Folkeoplysningsudvalget

of 8 Referat Folkeoplysningsudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted NB. Fraværende Medlemmer 28. februar 2008 16:30 Mødelokale 5, etage 3A, Kattegatsiloen, Silovej 8 Mogens Brag, Ketty Kjær Pedersen, Søren Jensen, Steen Jensen Anders Gram Mikkelsen (A) Steen Jensen (A) Mogens Brag (V) Anders Starberg Pedersen (A) Søren Visti Jensen (F) John Christensen (V) Jytte Schaltz (A) Bent H. Pedersen - hovedområde 1 Grethe Skovmand - hovedområde 1 Elin Hovedskov - hovedområde 2 Henrik Carlsen - hovedområde 2 Inge N. Rasmussen - hovedområde 2 Karina Gajhede - hovedområde 2 Ketty Kjær Pedersen - hovedområde 2 Mogens Hørby Jensen - hovedområde 2

of 8 Indholdsfortegnelse 1. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Åben sag 2. Ansøgning om ekstraordinært tilskud Åben sag 3. Efterretningssag - Ændring af tider på Kunstgræsbanen. Åben sag 4. Eventuelt Åben sag

of 8 1. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Sagsfremstilling Foreningen Vildbasserne ansøger hermed Folkeoplysningsudvalget om godkendelse som folkeoplysende forening under Folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningen. Åben sag Sagsnr: 572570 Sbh: BKF/boch Besl.komp: FOU Foreningen er stiftet 21. januar 2008 og er hjemmehørende i Frederikshavn kommune. Foreningens formål er at samle børn og unge til interessebetonet virke og andre kulturelle aktiviteter samt styrke det sociale netværk. Foreningen opfylder med de indsendte vedtægter betingelserne for tilskud. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at foreningen godkendes som støtteberettiget i henhold til Folkeoplysningsloven og Frederikshavner Ordningens bestemmelser. Bilag 1 Vedtægter mv. for foreningen Vildbasserne (ed. 638076) Fordeling FOU Elektroniske bilag: Vedtægter mv. for foreningen _Vildbasserne_..pdf Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 28. februar 2008 Godkendt Fraværende: Mogens Brag, Ketty Kjær Pedersen, Søren Jensen, Steen Jensen

of 8 2. Ansøgning om ekstraordinært tilskud Åben sag Sagsfremstilling Frederikshavn Rideklub har indsendt ansøgning om dispensering af reglerne vedr. lokaletilskuddet med henblik på ekstraordinært tilskud på kr. 250.000 til renoverings-/vedligeholdelsestiltag til udskiftning af tagplader på rideklubbens store ridehal. Sagsnr: 634659 Sbh: BKF/boch Besl.komp: FOU Frederikshavn Rideklub oplyser, at taget består af 2600 m2 eternitplader, som er fra den periode sidst i 1980 erne, hvor man overgik til asbestfrie plader. Pladerne afskaller, forvitrer, hjørnerne knækker og der er revnedannelser omkring skruehullerne. Pladerne er endvidere porøse i overfladen, hvorfor de suger vand med efterfølgende skade til de underliggende konstruktioner. Alene af den årsag vil det ikke være optimalt, at udskyde en renovering yderligere. Foreningen har endvidere undersøgt om erstatning ved producenten, men har herfra modtaget et negativt svar. Finansieringsplanen kan skitseres således: Ansøgning Frederikshavn kommune Sponsorspringning Frivilligt arbejde i 2008 Anden egenfinansiering Vedligeholdelsesarbejder iht. tilbud 250.000 kr. 82.000 kr. 175.000 kr. 5.500 kr. 512.500 kr. Foreningen oplyser, at klubbens medlemmer samt forældre er villige til at hjælpe med nedtagning og oplægning af tagplader i den udstrækning, det er muligt. I dette tilfælde vil den samlede finansieringssum blive reduceret. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller sagen til drøftelse, herunder eventuel finansiering gennem anlægspuljen. Bilag 1 Ansøgning om anlægsbevilling om udskiftning af tagplader (ed. 637974) Fordeling FOU Elektroniske bilag: Ansøgning om anlægsbevilling om udskiftning af tagplader..pdf Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 28. februar 2008 Der gives på nuværende tidspunkt afslag. Fraværende: Mogens Brag, Ketty Kjær Pedersen, Søren Jensen, Steen Jensen

of 8 3. Efterretningssag - Ændring af tider på Kunstgræsbanen. Åben sag Sagsfremstilling Arbejdsgruppen for Kunstgræsbanen har fordelt og anvist tider på Kunstgræsbanen for kalenderåret 2008. Arbejdsgruppen består af repræsentanter fra fodboldklubberne samt Idrætssamvirket. Sagsnr: 377203 Sbh: BKF/boch Besl.komp: FOU I den forbindelse har det været indgivet en formel klage fra Skjold IF omkring den fordelingsmæssige placering af de anviste tider. Endvidere har de i klagen påpeget, at FFI s havde fået anvist de bedst placerede tider. Forvaltningen har haft dialogmøder mellem formændene i FFI og Skjold IF omkring en forhandling om ændring af de allerede udmeldte tider. FFI fastholdt på mødet deres anviste tider. På baggrund af dette kontaktede forvaltningen formandskabet for Folkeoplysningsudvalget omkring en tilkendegivelse om ændring af tider for de pågældende to foreninger. Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at: At sagen tages til efterretning. At sagen genoptages med henblik på mere udførligt regelsæt for anvisning af tider i år 2009. Bilag Fordeling 1 Ændring af tider på kunstgræsbanen (ed. 637224) FOU 2 Klage fra Skjold Sæby omkring afvisning af tider på Kunstgræsbanen (ed. 637291) FOU Elektroniske bilag: Ændring af tider på Kunstgræsbanen.pdf Klage fra Skjold Sæby omkring anvisning af tider på Kunstgræsbanen..pdf Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 28. februar 2008 Godkendt med yderligere nedsættelse af ny arbejdsgruppe. Fraværende: Mogens Brag, Ketty Kjær Pedersen, Søren Jensen, Steen Jensen

of 8 4. Eventuelt Åben sag Sagsnr: 570044 Sbh: BKF/boch Besl.komp: FOU Beslutning - Folkeoplysningsudvalget den 28. februar 2008 Orientering om situation i FSAS Orientering om den økonomiske status i frh. Skøjteforening. Fraværende: Mogens Brag, Ketty Kjær Pedersen, Søren Jensen, Steen Jensen

of 8 Mødet hævet, oplæst kl. 17:35 Til stede: Underskrifter: