BESLUTNINGER Det Regionale Samarbejdsudvalg vedrørende Psykologområdet DET REGIONALE SAMARBEJDSUDVALG vedrørende Psykologområdet * Der afholdes formøde for politikere kl. 9.00-10.00 * Der afholdes formøde for psykologerne kl. 9.00-10.00 MØDETIDSPUNKT 12-03-2014 10:00 MØDESTED Mødelokale på regionsgården MEDLEMMER Annie Hagel Udvalgsmedlem Deltog Kirsten Bjerregaard Formand, Udvalgsmedlem Deltog Mette Lise Vinum Udvalgsmedlem Deltog Nina Berrig Udvalgsmedlem Deltog Peter Sørensen Udvalgsmedlem Deltog Side 1
INDHOLDSLISTE 1. Præsentation af medlemmerne 2. Godkendelse af dagsorden 3. Protokol fra møde den 06. november 2013 4. Godkendelse af udkast til revideret forretningsorden 5. Praksisudviklingsplan - Implementering 6. Geografisk fordeling af 5 ledige kapaciteter p.r 1. oktober 2014 7. Meddelelse om LSU afgørelse om LSU som klageinstans 8. Gensidig orientering 9. De næste møder Side 2
1. PRÆSENTATION AF MEDLEMMERNE ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning. RESUME Samarbejdsudvalgets medlemmer præsenteres. SAGSFREMSTILLING Som følge af valg til Regionsråd og Kommunalbestyrelser gældende fra 1. januar 2014 er repræsentationen i Samarbejdsudvalget følgende: Regionsrådet har udpeget følgende medlemmer til Samarbejdsudvalget vedr. Psykologhjælp: Nina Berrig Annie Hagel Fra Dansk Psykologforening i Region Hovedstaden er udpeget: Kirsten Bjerregaard Mette Lise Vinum Kommune Kontaktrådet har udpeget: Peter Sørensen SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Orienteringen tages til efterretning. JOURNALNUMMER x SAGSBEHANDLER Bettina Skovgaard Side 3
2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at dagsorden godkendes. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Side 4
3. PROTOKOL FRA MØDE DEN 06. NOVEMBER 2013 ADMINISTATIONENS INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning SAGSFREMSTILLING Der er ikke fremkommet bemærkninger til protokollen fra mødet i samarbejdsudvalget den 6. november 2013. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Side 5
4. GODKENDELSE AF UDKAST TIL REVIDERET FORRETNINGSORDEN ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget godkender udkast til revideret forretningsorden. RESUME Udkast til revideret forretningsorden forelægges til godkendelse. SAGSFREMSTILLING Udkast til revision af forretningsorden af den 2. juli 2010 forelægges til samarbejdsudvalgets godkendelse. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Den version, der blev omdelt på mødet, blev tiltrådt. Den godkendte version udsendes med protokollen. JOURNALNUMMER 14001939 SAGSBEHANDLER Anne-Grethe Nielsen Side 6
5. PRAKSISUDVIKLINGSPLAN - IMPLEMENTERING ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at Tids- og procesplan for implementering af Praksisudviklingsplan for psykologhjælp 2014-2017 godkendes 2. at Implementeringshandleplan 2014-15 og Handleplan for Praksiskonsulentordningen godkendes RESUME Praksisudvilingsplan for psykologhjælp 2014-2017 blev endelig godkendt af regionsrådet 17.12.2013. Styregruppen for implementering af praksisudviklingsplanen har udarbejdet en tids- og procesplan for implementering af planen, som fastlægger indsatsernes tidsmæssige fordeling over hele planperioden 2014-2017. Styregruppen har konkretiseret de indsatser, som skal udføres i 2014-2015, i en implementeringshandleplan. SAGSFREMSTILLING Samarbejdsudvalget godkendte praksisudviklingsplanen på møde den 6. november 2013. Endelig godkendelse skete ved regionsrådets behandling den 17. december 2013 (bila 1 og 2). Ved samarbejdsudvalgets behandling af praksisudviklingsplanen den 6. november 2013, nedsatte samarbejdsudvalget Styregruppe for implementering af Praksisudviklingsplan for psykologhjælp 2024-2017 og godkendte kommissorium for styregruppens arbejde (bilag 5). Styregruppens implementeringsopgaver er at prioritere rækkefølge af indsatser gennem tids- og procesplanlægning, samt at konkretisere og iværksætte indsatserne. Styregruppen har udarbejdet forslag til en samlet tids- og procesplan for hele planens virkeperiode 2014-2017. Forslaget er lavet på baggrund af praksisudviklingsplanens anbefalinger og rummer