Tilsynsrapport Skive Kommune Pleje og Visitation Durup Ældrecenter Uanmeldt tilsyn September 2018
INDHOLD 1.0 Vurdering 2 1.1 samlede 2 1.2 anbefalinger 2 2.0 Indledende oplysninger 3 3.0 grundlag 4 3.1 Aktuelle vilkår og status 4 3.2 Det skriftlige grundlag 4 3.3 Pleje, omsorg og praktisk hjælp 5 3.4 Mad og måltider 5 3.5 Kommunikation og adfærd 6 3.6 Selvbestemmelse og medindflydelse 6 3.7 Kompetencer og udvikling 6 3.8 Fysiske rammer 7 4.0 formål og metode 8 4.1 Formål 8 4.2 Metode 8 4.3 Vurderingsskala 9 4.4 tilrettelæggelse 9 4.5 Præsentation af BDO 10
Forord Dette er afrapporteringen af et uanmeldt tilsyn, som BDO har foretaget. Rapporten er opbygget således, at læseren på de første sider præsenteres for tilsynets samlede af plejecentret og anbefalinger. Herefter følger en række faktuelle oplysninger om tilsynsbesøget (herunder deltagere og tidspunkt) samt om det konkrete plejecenter. Anden del af rapporten indeholder en kortfattet gengivelse af de data, som tilsynet har indsamlet ved hhv. interviews og observationer og gennemgang af skriftligt grundlag. For hvert tema foretager de tilsynsførende en ud fra den indsamlede data og øvrige indtryk. Disse er ligger til grund for den samlede, der som nævnt optræder indledningsvist i rapporten. form, indhold, metode og afvikling er afstemt med kommunen. Sidst i rapporten findes kontaktoplysninger til BDO. Tilsynet er altid udtryk for et øjebliksbillede og skal derfor vurderes ud fra dette. 1
VURDERING 1.1 TILSYNETS SAMLEDE VURDERING Det overordnede indtryk af Durup Ældrecenter er, at forholdene på plejecentret kan karakteriseres som Særdeles tilfredsstillende Tilsynet vurderer, at der er fulgt op på anbefalingerne fra seneste tilsyn, og at ældrecentret arbejder med relevante udviklingsområder i kvalitetsarbejdet. Det er tilsynets, at dokumentationen kan karakteriseres som meget tilfredsstillende og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab af medarbejderne. Der er forsat behov for at arbejde med, at dokumentationen tager udgangspunkt i beboernes egen ressourcer, samt at den er handlevejledende for hele døgnet. Tilsynet vurderer, at kvaliteten af pleje, omsorg og praktisk hjælp er særdeles tilfredsstillende og med udgangspunkt i en rehabiliterende tankegang og med et sundhedsfremmende og forebyggende aspekt. Det er tilsynets, at plejecentrets indsats i forbindelse med beboernes mad, måltider og ernæringstilstand kan betegnes som meget tilfredsstillende. Der er fokus på faktorer, der har betydning for den enkelte beboers livskvalitet i relation til måltidet. Tilsynet vurderer, at kommunikation og adfærd på plejecentret er særdeles tilfredsstillende. Tilsynet vurderer, at beboerne i høj grad medinddrages og har indflydelse på hverdagen og eget liv på særdeles tilfredsstillende måde. Tilsynet vurderer, at ledelse og medarbejdere har relevante faglige kompetencer og mulighed for faglig sparring. BDO s er foretaget på baggrund af analysen af det datamateriale, som er indsamlet under tilsynet gennem interviews, dokumentation og observationer. vurderes i relation til lovgivningen, kommunens kvalitetsstandarder og øvrige retningslinjer samt tilsynets faglige viden og erfaring. 1.2 TILSYNETS ANBEFALINGER Anbefalinger 1. Tilsynet anbefaler, at der fortsat er fokus på at udvikle på udformningen af dokumentationen, således at den tager udgangspunkt i beboernes ressourcer og er handleanvisende for hele døgnet. 2
INDLEDENDE OPLYSNINGER Adresse Toustrupvej 18, Durup, 7870 Roslev Leder Karen Marie Lidegaard Antal boliger 26 boliger, herunder 2 gæsteboliger Dato for tilsynsbesøg 25. september 2018 deltagerkreds Tilsynet blev indledt og tilrettelagt i samarbejde med ansvarshavende medarbejder. Tilsynet interviewede: Leder via telefoninterview, 2 beboere og 2 medarbejdere. Tilsynet havde endvidere dialog med medarbejdere og beboere på fællesarealerne. Tilsynet har gennemgået dokumentation for 2 beboere. Tilsynet blev afsluttet med en kort tilbagemelding til leder om tilsynsforløbet. Tilsynsførende Pernille Hansted, Manager, Økonoma og PD i ledelse 3
