Videnpilot - et innovativt udviklingsprojekt på 12 måneder med højtuddannet arbejdskraft tilknyttet! Projekttilskud udgør op til 150.000 kr. Info og vejledning til bilagsdokument. Det er nemt at ansøge om at få en videnpilot. Du skal udfylde et kort du ansøger Sådan ftigede i gave se på ste t. Kan ansøges uden navngiven kandidat! NB: Videnpilot ordningen udløber i sin nuværende form i juni 2014 og erstattes af et nyt, videnbaseret innovationsprogram for SMV Virk.ID Virksomhed Konsulent Evt. VP emne Udl. Dato Her finder du også retningslinjerne for ordningen, hvor du kan læse www.videnpilot.dk. via findes kan som ansøgningsskema, elektronisk mere om, hvad der findes af krav og muligheder i ordningen. Indhold Introduktion og sammenfatning...2 Ansøgningsprocedure...3 Om innovation...4 Råd og tips...7 Oplysninger fra videnpilot.dk... 8-10 Vejledning til ansøgningsbilag... 11-20 neder.
Introduktion og sammenfatning Videnpilot ordningen Søg støtte til at udvikle virksomheden med et innovativt udviklingsprojekt på 12 måneder - og med højtuddannet arbejdskraft tilknyttet! Det er muligt at søge om tilskud uden allerede at have fundet videnpiloten. Hvis ansøgningen forhåndgodkendes, har virksomheden herefter op til et halvt år til at finde og få godkendt den helt rette højtuddannede til projektet! Virksomhedsstøtte til at udføre et innovativt projekt på 12 måneder. 12.500 kr/md. i 12 måneder, højst halvdelen af lønnen. Landsdækkende ordning med afsat pulje på 78 mio. kr. i 2013 og 2014 - først til mølle! Mulighed for at ansætte 2 videnpiloter over 3 årig periode. Ordningen administreres af Styrelsen for Forskning og Innovation (FI). Ansøges online på www.videnpilot.dk VidenMetro konsulenten hjælper jeres virksomhed gennem hele ansøgningsprocessen og -procedurerne! Sammen søger vi at sikre, at projektet lever op til de fastsatte kriterier som beskrevet i dette kompendie. Oplysningerne kommer primært direkte fra hjemmesiden www.videnpilot.dk, her opsummeret: Udviklingsprojekt - temaer: Udvikling og forbedring af produkter og ydelser Indførsel af nye teknologier Udvikling af markedsførings strategier og nye markeder Strategi- og personaleudvikling Optimere produktionsprocesser Forbedring af arbejdsgange Virksomhed: 2-100 fuldtidsansatte og eksisteret 1 år max 5 højtuddannede eksl. ejeren Videnpilot: Færdiguddannet person med mellemlang eller lang videregående uddannelse Ledig eller i job Ansættelsen er på fuld tid og på almindelige funktionærvilkår. { Virksomheden betaler resten af lønnen samt øvrige omkostninger til udviklingsprojektet. JA til projekter med et stærkt innovativt indhold med væsentlige forandringer, der skaber nytte * der bygger på den gode idé som er beskrevet motiveret, uddybende og med vægt på det konkrete indhold der sandsynliggører konkurrencefordele der eksempelvis knyttes til eksisterende udviklingsprojekter ( time-to-market mv. ) NEJ til projekter som indgår i den daglige drift som kun afdækker blækspruttefunktioner i virksomheden med standardprocesser som hovedformål, for eksempel certificering. ) VidenMetro har udarbejdet kompendiet Innovationstrappen - den visuelle innovationsplan, til brug for vejledning og virksomhedens eget arbejde med innovationsprocesser. Download på www.videnmetro.dk Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 2
Ansøgningsprocedure Videnpilot ordningen ansøges online (systemet E-grant) med eller uden en navngiven kandidat. Sagsbehandling varer typisk 2 til 4 uger. Ansættelsen må ikke påbegyndes inden et evt. tilsagn. Hvis ansøgningen afvises, følger der en kort begrundelse med. Det er her muligt at får afslaget uddybet og evt. ansøge påny. 4 ENDELIGT TILSAGN MED NAVN TILSAGN UDEN NAVN (6 MD.) ENDELIGT TILSAGN MED NAVN 1 2 3 5 5 6 AFSLAG Ansøgningsprocedure, jvf. figur: 1. Opret bruger og online ansøgningsskema på www.videnpilot.dk 2. Udfyld Word ansøgningsbilag. Se vejledning de næste sider. 3. Indsend ansøgning online med dokumenter som angivet. Sagsbehandling varer typisk 2 til 4 uger. 4. Ved tilsagn med navn: Underskriv og indsend tilsagn og ansættelseskontrakt. 5. Ved tilsagn uden navn: Underskriv og indsend projekttilsagn. Tilsagnet er gyldigt i 6 måneder. Når kandidaten er fundet, indsendes oplysninger om uddannelse og kvalifikationer. BEMÆRK: Kandidaten skal godkendes, før projektansættelsen kan begynde. 6. Ved afslag (med eller uden navn): Det er muligt at ansøge påny. Her er sagsbehandlingstiden kortere, typisk 1-3 uger. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 3
