AALBORG HÅNDBOLDKLUB IDRÆTSHALLEN, Østre Allé 87, 9000 Aalborg Medlem af DHF, DAI under DIF, DGI og SIFA www.aalborg-hk.dk Referat af generalforsamling i Aalborg Håndboldklub 27. februar 2012 a) Valg af dirigent Rune Møller blev valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt og rettidigt indkaldt med opslag i hallen og på hjemmesiden samt mail udsendt til medlemmerne. b) Formandens beretning Formanden startede sin beretning med at opfordrede til indlæg fra forsamlingen, hvis der var noget han glemte, da han jo ikke selv har mulighed for at have kendskab til alt i klubben. Sidste sæson var svær økonomisk, men nu går det den rette vej Vi er godt tilfreds med hallens standard, dog er der stadig kritikpunkter. Dette går mest på rengøring af halgulv samt rengøring ude mellem tilskuerbænkene. I den sammenhæng blev der atter en gang mindet om, at alle skal rydde op efter sig, når de er færdige i hallen, hvis vi vil forvente rengøring. I forhold til det problem, at der går en del folk rundt, som ikke har noget at lave i hallen, når vi ikke har træning, og som ikke rydder op efter sig, opfordres medlemmerne til stille og roligt at bede disse personer om at gå, hvis man træffer på nogen. Rengøring i klublokaler halter også gevaldigt, men det må vi tage på os selv. Den rengøringsturnus, der lavet for seniorholdene, har ikke fungeret. Forhåbentligt kommer der snart gang i styrketræningslokalet. Træningstiderne bedømmes som tilfredsstillende. Vi har 7 ungdomshold i alt. I pigerækken er der hold i alle aldersgrupper men der er kun 1 drengehold. Der er mange på de yngste hold (U4, U6 og U8) Det er klubbens forhåbning at få nogle ungdomsspiller op til senior. Det er en opgave at skaffe trænere til ungdomsafdelingen, for hvis man har gode trænere, får man også gode hold. Der har været udfordringer i ungdomsafdelingen, bla. grundet i at ungdomsudvalget har bestået af udelukkende trænere, og dette har med tiden medført for stor arbejdsbelastning og konflikter. Der er dog blevet lavet et stort arbejde, og det takkes der for. Det vælter ind med damer i seniorafdeligen, men der er for få herrer. Positivt er, at der er både bredde og elite, og holdene fungerer ikke så meget som klubber i klubben som før. Formanden var omkring vores indtægtsgivende aktiviteter, hvor Nibefestival nu har kørt i flere år, og stadig kører stabilt. Forrige års Virocker-koncert i Mølleparken har forfulgt os lige siden, efter at arrangøren forsøgte at tørre et underskud af på os. Den sag er er ikke helt lukket endnu.
I foråret afholdt vi for første gang en vinfestival med 400 mennesker og 40.000kr. Fortjeneste, og det bliver snart gentaget, forhåbentlig med endnu flere gæster. Navnesag med Aalborg Håndbold. Årets nyhed er en kunstudstilling, med stort forarbejde af Mogens Møller og Jan Knudsen. Der er planer om at lave en ølfestival. 40 mand var til MGP for at sælge popcorn og tjene penge til klubben. Til efteråret afholdes 40 års jubilæumsfest. Økonomi så skidt ud sidste år, at 1. hold herrer kunne ikke rykke op. Det ser noget bedre ud nu, pga. de nævnte initiativer. Efter beretningen var der en kort diskussion. Det blev nævnt, at der skal engageres forældre i UU. FU henviste til, at der lå et forslag til afstemning, som forholder sig til dette. Også problemet omkring de manglende herrespillere blev diskuteret. Nogen mente, at der ikke ville være ledige træningstider, hvis vi forsøgte at tiltrække flere spillere, men dette blev afvist med, at der var masser af huller at fylde ud på de eksisterende hold. Kunne vi tiltrække nogen fra de lokale topklubber, som ikke kan bruges der? Det har kostet på vores troværdighed, at vi takkede nej til at rykke op sidste år. Beretningen blev vedtaget enstemmigt. c) Regnskab Vi kommer ud med overskud på 22.000, fordi der er blevet trimmet på udgifter til f.eks. kørsel. Der blev spurgt til, hvordan det kan hænge sammen, at sponsorindtægter er faldet, samtidig med at udgifterne ifbm. sponsorater er uændret. Studsbjerg kunne ikke på stående fod gøre rede for det, men vil undersøge forholdet nærmere, og vende tilbage til kassereren. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. d) Forelæggelse af budget og kontingent for den kommende sæson Budget lægger sig op ad 2011, dog med trimning af udgifter til ungdomstrænere, hvilket er planlagt indarbejdet, men endnu ikke færdigbehandlet i bestyrelsen. Der forventes større indtægter fra aktiviteter, og samtidig færre udgifter til vinfestival, da mange udgifter fra første gang ikke skal afholdes igen. Kontingentsatsen fastholdes næste år. For visse grupper af seniorer (de som har færrest træningstimer) er kontingentet dog sat ned, så derfor kan der forventes et lille fald i indtægterne. Der blev stillet forslag om at gøre noget for at pleje sponsorerne ifb. med de store kulturelle arrangementer. Dette er dog forsøgt tidligere, og det kan konstateres, at der skal noget i klasse med en hjemmekamp med Aalborg Håndbold til, for at man gider bruge tiden. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. e) Orientering fra bestyrelsen Intet særskilt under dette punkt.