DATAGRUNDLAG 3.1 AKTUELLE VILKÅR OG STATUS Leder beskriver, at der er arbejdet med tilsynets anbefalinger fra 2017. Der arbejdes blandt andet løbende med at udvikle den faglige tilgang i dokumentationen, herunder at sikre opdaterede, individuelle og handlevejledende døgnrytmeplaner. Der er arbejdet med fokus på at observere, om beboerne spiser tilstrækkeligt ved måltiderne, ligesom medarbejderne deltager i måltiderne. Derudover er der fokus på kontaktpersonens rolle i forhold til rengøring af hjælpemidler. I forhold til øvrige indsatsområder nævner leder, at der er fokus på den individuelle tilgang til beboerne i hverdagen. Desuden står ældrecentret foran implementering af Fælles Sprog III, hvilket vil betyde undervisning af alle medarbejdere. Der har tidligere været fokus på, at triagering skulle igangsættes på ældrecentret, men dette afventer lederskiftet. Klippekortsordningen varetages af særligt udpegede medarbejdere og kontaktpersonerne. Det er leders oplevelse, at det går godt med afvikling af klippene. På demensafsnittet kan det være nødvendigt at opdele klippene i flere mindre aktiviteter, da beboerne ikke rummer at fastholde opmærksomheden i et helt klips længde. En beboers særlige situation kræver meget af medarbejderne pt. Tilsynet vurderer, at der er fulgt op på anbefalingerne fra seneste tilsyn, og at ældrecentret arbejder med relevante udviklingsområder i kvalitetsarbejdet. 3.2 DET SKRIFTLIGE GRUNDLAG Tilsynet gennemgår dokumentation for to beboere. Dokumentationen er opdateret. En beboers behov er handlevejledende og individuelt beskrevet i forhold til morgenplejen, ligesom der er beskrivelser af beboers ønsker til aktiviteter om formiddagen. Planen er velbeskrevet. I den anden døgnrytmeplan er der handlevejledende anvisning, dog ikke i forhold til beboers behov for hjælp til bad, ligesom der udestår stillingtagen til beboers behov for hjælp om natten, da beboer ikke har dette behov. Døgnrytmeplanerne kan med fordel udvikles, så der i højere grad tages udgangspunkt i beboernes ressourcer. Dokumentationen er formuleret i et fagligt og professionelt sprog. Medarbejderne kan i relevant omfang redegøre for, hvordan dokumentationen anvendes i dagligdagen og understøtter de faglige overvejelser. Døgnrytmeplanen anvendes mest af nye kollegaer og afløsere, og det er kontaktpersonens ansvar at få den beskrevet og redigeret. Medarbejderne redegør for, at døgnrytmeplanen skal være individuelt beskrevet og handlevejledende. Medarbejderne oplyser at kende beboernes ressourcer godt, og de derfor ikke har oplevet behov for at beskrive dette uddybende. Det er tilsynets, at dokumentationen kan karakteriseres som meget tilfredsstillende og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab af medarbejderne. Der er forsat behov for at arbejde med, at dokumentationen tager udgangspunkt i beboernes egen ressourcer, samt at den er handlevejledende for hele døgnet. 4
3.3 PLEJE, OMSORG OG PRAKTISK HJÆLP Beboerne oplever, at den tildelte hjælp svarer til deres behov. Ønsker og vaner efterkommes i forbindelse med pleje og praktisk hjælp. Beboerne er trygge ved den indsats, der ydes i forhold til deres sundhedsmæssige problemstillinger. Beboerne er soignerede, ligesom boliger og hjælpemidler er rene. Begge beboere fortæller, at hjælpemidlet gøres rent, når beboer er i bad. Medarbejderne redegør for, hvordan de sikrer, at beboerne modtager den nødvendige pleje og omsorg. Der anvendes triagering. Medarbejderne kan redegøre for, hvordan der arbejdes med rehabilitering og beskriver, hvordan beboerne kan mobiliseres på en naturlig måde. Medarbejderne oplever, at nogle beboere efter indflytning har oparbejdet flere funktioner. Det er væsentligt at se beboers behov, og at beboer støttes i at klare sig selv så længe som muligt. Pårørende inddrages for at finde ud af beboers behov. Der arbejdes med indflytningssamtale og livshistorie. Medarbejderne kan redegøre for, hvorledes der arbejdes sundhedsfremmende og forebyggende. Tilsynet vurderer, at kvaliteten af pleje, omsorg og praktisk hjælp er særdeles tilfredsstillende og med udgangspunkt i en rehabiliterende tankegang og med et sundhedsfremmende og forebyggende aspekt. 