Referat af generalforsamling 2009 Y s Men International, region Danmark Aars den 21. juni 1. Erik Breum, Sønderborg valgtes som dirigent. Han konstaterede, at indvarsling samt dagsordenens indhold var i overensstemmelse med lovene. 2. Referenter: Valgt blev: Bent Rask, Kimbrernes Y s Men s Club og Erna Nielsen fra Aars Y s Men s Club. 3. Stemmetællere: Valgt blev: Vagn Wiborg, Svend Hvid Mogensen, Volker Schade, Kristen Grysbæk, Ernst Poulsen, Henning Sigumfeldt, Visti Nygaard, Christian Frovin Lorentzen. 4. Regionslederen aflagde sin beretning, der skal ses som et supplement til den trykte i generalforsamlingshæftet. I løbet af de sidste 2 år er der blevet 110 flere Y s men en stigning på 3 %, 6 nye klubber er kommet til. Frederikshavn står foran chartring af en ny klub, og andre arbejder på det. En klub på 49 medlemmer er nylig startet i Sighisoara i Rumænien. Andre steder i Østeuropa arbejdes der på det i tæt samarbejde med YMCA. Anerkendelse til moderklubberne for økonomisk støtte og moralsk opbakning. a. Til TOF er der indkommet 351.529 kr., hvilket er ca. 40.000 kr. over målet. RD fortalte om tjenesteleder for TOF, Per Schrader fra Nykøbing Mors, der blev ramt af en hjerneblødning i oktober 2008. Det har naturligvis hindret en del af hans planlagte arbejde, men andre har trådt hjælpende til. Per Schrader er i genoptræning. Vore tanker går også i dag til ham og hans familie. Grundlaget for ansøgning om momsrefusion er indsendt til SKAT og lyder på 1.319.615 kr. Der forventes en refusion på 659.808 kr., såfremt det bliver godkendt af SKAT. Det skal dog understreges, at der i det ansøgte beløb indgår moms på mad. At vi kan indrage denne moms i opgørelserne, er SKAT ikke enig i. Endelig afklaring i august/september. Klubber, distrikter og regionen indgår i ansøgningsmængden med 83 enheder. b. Regionsprojekternes mål blev nået med overskydende 19,3 %. Tak til alle givere og til DG erne, som har gjort et godt arbejde for sagen. c. RD omtalte det fine resultat til Roll Back Malaria. 87 klubber har bidraget med større eller mindre beløb, nogle i tilknytning til fluesmækker-ideen, andre med rene donationer. Ideen var rigtig god. Alle deltagende klubber vil få et certifikat fra Geneve. At få en ide og turde lade den blive til virkelighed er godt, også ved extensionarbejde.
d. Ideen med medlemsstatistikken er at kunne sammenligne kommuner med ca. samme befolkningsgrundlag og deraf få et overblik over antallet af Y s men de pågældende steder og dermed finde mulighed for extension. Eksempelvis kan Hedensted, Skanderborg og Skive sammenlignes. Var det måske en opgave for den nye RD, som kommer fra Skive? Når I søger nye medlemmer, så spørg også dem, som I måske ikke anser for at være interesseret i et kristent fællesskab, de skal nok selv sige fra. Og så er det vigtigt at holde fast ved det kristne ståsted, som bygger på Jesu Kristi lære. Det har vist sig, at ikke alle klubber lader salmesang, andagt og Fadervor indgå i møderne. I Sverige har der været en kraftig tilbagegang i antal af klubber og medlemmer, hvilket fik til følge, at kontakt og støtte til de polske klubber, som er Sveriges ansvar, helt er gået i stå. Area Europa håber på hjælp fra Danmark og Norge. Endnu en opgave for den nye regionsledelse. e. En ungdomscafé i Szombathaly i Ungarn blev indviet den 24. maj. Savaria YMC og det lokale KFUM og K har etableret den, støttet af region Danmark. Vagn Borregaard og RD deltog i indvielsen. På lokalt tv fik Vagn lejlighed til at forklare, hvorfor en dansk gruppe støtter noget sådant. Marta Fekete er en ung pige fra Szombathaly, hun har været elev på den internationale linie på diakonhøjskolen. Hun fortalte begejstret