Om innovation Innovation forstås normalt som væsentlige forandringer, der skaber nytte. Det kan være indenfor alt muligt, men for virksomheder opdeler man det som regel i fire kategorier: Produkt, organisation, proces og/eller markedsføring. 1. Produkt - innovation En vare eller ydelse, der er væsentligt anderledes end de eksisterende. 2. Organisation - innovation Ny organisering af arbejdspladsen eller af eksterne relationer. 3. Proces - innovation En ny eller væsentligt forbedret produktions- eller leveringsmetode. 4. Markedsføring - innovation Væsentlige forandringer af produkt design, indpakning, placering, promovering eller prispolitik. Innovation betyder ikke nødvendigvis, at man skal have med forskning eller højteknologi at gøre. Det er først og fremmest nyttige forandringer, som det drejer sig om. Hvordan forstås innovation i Videnpilotordningen? Et videnpilotprojekt skal give virksomheden et væsentligt innovativt og økonomisk løft. Med ordet løft sigtes der på, at projektet fører virksomheden videre, fra hvor den allerede er. Der skal altså være tale om en forandring i forhold til, hvor virksomheden befinder sig i forvejen. Det betyder, at mindre avancerede virksomheder kan få projekter godkendt, som mere avancerede virksomheder ikke kan. Hvad bør et videnpilotprojekt kunne gøre for virksomheden? En videnpilotansøgning skal forklare, hvordan projektet kan dreje virksomheden i en ny og væsentlig anderledes retning, snarere end at blive bedre til det, den allerede laver. Bundgrænse En virksomhed kan godt være så basal, at noget, som anses for helt almindeligt, vil være nyt for virksomheden. Grænserne for, hvad der anses for at være almindeligt, flytter sig hele tiden med samfundets udvikling, og derfor kan vi ikke give en endelig definition. Men som udgangspunkt anser vi følgende for at være for almindeligt til at være innovativt, uanset hvor virksomheden er i sin udvikling: Oprette en hjemmeside Læse emails Lave intranet / pc-netværk Lave webshop Oprette og vedligeholde profil på Facebook eller andre sociale medier Disse arbejdsopgaver kan være del af et videnpilotprojekt, men kan ikke stå alene. Læs også kompendiet InnovationsTrappen om brugerdrevne innovationsprocesser. Download på www.videnmetro.dk I det følgende er innovationsbegreberne uddybet. Der er også eksempler på projekt emner, som normalt ville få afslag, samt forklaring på hvordan projekterne kunne ændres, så de kunne opnå støtte. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 4
graders innovation Om innovation - 360 grader innovationstjek 4 1 Innovation på hele forretningsmodellen! Overfor er fremvist temaer og niveauer inden for de fire innovationsformer 1. Produktinnovation 2. Organisatorisk innovation 3. Procesinnovation 4. Markedsinnovation Strategisk Innovation er overliggeren, der tematiserer virksomhedens strategier og forretningsgrundlag. Modellen kan inddrages i afdækning og opdeling af virksomhedens arbejde med innovationspotentialer og -kapaciteter. Læs også mere i InnovationsTrappen, den visuelle innovationsplan, som indgår i VidenMetros kompendiesamling. Kan downloades fra www.videnmetro.dk 3 2 VidenMetro Tips Har I en teknologisk innovationsudfordring? Få et gratis Innovationstjek med en fagperson fra et GTS institut (Godkendt Teknologisk Service). Jeres VidenMetro konsulent har infomaterialer og formidler kontakten. Se også www.videnmetro.dk (Kilde: GTS / Innovationstjek.dk) Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 5
Om innovation - Projektemner, som normalt vil få afslag: Drift Salg Udvidelse af drift Blæksprutte-funktion Hvis det, som videnpiloten skal lave, er del af virksomhedens eksisterende drift, kan det ikke opnå tilskud. Drift er alle de aktiviteter, som fører virksomheden videre, som den er. Der sker ingen udvikling, og derfor kan projektet ikke få støtte. Hvis det derimod drejer sig om en ny eller væsentlig anderledes måde at drive virksomheden på, kan det godt få støtte. Her vil der netop ske en ændring af driften, så det vil være innovativt. Markedsføring Hvis videnpiloten skal arbejde med markedsføring, kan det ikke være almindeligt markedsføringsarejde., som f.eks. at udarbejde salgsmateriale, tage kontakt til medier, finde annonceplads eller skabe omtale om virksomheden gennem branchenetværk eller sociale medier. Hvis der derimod er noget særligt ved markedsføringen - f.eks. fordi der er tale om et specielt produkt, der skal serveres fra en særlig vinkel til en særlig målgruppe, eller hvis der skal laves en gennemgående usædvanlig reklamekampagne - kan det godt få tilskud. Hvis videnpiloten skal være almindelig sælger, er det ikke innovativt. En sælger skal ikke selv udvikle, men skal sælge noget, der allerede er udviklet. Det inkluderer også salg i udlandet. Det betragtes altså heller ikke som tilstrækkeligt, at videnpiloten skal være sælger på et udenlandsk marked, hvor virksomheden ikke er i forvejen. Hvis det derimod drejer sig om en ny måde at sælge på, kan det godt få støtte. Det kunne f.eks. være at bruge en skæv sælgertype til at sælge et særligt produkt, hvor en almindelig sælger ikke