PROTOKOL. den 16. oktober 2014

PE-8/CPG/PV/2014-06 EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag den 16. oktober 2014 Paul-Henri Spaak-Bygningen, mødeværelse 6B 01 Bruxelles PV\1039867.doc PE392.673/CPG Forenet i mangfoldighed

FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag den 16. oktober 2014 kl. 11.00-13.00 Paul-Henri Spaak-Bygningen mødeværelse 6B01 Bruxelles INDHOLD Side 1. Vedtagelse af dagsorden... 8 2. Godkendelse af udkast til protokol fra mødet den 18. september 2014 og det ekstraordinære møde den 7. oktober 2014... 9 3. Vedtagelse af det endelige forslag til dagsorden for mødeperioden i oktober (den 20. til den 23. oktober 2014) Tilrettelæggelse af de vigtigste debatter... 10 4. Meddelelser fra formanden... 12 4.1 Genoptagelse af fredsforhandlingerne i Nordirland... 12 4.2 AVS-mødet i Vanuatu... 12 4.3 Møde i Formandskonferencen med adgang for alle medlemmer... 12 4.4 Pave Frans' besøg i Strasbourg den 25. november 2014... 13 4.5 Høring af de indstillede kommissionsmedlemmer... 13 4.6 EFDD-Gruppen... 15 A. AFGØRELSER/DRØFTELSER... 16 5. Forberedelse af Det Europæiske Råds møde den 23. og 24. oktober 2014... 16 6. Uddeling af Sakharov-prisen i 2014 Indstilling fra Udenrigs- og Udviklingsudvalgene Afgørelse om den endelige prisvinder... 18 B. SAGER, DER AFGØRES UDEN FORHANDLING... 19 7. Mødekalender for Formandskonferencens ordinære møder i 2015... 19 8. Anmodninger fra udvalgene om tilladelse til at udarbejde initiativbetænkninger, jf. artikel 52... 20 PE392.673/CPG 2/34 PV\1039867.doc

9. Konstituering af det 8. Europa-Parlament: Sammensætningen af Forligsudvalget- Udnævnelse af tre næstformænd som faste medlemmer... 21 10. Udnævnelsen af Angel Dzhambazki til Parlamentets observatør under Haagkonferencen om international privatret... 22 11. Anmodning fra Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling om tilladelse til at sende en delegation til Riga i Letland fra den 3. til den 5. december 2014... 23 12. Anmodning fra Delegationen til Den Euro-Latinamerikanske Parlamentariske Forsamling om tilladelse til at afholde møder i forsamlingens Præsidium, stående udvalg og Arbejdsgruppe om Migration i Panama City i Panama fra den 6. til den 8. november 2014... 24 13. Anmodning fra Udvalget om Forbedring af Livskvalitet, Udveksling mellem Civilsamfund og Kultur under Middelhavsunionens Parlamentariske Forsamling om tilladelse til, at EP-medlemmerne deltager i udvalgets møde den 24. oktober 2014 i Rom i Italien... 24 14. Anmodning fra Delegationen for Forbindelserne med NATO's Parlamentariske Forsamling om tilladelse til at sende en delegation til den årlige samling i NATO's Parlamentariske Forsamling i Haag i Nederlandene fra den 21. til den 24. november 2014... 26 15. Prioriteter for første halvår af 2014 med hensyn til udsendelse af valgobservationsdelegationer... 27 16. Anmodning fra Verts/ALE-Gruppen om tilladelse til at afholde et delegationsmøde i Istanbul i Tyrkiet den 7. november 2014... 29 17. Diverse sager og hastesager... 30 17.1 Anmodning fra Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet om tilladelse til at afholde et præsidiemøde den 22. oktober 2014 i Strasbourg og den 75. samling i Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet den 10. og 11. november 2014 i Bruxelles... 30 17.2 Højtideligholdelse af 25-årsdagen for Berlinmurens fald... 31 17.3 Anmodning om tilladelse til at sende en ad hoc-delegation til FN's generalforsamlings 69. samling den 27. og 28. oktober 2014 i New York... 31 17.4 Problemer med renskrivningen af erklæringerne om medlemmernes økonomiske interesser... 32 18. Sager til orientering... 33 18.1 Intern korrespondance... 33 18.2 Interinstitutionel korrespondance... 33 18.3 Ekstern korrespondance... 33 PV\1039867.doc 3/34 PE392.673/CPG

FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag den 16. oktober 2014 kl. 11.00-13.00 Bruxelles Mødet åbnet kl. 11.08 af Martin SCHULZ, Europa-Parlamentets formand Til stede SCHULZ, formand Formænd for de politiske grupper WEBER PITTELLA KAMALL VERHOFSTADT ZIMMER LAMBERTS (medformand) BORRELLI (medformand) DODDS 1 (PPE) (S&D) (ECR) (ALDE) (GUE/NGL) (Verts/ALE) (EFDD) (NI) Endvidere deltog WELLE, generalsekretær RATTI, vicegeneralsekretær 1 Jf. forretningsordenens artikel 26, stk. 2. PE392.673/CPG 4/34 PV\1039867.doc

Indbudt BUZEK, formand for Udvalgsformandskonferencen Rådet 1 repræsenteret ved TUTS MILTON Kommissionen 1 repræsenteret ved LEARDINI BARANY Næstformanden i Kommissionen/Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik 1 repræsenteret ved CASTRO LEVINE CLEMENS Det Økonomiske og Sociale Udvalg(1) repræsenteret ved AMISOVA MITUTA Regionsudvalget (1) repræsenteret ved SULEIMANOVA Formandens Kabinet WINKLER MACHMER WOLLNY DIRRIG CHIKHI NOYON PERETIE HAGEMEISTER 1 Til stede ved behandlingen af punkt 1-3. PV\1039867.doc 5/34 PE392.673/CPG

Generalsekretærens Kabinet Vice-generalsekretærens Kabinet MANGOLD SORENSEN SCHULMEISTER LANE NATCHERADETZ 1 BROGGI 1 Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) GD Interne Politikker (IPOL) GD Eksterne Politikker (EXPO) DG Forskning (EPRS) GD Kommunikation (COMM) GD Personale (PERS) GD Infrastruktur og Logistik (INLO) GD Innovation og Teknisk Støtte (ITEC) Juridisk Tjeneste KNUDSEN/ROBSON/ MARINAI RIBERA d ALCALA/VANDENBOSCH CHIOCCHETTI/ KAVALIERAKIS 2 /SAILLIS 1 AGUIRIANO TEASLE LAHOUSSE/DUCH-GUILLOT KAISER VANHAEREN VILELLA DREXLER/PASSOS Præsidiets sekretariat Direktoratet for forbindelserne med de politiske grupper TZIORKAS SCHWETZ 1 Til stede ved behandlingen af punkt 1-3. 2 Til stede under behandlingen af punkt 4.5. PE392.673/CPG 6/34 PV\1039867.doc

De politiske grupper KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/LASKAVÁ (PPE) COLOMBO/BURU/PEREIRA/CARDELLA (S&D) BARRETT/D. BOYD (ECR) BEELS/COLERA-GARZÓN/RASMUSSEN/LAUGHLIN (ALDE) LEPOLA (GUE/NGL) TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO (Verts/ALE) VAUGIER /ALBERTIN (EFDD) BUGALHO (NI) Som mødesekretærer fungerede HILLER, ISAACS, PEGAZZANO, MENEGHINI, SCHADE og ROHLJE. PV\1039867.doc 7/34 PE392.673/CPG

1. Vedtagelse af dagsorden Formandskonferencen - henviste til den foreslåede dagsorden (PE 538.278/CPG) og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PE392.673/CPG 8/34 PV\1039867.doc

2. Godkendelse af udkast til protokol fra mødet den 18. september 2014 og det ekstraordinære møde den 7. oktober 2014 Formandskonferencen - henviste til og godkendte udkast til protokol fra det mødet den 18. september 2012 i Strasbourg (PE 533.307/CPG) og udkast til protokol fra det ekstraordinære møde den 7. oktober 2014 i Bruxelles (PE 538.289/CPG). PV\1039867.doc 9/34 PE392.673/CPG

3. Vedtagelse af det endelige forslag til dagsorden for mødeperioden i oktober (den 20. til den 23. oktober 2014) Tilrettelæggelse af de vigtigste debatter Formandskonferencen - henviste til udkast til forslag til dagsorden for mødeperioden i oktober (den 20. til den 23. oktober 2014) i Strasbourg; (PE 538.327/CPG); - drøftede sagen med deltagelse af af WEBER, formand for PPE-Gruppen, PITTELLA, formand for S&D-Gruppen, KAMALL, formand for ECR- Gruppen, VERHOFSTADT, formand for ALDE-Gruppen, ZIMMER, formand for GUE/NGL-Gruppen, LAMBERTS, medformand for Verts/ALE-Gruppen, og DODDS, løsgænger, og vedtog forslaget med følgende ændringer: Mandag den 20. oktober 2014 - vedtog at flytte ét-minuts-indlæggene til torsdag formiddag og at bytte om på rækkefølgen af punkterne; vedtog endvidere at afslutte mødet kl. 19.00; Tirsdag den 21. oktober 2014 - vedtog at tilføje en debat om Landsbergis-betænkningen om toldafgifter på varer fra Ukraine som sidste punkt på aftenens dagsorden; Onsdag den 22. oktober 2014 - vedtog at tilrettelægge debatten om kommissærkollegiet som følger: Kl. 9.00-11.45: Debat Kl. 11.45-12.15: Afsluttende gruppeformandsrunde Kl. 12.15: Afstemning PE392.673/CPG 10/34 PV\1039867.doc