alle de fremmødte om, hvad hun havde fået ud af det ophold og takkede hjerteligt dansk YMC for det. Hun blev sammen med 3 andre kvinder chartret som medlem af klubben. f. Den nye sangbog udkom den 12. juni. Begivenheden blev markeret ved en andagt i Silkeborg kirke. Første oplag var på 5000 stk. og er udsolgt, 2. oplag er bestilt. En stor tak til Carl Hertz-Jensen og Henning Kirkfeldt, som har gjort en kæmpe indsats i samarbejde med de øvrige implicerede. Kommentarer/spørgsmål til beretningen: Svend Aage Hoppe fra Ringkøbing spørger, om region Danmark er med i Kirkernes Økomeniske Fællesråd. RD svarer, at spørgsmålet er uafklaret. Grethe C. Nielsen fra Holbæk Fjord ønsker, at konferencemateriale o. l. skal sendes til hvert enkelt medlem og ikke klubvis, og 2 eksemplarer, hvis der er to medlemmer på adressen. RD: Det ville være bedst, men portoudgiften ville blive betydeligt større. Har vi råd til det? Arne Poulsen fra Hvide Sande ønsker en ændring i formålsparagraffen, således at man bevarer udtrykket på basis af Jesu Kristi lære, men sletter udtrykket af enhver tro. Christian Bach Iversen svarer: Det kan vi ikke lave om på. Det kan kun ske i internationalt council (med efterfølgende urafstemning i alle klubber). Johannes Christensen fra Hillerød vil gerne vide mere om A. P. Møllers gave til den nye sangbog. RD svarer: Beløbet er på 2.556.000 kr., hvilket har reduceret bogens pris med 60 kr. Beretningen blev godkendt. 5. Tjenesteledernes beretninger: a. Jørgen B. Pløen, rejsekoordinator bragte hilsen fra Ila og Harvy Steen fra Helena klubben i USA. Besøg fra Uruguay i oktober og fra Sri Lanka i marts 2010. Værtsfamilier søges.
b. Poul Thomsen, international extension: Tak til klubberne for 96.000 kr. til fælles int. extension foruden det, som betales til venskabsklubber. I Donau og Transsylvanien distrikter er der nu 265 medlemmer. Moderklubber søges til Rumænien. c. Bent Jensen, Børn og stoffer: En DVD om emnet er nu oversat til engelsk og russisk. Beretningerne blev godkendt. 6. Gunnar L. Hansen, regionsskatmester præsenterede regnskabet og begrundede væsentlige afvigelser fra budgettet. Overskuddet er på 93.094 kr. Regnskabet er revideret og fundet i orden af Knud Hougaard Klausen. Kommentarer/spørgsmål til regnskabet: Martin Riis Jensen fra Struer: Overskuddet bør ikke hensættes, men bruges til extension i Centraleuropa, det er meget vigtigt, at der er klubber der også om 20 år. Polen er en særlig påtrængende opgave. Der er medlemstallet gået fra 200 til 0 i den periode, hvor Sverige har haft ansvaret. Alternativt kunne overskuddet bruges til kontingentnedsættelse. RD svarer: Tak for forslaget. Vi skal nok ikke bruge alle pengene, heller ikke på kontingentnedsættelse. Alle forslag og ideer er velkomne. Johannes Christensen fra Hillerød: Vi bør også bruge flere penge på international diakoni, så der igen kan blive 2 årlige hold på Diakonhøjskolen. Disse unge mennesker arbejder engageret i deres hjemlande med at etablere kristent arbejde af forskellig art. Regnskabet blev godkendt. 7. Budget og kontingent for året 2009-2010: Budgettet er baseret på 3.420 medlemmer og 4 udgivelser af Gongongen. Kontingentet pristalsreguleres. Areakontingent stiger yderligere grundet schw. -frankens stigning. Budget og kontingent blev godkendt med 1 stemme imod. 8. Marie Jørgensen, RD fra Y s Menetterne: Tak til region Danmark for indbydelse til regionskonferencen og til øvrige ledelsesmøder. Vi arbejder med ledelsesformer, det er svært at finde ledere. En klub har alle poster i et år, men sådan behøver det ikke være. Rene kvindeklubber har stor værdi såvel som mandeklubber og blandede klubber. En ny menette klub i Sunds vil snart blive chartret. 