slår til. Oversættelse Oversættelse alene er ikke innovativt. Oversættelse er en proces, der ikke skaber noget nyt, men omformer noget, der allerede eksisterer. Hvis virksomheden f.eks. skal have sit varesortiment oversat til et andet sprog, fordi den ønsker at gå ind på et nyt marked, er det ikke innovativt nok til et videnpilotprojekt. Hvis det derimod drejer sig om en ny måde at oversætte på, kan det godt få støtte. Det er ikke nok, at videnpiloten skal medvirke til en udvidelse af virksomheden, f.eks. ved en ny produktions- eller salgsafdeling, der mere eller mindre er en kopi af en allerede eksisterende afdeling. Virksomheden vokser, men den ændrer ikke karakter, og derfor er det ikke innovativt nok. Hvis udvidelsen derimod gør, at den nye afdeling skal køres på en væsentlig anderledes måde end de gamle, kan det godt få støtte. Kompetenceløft Kompetenceløft, dvs. hvor videnpiloten overtager en nuværende medarbejders opgaver, men pga. sin uddannelse nok vil være bedre til at løse dem, er ikke nok. Hvis kompetenceløftet til gengæld gør, at virksomheden bruger en ny eller væsentligt forbedret metode til at lave sine opgaver, kan det godt få støtte. Så bør den nye metode fremhæves og beskrives tydeligt i ansøgningen, og bør være det egentlige projektemne. Forstået som varetagelse af flere forskellige opgaver, som ikke er knyttet til et sammenhængende projekt - typisk for at aflaste chefen for driftsopgaver. Dette vil ikke blive betragtet som en væsentlig udvikling af virksomheden og vil ikke kunne få støtte. Certificering Rent formelt går certificering som regel ud på at dokumentere, at virksomheden følger en række procedurer, så den kan få et kvalitetsstempel. Da procedurerne allerede findes og blot skal dokumenteres, kan det ikke få støtte. Hvis certificeringen derimod indebærer, at virksomheden skal forandre sine processer og organisation væsentligt for at leve op til certificeringskravene, kan det godt opnå støtte. I ansøgningen skal man så beskrive, hvad det specifikt er i virksomheden, der skal forandres, og hvordan. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 6
Råd og tips til at skrive en ansøgning Vær præcis og konkret Svævende betragtninger, fine hensigtserklæringer og flotte ord får ikke ansøgninger godkendt. Det, vi ønsker at vide, er hvad projektet rent faktisk går ud på. Det er vigtigt at forklare, at man har et projekt med et egentligt indhold. Skriv derfor hvad projektet går ud på så præcist og konkret som muligt. Fokusér på forandringerne, som projektet vil skabe Videnpilotordningen støtter innovation, som forstås som væsentlige forandringer, der skaber nytte for virksomheden. Så sørg for at skrive i ansøgningen, hvordan projektet vil ændre noget væsentligt, og hvordan det vil være godt for virksomheden. Det er også derfor, at I skal beskrive, hvor virksomheden befinder sig nu, hvor I forventer virksomheden vil være efter projektet, og hvordan I kommer fra det ene til det andet. Fyld kød på Det er ikke nok at skrive, hvad projektets overordnede mål er. I skal også skrive, hvordan I har tænkt sig at komme derhen. Hvis projektet f.eks. går ud på at lave og implementere en virksomhedsstrategi, skal I i ansøgningen beskrive, hvad denne strategi vil indeholde. Hvis projektet drejer sig om nye ydelser, skal I beskrive, hvad de nye ydelser er - og så videre. Hvis det ikke er muligt, må I skrive, hvad I tror og forventer, at indholdet vil være. Undgå forkortelser Gå ikke ud fra, at vi ved, hvad brancheforkortelserne betyder. Videnpilotansøgninger kommer fra et væld af forskellige brancher, og hver branche har sine egne forkortelser, som andre næppe forstår. Hvis forkortelserne ikke kan undgås, skal de i hvert fald forklares. Overhold sidebegrænsningen på tre sider Beskrivelserne af virksomheden og projektet må tilsammen højst fylde tre sider. Hvis det går ud over denne grænse, kan I ikke forvente, at det bliver læst. Hvis det er svært at holde sig under grænsen, så skær det fra, som er gentagelser eller ikke centralt for projektet. Vedhæft ikke en masse bilag Det hjælper ikke ansøgningen, at der vedhæftes flere bilag om virksomhedens forretningsstrategi, virksomhedens markedsføringsmateriale, lange projektplaner, cv er eller eksamensbeviser, der ikke er relevante for ansøgningen. De væsentlige oplysninger skal stå i bilaget med projektbeskrivelsen og videnpilotens eksamensbevis, øvrige bilag vil ikke blive læst. Beskriv hvad videnpiloten kan, ikke hvad videnpiloten bør kunne I en videnpilotansøgning skal I beskrive, hvordan videnpilotens uddannelse og øvrige kvalifikationer passer til projektet. Her skal I ikke skrive, hvad I godt kunne tænke jer, at videnpiloten kan, men hvad videnpiloten rent faktisk kan. Det er en lille, men vigtig forskel. Dette gælder naturligvis kun, når I søger med navngiven videnpilot. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 7