forslag til, hvordan anbefalingerne omsættes til konkrete indsatser, som styregruppen kan arbejde med (bilag 3). Der er endvidere udarbejdet forslag til en handleplan for de to første år (bilag 4). Handleplanen følger samme struktur, som praksisudviklingsplanen. I sammenhæng med implementeringshandleplanen er udarbejdet en årshandleplan for Praksiskonsulentordningen for praktiserende psykologer vedr. ordningens mål og opgaver i 2014. I 2014 er der især fokus på at gennemføre indsatser indenfor følgende temaer: Samarbejde med almen praksis Telefonisk tilgængelighed Tilgængelighed for personer med handicap Patientsikkerhed Revision af vejledning om geografisk placering af kapaciteter og kriterier for tilladelse til flytning af praksis SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Ad 1) Tiltrådt. Ad 2) Tiltrådt. Der var enighed om at udarbejde en kortlægning af tilgængelighed i psykologpraksis. Psykologsiden udtaler, at de er nødt til at afvente overenskomstforhandlingerne, før det igangsættes. JOURNALNUMMER 13010196 SAGSBEHANDLER Pernille Breum Side 7
6. GEOGRAFISK FORDELING AF 5 LEDIGE KAPACITETER P.R 1. OKTOBER 2014 ADMINISTRATIONENS INDSTILLING 1. at forslag til geografisk fordeling af 5 ledige ydernumre til besættelse pr. 1. oktober 2014 godkendes RESUME Styregruppen for implementering af Praksisudviklingsplan for psykologhjælp foreslår en geografisk fordeling af 5 ledige ydernumre, med henblik på at disse kan opslås og besættes pr. 1. oktober 2014. De ledige ydernumre foreslås placeret i Frederikssund, Hillerød, Helsingør, Hørsholm og Lyngby-Taarbæk. SAGSFREMSTILLING Samarbejdsudvalget har den 6. november 2013 godkendt kommissorium for Styregruppen for implementering af Praksisudviklingsplan for psykologhjælp 2014-2017. Kommissoriet omfatter, at styregruppen skal foreslå geografisk placering af ledige ydernumre med henblik på, at samarabejdsudvalget kan træffe beslutning herom. Samarbejdsudvalget har den 27. juni 2012 godkendt kriterier for fordeling af nye og ledige ydernumre. Disse er beskrevet i Vejledning til fordeling af kapacitet for psykologhjælp (se bilag 1). Styregruppen anbefaler i enighed, at de ledige ydernumre placeres i Frederikssund, Hillerød, Helsingør, Hørsholm og Lyngby-Taarbæk. Ledige ydernumre 31. januar er der 5 ledige ydernumre, som efter samarbejdsudvalgets beslutning om geografisk pladering kan opslås til besættelse pr. 1. oktober 2014. Frem til ledighed var de 5 ydernumre placeret i følgende områder: Nord: Frederikssund 1, Hillerød 1, Helsingør 1, Hørsholm 1 Midt: Lyngby-Tårbæk: 1 Forslag til geografisk placering Styregruppen foreslår genbesættelse af ydernumre i de områder, hvor ydernumrene var placeret før ledighed. Dette med følgende begrundelse. De ledige ydernumre er blevet ledige ved ophør af psykologer i hovedområderne Nord og Midt. Efter den seneste samarbejdsudvalgsbeslutning om geografisk fordeling af 5 ydernumre pr. 1. april 2014 er dækningen med psykologer i forhold til antal borgere i både Nord og Midt meget nær regionsgennemsnittet. Det vil sige, at der er et antal psykologer i de to hovedområder, som i forhold til det samlede antal psykologer og borgere i regionen angiver en ligelig fordeling. Der ses denne gang ikke grund til at flytte ydernumre mellem hovedområder. I bilag 2 ses fordelingen af ydernumre i forhold til indbyggere i kommunerne i område Nord og Midt. Begrundelser for placering af ydernumre Ad. Hovedområde Nord: Det foreslås at fastholde de fire ydernumre, som er blevet ledige, i planområde Nord. Ydernumrene foreslås fastholdt i de kommuner, hvor de er blevet ledige. Blandt de kommuner, som ikke tildeles ydernumre i denne runde har, Fredensborg og Halsnæs lav dækning og højt antal borgere pr. ydernummer. Men da der er 0 ugers ventetid i Fredensborg og ventetiden i Halsnæs ikke kendes, vurderes det ikke aktuelt at tildele yderligere ydernumre i disse kommuner. Side