f) Behandling af indkomne forslag FU fremlagde forslag om UU's sammensætning, gående på at mindst to medlemmer ikke må være ungdomstrænere. 6 ændres således (ændring fremhævet med fed skrift) : 6 Klubbens daglige ledelse forestås af et på generalforsamlingen valgt forretningsudvalg, FU. FU skal være ansvarlig for økonomiske dispositioner (se dog 9). Til støtte for FU og til gennemførsel af praktiske opgaver har generalforsamlingen nedsat følgende udvalg: - Seniorudvalg, SU - Ungdomsudvalg, UU - Bladudvalg, BU - Sponsorudvalg, SpU - Turneringsudvalg, TU - Cafeterieudvalg, CAFU FU består af seks medlemmer: formand, næstformand, kasserer, sekretær, kontingent-/medlemsansvarlig og menigt medlem. En formand, samt et passende antal menige medlemmer forestår arbejdet i de øvrige udvalg. Dog skal UU være repræsenteret af mindst to medlemmer, der ikke samtidig er ungdomstrænere i klubben. Udvalgene kan supplere sig efter behov med frivillige medlemmer. Bestyrelsens arbejde suppleres endvidere ved nedsættelse af diverse arbejdsgrupper, som kan variere efter behov. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. g) Valg af medlemmer til forretningsudvalget Nicki Larsen genvalgt som formand. Tommy Poulsen valgt som næstformand. Jesper Odgaard valgt som kasserer. Jørgen Østeraa genvalgt som sekretær. Heidi Jakobsen genvalgt som medlemsansvarlig. Vicki Clausen valgt som menigt medlem. h) Valg af medlemmer til seniorudvalget Andreas Kurinow valgt. Morten Stougaard valgt. Mia Thimer Christensen genvalgt. Kåre Lysdahl valgt. Armisa Dedeic valgt. i) Valg af medlemmer af Ungdomsudvag (UU) Brian Olesen valgt. j) Valg af medlemmer af Bladudvalg Iben albrectsen genvalgt. Sissel Mølback genvalgt. Sara Rømer genvalgt.
k) Valg af medlemmer af Sponsorudvalg Henrik Studsbjerg genvalgt. Steffen Kroghsgaard valgt. l) Valg af medlemmer Turneringsudvalg Morten Lund genvalgt som formand. Tommy kejlstrup genvalgt som menigt medlem. m) Valg af medlemmer til Cafeteriaudvalg Dorte Trine Pedersen genvalgt. Pia Mathiasen genvalgt. Lillian Rather genvalgt. Armisa Dedeic genvalgt. Iben Albrectsen genvalgt. Sara Rømer genvalgt. Sissel Mølbak genvalgt. Sanne Christensen genvalgt. Ina Dahl genvalgt. n) Valg af revisor og revisorsuppleant Mogens Møller genvalgt. Carsten Goul valgt. o) Eventuelt Vi har forskellige udvalg som ikke er på valg: Hjemmestævne, Nibe, Vinfestival, Målaktie - kommer tilbage i SU, da opgaven har svævet i år. Legat/fondsgruppe - bliver varetaget af UCN gruppe. Motionsrumgruppe. Fællesspisning 9. marts, men ingen tilmeldinger endnu. Der re ikke stor opbakning omkring Stadium rabat. Vinfestival skal skydes afsted. Kan man give SU mandat til at tænke om ift. at lave noget andet end målaktiespil? Der blev stillet forslag om, at der i klubben etableres et skrabespil. Ivar orienterede om sportsmanegementuddannelsen. Studerende fra uddannelsen ude i hele Europa. 1-2 studerende i klubben. I første omgang arbejdes der omkring 1. hold herrer. Alle mulige koncepter kan forventes, så det gælder om at tage godt imod. Forslag til at gøre seniorafdelingen synlig omkring 1. september, ved at der uddele flyers i byen, så vi forhåbentlig kan få flere herrespillere. Harpiksmaskinen blev atter nævnt, men manglende oprydning er også et problem generelt. Seniorudvalget skal også organisere bedre. Ansvarlig på holdene. Tommy Kejlstrup vil gerne overtage at holde maskinen, hvilket ikke betyder, at han vil rydde op efter folk, men sørge for at børster bliver vedligeholdt efter forskrifterne.
Der er et stort problem med harpiks på bænkene. Hvordan kommer vi videre med ungdomsudvalget? Kaffe/kagearrangement? Prikke forældre på skuldrene? Det er måske nemmest, når børnene er små. UU har allerede taget initiativer, for at trække forældre ned i hallen, uden at det dog hjalp. Er klubben usynlig for forældrene? Vi har allerede en del unge, der hjælper på de yngre hold. Opsøgende arbejde blandt forældre, der sidder til børnenes træning? Forældre har ikke tid. Nogen har erfaring fra et andet sted med heppecafe. Når forældrene så er engageret i dette er ungdomsudvalget på arbejde med at kontakte folk. Nogle ønsker, at trænerne skal være mere fremme skoen, med at engagere forældre. Samle om en førsteholdskamp. Tvang som i Freja. Behøves ikke at være "pisk", bare "skal" ting. Oplagt at få idrætsstuderende ind over problemstillingerne. Det skal spredes til den ekstraordinære at det er vigtigt at møde op. Der blev efterspurgt et forum på hjemmesiden, der holder styr på opgaverne, så de ikke fortaber sig. På grund af at det ikke lykkedes at finde tilstrækkeligt med medlemmer til ungdomsudvalget, vil der bliver indkaldt til ekstraordinær generalforsamling i den nærmeste fremtid. Der blev opfordret til at finde en anden ugedag end den aktuelle, hvor det ikke vil blive de samme holds træning, der vil blive berørt. For referatet: Jørgen Østeraa