Oplysninger fra www.videnpilot.dk 1. Hvad er Videnpilotordningen? Videnpilotordningen giver tilskud til, at private virksomheder med 2 til 100 ansatte ansætter en højtuddannet medarbejder - en videnpilot - til at udføre et innovativt projekt på 12 måneder i virksomheden. En højtuddannet er en person, der mindst har en uddannelse på bachelorniveau, dvs. en mellemlang videregående uddannelse og opefter. Det betyder, at f.eks. bachelorer, professionsbachelorer, diplomingeniører og kandidatuddannede kan blive videnpiloter. Styrelsen for Forskning og Innovation (forkortet FI) administrerer ordningen på vegne af InnovationsFonden. Formålet med ordningen er at styrke vækst og innovation i små og mellemstore virksomheder ved at støtte deres adgang til højtuddannedes kompetencer. Ordningen sigter særligt på at få flere højtuddannede ud i områderne udenfor landets storbyer. 2. Overordnede betingelser Videnpiloten ansættes i virksomheden på fuld tid og som minimum på almindelige funktionærvilkår i 12 måneder. Videnpiloten skal arbejde fra virksomhedens adresse. Virksomheden modtager et tilskud på 12.500 kr. per måned i 12 måneder, dog højst halvdelen af videnpilotens løn. Tilskud falder bort, hvis ansættelsen varer mindre end 13 uger. Virksomheden må ikke modtage andet offentligt tilskud til videnpilotens løn. En virksomhed kan få tilskud til 2 videnpiloter over 3 år. Når virksomheden har haft 2 videnpiloter indenfor 3 år, skal der gå 3 år fra afslutningen af sidste projekt, til virksomheden igen kan modtage tilskud til en videnpilot. På www.videnpilot.dk er ordning og ansøgning beskrevet: Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 8
Oplysninger fra www.videnpilot.dk 3. Krav til virksomheden Der gives kun tilskud til private virksomheder. Der gives ikke tilskud til: A. ikke-kommercielle organisationer B. virksomheder ejet helt eller delvist af offentlige institutioner C. virksomheder med driftstilskud fra offentlige institutioner på mindst halvdelen af omsætningen. Hvis man er i tvivl, om en virksomhed kan søge, eller om den betragtes som kommerciel, kan man få virksomheden vurderet før ansøgning ved at sende virksomhedens regnskab og vedtægter til FI på videnpilot@fi.dk. Koncernfællesskab Hvis den ansøgende virksomhed indgår i et koncernfællesskab, gælder ovenstående krav for hele koncernfællesskabet og ikke kun for virksomheden. Virksomheder indgår i et koncernfællesskab, når en virksomhed ejer 25% eller mere af kapitalen eller stemmerettighederne i en anden. Hvis virksomheden indgår i et koncernfællesskab, skal oplysningerne i ansøgningen om ansatte, omsætning, højtuddannede m.v. være for hele koncernfællesskabet. Virksomhed uden kommercielle formål Virksomheder uden kommercielle formål (f.eks. erhvervsdrivende fonde) har mulighed for at søge om en videnpilot, hvis projektet vedrører salg af ydelser på et konkurrenceudsat marked, dvs. forretning på markedsvilkår. Ved ansøgning skal virksomheden desuden opfylde disse krav: 3.1. Den skal have mindst 2 og højst 100 fuldtidsansatte i samtlige sidste 12 måneder, ekskl. ejere. Ejere er alle, der har en andel på mindst 5% i virksomheden, uanset om de er formelt ansatte eller ej. Deltidsansatte skal omregnes til fuldtidsansatte. En fuldtidsstilling svarer i denne omregning til 37 timer ugentligt. 3.2. Virksomheden må højst have 5 højtuddannede ansat i forvejen, ekskl. ejere. Dog må højst 2 ud af 3 af alle ansatte være højtuddannede. (en højtuddannet er en person med en uddannelse på mindst bachelorniveau). 3.3. Virksomheden må ikke have eller de sidste 2 år have haft en ansat med en uddannelse svarende til videnpilotens. 3.4. Virksomheden skal mindst have haft 1 mio. kr. i omsætning de seneste 12 måneder. ( Virksomheder, der har modtaget en videnkupon fra Styrelsen for Forskning og Innovation indenfor det sidste år før ansøgning, er undtaget fra dette krav.) 3.5. Virksomheden skal have eksisteret i mindst 1 år, regnet efter oprettelse i cvr-registret. 3.6. Virksomheden må ikke være under konkurs, i betalingsstandsning eller have forfalden gæld til det offentlige. 3.7. Ifølge EU s bestemmelser må virksomheden desuden højst have en årlig omsætning på 50 mio. euro og en balance på 43 mio. euro. 4. Krav til videnpiloten Ved ansøgning skal videnpiloten opfylde disse krav: 4.1. Videnpiloten skal mindst have gennemført en mellemlang videregående uddannelse. 4.2. Forudgående tilknytning til virksomheden: Videnpiloten må indenfor de seneste to år ikke have arbejdet i virksomheden mod løn eller honorar. Dette inkluderer løn og honorar fra andre virksomheder, f.eks. ved arbejde som konsulent, bestyrelsesmedlem eller vikar, samt arbejde før uddannelsens gennemførelse, f.eks. som studentermedhjælper. 4.3 Videnpiloten må indenfor de seneste 2 år højst have arbejdet i en periode svarende til 8 uger fuldtid i virksomheden uden løn, honorar eller andre former for godtgørelser i forbindelse med arbejdet. Det omfatter eksempelvis praktikophold eller praktikopgave/internship. 4.4. Videnpiloten må ikke tidligere have været ansat som videnpilot i virksomheden. Bemærk, at den samme person kun kan være videnpilot i én virksomhed ad gangen. Ansøgningen skal indeholde en kopi af videnpilotens eksamensbeviser. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 9