Efter afstemningen om kommissærkollegiet ville mødet live afbrudt og genoptaget kl. 13.00 med budgetafstemning; Torsdag den 23. oktober 2014 - vedtog at indlede mødet kl. 10.00, at udsætte debatten om fredsforhandlingerne i Nordirland og at tilføje ét-minuts-indlæggene, som oprindeligt var berammet til mandag. PV\1039867.doc 11/34 PE392.673/CPG

4. Meddelelser fra formanden 4.1 Genoptagelse af fredsforhandlingerne i Nordirland - hørte formanden foreslå, at han i forbindelse med åbningen af mødeperioden i oktober 2014 fremsatte en erklæring om genoptagelsen af fredsforhandlingerne i Nordirland, hvorunder han ville understrege følgende tre punkter: at Parlamentet appellerede til alle parter om at bidrage til en fredelig løsning på konflikten, at Parlamentet opfordrede til afståelse fra enhver form for vold, og at Parlamentet som institution var rede til, hvor det var muligt, at fungere som uvildig mellemmand og mægler. 4.2 AVS-mødet i Vanuatu Formandskonferencen - hørte formanden henvise til en skrivelse af 15. oktober 2014 fra MICHEL, medformand for Den Blandede Parlamentariske Forsamling AVS-EU, som var omdelt under mødet, hvoraf det fremgik, at AVS-EU-Præsidiet i betragtning af Vanuatus myndigheders vanskeligheder med i fuld udstrækning af opfylde de krav, som Verdenssundhedsorganisationen havde opstillet på baggrund af ebolaepidemien, havde besluttet af aflyse det berammede møde i Port Vila i Vanuatu fra den 1. til den 3. december 2014; hørte formanden foreslå, at Den Blandede Parlamentariske Forsamlings samling kunne finde sted i Strasbourg fra den 1. til den 3. december 2014, hvilket gruppeformændene tilsluttede sig. 4.3 Møde i Formandskonferencen med adgang for alle medlemmer Formandskonferencen - hørte formanden foreslå, at der blev afholdt et møde i Formandskonferencen med adgang for alle medlemmer tirsdag den 4. november 2014, kl. 14.00, hvor PE392.673/CPG 12/34 PV\1039867.doc

formanden for Det Europæiske Råd ville redegøre for Det Europæiske Råds møde den 23. og 24. oktober 2014, hvilket gruppeformændene tilsluttede sig. 4.4 Pave Frans' besøg i Strasbourg den 25. november 2014 Formandskonferencen - hørte formanden oplyse, at forberedelserne til pave Frans' besøg i hans egenskab af statsoverhoved for Vatikanet havde vist sig at være meget omfattende, da det var nødvendigt med den højeste grad af sikkerhed, hvilket bl.a. indebar, at de underjordiske garager ville være lukket i en vis periode; hørte endvidere, at der var indgået et stort antal anmodninger om personlige møder med paven, som imidlertid ikke kunne imødekommes. - hørte endvidere formanden redegøre for den protokolariske tilrettelæggelse af besøget fra pavens ankomst på Esplanaden til hans afrejse og oplyse, at tilhørerlogerne i mødesalen kun delvist ville være reserveret til særlige gæster, herunder det diplomatiske korps og pressen, men at besøgsgrupper også ville få adgang den pågældende dag, da Parlamentet tilhørte borgerne i EU; - hørte endelig formanden bekræfte, at han ville sende disse oplysninger til samtlige medlemmer, og opfordre gruppeformændene til at sikre, at alle medlemmer forstod arrangementet. 4.5 Høring af de indstillede kommissionsmedlemmer Formandskonferencen - hørte formanden oplyse, at JUNCKER, den indstillede kommissionsformand, havde meddelt ham, at indstillingen af BRATUŠEK til medlem af Kommissionen var trukket tilbage og erstattet med BULC; hørte endvidere, at JUNCKER foreslog at overdrage hvervet som næstformand i Kommissionen med ansvar for energiunionen til ŠEFČOVIČ og at overdrage transportporteføljen til BULC; PV\1039867.doc 13/34 PE392.673/CPG