9. Jacob Kristensen, area president elect: Næste møde i internationalt council holdes i Sri Lanka i juli måned. Jacob talte meget varmt for programmet YES, som er beskrevet bag på Y`s Men s World nr. 2. At investere i extension og skabe nye klubber er den bedste fremtidssikring af Y s Men s bevægelsen på verdensplan. I internationalt council er der 21 medlemmer af mange forskellige trosretninger. Alligevel glemmes det aldrig, at Y s-dom bygger på Jesu Kristi lære. Ronaldo Dalmas, international sekretær, fratræder sin post, det bliver svært at finde en værdig afløser. Jacob nævnte også Roll Back Malaria, ledertræning og samarbejde.
Ole Hansen: Ledertræning bør ikke begynde i toppen og arbejde sig nedad. Det tager for lang tid at nå ud i klubberne og koster for meget i rejsepenge. Ledertræning bør begynde i klubberne og brede sig opad. Anne Marie Hertz-Jensen er enig med Ole, orientering skal hurtigt ud til klubberne, men det synes hun også, vi er gode til i region Danmark. Rolando Dalmas har været god til at minde om det. Anne Marie omtalte en international forwardplan, som omhandler samarbejde med KFUM, community service, extension i nye områder og ledertræning. Poul Henrik Hove Jacobsen, idemanden bag og formand for YES, som er præsenteret bag på Y s Men s World nr. 2: At sige yes til Y s-dom er lig med at være loyal over for KFUM. I 1990 var der KFUM i 20 lande i Europa, nu er der 40 lande med KFUM, den største NGO bevægelse i Europa, men de mangler penge. Extension er investering i fremtiden, forstået på den måde, at det kan være med til at skabe en bedre verden for hele menneskeheden, demokratisk frivillighed og ønske om at gøre noget for andre. Klubberne bidrager til international extension, men det bør blive meget mere. 10. Helle Gade fra Budolfi begrundede forslaget fra klubben, som kan læses på side 20 i generalforsamlingshæftet: Yngre børnefamilier har det svært med økonomien til to medlemskaber og især tid til møderne, når der samtidig er børn, der skal hentes og bringes til fritidsaktiviteter og i det hele taget tages hånd om. Afvises forslaget, melder de unge familier sig måske ud. Hvis det derimod vedtages, vil det sikkert betyde mange trofaste medlemmer langt ud i fremtiden. At gøre noget for de unge er tanker, som også udsprang af Per Ramsdals og Karsten Nissens foredrag. Bent Kokholm fra Præstbjerg anbefalede forslaget. De unge vil gerne, men de har meget travlt. Torben Andersen fra Vamdrup: De unge indretter sig anderledes end vi bedsteforældre. Accepter det gode forslag, region, arbejd videre med det og gør det som et forsøg. Poul Thomsen : Der er noget, der hedder Family Membership, tænk den ide med ind i forslaget. Regnar Nielsen fra Løgumkloster: Der er brug for at gøre noget for de unge, det kan sagtens lade sig gøre. I Korea er selv små børn med til møderne, hvor der så er arrangeret børnepasning. Erik Møller fra Rønde: Det er et godt forslag. Den nye klub i Ebeltoft vil gerne være med på de betingelser. Torben Christensen fra Viborg: Hvad med den enlige mor, hun er ikke nævnt i forslaget. Tag hensyn til alle grupper. Else Villadsen fra Brande fortalte en positiv historie om et par, som allerede har praktiseret fleksibel aktivitet, selv om kun den ene er medlem. Nu er de begge med. Nedsat kontingent var nok også en god ide. Erik Kristensen fra Sæby: Vi Y s men er nok ofte lidt konservative. Lad os se fremad, tænke nyt og vedtage det gode forslag. Fritz Vadsholt fra Struer: Debatten har rykket os alle i vore holdninger. Regionsledelsen bør arbejde videre med sagen og fremsætte et gennemarbejdet, konkret forslag næste år. Arne Nielsen fra Harderne udtrykte samme holdning.