Oplysninger fra www.videnpilot.dk 5. Krav til projektet Videnpiloten skal udføre et projekt i virksomheden på 12 måneder. Emnet kan f.eks. være at udvikle nye produkter, strategier, processer eller markedsføring. Formålet med projektet skal være en nyskabende udvikling for virksomheden, og der skal være tale om et konkret projekt, som er baseret på en klar, innovativ idé. Der gives ikke tilskud til driftsopgaver, basal effektivisering eller andre gængse virksomhedsaktiviteter. Virksomheden og projektet skal beskrives i ansøgningen. På skabelonen til ansøgningsbilaget er der vejledning til, hvad beskrivelserne bør indeholde. Styrelsen for Forskning og Innovation vurderer projektet efter disse kriterier: Er virksomheden og projektet beskrevet klart og tydeligt? Er det sandsynligt, at projektet kan give virksomheden et væsentligt innovativt og økonomisk løft, hvis det lykkes? Passer projektet til videnpilotens uddannelse og eventuelt øvrige kompetencer? 6. Ansøgningsbehandling Ansøgningen skal godkendes af FI, før ansættelsen og projektet kan starte. Videnpiloten må ikke ansættes i virksomheden, før FI skriftligt har godkendt ansøgningen. Sker dette, kan bevillingen bortfalde. Ved godkendelse vil FI offentliggøre virksomhedens navn i en samlet bevillingsoversigt her på sitet. Gives der afslag, begrundes afslaget og ledsages af klagevejledning. Rådet for Teknologi og Innovation er klageinstans for FI s afgørelser om ansøgninger, jf. lov om teknologi og innovation (lovbekendtgørelse nr. 835 af 13. august 2008 med senere ændringer). Både faglige og retlige forhold kan påklages. Rådets afgørelser kan ikke ankes, jf. 4, stk. 1-5 i lov om teknologi og innovation Man kan søge løbende, og der er ikke faste ansøgningsfrister. Der gives bevilling, indtil midlerne slipper op. For at søge skal du bruge et online ansøgningssystem, som hedder E-grant. Læs mere på www.videnpilot.dk 7. De minimis Alle erhvervsstøtteordninger skal registreres under én af EU s rammebestemmelser for statsstøtte. Videnpilotordningen yder tilskud efter EU's de minimis-regler for statsstøtte.* Det betyder, at man i ansøgningen skal skrive, hvor meget de minimis-støtte virksomheden har modtaget i det nuværende og to foregående regnskabsår, og hvorfra støtten er kommet. Virksomheden kan højst modtage 200.000 euro i de minimis-støtte over tre regnskabsår. Hvis Videnpilotordningens maksimale tilskud på 150.000 kr. gør, at virksomheden overskrider denne grænse, kan virksomheden ikke få tilskud. Hvordan ved man, om allerede modtaget støtte er de minimis? Virksomheder kan modtage støtte fra mange forskellige ordninger, og nogle af disse ordninger er de minimis-ordninger. Hvis en ordning følger de minimis-reglerne, skal det efter EU-retten som udgangspunkt stå eksplicit i støtteordningens bestemmelser og bevillingsbrevet til virksomheden. Hvis man er i tvivl, kan man henvende sig til den myndighed, der varetager den pågældende ordning. NB: Primærproducenter kan ikke modtage støtte fra Videnpilotordningen. Dette skyldes, at Videnpilotordningens tilskud ydes efter EU s de minimis-regler, som giver meget begrænsede muligheder for at støtte primærproducerende virksomheder. Primærproducenter har derfor desværre ikke mulighed for at søge om tilskud til ansættelse af videnpilot Innovationstjek og de minimis: Hvis virksomheden har modtaget et innovationstjek under InnovationsAgent-ordningen i perioden, skal det også skrives på. Et innovationstjek beløber sig til 30.000 kr. i de minimis-støtte. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 10