hørte endvidere formanden oplyse, at Udvalgsformandskonferencen havde holdt møde den 15. oktober for at drøfte det videre forløb; - hørte BUZEK, formand for Udvalgsformandskonferencen, fremlægge et forslag om nye høringer, hvorefter der mandag den 20. oktober 2014 ville blive gennemført to høringer på tre timer hver begyndende kl. 19.00; Transport- og Turismeudvalget ville være ansvarlig for høringen af BULC, mens Udvalget om Industri, Forskning og Energi og Udvalget om Miljø, Folkesundhed og Levnedsmiddelsikkerhed ville være medvirkende udvalg; hørte endvidere BUZEK oplyse, at Udvalgsformandskonferencen havde udarbejdet et udkast til spørgeskema for de indstillede kommissionsmedlemmer, som Formandskonferencen skulle behandle; - hørte formanden fremlægge følgende tidsplan som ville gøre det muligt for den nye Kommissionen at indtræde i sit embede den 1. november 2014: Mandag den 20. oktober 2014 Kl. 12.00 Frist for indgivelse af svar på spørgeskemaerne Kl. 19.00 Høringer Tirsdag den 21. oktober 2014 Kl. 14.00 Møde i Udvalgsformandskonferencen til behandling af evalueringsskrivelserne Kl. 17.30 Møde i Formandskonferencen for at erklære høringsproceduren for formelt afsluttet Onsdag den 22. oktober 2014 Kl. 09.00 Plenardebat Kl. 12.15 Afstemning om godkendelse af den nye Kommission PE392.673/CPG 14/34 PV\1039867.doc

- hørte ZIMMER, formand for GUE/NGL-Gruppen, og LAMBERTS, medformand for Verts/EFA-Gruppen anmode om nærmere oplysninger om rækkevidden og arten af omfordelingen af porteføljer og konsekvenserne for, hvilke udvalg der var ansvarlige for høringerne; - godkendte det skriftlige spørgeskema og forslagene fra Udvalgsformandskonferencen om afviklingen af høringerne af de indstillede kommissionsmedlemmer og godkendte den af formanden fremlagte tidsplan. 4.6 EFDD-Gruppen Formandskonferencen - hørte formanden oplyse, at et medlem af EFDD-Gruppen havde meddelt, at vedkommende var trådt ud af gruppen, hvilket indebar, at EFDD-Gruppen ikke længere opfyldte kravene i forretningsordenens artikel 32 om dannelse af politiske grupper, hvorfor EFDD-Gruppen ikke længere kunne betragtes som en politisk grupper. PV\1039867.doc 15/34 PE392.673/CPG

A. AFGØRELSER/DRØFTELSER 5. Forberedelse af Det Europæiske Råds møde den 23. og 24. oktober 2014 Formandskonferencen, - henviste til følgende dokumenter: det kommenterede forslag til dagsorden af 22. september 2014 fra Rådets generalsekretariat for Det Europæiske Råds møde den 23. og 24. oktober 2014 (PE 538.353/CPG); - hørte formanden oplyse, at han gerne ville gennemgå følgende hovedpunkter i sit indlæg under Det Europiske Råds møde for gruppeformændene og gerne modtog forslag og bemærkninger Parlamentet ønskede en afbalanceret tilgang til strukturreformer og investeringer, som både var af afgørende betydning for økonomisk vækst og jobskabelse; Parlamentet glædede sig over JUNCKERs bebudelse af et vækstprogram på 300 mia.; med hensyn til det europæiske semester ville formanden medtage indholdet af den beslutning, som Parlamentet skulle vedtage under mødeperioden i oktober 2014; det afgående Parlamentet havde den 5. februar 2014 vedtage en beslutning om klima og energi, hvis indhold også ville blive indarbejdet; på sikkerhedsområdet var Parlamentet rede til at spille en positiv rolle i spørgsmål som f.eks. passageroplysninger og udenlandske krigere, men insisterede på den rigtige balance mellem sikkerhed og respekt for de grundlæggende rettigheder; PE392.673/CPG 16/34 PV\1039867.doc

- drøftede sagen med deltagelse af WEBER, formand for PPE-Gruppen og PITTELLA, formand for S&D-Gruppen, hvorunder de opfordrede formanden til at afspejle følgende punkter i sin tale: behovet for en langsigtet planlægning, som blev knyttet sammen med Europa 2020-strategien; betydningen af at fremme væksten og samtidig sikre, at budgetreglerne blev overholdt; Parlamentet havde støtte indførelsen af ambitiøse klimamål, men ikke med et overvældende flertal; - hørte formanden love behørigt at afspejle disse bemærkninger i sin tale. PV\1039867.doc 17/34 PE392.673/CPG

6. Uddeling af Sakharov-prisen i 2014 Indstilling fra Udenrigs- og Udviklingsudvalgene Afgørelse om den endelige prisvinder Formandskonferencen, - besluttede at udsætte dette punkt til det næste møde. PE392.673/CPG 18/34 PV\1039867.doc