RD: Tak for gode indlæg. Jeg konkluderer, at vi må følge disse sidste opfordringer og fremsætte et revideret forslag i 2010. Regionsledelsens forslag er herefter, at generalforsamlingen bemyndiger regionsledelsen til at arbejde med forslaget fra Aalborg Budofi YMC og fremlægge et gennemarbejdet forslag til generalforsamlingens behandling i 2010 i Slagelse John Gade fra Budolfi: Tak for den modtagelse, vort forslag har fået og for den bestemmelse, det mundede ud i. Vi trækker det oprindelige forslag tilbage. Regionsledelsens ændringsforslag blev sat til afstemnig og blev vedtaget. 1 stemte imod. Gruppen fra Karpaty er rejst hjem uden at afgive stemme. 11. Valg af regionsleder blev bekræftet med akklamation. 12. Valg af regionsleder-elect blev bekræftet med akklamation. 13. Sand Kirk Larsen fra Esbjerg blev valgt som regionsleder elect-elect. Han takkede for tilliden. 14. Regionsledelsesmedlemmer 2009/2010: se generalforsamlingshæftet side 21. 15. Revisorer 2009/2010: Som revisor genvalgtes: Knud H. Klausen, Skjern og som revisorsuppleant nyvalgtes: Svend Chr. Lunde, Silkeborg 16. Regionskonference 2010 bliver i Slagelse. Bent Rytz viste en præsentationsvideo. 17. Regionskonference 2011 arrangeres af Skjern og Skjern Å Y s Men s klubber. 18. RDE Knud Erik Lykke fremsatte først nogle tanker om det at forberede ledelsen for et klubår. a. Målene for indsamlinger til fonde er overvejende sat ud fra de faktiske indbetalinger i 2008/2009. RDE bad om løbende indbetalinger, så er det muligt at kontrollere budgetterne. b. Regionsprojektet bliver hjælp til opførelse af et lejr- og kursuscenter i Albanien i samarbejde med Brødremenigheden og den albanske lutherske kirke. Brødremenigheden får ansvar for udbetaling af penge. Der bliver muligvis arrangeret en tur til stedet i 2010. c. Årets tema er fortsat kirken og de unge. RDE lægger op til flere kontakter med kirker, præster, KFUM&K, spejdere, FDF og hvad der ellers findes i lokalområdet. d. Medlemmer og nye klubber. RDE håber på en medlemsfremgang på 5-10% eller 1-3 nye medlemmer pr klub. e. Samarbejde med K- familien, FDF, kirken m. fl. fungerer godt på ledelsesplan, men det bør også være virksomt i de mindre grupper. Ud over at støtte økonomisk
kunne Y s Men også tilbyde bestyrelsesarbejde. Med tiden kommer der måske nye Y s men ud af det. Brug tjenestelederne til at fortælle om deres emner. f. Internationalt arbejde burde have større interesse i vore klubber, også når det gælder afstemning til internationale poster. g. Regionens hjemmeside står foran en forbedring i det nye år. Klubberne skal kunne tilslutte sig for en rimelig pris og således få nyheder direkte. Til formålet har regionen fået 85.000 kr. fra Lego Fonden. h. Den nye sangbog vil forhåbentlig blive taget godt imod. Lav sangaftner for hurtigt at blive fortrolig med de nye sange. i. Regionens arkiv har nu fundet et hjemsted, idet Harderne i Holstebro har tilbudt at varetage det. Relevant materiale kan herefter sendes til Harderne. j. Årets motto: Livet er fuldt af muligheder brug dem meningsfyldt. Kommentarer: o Poul H. Hove Jacobsen foreslog, at alle klubber gav 1.000 kr. til YES. o Edel Pedersen fra Sæby mener det samme, Endowment Fund er stor nok. 19. Til slut viste RDE en billedkavalkade af sit fantastiske team og lykønskede RDEE med opgaven. 