D. Beskrivelse af virksomhed og projekt Vejledning til ansøgningsbilag Punkterne nedenfor skal besvares, men kan besvares i en helhed i stedet for punktvis. Undgå venligst faglige forkortelser. Bemærk, at den samlede beskrivelse højst må fylde 3 sider. Indhold over denne grænse kan ikke Hent forventes altid at seneste blive taget dokumentskabelon med i vurderingen af ansøgningen. fra www.videnpilot.dk (VERSION PR. 06-02-2014) KORTLÆGNING - PRÆSENTATION OG STATUS Virksomheden (højst 1 side i alt) 1. Beskriv virksomheden og hvad den laver. F.eks.: Hvad sælger virksomheden? Hvem køber det, som virksomheden sælger - hvilken kundegruppe er der tale om? Hvor stort er salget pt., og er det stigende eller faldende? Er virksomheden gået ind på et nyt marked for nyligt, eller har den lavet det samme i mange år? Hvordan er konkurrencen på markedet? Har virksomheden haft særlige muligheder eller vanskeligheder på det seneste? 2. Beskriv overordnet virksomhedens organisation, de ansatte, deres eventuelle uddannelse og deres arbejdsansvar og -opgaver. Er virksomheden organiseret i forskellige afdelinger - f.eks. ledelse, personale/hr, produktudvikling, osv.? Hvilke medarbejdere er ansat hvor, og hvad laver de for virksomheden? Gør de nuværende medarbejdere brug af deres eventuelle uddannelser? 3. Beskriv virksomhedens forretnings- eller udviklingsstrategi. Hvis virksomheden har en langsigtet plan for, hvordan den skal vokse og udvikle sig, så beskriv planen her. Beskriv f.eks. om der er særlige markeder, som virksomheden gerne vil ind på, eller om der er bestemte produkter eller ydelser, som virksomheden sælger, og som skal udvikles. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 11
1. Beskriv virksomheden og hvad den laver. F.eks.: Hvad sælger virksomheden? Hvem køber det, som virksomheden sælger - hvilken kundegruppe er der tale om? Vejledning til ansøgningsbilag Hvor stort er salget pt., og er det stigende eller faldende? Er Hent altid seneste dokumentskabelon virksomheden fra www.videnpilot.dk gået ind på et (VERSION nyt marked PR. for nyligt, 06-02-2014) eller har den lavet det samme i mange år? Hvordan er konkurrencen på markedet? Har virksomheden haft særlige muligheder eller vanskeligheder på det seneste? KORTLÆGNING - ORGANISATION OG KOMPETENCER 2. Beskriv overordnet virksomhedens organisation, de ansatte, deres eventuelle uddannelse og deres arbejdsansvar og -opgaver. Er virksomheden organiseret i forskellige afdelinger - f.eks. ledelse, personale/hr, produktudvikling, osv.? Hvilke medarbejdere er ansat hvor, og hvad laver de for virksomheden? Gør de nuværende medarbejdere brug af deres eventuelle uddannelser? 3. Beskriv virksomhedens forretnings- eller udviklingsstrategi. Hvis virksomheden har en langsigtet plan for, hvordan den skal vokse og udvikle sig, så beskriv planen her. Beskriv f.eks. om der er særlige markeder, som virksomheden gerne vil ind på, eller om der er bestemte produkter eller ydelser, som virksomheden sælger, og som skal udvikles. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 12
vanskeligheder på det seneste? 2. Beskriv overordnet virksomhedens organisation, de ansatte, deres eventuelle uddannelse og deres arbejdsansvar og -opgaver. Vejledning til ansøgningsbilag Er virksomheden organiseret i forskellige afdelinger - f.eks. Hent altid seneste dokumentskabelon ledelse, fra www.videnpilot.dk personale/hr, produktudvikling, (VERSION PR. osv.? 06-02-2014) Hvilke medarbejdere er ansat hvor, og hvad laver de for virksomheden? Gør de nuværende medarbejdere brug af deres eventuelle uddannelser? KORTLÆGNING - AKTUELLE STRATEGIER 3. Beskriv virksomhedens forretnings- eller udviklingsstrategi. Hvis virksomheden har en langsigtet plan for, hvordan den skal vokse og udvikle sig, så beskriv planen her. Beskriv f.eks. om der er særlige markeder, som virksomheden gerne vil ind på, eller om der er bestemte produkter eller ydelser, som virksomheden sælger, og som skal udvikles. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 13
Vejledning til ansøgningsbilag Hent altid seneste dokumentskabelon fra www.videnpilot.dk (VERSION PR. 06-02-2014) Projektet PROJEKTBESKRIVELSE (højst 2 sider i alt) - spørgsmål 4-11 kan sammenfattes på max 2. a4 sider 4. Beskriv overordnet hvad det projekt, som videnpiloten skal lave, går ud på. Det kan f.eks. være innovation og udvikling af produkt eller ydelse, bedre organisering af virksomheden, undersøgelse af et nyt marked, særlig markedsføring rettet mod bestemte kundegrupper, osv. 5. Hvilken erfaring har virksomheden med projektemnet? Findes det i virksomheden i forvejen, men kan gøres bedre, eller er det noget, der er helt nyt for virksomheden? 6. Beskriv hvad der konkret skal ske, og hvordan. Beskriv klart og tydeligt, hvad der skal ske under projektet, og hvordan det skal foregå. 7. Lav en kort tidsplan, evt. med milepæle, for projektet. Hvad bør være færdigt hvornår, for at projektet skal lykkes? 8. Beskriv slutmålet for projektet. Hvad skal projektet helst ende med - hvad er udviklingsmålet? 9. Beskriv hvordan projektets slutmål vil være nyttigt for virksomheden, og hvordan det kan være et udgangspunkt for videre udvikling. Hvorfor ønsker virksomheden at få udført dette projekt? Hvis projektet lykkes, vil virksomheden så være i stand til at bygge videre på projektet og evt. udvide det? Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 14 10. Hvilke medarbejdere i virksomheden vil videnpiloten arbejde sammen med om projektet, og hvilket udstyr vil videnpiloten få adgang til?