B. SAGER, DER AFGØRES UDEN FORHANDLING 7. Mødekalender for Formandskonferencens ordinære møder i 2015 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til og godkendte udkast til mødekalender for Formandskonferencens ordinære møder i 2015 (PE 538.263/CPG). PV\1039867.doc 19/34 PE392.673/CPG

8. Anmodninger fra udvalgene om tilladelse til at udarbejde initiativbetænkninger, jf. artikel 52 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 18. september 2014 fra BUZEK, formand for Udvalgsformandskonferencen, med anmodninger fra udvalgene om tilladelse til at udarbejde initiativbetænkninger, jf. forretningsordenens artikel 52 (PE 538.277/CPG og bilag); - henviste til anmodningen om tilladelse til at udarbejde en lovgivningsmæssig initiativbetænkning, som opført under punkt A i ovennævnte skrivelse, og gav udvalget tilladelse til at udarbejde den som en ikke-lovgivningsmæssig initiativbetænkning; - henviste til en strategisk betænkning som opført under punkt B i ovennævnte skrivelse, som Udvalgsformandskonferencen havde givet tilladelse til på sit møde den 16. september 2014; - henviste til anmodninger om tilladelse til at udarbejde ni ikkelovgivningsmæssige initiativbetænkninger opført i punkt C i ovennævnte skrivelse og imødekom anmodningerne; indrømmede en undtagelse fra fristen i bestemmelserne om initiativbetænkninger i forbindelse med initiativbetænkningen fra Udviklingsudvalget; - henviste til anmodningerne om tilladelse til at udarbejde seks årlige aktivitetsog tilsynsbetænkninger opført under henholdsvis punkt D og E i ovennævnte skrivelse, som automatisk godkendtes PE392.673/CPG 20/34 PV\1039867.doc

9. Konstituering af det 8. Europa-Parlament: Sammensætningen af Forligsudvalget- Udnævnelse af tre næstformænd som faste medlemmer Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 14. oktober 2014 fra KAMP, generalsekretær i PPE- Gruppen, med forslag fra Gruppekoordinationen om den politiske sammensætning af Parlamentets delegation på 28 medlemmer af Parlamentets delegation i Forligsudvalget og udnævnelsen af tre næstformand til faste medlemmer af denne delegation (PE 538.238/CPG) og vedtog forslaget med følgende ændringer som følge af opløsningen af EFDD-Gruppen PPE 10 S&D 8 ECR 3 ALDE 3 GUE/NGL 2 Verts/ALE 2 - vedtog at udnævne TAJANI, GUILLAUME og LAMBSDORFF, næstformænd, til faste medlemmer af Europa-Parlamentets delegation til Forligsudvalget. PV\1039867.doc 21/34 PE392.673/CPG

10. Udnævnelsen af Angel Dzhambazki til Parlamentets observatør under Haag-konferencen om international privatret Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 15. september 2014 fra SWOBO, formand for Retsudvalget, med oplysning om, at Retsudvalget havde besluttet at udnævnte DZHAMBAZKI til Parlamentets nye observatør under Haag-konferencen om international privatret (PE 538.276/CPG); - godkendte forslaget og pålagde formanden at orientere Rådet og Kommissionen. PE392.673/CPG 22/34 PV\1039867.doc

11. Anmodning fra Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling om tilladelse til at sende en delegation til Riga i Letland fra den 3. til den 5. december 2014 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 4. september 2014 fra GARCIA PÉREZ, formand for Udvalget om Kvinders Rettigheder og Ligestilling, om ovennævnte emne (PE 528.254/CPG og finansieringsoversigt); - henviste til, at datoerne for delegationsrejsen faldt sammen med to dage, der var afsat til udvalgsmøder (den 3. og 4. december 2014); - mindede om, at der i henhold til punkt 109 i Parlamentets beslutning af 23. oktober 2013 om EU's almindelige budget for regnskabsåret 2014 ikke kunne tilrettelægges udvalgsdelegationsrejser i anden halvdel af året; - afviste under henvisning til ovenstående anmodningen og fremsendte denne indstilling til Præsidiet til endelig afgørelse. PV\1039867.doc 23/34 PE392.673/CPG