Frederikssund: Her ophørte 1 psykolog med virkning 1.7.2013. Samarbejdsudvalget besluttede at genbesætte ydernummeret i Frederikssund pr. 1.7.2013. Den nye psykolog flytter imidlertid fra området. Samarbejdsudvalgets tidligere beslutning om at fastholde kapaciteten i Frederikssund foreslås effektueret ved at genbesætte det ledige ydernummer i Frederikssund. Hillerød: Ved sidste runde af geografisk placering af ledigblevne ydernumre blev et ydernummer flyttet fra Hillerød. Hillerød har en god dækning og lavt antal borgere pr. psykolog, men har den højeste gennemsnitlige ventetid (4,5 uge) i område Nord. Det foreslås at genbesætte det ledige ydernummer i Hillerød for at se effekten af den sidst besluttede kapacitetsændring. Helsingør: Helsingør har en god dækning og lavt antal borgere pr. psykolog. Der er en gennemsnitlig ventetid på 2,7 uger og en gennemsnitlig indtjening lidt under regionsgennemsnittet. Dækningen i denne ende af Hovedområde Nord ønskes fastholdt ved genbesættelse af det ledigblevne ydernummer. Hørsholm: Dækningen, antal borgere pr. ydernummer, i Hørsholm ligger meget nær regionsgennemsnittet og foreslås derfor fastholdt. Den gennemsnitlige ventetid ligger på 3 uger og den gennemsnitlige indtjening ligger en del under regionsgennemsnittet, men den relativt lave indtjening skyldes alene lav indtjening hos den psykolog, som ophører. Ad. Hovedområde Midt Blandt kommunerne i Midt har Egedal en lav dækning, dvs. flere borgere pr. psykolog end regionsgennemsnittet. Imidlertid er den gennemsnitlige indtjening blandt psykologerne i Egedal ret lav i forhold til regionsgennemsnittet og den laveste i hovedområde Midt. Den gennemsnitlige ventetid er under 3 uger. Derfor foreslås Egedal ikke tildelt flere ydernumre. Lyngby-Taarbæk: Dækningen i Lyngby-Taarbæk er lavere end regionsgennemsnittet. Den gennemsnitlige ventetid er høj (8,5 uger) og den gennemsnitlige indtjening er højere end regionsgennemsnittet. Det vurderes at kapaciteten bør fastholdes ved at genbesætte det ledigblevne ydernummer. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. JOURNALNUMMER 13010196 SAGSBEHANDLER Pernille Breum Side
7. MEDDELELSE OM LSU AFGØRELSE OM LSU SOM KLAGEINSTANS MEDDELELSER Landssamarbejdsudvalget har på møde den 10. december 2013 drøftet en henvendelse fra Bedømmelsesudvalget om muligheden for, at Landssamarbejdsudvalget påtager sig opgaven med at være klagemyndighed for bedømmelsesudvalget ved behandling af ansøgninger om ydernummer. I forbindelse med udarbejdelse af forretningsordenen for bedømmelsesudvalget har bedømmelsesudvalget drøftet muligheden for, at ansøgere om ydernummer kan klage over bedømmelsesudvalgets behandling af ansøgningerne. Bedømmelsesudvalget ønsker, at det skal være muligt for ansøgerne at påklage bedømmelsesudvalgets sagsbehandling. I den forbindelse vil det være nødvendigt, at der skabes en mulighed for, at Landssamarbejdsudvalget får tillagt en kompetence til at vurdere, om bedømmelsesudvalget i forbindelse med behandlingen af ansøgningerne har overholdt formalia i henhold til den godkendte forretningsorden for bedømmelsesudvalget, samt at ansøgeren har fået en saglig begrundelse for et evt. afslag. Landssamarbejdsudvalgets afgørelse Landssamarbejdsudvalget besluttede ikke at påtage sig opgaven med at være klagemyndighed for bedømmelsesudvalgets behandling af ansøgning om ydernummer. I udvalgets vurdering indgik, at bedømmelsesudvalget giver alle ansøgere en begrundelse for eventuelt afslag på deres ansøgning. Landssamarbejdsudvalget besluttede herudover, at bedømmelsesudvalget skal lave en årlig redegørelse for aktiviteterne i bedømmelsesudvalget. Den første redegørelse udarbejdes for 2014 og skal forelægges Landssamarbejdsudvalget i 2015. Dansk Psykolog Forening udarbejder et udkast til struktur for denne redegørelse. JOURNALNUMMER 13006168 Side 1
8. GENSIDIG ORIENTERING Der fremkom ingen bemærkninger. Side 1
9. DE NÆSTE MØDER DER ER FRA ADMINISTRATIONEN FREMKOMMET FORSLAG TIL MØDEDATOER FOR RESTEN AF 2014. Der er forslag om følgende datoer: * Onsdag den 11. juni 2014 kl. 09.00-11.00 med formøde fra kl. 08.30-09.00 * Onsdag den 5. november 2014 kl. 09.00-11.00 med formøde fra kl. 08.30-09.00 Samarbejdsudvalgets beslutning: Der blev aftalt følgende møder: 11. juni 2014, kl. 14-16 (formøde kl. 13-14) 5. november 2014 kl. 10-12 (formøde kl. 9-10) Side 1