultur skal tage stilling til, om de vil godkendes som aftenskole. Administrationen tilbyder Gro Kultur hjælp til justering af vedtægter. Såfremt Gro Kultur ønsker at oprette en aftenskole og ændre vedtægterne, så antallet af bestyrelsesmedlemmer stemmer overens med kravet, kan formanden for endeligt godkende ansøgningen, både såfremt det er aftenskole og forening. Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: At arrangere foredrag og kurser som støtter og fremmer en økologiske kunstnerisk og spirituel tilgang til livet. Foreningen vil skabe et netværk og platform for mennesker, som er interesseret i at fordybe sig i og udbrede en holistisk tankegang. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå at mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal som hovedreglen være åben for alle og være hjemmehørende i kommunen. Foreningen skal være demokratisk opbygget.
21-05-2014 Side 5 Foreningen skal have vedtægter hvoraf det fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal foreningen Gro Kultur i Lejre kategoriseres under kultur, med faktor 0,32. Administrationen vurderer, at foreningen Gro Kultur i Lejre lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud. Bilag: 1. Ansøgning mm
21-05-2014 Side 6 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø Bridgeklub Sagsnr.: 14/5310 Hvalsø Bridgeklub er inviteret til kl. 18.30 og deltager under dette punkt. Hvalsø Bridgeklub fremsender ansøgning om tilskud til bordterminaler, server, bridgeborde, kursusmateriale og uddannelse. Der søges om i alt 35.250 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. behandlede den 23. april 2014 denne ansøgning og besluttede at udsætte sagen og invitere klubben med henblik på en uddybning af ansøgningen. Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes, og der træffes beslutning om hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Beslutning den 21-05-2014: Repræsentanter fra Hvalsø Bridgeklub deltog under dette punkt. Ansøgningen imødekommes således, at der bevilges 11.200 kr. til bordterminaler. Hvalsø Bridgeklub er en godkendt frivillig folkeoplysende forening i. Hvalsø Bridgeklub har på nuværende tidspunkt 32 aktive medlemmer. Klubben ønsker at indføre IT i dagligdagen for at kunne tiltrække nye spillere. Klubben søger om tilskud til BridgeMate, som er et elektronisk resultatregistrerings- og beregningssystem. BridgeMate består af en bordterminal pr. bord og en server, som er koblet til en pc. Klubben ønsker 8 bordterminaler, som vil dække det nuværende antal medlemmer, en server og en bærbar pc. Endvidere ønsker klubben 8 nye bridgeborde, da de borde klubben har nu, er meget nedslidte. Klubben ønsker også tilskud til køb af DVD er med begynderkursus, samt turneringsleder kursus for at tiltrække nye og yngre medlemmer. Det er administrationens vurdering, at en eventuel godkendelse kan danne præcedens for lignende sager.
21-05-2014 Side 7 Der søges om: Bordterminaler, 11.200 kr. Server, 2.150 kr. PC, 4.000 kr. Undervisnings DVD, 2.100 kr. Borde, 12.800 kr. Lederkursus, 3.000 kr. I alt søges der om 35.250 kr. Af vedlagte budget fremgår det, at ovennævnte er høj prioritet og at tilskud på 42.650 kr. vil være ønskeligt. Klubben oplyser endvidere, at for at sække nogle af udgifterne vil der på kommende generalforsamling blive foreslået en kontingentforhøjelse, og derudover vil klubben bruge op til 15.000 kr. af klubbens kapital. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 167.554 kr., hvoraf 12.000 kr. er disponeret. Herefter er der 104.553 kr. tilbage.. Bilag: 1. Ansøgning 2. Oversigt over ønsker
21-05-2014 Side 8 5. FOU - s organisering Sagsnr.: 14/7043 drøfter organisering for udvalget. Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutning den 21-05-2014: De nævnte punkter i sagsfremstillingen blev drøftet. Der nedsættes en arbejdsgruppe der arbejder med oplæg/idekatalog til synliggørelse af og puljen mm. Niels Rasmussen, Jesper Jensen og Dorte Jørgensen er udpeget til arbejdsgruppe vedr. idekatalog for synliggørelse af FOU. Arbejdsgruppe for retningslinjer for lokaletilskud: Torben Olsen, Christian F. Andersen og Peter Rasmussen. Arbejdsgruppe for retningslinjer for frivillige folkeoplysende foreninger: Torben Olsen, Christian F. Andersen og Peter Rasmussen. Arbejdsgruppe for retningslinjer for voksenundervisning: Jette Pekilidi, Bente Troest, Ole Meibom og Anne Lauridsen. Arbejdsgruppe for Nytårskur/Prisoverrækkelse: Christian F. Andersen,, William S. Jacobsen og Søren Bo Hansen. Folkeoplysningspolitik: William S. Jacobsen, Bente Troest, Jesper K. Jensen og Claus Jørgensen. På baggrund af administrationens gennemgang af s rammer under punkt 2, drøfter : Hvordan ønsker at organisere udvalgets arbejde. Hvordan arbejder udvalget med at blive mere synlige i foreningerne, både i forhold til aktiviteter og i forhold til voksenundervisning. Udvikling af politik, retningslinjer mm, herunder nedsættelse af arbejdsgrupper.