12. Anmodning fra Delegationen til Den Euro-Latinamerikanske Parlamentariske Forsamling om tilladelse til at afholde møder i forsamlingens Præsidium, stående udvalg og Arbejdsgruppe om Migration i Panama City i Panama fra den 6. til den 8. november 2014 Formandskonferencen, - henviste til skrivelse af 12. september 2014 fra JÁUREGUI ATONDO, medformand for Den Euro-Latinamerikanske Parlamentariske Forsamling (EuroLat), med anmodning om tilladelse til at afholde møder i EuroLats Præsidium, fire faste EuroLat-udvalg og EuroLat-Arbejdsgruppen om Migration i Panama City fra den 6. til den 8. december 2014 efter indbydelse fra Det Latinamerikanske Parlament i anledning af denne institutions 50-års jubilæum (PE 538.262/CPG, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til, at disse datoer faldt på dage, der var afsat til udvalgsmøder og dage uden parlamentarisk virksomhed; - mindede om, at der i henhold til punkt 109 i Parlamentets beslutning af 23. oktober 2013 om EU's almindelige budget for regnskabsåret 2014 ikke kunne tilrettelægges udvalgsdelegationsrejser i anden halvdel af året; - drøftede sagen med deltagelse af PITTELLA, formand for S&D-Gruppen, og LAMBERTS, medformand for Verts/EFA-Gruppen, hvorunder der blev foreslået forskellige løsninger; - afviste at imødekomme anmodningen fra delegationen og opfordrede i stedet medformanden for EuroLat til at flytte møderne til 2015 i overensstemmelse med Europa-Parlamentets mødekalender, idet der henviste til, at den næste EuroLat-plenarsamling var berammet til midten af maj 2015 i Bruxelles. 13. Anmodning fra Udvalget om Forbedring af Livskvalitet, Udveksling mellem Civilsamfund og Kultur under Middelhavsunionens Parlamentariske Forsamling om tilladelse til, at EPmedlemmerne deltager i udvalgets møde den 24. oktober 2014 i Rom i Italien PE392.673/CPG 24/34 PV\1039867.doc

Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 15. september 2014 fra ROGRIGUES, indstillet næstformand i Udvalget om Forbedring af Livskvalitet, Udveksling mellem Civilsamfund og Kultur under Middelhavsunionens Parlamentariske Forsamling, med anmodning om tilladelse til, at 9 medlemmer af Parlamentet, som var medlemmer af det pågældende udvalg, deltog i udvalgets møde den 24. oktober 2014 i Rom (en fredag uden parlamentarisk virksomhed efter en mødeperiode i Strasbourg(PE 538.267/CPG, bilag og finansieringsoversigt); - mindede om, at der i henhold til punkt 109 i Parlamentets beslutning af 23. oktober 2013 om EU's almindelige budget for regnskabsåret 2014 ikke kunne tilrettelægges udvalgsdelegationsrejser i anden halvdel af året; - henviste imidlertid til den politiske betydning af et sikre et begrænset antal repræsentanter fra Europa-Parlamentet i møder i organerne under Middelhavsunionens Parlamentariske Forsamling som følge af Europa- Parlamentets fundamentale betydning for dette organ; - godkendte udsendelsen af en begrænset delegation på 3 medlemmer til det pågældende udvalgsmøde. PV\1039867.doc 25/34 PE392.673/CPG

14. Anmodning fra Delegationen for Forbindelserne med NATO's Parlamentariske Forsamling om tilladelse til at sende en delegation til den årlige samling i NATO's Parlamentariske Forsamling i Haag i Nederlandene fra den 21. til den 24. november 2014 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 17. september 2014 fra KAILI, formand for Delegationen for Forbindelserne med NATOs Parlamentariske Forsamling, med anmodning om tilladelse til at sende en begrænset delegation på 3 medlemmer til NATOs Parlamentariske Forsamlings årlige samling i Haag i Nederlandene fra en 21. til den 24. november 2014 (dage uden parlamentarisk virksomhed og mandagen under mødeperioden i november i Strasbourg)(538.271/CPG, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til, at Europa-Parlamentets delegation var den eneste EUrepræsentation under den årlige samling i NATOs Parlamentariske Forsamling; - godkendte på denne baggrund udsendelse af en begrænset delegation på indtil 3 medlemmer til den årlige samling i NATOs Parlamentariske Forsamling i Haag på betingelse af, at medlemmerne rejste til Strasbourg mandag den 24. november 2014 om eftermiddagen. PE392.673/CPG 26/34 PV\1039867.doc