Projektet (højst 2 sider i alt) Vejledning til ansøgningsbilag 4. Beskriv overordnet hvad det projekt, som videnpiloten skal lave, går ud på. Hent altid seneste dokumentskabelon fra Det www.videnpilot.dk kan f.eks. være innovation (VERSION og udvikling PR. 06-02-2014) af produkt eller ydelse, bedre organisering af virksomheden, undersøgelse af et nyt marked, særlig markedsføring rettet mod bestemte PROJEKTBESKRIVELSE - spørgsmål kundegrupper, 4-11 osv. kan sammenfattes på max 2. a4 sider 5. Hvilken erfaring har virksomheden med projektemnet? Findes det i virksomheden i forvejen, men kan gøres bedre, eller er det noget, der er helt nyt for virksomheden? 6. Beskriv hvad der konkret skal ske, og hvordan. Beskriv klart og tydeligt, hvad der skal ske under projektet, og hvordan det skal foregå. 7. Lav en kort tidsplan, evt. med milepæle, for projektet. Hvad bør være færdigt hvornår, for at projektet skal lykkes? 8. Beskriv slutmålet for projektet. Hvad skal projektet helst ende med - hvad er udviklingsmålet? 9. Beskriv hvordan projektets slutmål vil være nyttigt for virksomheden, og hvordan det kan være et udgangspunkt for videre udvikling. Hvorfor ønsker virksomheden at få udført dette projekt? Hvis projektet lykkes, vil virksomheden så være i stand til at bygge videre på projektet og evt. udvide det? 10. Hvilke medarbejdere i virksomheden vil videnpiloten arbejde sammen med om projektet, og hvilket udstyr vil videnpiloten få adgang til? Hvis projektet er stort, kan det være nødvendigt med flere medarbejdere på projektet. De fleste projekter kræver desuden udstyr af forskellig slags - har virksomheden allerede dette udstyr, eller skal det købes først? Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 15 11. Beskriv hvilke færdigheder fra den fundne videnpilots uddannelse, der er vigtige for at kunne udføre
kundegrupper, osv. Vejledning til ansøgningsbilag Det kan f.eks. være innovation og udvikling af produkt eller ydelse, bedre organisering af virksomheden, undersøgelse af et nyt marked, særlig markedsføring rettet mod bestemte Hent 5. altid Hvilken seneste erfaring dokumentskabelon har virksomheden med fra projektemnet? www.videnpilot.dk (VERSION PR. 06-02-2014) Findes det i virksomheden i forvejen, men kan gøres bedre, eller er det noget, der er helt nyt for virksomheden? PROJEKTBESKRIVELSE - spørgsmål 4-11 kan sammenfattes på max 2. a4 sider 6. Beskriv hvad der konkret skal ske, og hvordan. Beskriv klart og tydeligt, hvad der skal ske under projektet, og hvordan det skal foregå. 7. Lav en kort tidsplan, evt. med milepæle, for projektet. Hvad bør være færdigt hvornår, for at projektet skal lykkes? 8. Beskriv slutmålet for projektet. Hvad skal projektet helst ende med - hvad er udviklingsmålet? 9. Beskriv hvordan projektets slutmål vil være nyttigt for virksomheden, og hvordan det kan være et udgangspunkt for videre udvikling. Hvorfor ønsker virksomheden at få udført dette projekt? Hvis projektet lykkes, vil virksomheden så være i stand til at bygge videre på projektet og evt. udvide det? 10. Hvilke medarbejdere i virksomheden vil videnpiloten arbejde sammen med om projektet, og hvilket udstyr vil videnpiloten få adgang til? Hvis projektet er stort, kan det være nødvendigt med flere medarbejdere på projektet. De fleste projekter kræver desuden udstyr af forskellig slags - har virksomheden allerede dette udstyr, eller skal det købes først? 11. Beskriv hvilke færdigheder fra den fundne videnpilots uddannelse, der er vigtige for at kunne udføre projektet, og om videnpiloten har andre kvalifikationer, der også er vigtige. Beskriv også, om der er dele af projektet, som uddannelsen og kvalifikationerne er særligt vigtige for (dette punkt skal ikke besvares, hvis der søges uden en videnpilot, DEN EUROPÆISKE som så UNION findes bagefter). Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 16
6. Beskriv hvad der konkret skal ske, og hvordan. Vejledning til ansøgningsbilag hvordan det skal foregå. Beskriv klart og tydeligt, hvad der skal ske under projektet, og Hent altid seneste dokumentskabelon fra www.videnpilot.dk (VERSION PR. 06-02-2014) 7. Lav en kort tidsplan, evt. med milepæle, for projektet. PROJEKTBESKRIVELSE - spørgsmål Hvad bør være 4-11 færdigt kan hvornår, sammenfattes for at projektet på skal max lykkes? 2. a4 sider 8. Beskriv slutmålet for projektet. Hvad skal projektet helst ende med - hvad er udviklingsmålet? 9. Beskriv hvordan projektets slutmål vil være nyttigt for virksomheden, og hvordan det kan være et udgangspunkt for videre udvikling. Hvorfor ønsker virksomheden at få udført dette projekt? Hvis projektet lykkes, vil virksomheden så være i stand til at bygge videre på projektet og evt. udvide det? 10. Hvilke medarbejdere i virksomheden vil videnpiloten arbejde sammen med om projektet, og hvilket udstyr vil videnpiloten få adgang til? Hvis projektet er stort, kan det være nødvendigt med flere medarbejdere på projektet. De fleste projekter kræver desuden udstyr af forskellig slags - har virksomheden allerede dette udstyr, eller skal det købes først? 11. Beskriv hvilke færdigheder fra den fundne videnpilots uddannelse, der er vigtige for at kunne udføre projektet, og om videnpiloten har andre kvalifikationer, der også er vigtige. Beskriv også, om der er dele af projektet, som uddannelsen og kvalifikationerne er særligt vigtige for (dette punkt skal ikke besvares, hvis der søges uden en videnpilot, som så findes bagefter). Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 17