21-05-2014 Side 9 Ingen
21-05-2014 Side 10 6. FOU - Forslag til forretningsorden for Sagsnr.: 14/6881 I henhold til vedtægter for i godkender forretningsorden for udvalget. skal tage stilling til hvor vist udvalget vil godkende forslag til forretningsorden. Koncerndirektionen indstiller: 1. At forslag til forretningsorden godkendes. Beslutning den 21-05-2014: Forslag til forretningsorden er godkendt med enkelte rettelser. konstitueret sig den 23. april 2014 og skal i den forbindelse godkende forretningsordenen. Administrationen har udarbejdet forslag til forretningsorden, der i henhold til vedtægter for folkeoplysningsudvalget i skal godkendes af. Det er administrationens vurdering, at forslag til forretningsorden er fyldestgørende. Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Udgifter til diæter, møde, kurser mm til Folkeoplyseningsudvalget er indlagt i budget 2014 med 29.400 kr. Bilag: 1. Vedtæger for 2. Forslag til forretningsorden for
21-05-2014 Side 11 7. FOU - Afregninger og statistik for den folkeoplysende voksenundervisning for 2013 Sagsnr.: 14/880 Fra Bramsnæs Aftenskole, Familielandbruget, FOF Hvalsø, FOF Midtsjælland, Kreativskolen, LHF, LOF Lejre, Midtsjællands Vævekreds og Tolstrupkoret er modtaget afregning og deltageroplysninger vedrørende de tilskud, aftenskolerne har modtaget i 2013. Endvidere er modtaget regnskab for debatskabende aktiviteter fra Bramsnæs Aftenskole, FOF Hvalsø, Kreativskolen, LHF og LOF Lejre. De øvrige aftenskoler har ikke arrangeret debatskabende arrangementer, hvorfor der ikke foreligger regnskaber. Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilskudsregnskaberne godkendes og indberetningerne tages til efterretning. 2. at 838 kr. udbetales til FOF Midtsjælland, der kunne have udnyttet et større tilskud. 3. at 3.613 kr. udbetales til LOF Lejre, der kunne have udnyttet et større tilskud til debatskabende arrangementer. 4. at aftenskolerne tilskrives om muligheden for at ansøge om anvendelse af de resterende tilbagebetalingsmidler til andre formål end undervisning. Beslutning den 21-05-2014: godkender administrationens indstillinger. I henhold til Folkeoplysningsloven samt s retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning skal aftenskolerne senest 31. marts 2014 aflægge regnskab for de bevilgede tilskud for kalenderåret 2013. Det fremgår af retningslinjerne at: tilskuddet til undervisning, studiekredse og foredrag ikke må overstige 1/3 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. Tilskuddet pr. foredrag svarer til 6 undervisningstimer. tilskuddet til undervisning og studiekredse for deltagere med handicap i relation til undervisning i et konkret emne ikke må overstige 8/9 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. tilskuddet til instrumentalundervisning ikke må overstige 5/7 af de samlede lønudgifter til lærere og ledere. Administrationen har udarbejdet en samlet oversigt over aftenskolernes afregninger fordelt på de forskellige tilrettelæggelsesformer. Det fremgår af oversigten, at aftenskolerne tilsammen ikke har kunnet udnytte 166.361 kr., som skal tilbagebetales.
21-05-2014 Side 12 Aftenskolerne skal anvende 10% af tilskudstilsagnet til debatskabende aktiviteter. Der skal aflægges regnskab for de debatskabende aktiviteter. Beløb der ikke anvendes skal tilbagebetales. Administrationen har udarbejdet en oversigt over debatskabende arrangementer, hvoraf fremgår, at der skal ske tilbagebetalinger for i alt 20.743 kr. Endelig er udarbejdet oversigt over deltageroplysninger, hvoraf antal gennemførte undervisningstimer og antal deltagere fordelt på tilrettelæggelsesformer fremgår. Administrationen har gennemgået det indsendte materiale og konstateret, at de udbetalte tilskud er anvendt i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og s retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Administrationen vurderer, at skal tage stilling til, hvorvidt aftenskoler der har haft et merforbrug, får dækket deres underskud af de tilbagebetalte tilskudsmidler. Aftenskolernes samlede tilbagebetalinger for 2013 (undervisning + debatskabende arrangementer) udgør 187.104 kr. Det fremgår af retningslinjerne at tilbagebetalte tilskudsmidler kan anvendes til dækning af underskud til aftenskoler, der har kunnet udnytte et større tilskudstilsagn. Endvidere kan tilbagebetalingsmidlerne efter s afgørelse anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser o. lign. Bilag: 1. Tilskudsregnskab 2013
21-05-2014 Side 13 8. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 14/1273 Beslutning den 21-05-2014: Hvalsø Bridgeklub uddelte under punkt 4, indsigelse over lokaletildelingen i Østergade. Administrationen undersøger sagen og sender materialet til FOU, med mulighed for komme med bemærkninger. Herefter træffes en formandsbeslutning.