15. Prioriteter for første halvår af 2014 med hensyn til udsendelse af valgobservationsdelegationer Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til følgende dokumenter: skrivelse af 30. september 2014 fra BROK og McAVAN, medformænd for Gruppen for Demokratistøtte og Valgkoordinering, med listen over lande, hvor der var brammet valg mellem oktober og december 2014, og som kunne betragtes som prioriterede lande for udsendelse af valgobservationsdelegationer fra Europa-Parlamentet i anden halvdel af 2014 (PE 538.307/CPG, bilag og finansieringsoversigt); skrivelse af 23. september 2014 fra BROK, formand for Udenrigsudvalget, med en særlig anmodning om at genoverveje størrelsen af delegationen til Ukraine (PE 538.306/CPG); uddrag af protokollen fra Formandskonferencens møde den 18. september 2014. - mindede om, at den på sit møde den 18. september 2014 havde vedtaget at godkende udsendelsen af to delegationer til henholdsvis Tunesien og Ukraine til at føre tilsyn med de kommende valg i de to lande; henviste i den forbindelse til skrivelse af 23. september 2014 fra BROK, formand for Udenrigsudvalget, med en særlig anmodning om at genoverveje størrelsen af delegationen til Ukraine; - mindede endvidere om, at den ligeledes havde besluttet at udsætte alle andre afgørelser om valgobservationsdelegationsrejser i resten af året til et kommende møde, når Gruppen om Demokratistøtte og Valgobservation havde haft lejlighed til formelt at behandle sagen; henviste til, at Gruppen om Demokratistøtte og Valgobservation mellemtiden havde afholdt sit konstituerende møde og formelt havde behandlet sagen; PV\1039867.doc 27/34 PE392.673/CPG

- mindede om, at der i henhold til punkt 109 i Parlamentets beslutning af 23. oktober 2013 om EU's almindelige budget for regnskabsåret 2014 ikke kunne tilrettelægges udvalgsdelegationsrejser i anden halvdel af året; - henviste endvidere til, at bevillinger på denne budgetpost kun kunne dække det godkendte program for interparlamentariske delegationer og forsamlinger i første halvdel af 2014, og at godkendelse af disse rejser derfor muligvis ville medføre, at det var nødvendigt med en bevillingsoverførsel fra reserven eller fra en anden post; - vedtog alligevel at godkende den fremlagte liste, idet der dog henvistes til, at datoen for parlamentsvalget i Mozambique var forpasset, på betingelse af, at det samlede antal på mellem 10 og 12 valgobservationsdelegationsrejser om året, jf. de gældende bestemmelser, ikke blev overskredet. vedtog endvidere at forøge antallet af medlemmer i delegationen til Ukraine til 15; - erindrede om, at de enkelte anmodninger om godkendelse skulle indgives i hvert enkelt tilfælde, så snart de relevante kriterier og bestemmelser var opfyldt (f.eks. modtagelse af den officielle indbydelse, sikkerhedsgarantier og større sikkerhed omkring valgdatoen). PE392.673/CPG 28/34 PV\1039867.doc

16. Anmodning fra Verts/ALE-Gruppen om tilladelse til at afholde et delegationsmøde i Istanbul i Tyrkiet den 7. november 2014 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 11. september 2014 fra LAMBERTS og HARMS, medformænd for Verts/ALE-Gruppen med anmodning om tilladelse til at afholde et møde i en delegation fra gruppen i Istanbul i Tyrkiet fredag den 7. november 2014 (PE 538.270/CPG og finansieringsoversigt); - imødekom undtagelsesvis anmodningen. PV\1039867.doc 29/34 PE392.673/CPG

17. Diverse sager og hastesager 17.1 Anmodning fra Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet om tilladelse til at afholde et præsidiemøde den 22. oktober 2014 i Strasbourg og den 75. samling i Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet den 10. og 11. november 2014 i Bruxelles Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 13. oktober 2014 fra KEFALOGIANNIS, formand for Delegationen til Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet, med anmodning om tilladelse til at afholde et præsidiemøde den 22. oktober 2014 i Strasbourg og afholde den 75. samling i Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU-Tyrkiet den 10. og 11. november 2014 i Bruxelles (PE 538.384./CPG, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til, at Mødet i Det Blandede Parlamentariske Udvalgs Præsidium faldt på en dato der var afsat til Parlamentets mødeperiode i Strasbourg (onsdag); - henviste til, at plenarmøderne var den vigtigste virksomhed i Parlamentet, hvorfor der i henhold til de gældende bestemmelser i princippet ikke kunne afholdes andre møder samtidig, men at delegationerne kunne få tilladelse til at mødes i Strasbourg om torsdagen fra kl. 9.00 og indtil afstemningstiden og om onsdagen fra kl. 15.00-19.00, forudsat at sådanne møder ikke faldt sammen med vigtige debatter; - henviste til, at den 75, samling i Det Blandede Parlamentariske Udvalg EU- Tyrkiet faldt på to dage, der var afsat til udvalgsmøder; - imødekom begge anmodningerne på betingelse af, at det pågældende præsidiemøde ikke faldt samme med en vigtig debat. PE392.673/CPG 30/34 PV\1039867.doc

