Betingelser for leje af fritidshuse i 2011



Relaterede dokumenter
Bookingmuligheder for professionelle brugere i Dansehallerne

Subject to terms and conditions. WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR WEEK Type Price EUR

Engelsk. Niveau D. De Merkantile Erhvervsuddannelser September Casebaseret eksamen. og

Nyhedsmail, december 2013 (scroll down for English version)

Engelsk. Niveau C. De Merkantile Erhvervsuddannelser September Casebaseret eksamen. og

Afbestillingsforsikring

Afbestillingsforsikring

Trolling Master Bornholm 2014

United Nations Secretariat Procurement Division

November hilsner fra NORDJYSKE Medier, Distributionen

Portal Registration. Check Junk Mail for activation . 1 Click the hyperlink to take you back to the portal to confirm your registration

Trolling Master Bornholm 2016 Nyhedsbrev nr. 8

Financial Literacy among 5-7 years old children

Must I be a registered company in Denmark? That is not required. Both Danish and foreign companies can trade at Gaspoint Nordic.

Læs venligst Beboer information om projekt vandskade - sikring i 2015/2016

Trolling Master Bornholm 2014

User Manual for LTC IGNOU

Page 2: Danish. Page 4: English

Trolling Master Bornholm 2013

Trolling Master Bornholm 2016 Nyhedsbrev nr. 5

Trolling Master Bornholm 2015

GUIDE TIL BREVSKRIVNING

Trolling Master Bornholm 2015

Timetable will be aviable after sep. 5. when the sing up ends. Provicius timetable on the next sites.

Nyhedsmail, november 2013 (scroll down for English version)

Vores mange brugere på musskema.dk er rigtig gode til at komme med kvalificerede ønsker og behov.

Til rette vedkommende. Dansk fællesstand på IFAT-miljømessen i München september 2010

Nyhedsmail, april 2014 (scroll down for English version)

Hvad betyder samtidighedsferie og den nye ferielov for mig? What does concurrent holiday mean, and how does the new Holiday Act affect me?

Vina Nguyen HSSP July 13, 2008

Rejse Logi. Logi - Resultat. Logi - Booking. At spørge efter vej til et logi. ... et værelse som man kan leje?... a room to rent?

Project Step 7. Behavioral modeling of a dual ported register set. 1/8/ L11 Project Step 5 Copyright Joanne DeGroat, ECE, OSU 1

Side 1 af 9. SEPA Direct Debit Betalingsaftaler Vejledning

SEPA Direct Debit. Mandat Vejledning Nets Lautrupbjerg 10 DK-2750 Ballerup

Trolling Master Bornholm 2016 Nyhedsbrev nr. 6

BILAG 8.1.B TIL VEDTÆGTER FOR EXHIBIT 8.1.B TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION FOR

Trolling Master Bornholm 2016 Nyhedsbrev nr. 3

Vores standpersonale er tilstede under hele forløbet, klar til at modtage gæster og hjælpe, når I er optaget, assistere med evt. oversættelse etc.

TM4 Central Station. User Manual / brugervejledning K2070-EU. Tel Fax

E K S T R A O R D I N Æ R G E N E R A F O R S A M L I N G E X T R A O R D I N A R Y G E N E R A L M E E T I N G. Azanta A/S. J.nr.

Danish Language Course for International University Students Copenhagen, 12 July 1 August Application form

How Long Is an Hour? Family Note HOME LINK 8 2

Trolling Master Bornholm 2013

DET KONGELIGE BIBLIOTEK NATIONALBIBLIOTEK OG KØBENHAVNS UNIVERSITETS- BIBLIOTEK. Index

Unitel EDI MT940 June Based on: SWIFT Standards - Category 9 MT940 Customer Statement Message (January 2004)

ATEX direktivet. Vedligeholdelse af ATEX certifikater mv. Steen Christensen

Trolling Master Bornholm 2016 Nyhedsbrev nr. 7

Kære beboer i Drejøgården København den 6. december 2013

Brug sømbrættet til at lave sjove figurer. Lav fx: Få de andre til at gætte, hvad du har lavet. Use the nail board to make funny shapes.

Skriftlig Eksamen Kombinatorik, Sandsynlighed og Randomiserede Algoritmer (DM528)

Immigration Housing. Housing - Renting. Stating that you want to rent something. Type of accommodation. Type of accommodation. Type of accommodation

Eksempel på eksamensspørgsmål til caseeksamen

Danish Language Course for Foreign University Students Copenhagen, 13 July 2 August 2016 Advanced, medium and beginner s level.

Danish language study for foreign nationals in Copenhagen

Boligsøgning / Search for accommodation!

