21. marts 2013 VEDTÆGTER Julespareforeningen af 1940 Agervænget 40, 4420 Regstrup T: 69666000, M: 42300999, CVR: 33740247 1 Foreningens navn. Foreningens navn er JULESPAREFORENINGEN (JSF). Foreningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse. 2 Foreningens formål. Foreningens formål er at forvalte en opsparing for medlemmerne, samt at tilvejebringe flest mulige midler, der skal komme medlemmerne til gode gennem køb og drift af fritidshuse, som kan lejes af medlemmerne. 3 Foreningens aktive medlemmer. stk. 1. Medlemskabet er strengt personligt, og medlemmerne må ikke låne, leje eller genudleje foreningens huse til andre personer, end der er tilladt i henhold til retningslinjerne for udlejning. stk. 2. Aktive medlemmer med mindst 10 års anciennitet kan når som helst skriftligt ansøge bestyrelsen om, at medlemskabet overføres til et af deres børn, der er fyldt 18 år. Medlemmets anciennitet kan ikke overføres. (Adm. note: Der betales ikke optagelsesgebyr ved overførsel af medlemskab efter 3 stk. 2). stk. 3. Ved et aktivt medlems død kan medlemskabet overgå til den efterladte ægtefælle/samlever eller 1 barn af afdøde, såfremt en af parterne skriftligt ansøger bestyrelsen herom. Medlemmets anciennitet kan kun overføres, hvis medlemskabet overgår til efterladte ægtefælle/samlever. (Adm. note: Der betales ikke optagelsesgebyr ved overførsel af medlemskab efter 3 stk. 3). stk. 4. Adgangen til at blive optaget som medlemmer er, ud over de i stk. 2 og stk. 3. fastsatte regler, begrænset til medlemmernes børn og børnebørn, samt børn af ægtefælle/samlever. Dog kan en enig bestyrelse eller en generalforsamling godkende optagelse af medlemmer, der har mangeårig relation til foreningens oprindelige medlemsgrundlag; fx mangeårig ansættelse ved Statens Luftfartsvæsen (før 1. november 2010). stk. 5. Optagelse af nye medlemmer kan ud over stk. 2 og stk. 3 kun finde sted, hvis generalforsamlingen beslutter at udvide medlemstallet. Nye medlemmer kan kun optages som aktive medlemmer. Foreningens medlemstal må ikke overstige 40. Såfremt medlemstallet falder til under 15, skal generalforsamlingen træffe beslutning om optagelse af nye medlemmer. stk. 6. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, når der er behov for optagelse af nye medlemmer. stk. 7. Ethvert medlem kan, efter generalforsamlingens beslutning om at udvide medlemstallet (jfr. stk. 5), skriftligt indstille en person til optagelse i henhold til 3 stk. 4. Der kan kun indstilles personer, der er fyldt 18 år. Børn af medlemmer optages før evt. andre ansøgere. (Adm. note: Ved evt. åbning for optagelse af nye medlemmer fastlægges samtidig prioriteringsprincipper). 1
stk. 8. Bestyrelsen kan beslutte ikke at optage en person, der ansøger om optagelse jfr. stk. 2 eller stk. 3, eller er indstillet inden for rammer og betingelser jfr. stk. 4 og 5. En sådan afgørelse skal forelægges på førstkommende generalforsamling, der kan omgøre bestyrelsens beslutning. stk. 9. Bestyrelsen kan indstille til generalforsamlingen, at tidligere medlemmer af foreningen kan genoptage deres medlemskab. (Adm. note: Tidligere medlemmer, der er slettet grundet restance, kan ikke indstilles før medlemmet har betalt skyldig restance. Der henvises samtidig til 7 stk. 5). 4 Æresmedlemmer. stk. 1. Generalforsamlingen kan, efter indstilling fra en enig bestyrelse, beslutte at tildele et medlem af foreningen Æresmedlemskab. stk. 2. Æresmedlemmet beholder de rettigheder medlemmet havde på tidspunktet for udnævnelse til æresmedlem. Er medlemmet aktivt medlem ved udnævnelsen, bibeholder medlemmet alle rettigheder som aktivt medlem. stk. 3. Æresmedlemskabet er livsvarigt, og kan kun fratages et medlem ved sletning jf. 7. stk. 4. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til foreningen. Generalforsamlingen kan beslutte, at evt. investeringsbidrag skal betales af æresmedlemmer efter samme regler som øvrige medlemmer. 