20. Eventuelt: Henning Kirkfeldt fra Silkeborg udtrykte sin glæde over arbejdsprocessen med den nye sangbog. Han var selv en af ophavsmændene til den første fra 1976. Den næste kom i 1988 og nu i 2009. Han kalder forløbet en tre trins raket i lighed med ny salmebog højskolesangbog Y s Men s sangbog. Bogen indeholder 265 numre samt kerneord af Carl Hertz-Jensen. Han og det øvrige udvalg fik en stor tak fra Henning Kirkfeldt. Knud Overgaard fra Viborg er regionens forsikringskonsulent og står til rådighed for alle med råd og vejledning. Alle kan få en kode til lukkede sider. Regnar Nielsen fra Løgumkloster har efterlyst awards til flittige frimærkesamlere fra det internationale hovedkontor. De skal nok komme. Ole Hansen: Tak til alle for indsatsen til malaria-projektet. Pengene afleveres efter sommerferien til Røde Kors og Røde Halvmåne. Erik Møller fra Rønde: En ny klub i Ebeltoft er tæt på chartring. Der er 32 kommende medlemmer, og programmet er lagt. Vi vil gerne have endnu flere, så hvis I kender nogen i området, så kontakt dem. Jens Bjerregaard fra Esbjerg mener, at andre end kandidaterne til RDEE burde have mulighed for at anbefale de opstillede kandidater.. Poul Henrik Hove Jakobsen svarer: Det er ikke muligt, det er en regel, som skal beskytte processen i ikke-demokratiske lande. Sand Kirk Larsen takkede for valget til posten som RDEE. Torkild Hoff Andersen fra Vamdrup ønskede, der havde været skilte med klubnavne på bordene.
Peter Leer fra Fonnesbæk opfordrede regionen til at finde en løsning på Y s dom i Polen. Kontakt Sverige for at finde ud af, om de kan og vil genoptage forbindelsen til Polen, hvis ikke, overlad opgaven til Norge eller Danmark Carl Hertz-Jensen gjorde opmærksom på verdenskonventet i Japan i 2010. Rejsebrochurer ligger på bordene, tag dem med. Axel Hansen: Se hjemmesiden for at bestille en kode. Lister til adressebogen skulle være inde senest 6. maj. På dagen manglede der stadig nogle, det gør der forhåbentlig ikke mere. RD bragte en lidt forsinket hilsen fra Rolando Dalmas i Geneve med ønske om en god konference. RD takkede for alle indlæg, takkede dirigenten, samarbejdspartnere i Aars klubberne, alle klubberne for tiden som RD, tjenestelederne, den nye ledelse: Glæd jer! Endelig en oplysning om overdragelsesmøde for det afgående tiltrædende regionsledelse umiddelbart efter generalforsamlingen. Knud Erik Lykke takkede Poul Erik Didriksen for godt samarbejde gennem mange år og overrakte en gave til fru Karen Didriksen. Christian Bach Iversen rettede til allersidst en tak til pianisterne Anne Marie Hyldgaard og Steen Nielsen, til oversætterne, til RD for god medvirken ved planlægningsmøderne, til Aars klubbernes medlemmer og til alle deltagere i konferencen. Aars d. 20. juli 2009. Erik Breum, dirigent Paul Erik Didriksen, regionsleder 2008 09 Erna Nielsen, referent Bent Rask, referent