BEREDSKAB VED AKUT FORURENING AF DRIKKEVANDET I SØNDERSØ KOMMUNE 1. Handlingsplan Denne handlingsplan er udarbejdet med henblik på at afklare initiativpligt og kompetenceforhold i tilfælde af en akut drikkevandsforurening. I planen er alene medtaget leveringen af drikkevand fra almene vandforsyningsanlæg. Ikke medtaget er således enkeltvandsforsyninger samt landbrug, gartnerier og virksomheder med indvindingstilladelser. 2. Anmeldelse af forurening 2.1 Isolerede anmeldelser - BILAG 1: Isolerede anmeldelser til offentlig myndighed (bilag 4) om dårlig lugt/smag i mindre grad videregives til det private vandværk (bilag 5), som forsyner i området, hvor anmeldelsen kommer fra. 2.2 Sammenfaldende anmeldelser - BILAG 2: Flere sammenfaldende henvendelser til offentlig myndighed (bilag 4) om dårlig lugt/smag og evt. irritationer/reaktioner på indtagelse af drikkevand videregives straks til Søndersø Kommune, som udøver kommunens tilsynspligt i forbindelse med akut forurening af drikkevand. Laboratorier underretter ligeledes straks Søndersø Kommune ved betydende anmærkninger til vandanalyser. Søndersø Kommune adviserer følgende: Det private Vandværk Teknisk Udvalg 3. Information til forbrugere, presse m.v. sammenfaldende anmeldelser. Der skelnes mellem: 3.1 Begrænset forurening 3.2 Større, truende forurening Ad 3.1: En begrænset forurening kan være: Vandværket fører logbog. Dårlig lugt/smag Del af forsyningsområde forurenet Analyseresultater under højst tilladelige værdier 1/5
Det pågældende vandværk drager omsorg for, at de berørte forbrugere informeres. Det er vigtigt, at forbrugerne informeres éntydigt og korrekt, og at de ikke ængstes unødvendigt. Information om de sundhedsmæssige aspekter bør i videst omfang forestås af Embedslægen. Information af forsyningsmæssig karakter varetages af vandværkets bestyrelse. Søndersø Kommune beslutter i samråd med det private vandværk, om der skal husstandsomdeles informationsskrivelse. Ved afslutning af forureningen skal berørte husstande orienteres skriftligt. Søndersø Kommune orienterer berørte skoler, institutioner og dagpleje (bilag 8). Vandværker som forsyner ind i nabokommune orienterer denne (bilag 6). Henvendelse til pressen (bilag 4) skal overvejes i hvert enkelt tilfælde. Søndersø Kommune står til rådighed for de private vandværker med udarbejdelse af pressemeddelelse/informationsskrivelse (bilag 7). Ad 3.2: Større, truende forurening kan være: Vandværket føre logbog. Generel dårlig lugt/smag Truende ydre påvirkning Uheld med kemikalier Analyseresultater overskrider højst tilladelige værdier Informationen afpasses efter den aktuelle sag. Det er vigtigt, at forbrugerne, som er direkte eller indirekte berørt af forureningen, informeres éntydigt og korrekt, men således at de ikke gøres unødigt nervøse. Søndersø Kommune beslutter i samråd med det private vandværk, om der skal husstandsomdeles informationsskrivelse, orienteres via medierne eller evt. begge dele. Ved afslutning af forureningen skal samtlige husstande orienteres skriftligt eller gennem medierne. Søndersø Kommune orienterer berørte skoler, institutioner og dagpleje (bilag 8). Vandværket orienterer politi, berørte nabokommune, berørte nabovandværker og medierne (bilag 4, 6). Om forholdet til medierne gælder, at overhensynet er information til forbrugerne. Derfor er pressemeddelelsen og den personlige kontakt til pressen ubetinget nødvendig. Det er også vigtigt at være på forkant med informationen, således at kendsgerninger offentliggøres, så snart de foreligger. Pressen må ikke få indtryk af, at der tilbageholdes vigtige informationer. 2/5