3.4 MAD OG MÅLTIDER Beboerne er særdeles tilfredse med madens og måltidernes kvalitet. En beboer hjælper med at skrælle æbler og dække bord til middag og aften. Beboer fortæller, at der er varm mad klokken 12.00, og til aften er der rester og smørrebrød. Det er lige, som man selv ville gøre derhjemme. Bagefter er der aftenkaffe med kage eller boller. Begge beboere beskriver, at der er god og hyggelig stemning ved måltiderne. Medarbejderne har relevante overvejelser vedrørende det gode måltid og kan redegøre for deres rolle og ansvar i den forbindelse. Medarbejderne oplever dog, at der kan være meget stille om bordet. Der er en køkkenassistent ansat, som er god til at finde individuelle løsninger i forhold til beboernes ernæringsmæssige behov. På demensafsnittet spises hovedmåltiderne i egen bolig, hvilket der er en faglig begrundelse for. Eftermiddagskaffen drikkes dog i fællesskab. Der arbejdes med spejling ved måltidet efter individuel og behov. Klippekortet har været inddraget i særlig spisesituationer. Der er opmærksomhed på, at beboernes behov kan ændre sig over tid. Det er medarbejdernes, at beboernes ernæringsmæssige behov dækkes. Der arbejdes ikke med ernæringsscreening, men kontrol af vægt i forhold til, om beboers vægt er stabil. Det er tilsynets, at plejecentrets indsats i forbindelse med beboernes mad, måltider og ernæringstilstand kan betegnes som meget tilfredsstillende. Der er fokus på faktorer, der har betydning for den enkelte beboers livskvalitet i relation til måltidet. 5
3.5 KOMMUNIKATION OG ADFÆRD Beboerne oplever, at der er en god omgangstone på ældrecentret, og at medarbejdernes adfærd er respektfuld. En beboer beskriver, at medarbejderne er meget venlige, og at man har det som blommen i et æg. En beboer fremhæver, at man kan lave sjov med hinanden. Medarbejderne kan relevant redegøre for en god omgangstone og kan i høj grad redegøre for, hvad der lægges vægt på i kommunikationen med beboerne. Kommunikationen målrettes og tilpasses den enkelte beboers tilstand. Medarbejderne beskriver, at de anvender berøring, korte beskeder, kropssprog, sang, dialog i øjenhøjde samt inddragelse af beboernes egne erfaringer. Ved observation kan der konstateres en venlig omgangstonen. Tilsynet vurderer, at kommunikation og adfærd på plejecentret er særdeles tilfredsstillende. 3.6 SELVBESTEMMELSE OG MEDINDFLYDELSE Beboerne vurderer, at de har medindflydelse. En beboer er med til at passe husets blomster i haven, og en anden beboer glæder sig over at blive taget med på råd om, hvordan hjælpen gives. Beboerne oplever, at medarbejderne er meget opmærksomme og gerne vil hjælpe. Begge beboere kender til klippekortet, som de anvender til at gå i byen for at handle eller til små opgaver i boligen. En beboer fremviser en liste over aktiviteter på ældrecentret. Tilsynet observerer, at der er tre aktiviteter i september: gudstjeneste, loppemarked og musik. Medarbejderne kan redegøre for, hvorledes der arbejdes med beboernes selvbestemmelsesret. Ifølge medarbejderne tages der udgangspunkt i beboernes ønsker. I forhold til beboere med svær demenssygdom sikres det særligt, at beboernes rytme følges. Der arbejdes med klippekortet, og i demensafsnittet kan det være nødvendigt at bryde et klip lidt op tidsmæssigt. Medarbejderne oplever, at det ikke altid lykkes at få dokumenteret anvendelse af klippene. Tilsynet vurderer, at borgerne i høj grad medinddrages og har indflydelse på hverdagen og eget liv på særdeles tilfredsstillende måde. 3.7 KOMPETENCER OG UDVIKLING Leder oplyser, at der er ansat en centersygeplejerske og en sygeplejerske som teamkoordinator med særlig funktion i forhold til demensområdet. Derudover har ældrecentret ernæringsassistenter, en forflytningsvejleder, en praktikvejleder og en demensressourceperson. Fokus i forhold til kompetenceudvikling er pt. på Fælles Sprog III, og flere medarbejdere har deltaget i demenskurser. Hygiejnesygeplejerske har afholdt temadag og været på opfølgningsbesøg på ældrecentret. Der arbejdes ikke med overlap i vagter. 6