17.2 Højtideligholdelse af 25-årsdagen for Berlinmurens fald Formandskonferencen - hørte WEBER, formand for PPE-Gruppen, minde om, at den 9. november 2014 ville være 25-årsdagen for Berlinmurens fald, som havde været en europæisk begivenhed af historisk betydning, og anmode om, at dagen blev markeret på behørig vis; - hørte ZIMMER, formand for GUE/NGL-Gruppen, tilslutte sig, at højtideligholdelsen skulle have et europæisk islæt; - hørte formanden oplyse, at han var indbudt til at deltage i en højtideligholdelse med europæisk karakter i Forbundsdagen i Berlin den 9. november 2014; - vedtog at overveje sagen yderligere og eventuelt vende tilbage til den på et senere møde; 17.3 Anmodning om tilladelse til at sende en ad hoc-delegation til FN's generalforsamlings 69. samling den 27. og 28. oktober 2014 i New York Formandskonferencen - hørte PITTELLA, formand for S&D-Gruppen, minde om, at Formandskonferencen på sit møde den 18. september 2014 havde afvist en anmodning fra Udenrigsudvalget om tilladelse til at sende en ad hoc-delegation til FN's generalforsamlings 69. samling den 27. og 28. oktober 2014 i New York, og spørge, om denne beslutning kunne genovervejes for at skabe mulighed for at en lille delegation på tre medlemmer fra Underudvalget om Menneskerettigheder kunne deltage i stedet; - afviste at genoverveje sagen. PV\1039867.doc 31/34 PE392.673/CPG

17.4 Problemer med renskrivningen af erklæringerne om medlemmernes økonomiske interesser Formandskonferencen - hørte PITTELLA, formand for S&D-Gruppen, oplyse, at der havde været alvorlige administrative fejl i den tjenestegren, som varetog renskrivningen af erklæringerne om medlemmernes økonomiske interesser, hvor medlemmer havde angivet frivillige aktiviteter i deres erklæringer, som derefter var blevet angivet som lønnede aktiviteter på Parlamentets websted. Han henviste til, at disse fejlagtige gengivelser var blevet nævnt af forskellige ikke-statslige organisationer, hvilket havde givet et falsk indtryk og skabt alvorlige problemer. Ud over en række medlemmer gjaldt det også for CANETE, indstillet medlem af Kommissionen. Han krævede en øjeblikkelig yderligere kontrol for at sikre, at der ikke skete sådanne fejl i fremtiden; - drøftede sagen med deltagelse af WEBER, formand for PPE-Gruppen, KAMALL, formand for ECR-Gruppen, VERHOFSTADT, formand for ALDE-Gruppen, og LAMBERTS, medformand for Verts/EFA-Gruppen, hvorunder der blev givet udtryk for bred opbakning bag PITTELLA og de kolleger, som på uretmæssig vis var berørt af dette problem, og kraftigt opfordret til, at der blev gjort alt, hvad der var muligt, for at undgå en gentagelse, eventuelt under inddragelse af Arbejdsgruppen om Åbenhed under ledelse af KARIM; - hørte formanden oplyse, at han have behandlet denne sag meget alvorligt og som meget presserende og at han have pålagt generalsekretæren at udarbejde en tilbundsgående beretning om sagen med angivelse af, hvordan reglerne kunne forbedres; PE392.673/CPG 32/34 PV\1039867.doc

18. Sager til orientering 18.1 Intern korrespondance Formandskonferencen, - henviste til følgende dokumenter: afslutning af den skriftlige procedure om ændring af tidsplanen for høringen af de indstillede kommissionsmedlemmer (PE 538.285/CPG); uddrag fra protokollen fra mødet i Formandskonferencen med adgang for alle medlemmer den 7. oktober 2014 (PE 538.318/CPG), det fuldstændige forhandlingsreferat fra mødet i Formandskonferencen med adgang for alle medlemmer den 7. oktober 2014 (PE 538.318/CPG), skrivelse af 20. september 204 fra BROK til formanden med anmodning om tilladelse til at sende an ad hoc-delegation fra Udenrigsudvalget (Underudvalget om Menneskerettigheder) til FNs generalforsamlings 69. samling den 27. og 28. oktober 2014 i New York (PE 538.351/CPG); skrivelse af 13. oktober 2014 fra Cecilia WIKSTRÖM (formand for Udvalget for andragender) om proceduren for udnævnelsen af den europæiske ombudsmand (PE 538.326/CPG); 18.2 Interinstitutionel korrespondance Intet. 18.3 Ekstern korrespondance Ingen sager under dette punkt. PV\1039867.doc 33/34 PE392.673/CPG

19. Tid og sted for næste møde Formandskonferencen - henviste til, at det næste ordinære møde var berammet til tirsdag den 21. oktober.2014, kl. 17.30 til 19.00, i mødeværelse R1,01 i Louise Weiss- Bygningen i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl. 12.50. PE392.673/CPG 34/34 PV\1039867.doc