INGEN HASTVÆRK! NO RUSH!

Leverandørdialog. R2 Group A/S. R2 Group A/S. Nøglen til at være REACH parat V. Jan Skov Nørby

KOMDIS NYT. ABOBO = Pakker. located, we can also see it inside our system.

BILAG 8.1.F TIL VEDTÆGTER FOR EXHIBIT 8.1.F TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION FOR

Application form - au pair (please use block capial letters when filling in the form)

(In English below) Servicefunktioner på Roskilde Festival

Sikkerhedsvejledning

Transaktionen er gennemført i forkert valuta

CLAIMFORM ILLNESS/CONDITION

Bilag. Resume. Side 1 af 12

The X Factor. Målgruppe. Læringsmål. Introduktion til læreren klasse & ungdomsuddannelser Engelskundervisningen

Trolling Master Bornholm 2014

Palle Preben Hansen Eksamensopgave Fagkommunikation 3. Sem. SIV Engelsk, Hold B 11/ FRANCHISE AGREEMENT

Business Opening. Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name

LAW FIRM ASSOCIATION FOR

Appendix 1: Interview guide Maria og Kristian Lundgaard-Karlshøj, Ausumgaard

Aktivering af Survey funktionalitet

Mandara. PebbleCreek. Tradition Series. 1,884 sq. ft robson.com. Exterior Design A. Exterior Design B.

DIVAR VIGTIGT! / IMPORTANT! MÅL / DIMENSIONS. The DIVAR wall lamp comes standard. with 2.4 m braided cord and a plug in power supply (EU or UK).

Vores standpersonale er tilstede under hele forløbet, klar til at modtage gæster og hjælpe, når I er optaget, assistere med evt. oversættelse etc.

INDSIGELSE DISPUTE. Indsigelsen vedrører. Disputed transactions. Udsteders kontaktperson og tlf.nr. Kortholdernavn. Kortnummer

LESSON NOTES Extensive Reading in Danish for Intermediate Learners #8 How to Interview

Info og krav til grupper med motorkøjetøjer

Fejlbeskeder i SMDB. Business Rules Fejlbesked Kommentar. Validate Business Rules. Request- ValidateRequestRegist ration (Rules :1)

Id Dokumentnavn Sagsnummer Hændelse #0 Re: SV: SV: Your Conference Registration G #0

Privat-, statslig- eller regional institution m.v. Andet Added Bekaempelsesudfoerende: string No Label: Bekæmpelsesudførende

Business Opening. Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name

Sport for the elderly

how to save excel as pdf

The River Underground, Additional Work

Special VFR. - ved flyvning til mindre flyveplads uden tårnkontrol som ligger indenfor en kontrolzone

E-PAD Bluetooth hængelås E-PAD Bluetooth padlock E-PAD Bluetooth Vorhängeschloss

NOTIFICATION. - An expression of care

Masters Thesis - registration form Kandidatafhandling registreringsformular

Du kan gøre indsigelse, hvis du har købt en vare ved fjernsalg (køb på nettet), og varen ikke er leveret, fordi forretningen er gået konkurs.

DANSK INSTALLATIONSVEJLEDNING VLMT500 ADVARSEL!

South Baileygate Retail Park Pontefract

DIVAR VIGTIGT! / IMPORTANT! MÅL / DIMENSIONS

Åbenrå Orienteringsklub

1 What is the connection between Lee Harvey Oswald and Russia? Write down three facts from his file.

Trolling Master Bornholm 2013

Barnets navn: Børnehave: Kommune: Barnets modersmål (kan være mere end et)

Userguide. NN Markedsdata. for. Microsoft Dynamics CRM v. 1.0

Mandara. PebbleCreek. Tradition Series. 1,884 sq. ft robson.com. Exterior Design A. Exterior Design B.

Basic statistics for experimental medical researchers

Transkript:

Betingelser for leje af fritidshuse i 2011 Hvem kan leje Alle ansatte i Danmark i CH A/S og CHH A/S, som er skattepligtige i Danmark, kan leje husene. Du skal være ansat på tidspunktet for lejemålets afholdelse. Medarbejdere, der fratræder inden den aftalte lejeperiode fortaber retten til at leje fritidshuse. Fratræder du inden, du skal gøre brug af huset, er du stadig omfattet af regler for afbestilling, og à conto beløbet, som er trukket i din løn, er tabt. Udlejning af fritidshusene sker ved lodtrækning. Efter den 1. februar 2011 er der fri booking. Lodtrækning Lodtrækningerne foretages på baggrund af de prioriteringer, som du booker via LogBuy. Der trækkes kun lod om én uge/hus pr. medarbejder, og der kan højst registreres forskellige 7 prioriteringer pr. medarbejder. Ønsker du kun ét bestemt hus én bestemt uge, skal du derfor kun vælge dit ønske 1 gang. Alle, der har indlagt ønsker i rette tid, deltager i lodtrækningen. Dine ønsker skal være booket via LogBuy senest torsdag den 9. december 2010 klokken 12.00. Senere registreringer deltager ikke i lodtrækningen. Når du registrerer via LogBuy, skal du være opmærksom på, at lejeperioderne ikke er ens for alle husene. Når lodtrækningen har fundet sted, vil de, der har vundet, modtage en mail fra LogBuy inden jul. Lejeaftalen udsendes derefter til den mail adresse du har opgivet i LogBuy. Du skal selv kontrollere, at de anførte oplysninger er korrekte. Vinder du retten til at leje et hus, betragtes dette som en bestilling, og der trækkes et à conto beløb på 700 DKK via din løn i januar måned. Beløbet er tabt ved annullering af lejeaftalen. Restbeløbet trækkes i lønnen i den måned, ferien afholdes. Lejeaftalen er personlig og kan ikke byttes/overdrages til en kollega eller til anden side. Efter 1. lodtrækning bliver LogBuy fritidshusmodulet åbnet fra torsdag den 6. januar 2011 og det bliver muligt at se, hvilke huse/perioder, der er udlejet, og hvilke, der er ledige. Herefter foretages endnu en lodtrækning for medarbejderne i CH og CHH. Alle medarbejdere kan deltage uanset om, man allerede har vundet et fritidshus ved 1. lodtrækning. Anden lodtrækning foretages torsdag den 13. januar 2011 blandt de ønsker, der er lagt ind i LogBuy i tidsrummet fra 6. januar 2011 til 13. januar 2011 klokken 12.00. Alle, der lægger ønsker ind til 2. lodtrækning, deltager ikke automatisk, fordi man har tabt i 1. lodtrækning. Fri booking Efter 2. lodtrækning er der fri booking via LogBuy Fritidshusmodul fra tirsdag den 1. februar 2011. Ved fri booking kan huse/uger lejes efter ønske i én eller flere uger, dog kan ophold af mindre end én uges varighed først bookes 14 dage før det ønskede ophold. Bestilling Når du bestiller et fritidshus i perioden med fri booking, skal du blot booke via LogBuy. Derefter modtager du en mail fra LogBuy og i løbet af få dage efter din bestilling, modtager du en lejeaftale via mail. Ved modtagelsen skal du kontrollere, at oplysningerne er korrekte.

Pris for leje Der betales ens leje for alle fritidshusene. I højsæsonen er lejen 2.150 DKK pr. uge og i lavsæsonen 1.450 DKK pr. uge. For enkelte dage er lejen 350 DKK pr. døgn i højsæsonen og 250 DKK pr. døgn i lavsæsonen, men ophold af mindre end én uges varighed kan først bookes 14 dage før det ønskede ophold. Sæsoner Højsæsonen omfatter i år 2011: Ugerne 22-34 begge uger inkl. (skattemæssig højsæson) Uge 42 (skolernes efterårsferie) De øvrige uger er lavsæson. Skattemæssigt hører efterårsferien (uge 42) til lavsæsonen. Lejeaftale Umiddelbart efter vi har modtaget din bestilling via LogBuy, vil du få tilsendt en lejeaftale. Check venligst at lejeaftalen stemmer overens med din bestilling. À conto beløb på 700 DKK sendes samtidig til løntræk. Har du ikke modtaget lejeaftalen senest 8 dage efter bestillingen, bedes du kontakte Stakeholder Relations, dkhld eller dktsv. Lejebetingelser Lejeaftalen gælder som dokumentation for opholdet. Den kan kun udstedes til ansatte i CH og CHH. Lejeren er forpligtet til selv at være til stede under opholdet. Lejerskifte Via LogBuy kan du se på hvilket tidspunkt af lørdagen, du kan overtage fritidsboligen, samt hvornår du bedes forlade boligen. Adresseændring Den mailadresse, du anfører via bestillingen på LogBuy, bliver benyttet ved udsendelse af lejeaftale. Eventuelle nøgler sendes til din arbejdsplads. Husk derfor at give Stakeholder Relations, dkhld eller dktsv besked, hvis du i mellemtiden skifter adresse. Det er ikke tilstrækkeligt at melde adresseændring til Shared Service/Payroll. Ved ikke anmeldt adresseændring hæfter lejeren for leje af huset efter de i feriehusmaterialet anførte regler. CH påtager sig ikke ansvar for en eventuel ødelagt ferie, hvis nøgler m.v. til huset fremsendes til en ikke korrekt adresse. Nøgler m.v. Ca. 10 dage før lejeperioden vil du med intern post få tilsendt eventuelle nøgler m.v. til huset. Er du ikke på arbejde i ugerne før lejemålet, skal dette meddeles Stakeholder Relations, dkhld eller dktsv i god tid, således at materialet kan sendes med almindelig post til din privatadresse. Straks efter lejemålets afslutning skal du, uanset om du skal videre på ferie, sørge for at returnere eventuelle nøgler til Stakeholder Relations, att. dkhld eller dktsv, sammen med det udfyldte spørgeskema, som findes via LogBuy. Husk at frankere brevet ved forsendelse som almindelig post. Nøgler til postkasse og redskabsrum skal forblive i huset. Er nøglerne ikke Stakeholder Relations, att. dkhld eller dktsv i hænde senest onsdag i ugen efter dit ophold, vil du blive trukket et gebyr på 150 DKK over din løn. Ved bortkomst af nøgler hæfter du for omstilling/udskiftning af lås samt nye nøgler.