5 Passive medlemmer. stk. 1. Medlemmer med mindst 20 års medlemsanciennitet kan efter skriftlig anmodning til bestyrelsen overflyttes til passivt medlemskab. stk. 2. Passive medlemmer har ikke stemmeret ved foreningens generalforsamlinger, og kan alene foretage leje efter særlige regler fastsat i retningslinjer for udlejning. stk. 3. Passive medlemskaber kan ikke overdrages efter bestemmelserne i 3. stk. 4. Passive medlemmer betaler ikke kontingent til foreningen. Generalforsamlingen kan beslutte, at evt. investeringsbidrag skal betales af passive medlemmer efter samme regler som øvrige medlemmer. stk. 5. Et passivt medlem kan efter bestyrelsens godkendelse overflyttes til aktivt medlem. Ved en sådan overflytning betaler medlemmet kontingent og evt. investeringsbidrag, for den periode medlemmet har været passivt medlem Dog højst for seneste 5 år. stk. 6. Medlemsanciennitet og lejeanciennitet i relation til lejereglerne starter forfra ved overflytning fra passiv til aktivt medlem. 6 Udlejning. Bestyrelsen udarbejder retningslinjer for udlejning. Retningslinjerne skal godkendes af generalforsamlingen. 7 Kontingent. stk. 1. Nye medlemmer betaler et optagelsesgebyr, hvis størrelse svarer til summen af de seneste 5 års kontingenter + investeringsbidrag for sammen periode - dog maksimalt kr. 4.000,- ved optagelse af familiemedlemmer jfr. 3 stk. 4. Ved overdragelse af medlemskab jf. 3, stk. 2. betales et gebyr svarende til kontingent + evt. investeringsbidrag for 2
indmeldelsesåret. For overtagelse af medlemskab jf. 3, stk. 3 betales ingen gebyrer. Kontingent for det første medlemsår er ikke inkluderet i optagelsesgebyret. stk. 2. Kontingentet fastsættes hvert år som summen af seneste regnskabsårs faste udgifter til ejendomsskatter, vandafgift, el-abonnement, grundejerforeningskontingent, forsikring, samt kontingentårets forventede bruttoydelser til evt. lån, divideret med antal betalende medlemmer (aktive medlemmer) pr. 1. januar i kontingentåret. Beregningsgrundlaget for kontingent kan nedsættes med et beløb maximalt svarende til den sum af forrige års lejeindtægter, der overstiger kr. 10.000,-. Kontingentet skal være indbetalt til foreningens konto senest den 6. marts. stk. 3. Et medlem, der ikke overholder fristen for indbetaling af kontingent eller andre ydelser, skal have tilsendt en rykkerskrivelse. Hvis det skyldige beløb ikke er indbetalt senest 1 måned herefter, kan medlemmet slettes. stk. 4. Leje kan ikke finde sted for medlemmer med kontingentrestance. Bestyrelsen, eller den af bestyrelsen udpegede administrator af udlejningen, kan afvise at tildele lejeperioder til medlemmer i kontingentrestance. stk. 5. Såfremt et slettet eller udmeldt medlem atter bliver optaget i foreningen, skal vedkommende betale dobbelt kontingent for perioden som ikke-medlem. I særlige tilfælde kan bestyrelsen dispensere herfra. 8 Foreningens midler. stk. 1. Foreningens midler tilvejebringes primært gennem udlejning af husene, et kontingent og evt. ekstra bidrag til en investeringskonto, samt et optagelsesgebyr, jf. 7, stk. 1 og 2 samt forrentning af medlemmernes opsparing jf. 2. stk. 2. Generalforsamling kan beslutte at optage lån i kreditforening/pengeinstitut, med sikkerhed i foreningens aktiver. Ved optagelse af lån der medfører en samlet restgæld, der overstiger 50 % af foreningens egenkapital opgjort ved seneste årsregnskab kræves, at 4/5 af foreningens medlemmer stemmer for optagelse af lånet. stk. 3. Generalforsamlingen kan beslutte at pålægge foreningens medlemmer årligt at indbetale et investeringsbidrag til en investeringskonto. Kontoens indestående kan alene benyttes til finansiering af lån jfr. stk. 2, nyanskaffelser, udskiftninger eller renoveringer, der specifikt er godkendt af generalforsamlingen, og kan således ikke indgå i de øvrige driftsmidler bestyrelsen råder over. Kontoens indestående samt evt. træk på kontoen opgøres særskilt på foreningens årsregnskaber. stk. 4. Midlernes anbringelse sker efter regler, der fastsættes af bestyrelsen, dog således at enkeltstående køb/afhændelse/investering af værdier på mere end kr. 15.000, eller samlede værdier i et regnskabsår på mere end 25.000,-, kræver en generalforsamlings godkendelse. stk. 4. Foreningens midler administreres af bestyrelsen jf. 11 i overensstemmelse med disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Administrationen af midlerne skal kunne dokumenteres ved: Driftsbudget fremlagt ved ordinær generalforsamling Perioderegnskab fremlagt på forlangende af foreningens revisorer Revideret årsregnskab fremlagt ved ordinær generalforsamling Dokumentation for indgåede aftaler med pengeinstitutter Dokumentation for indgåede aftaler med leverandører ved større indkøb eller investeringer 3
9 Kommunikation. Foreningens kommunikationsmidler er e-mail og foreningens hjemmeside www.julespareforeningen.dk. Medlemmer er pligtige til at holde bestyrelsen opdateret med relevant information om medlemmets kontaktdata, og i øvrigt holde sig opdateret via foreningens hjemmeside. 10 Generalforsamlingen. stk. 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes en gang om året inden for de sidste 14 dage af marts måned. Den indkaldes med 3 ugers varsel. stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når formanden eller et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 2/5 af medlemmerne kræver det, og samtidig meddeler bestyrelsen, hvilke sager der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske med minimum 2 ugers varsel, og indeholde en beskrivelse af baggrunden for indkaldelsen, en dagsorden, samt evt. forslag der skal behandles. stk. 3. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles de emner, som har givet anledning til indkaldelsen. stk. 4. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter optages på dagsordenen: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Kassereren aflægger regnskabet til godkendelse 4. Fremlæggelse af budget, samt fastlæggelse af gebyrer og bidrag 5. Indkomne forslag 6. Valg efter retningslinjerne i 10, stk. 5, samt 11. 7. Eventuelt stk. 5. På den ordinære generalforsamling foretages valg af: a. Formand (lige år) b. Næstformand (ulige år) c. Sekretær (lige år) d. Kasserer (ulige år) e. 2 bestyrelsessuppleanter (hvert år) f. 2 revisorer (hvert år) g. 1 revisorsuppleant (hvert år). stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, således at forslagene kan publiceres inden generalforsamlingen afholdes. stk. 7. Hvert medlem har een stemme (passive medlemmer undtaget, jf. 5 stk. 2.) Afstemninger foregår skriftligt, når blot et stemmeberettiget medlem forlanger det. stk. 8. Medlemmer, der er i kontingentrestance, har ikke stemmeret på foreningens ordinære generalforsamling. stk. 9. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt. Evt. fuldmagter skal være forelagt og godkendt af dirigenten før behandling af det punkt hvorunder fuldmagten ønskes anvendt. 4
11 Bestyrelsen. stk. 1. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formand/sekretær og næstformand/kasserer vælges for to år ad gangen, skiftevis hvert andet år på den ordinære generalforsamling, jf. 10, stk. 5. stk. 2. Genvalg kan finde sted. stk. 3. Bestyrelsens formand (næstformanden ved formandens forfald) tegner foreningen i dagligdagen. I sager af økonomisk karakter inden for de i 8 fastsatte rammer, kan foreningen tegnes af kassereren. I økonomiske anliggende, der overstiger rammerne i 8, tegnes foreningen af formanden, kassereren og mindst ét yderligere bestyrelsesmedlem i fællesskab. stk. 4. Bestyrelsen varetager de løbende forretninger, og den samles, når formanden (næstformanden) eller to bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Der føres protokol over alle væsentlige forhandlinger, og sagerne afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed giver formandens stemme udslaget. stk. 5. Revisorer og revisorsuppleanter vælges af generalforsamlingen. stk. 6. Revisorerne har ret til at revidere regnskabet når som helst, og de har pligt til at revidere det mindst een gang årligt, efter regnskabsårets afslutning (kalenderåret). Den årlige revision finder sted inden regnskabet forelægges generalforsamlingen, og bemærkninger til regnskabet skal fremsættes skriftligt. stk. 7. Revisorerne kan ikke være medlemmer af bestyrelsen. 12 Vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan kun foretages på en generalforsamling, og kun når mindst 1/3-del af medlemmerne er til stede eller repræsenteret ved skriftlig fuldmagt, og mindst ¾-del af de afgivne stemmer er for. 13 Opløsning. Opløsning af foreningen påkræver, at foreningen ikke har gældsposter til kreditforeninger, eller pengeinstitutter, og at foreningen har råderet over en egenkapital, der er tilstrækkelig til at afvikle alle kendte gældsposter på tidspunktet for opløsning af foreningen. Foreningen kan opløses, når 4/5 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for det. Den afsluttende generalforsamling træffer beslutning om eventuelle aktivers benyttelse. Vedtaget på ordinær generalforsamling d. 21. marts 2013. 5