For at styre kommunikationsstrømmen er Søndersø Kommune ansvarlig for, at der nedsættes en krisestab/informationsgruppe, der bør lokaliseres på det private vandværks domicil BILAG 3. Gruppen har til opgave at kanalisere informationer til de rigtige personer og at kommunikere informationer ud til forbrugerne og pressen. Informationsgruppen består minimum af: En repræsentant fra Søndersø Kommune En repræsentant fra det private vandværk Information om de sundhedsmæssige aspekter forestås af Embedslægen. Information af forsyningsmæssig karakter varetages af det private vandværk. Krav fra pressens side om aktindsigt undersagsforløbet skal afvises med henvisning til, at der endnu ikke er afrapporteret til tilsynsmyndigheden. 4. Iværksættelse af afhjælpende foranstaltninger Efter konsultation/aftale med Embedslægen træffer Søndersø Kommune de videre fornødne dispositioner, alt afhængig af situationens karakter. Der skelnes mellem: 4.1 Begrænset forurening 4.2 Større, truende forurening Ad 4.1: Efter at forureningens art, udbredelse og kilde er defineret, iværksætter det private vandværk afhjælpende foranstaltninger i henhold til aftale med Embedslægen. Søndersø Kommune bistår i fornødent omfang med rådgivning og hjælp. Søndersø Kommune er behjælpelig med etablering af nødforsyning, såsom nødforsyning via permanente forbindelsesledninger, nødvandforsyning via udlægning af midlertidige ledninger, udbringning af drikkevand med tankvogne, afhentning af vand fra brandhaner o. lgn. (bilag 9, 10). Afrapportering varetages af Søndersø Kommune til Embedslægen. Ad 4.2: For at styre de afhjælpende foranstaltninger er Søndersø Kommune ansvarlig for, at der nedsættes en krisestab/afhjælpningsgruppe, der bør lokaliseres på det private vandværks domicil BILAG 3. Afhjælpningsgruppen består minimum af: En repræsentant fra Søndersø kommune En repræsentant fra det private vandværk 3/5
Gruppen tager stilling til spørgsmål om kildeopsporing, alarmering, laboratorieundersøgelser, nødforsyning, desinficering m.v. Besluttende myndighed udøves af Søndersø Kommune i samråd med Embedslægen. Afrapportering varetages af Søndersø Kommune til Embedslægen. Krisestaben kan eventuelt udvides med repræsentanter for følgende institutioner: Politi Brand- og beredskabscenter Miljøcenter Fyn/Trekantområdet Laboratorier Udarbejdet af KTU, Susanne Mann Skou 15.01.01 4/5
BEREDSKAB VED AKUT FORURENING AF DRIKKEVANDET I SØNDERSØ KOMMUNE INDHOLDSFORTEGNELSE: Almene Vandforsyningsanlæg 1. Handlingsplan side 1 2. Anmeldelse af forurening side 1 2.2 Isolerede anmeldelser side 1 2.3 Sammenfaldende anmeldelser side 1 3. Information til forbrugere, presse m.v. side 1-3 3.1 Begrænset forurening side 1-2 3.2 Større, truende forurening side 2-3 4. Iværksættelse af afhjælpende foranstaltninger side 3-4 4.1 Begrænset forurening side 3 4.2 Større, truende forurening side 3-4 Ikke almene vandforsyningsanlæg 5. Handlingsplan side 4 Bilag 1: Kommunikationsplan: Isolerede tilfælde Bilag 2: Kommunikationsplan: Sammenfaldende tilfælde Bilag 3: Kommunikationsplan: Informationsformidling Bilag 4: Telefonliste: Offentlige myndigheder og presse/medier Bilag 5: Telefonliste: Private Vandværker Bilag 6: Telefonliste: Nabokommuner Vandværker som forsyner ind i nabokommune orienterer Bilag 7: Forslag til pressemeddelelse/informationsskrivelse Bilag 8: Telefonliste: Institutioner, dagplejemødre o.lgn. Søndersø Kommune orienterer de berørte af forureningen. Bilag 9: Liste over placering af tankvogne Bilag 10: Brandhaner i Søndersø Kommune Søndersø Kommune skal opdatere alle bilag halvårligt.