Hver sjette uge afholdes beboergennemgang med fokus på enkelte beboere. Personalemøder afholdes fire gange årligt, og der afvikles desuden social- og sundhedsassistentmøder, hvor sygeplejefaglige emner drøftes. Sygeplejerskerne i område 1 afholder sygeplejerskemøder, hvor der drøftes relevante emner for denne gruppe. Ernæringsassistenter er pt. i gang med et kompetenceudviklingsforløb. 2 gange årligt indkaldes alle sygeplejersker til et temamøde af udviklingssygeplejersken i Skive Kommune. Der kan trækkes på ergo- og fysioterapeut ved behov. Leder fortæller, at medarbejderne har gode muligheder for at sparre med enten sygeplejerske eller hjemmesygeplejerske. Medarbejderne oplever, at de har de nødvendige kompetencer. Ingen af de interviewede medarbejdere har deltaget på kurser det seneste år. I nærmeste fremtid skal alle medarbejdere på kursus i Fælles Sprog III. Der ikke overlap i vagter. Ifølge medarbejderne bliver nattevagten dog af og til for at give rapport til dagvagten. Derudover anvendes dokumentationssystemet. Medarbejderne beskriver samme mødestruktur og sparringsmuligheder som leder. Tilsynet vurderer, at ledelse og medarbejdere har relevante faglige kompetencer og mulighed for faglig sparring. 3.8 FYSISKE RAMMER På ældrecentret ses mange små siddearrangementer, som indbyder til, at beboerne sætter sig ned på fællesarealerne. Tilsynet observerer, at en medarbejder taler hyggeligt med beboerne på fællesarealet, og at to beboere finder sammen på fællesarealet til en stille samtale. Tilsynet har ingen bemærkninger. 7
TILSYNETS FORMÅL OG METODE 4.1 FORMÅL I henhold til Retssikkerhedslovens 16 og Servicelovens 148a er kommunalbestyrelsen forpligtet til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, herunder at sikre kommunalbestyrelse, brugere og pårørende indsigt i den pædagogik, omsorg og trivsel, der leveres på det enkelte tilbud. Jf. lovgivningen er formålet med tilsynet: At påse at borgerne får den hjælp, de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet. At hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en faglig og økonomisk forsvarlig måde. At forebygge ved at gribe korrigerende ind før mindre problemer udvikler sig til alvorligere problemer. Tilsynene skal dermed bidrage til at sikre kvaliteten i tilbuddene, herunder at der er overensstemmelse mellem gældende lovgivning, plejecentrets referenceramme og den pleje- og omsorgsmæssige praksis. Med udgangspunkt i omfattende erfaringer med at føre tilsyn på hhv. ældreområdet og det socialfaglige område har BDO udviklet koncepter for tilsynsområderne, som gør det muligt at lade kontrol og læring gå op i en højere enhed. BDO lægger vægt på, at den dokumentation, der indhentes i forbindelse med tilsynene, er anvendelig i det fremadrettede arbejde med kvalitets- og kompetenceudviklingen. 4.2 METODE BDO s tilsynskoncept kombinerer en række forskellige metoder til indsamling af viden, som alle tager afsæt i den anerkendende metode og en konstruktiv tilgang. Den anerkendende og værdsættende tilgang handler om at fokusere på og lade sig inspirere af dét, der virker på det enkelte tilbud. Dette indebærer, at man i fællesskab søger at identificere tilbuddets resurser, styrker og gode erfaringer. Metoden er særlig velegnet til det fremadrettede arbejde med henblik på at få overensstemmelse mellem borgernes og pårørendes ønsker og forventninger og medarbejdernes og ledelsens muligheder og rammer. Den anerkendende tilgang kan ses som det ene ben i tilsynskoncepterne, mens det andet ben er struktureret og stringent metodeanvendelse. Alle former for dataindsamling, som benyttes i tilsynet, har udgangspunkt i gennemarbejdede og afprøvede skabeloner. De anvendte metoder er henholdsvis kvalitative interviews, observation og gennemgang af dokumentation. Samlet set giver de forskellige metodiske tilgange en dybdegående viden om og dermed belæg for at vurdere kvaliteten og sammenhængen i de ydelser, som Borgerne modtager på plejecentret. Tilsynet giver et øjebliksbillede baseret på dialog, udsagn, observationer og gennemgang af dokumentation samt det foreliggende baggrundsmateriale. Tilsynet er derfor ikke nogen garanti for, at alle forhold på tilbuddet til enhver tid lever op til de lovgivningsmæssige krav og kommunalbestyrelsens forventninger. 8