hvordan det skal foregå. 7. Lav en kort tidsplan, evt. med milepæle, for projektet. Vejledning til ansøgningsbilag Hvad bør være færdigt hvornår, for at projektet skal lykkes? Hent altid seneste dokumentskabelon fra www.videnpilot.dk (VERSION PR. 06-02-2014) 8. Beskriv slutmålet for projektet. PROJEKTBESKRIVELSE - spørgsmål Hvad skal projektet 4-11 kan helst sammenfattes ende med - hvad er udviklingsmålet? på max 2. a4 sider 9. Beskriv hvordan projektets slutmål vil være nyttigt for virksomheden, og hvordan det kan være et udgangspunkt for videre udvikling. Hvorfor ønsker virksomheden at få udført dette projekt? Hvis projektet lykkes, vil virksomheden så være i stand til at bygge videre på projektet og evt. udvide det? 10. Hvilke medarbejdere i virksomheden vil videnpiloten arbejde sammen med om projektet, og hvilket Egne udstyr noter: vil videnpiloten få adgang til? Hvis projektet er stort, kan det være nødvendigt med flere medarbejdere på projektet. De fleste projekter kræver desuden udstyr af forskellig slags - har virksomheden allerede dette udstyr, eller skal det købes først? 11. Beskriv hvilke færdigheder fra den fundne videnpilots uddannelse, der er vigtige for at kunne udføre projektet, og om videnpiloten har andre kvalifikationer, der også er vigtige. Beskriv også, om der er dele af projektet, som uddannelsen og kvalifikationerne er særligt vigtige for (dette punkt skal ikke besvares, hvis der søges uden en videnpilot, som så findes bagefter). Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 18
Vejledning til ansøgningsbilag Hvad skal projektet helst ende med - hvad er udviklingsmålet? 9. Beskriv hvordan projektets slutmål vil være nyttigt for virksomheden, og hvordan det kan være et udgangspunkt for videre udvikling. Hent altid seneste dokumentskabelon fra www.videnpilot.dk (VERSION PR. 06-02-2014) Hvorfor ønsker virksomheden at få udført dette projekt? Hvis projektet lykkes, vil virksomheden så være i stand til at bygge PROJEKTBESKRIVELSE - spørgsmål videre på projektet 4-11 og kan evt. sammenfattes udvide det? på max 2. a4 sider 10. Hvilke medarbejdere i virksomheden vil videnpiloten arbejde sammen med om projektet, og hvilket udstyr vil videnpiloten få adgang til? Hvis projektet er stort, kan det være nødvendigt med flere medarbejdere på projektet. De fleste projekter kræver desuden udstyr af forskellig slags - har virksomheden allerede dette udstyr, eller skal det købes først? Egne 11. noter: Beskriv hvilke færdigheder fra den fundne videnpilots uddannelse, der er vigtige for at kunne udføre projektet, og om videnpiloten har andre kvalifikationer, der også er vigtige. Beskriv også, om der er dele af projektet, som uddannelsen og kvalifikationerne er særligt vigtige for (dette punkt skal ikke besvares, hvis der søges uden en videnpilot, som så findes bagefter). Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 19
Vejledning til ansøgningsbilag Hent altid seneste dokumentskabelon fra www.videnpilot.dk (VERSION PR. 06-02-2014) PROJEKTBESKRIVELSE - spørgsmål 4-11 kan sammenfattes på max 2. a4 sider 11. Beskriv hvilke færdigheder fra videnpilotens uddannelse, der er vigtige for at kunne udføre projektet, og om videnpiloten har andre kvalifikationer, der også er vigtige. Beskriv også, om der er dele af projektet, som uddannelsen og kvalifikationerne er særligt vigtige for. Hvis der ikke er fundet en videnpilot endnu, så beskriv hvad videnpiloten bør kunne. Ansøgning med videnpilot Hvis virksomheden allerede har fundet en højtuddannet, der gerne vil ansættes som videnpilot, skal videnpilotens eksamensbeviser også vedlægges ansøgningen som pdf-fil. Ansøgning uden videnpilot En virksomhed kan godt søge, selv om den endnu ikke har fundet en videnpilot. Hvis projektet godkendes, har virksomheden et halvt år til at finde videnpiloten til projektet. Når videnpiloten er fundet, skal man udfylde et skema med oplysninger om videnpiloten og sende det sammen med videnpilotens eksamensbeviser til videnpilot@fi.dk. OBS: Styrelsen for Forskning og Innovation skal godkende videnpiloten, før videnpiloten kan ansættes i virksomheden og projektet kan begynde. Vers. 140401 04:18 V. PROJEKTCHEF MICHAEL CHRISTIANSEN SIDE 20