4.3 VURDERINGSSKALA BDO arbejder ud fra nedenstående sskala ved helhedstilsyn. Samlet Særdeles tilfredsstillende Meget tilfredsstillende Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende Samlet Bedømmelsen særdeles tilfredsstillende opnås, når forholdende kan karakteriseres som fremragende og eksemplariske, og hvor tilsynet har konstateret ingen, få eller mindre væsentlige mangler, som let vil kunne afhjælpes. Det særdeles tilfredsstillende resultat kan følges op af tilsynets anbefalinger. Bedømmelsen meget tilfredsstillende opnås, når forholdene kan karakteriseres ved at være gode og tilstrækkelige, og hvor tilsynet har konstateret få mangler, som relativt let vil kunne afhjælpes. Det meget tilfredsstillende resultat følges op af tilsynets anbefalinger. Bedømmelsen tilfredsstillende opnås, når forholdene kan karakteriseres som tilstrækkelige, og hvor der er konstateret flere mangler, som vil kunne afhjælpes ved en målrettet indsats. Det tilfredsstillende resultat følges op af tilsynets anbefalinger. Bedømmelsen mindre tilfredsstillende opnås, når forholdene på flere områder kan karakteriseres som utilstrækkelige, og hvor der er konstateret en del og/eller væsentlige mangler, som det vil kræve en bevidst og målrettet indsats at afhjælpe. Det mindre tilfredsstillende resultat følges op af tilsynets anbefalinger, fx anbefaling om udarbejdelse af handleplan. Bedømmelsen ikke tilfredsstillende opnås, når forholdene generelt kan karakteriseres som utilstrækkelige og uacceptable, og hvor der er konstateret mange og/eller alvorlige mangler, som det vil kræve en radikal indsats at afhjælpe. Det ikke tilfredsstillende tilsynsresultat følges op af tilsynets anbefalinger om, at problemområderne håndteres i umiddelbar forlængelse af tilsynet samt at der udarbejdes handleplan, eventuelt i samarbejde med forvaltningen. Det ikke tilfredsstillende tilsynsresultat følges altid op af kontakt til forvaltningen. 4.4 TILSYNETS TILRETTELÆGGELSE Tilsynsforløbet besluttes og planlægges ud fra de omstændigheder, som er gældende for det tidspunkt, hvor det uanmeldte tilsyn foregår. Så vidt muligt foregår tilsynet på et tidspunkt, hvor der er mulighed for dialog eller samvær med flere af beboerne. Til brug for forberedelsen af tilsynet har BDO indhentet materiale fra kommunen, herunder eventuelle kvalitetsstandarder, vejledninger og politikker, værdigrundlag, oplysninger fra kommunens hjemmeside, ligesom oplysninger fra plejecentrets egen hjemmeside har indgået i det konkrete tilsyn. De uanmeldte tilsyn gennemføres af 1-2 tilsynsførende. De tilsynsførende har en sundhedsfaglig baggrund. 9
4.5 PRÆSENTATION AF BDO BDO er den største uafhængige private leverandør af rådgivning til de danske kommuner, herunder tilsyn på ældreområdet og socialområdet. BDO gennemfører i dag tilsyn på såvel ældreområdet som på det sociale område i en lang række kommuner over hele landet. På ældreområdet omfatter tilsynene plejecentre, hjemmepleje samt trænings- og rehabiliteringscentre. På det sociale område omfatter tilsynene både handicap- og psykiatriområdet, herunder aktivitets- og samværstilbud, beskæftigelsestilbud og alkoholbehandling. BDO s rådgivningsafdeling løser ud over tilsynsopgaver en lang række forskelligartede rådgivningsopgaver inden for alle sektorer i den kommunale virksomhed. BDO s rådgivningsafdeling beskæftiger i dag godt 60 konsulenter med kompetencer, der dækker bredt både i forhold til de kommunale sektorområder og tværgående kompetencer, som fx økonomi, ledelse, evaluering mm. 10
Partneransvarlig BIRGITTE HOBERG SLOTH Partner m: 2810 5680 e: bsq@bdo.dk Projektansvarlig METTE NORRE SØRENSEN Senior Manager m: 4189 0475 e: meo@bdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, danskejet rådgivnings- og revisionsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer. BDO er varemærke for både BDO netværket og for alle BDO medlemsfirmaerne. BDO i Danmark beskæftiger godt 1.100 medarbejdere, mens det verdensomspændende BDO netværk har ca. 74.000 medarbejdere i mere end 160 lande. Copyright - BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, cvr.nr. 20 22 26 70. www.bdo.dk