Din pligt som lejer Som lejer af et fritidshus er du ansvarlig for huset og erstatningspligtig for eventuelle skader. Fritidshuset må kun benyttes af det antal personer (uanset alder), der er angivet sengepladser til (1 barn uanset alder = 1 person). Der må ikke opstilles telte, campingvogne etc. på grunden. Ved hvert enkelt hus er det anført i LogBuy, om det er tilladt at medbringe husdyr. Af hensyn til allergikere skal dette overholdes. Dit lejemål må ikke videregives til en anden, hvis du ikke selv kan benytte det. Det vil sige, at du selv skal være til stede i huset under opholdet, og at du ikke må bytte eller låne huset ud i dit navn. Ejeren eller en repræsentant for Fritidshusudvalget har til enhver tid ret til adgang til det lejede hus i lejeperioden. CH påtager sig ikke ansvar for en eventuel ødelagt ferie, hvis nøgler og papirer til huset fremsendes til en forkert opgivet adresse, derfor er det vigtigt, at adresseændringer også meddeles Stakeholder Relations, dkhld eller dktsv. CH påtager sig ikke ansvar for en eventuel ødelagt ferie, hvis huset f.eks. skulle blive ubeboeligt på grund af brand- eller stormskade, ved funktionsfejl eller -svigt af elektrisk udstyr eller hårde hvidevarer etc., og har derfor ikke pligt til at godtgøre udgifter eller til at betale for andet ferieophold. Beskatning af personalegoder (B-indkomst) Ifølge ligningsloven skal CH indberette personalegoder til skatte-myndighederne. Ved leje af feriebolig i Danmark opnår medarbejderen en fordel, ved at kunne leje fritidshuse til et lavere beløb end markedslejen. Denne værdi oplyses som B- indkomst og beregnes som 0,5% pr. uge af ejendomsværdien pr. 1. januar 2011 for hver af ugerne 22-34 og som 0,25% pr. uge for hver af årets øvrige uger minus det beløb, der betales af medarbejderen til CH for leje af huset. Ved hver bolig på LogBuy finder du oplysninger om den forventede B-indkomst. Vær opmærksom på at beløbet kan ændres, når den endelige ejendomsværdi kendes. Derudover vil den endelige beskatning afhænge af hver enkelt medarbejders trækprocent. For leje af fritidshuse i udlandet gælder det samme som for fritidshuse i Danmark. De anslåede ejendomsvurderinger i udlandet for år 2011 er: Hus nr. 4-795.000 DKK, Hus nr. 5-900.000 DKK, Hus nr. 6 følger senere DKK, Hus nr. 7-825.000 DKK. Til orientering vises et enkelt regneeksempel for leje af et hus i højsæsonen: 0,5% af en ejendomsværdi på 800.000 DKK pr. 1.1.2011 4.000 DKK - leje til CH 2.150 DKK Skattemæssig værdi = B-indkomst (indberettes til skattemyndighederne) 1.850 DKK Heraf betales f.eks. 50% skat 925 DKK + leje til CH 2.150 DKK Samlet udgift for leje af feriebolig 3.075 DKK CH skal naturligvis til enhver tid følge gældende lov, hvorfor vi forbeholder os ret til evt. ændringer i overensstemmelse hermed.

Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt via mail til Stakeholder Relations, dkhld eller dktsv, og à conto beløbet på 700 DKK er i alle tilfælde tabt. Hvis du afbestiller: Mere end 6 uger før lejemål er à conto beløb 700 DKK tabt. Mindre end 6 uger før lejemål trækkes den fulde leje. Hvis lejemålet genudlejes får du tilbagebetalt lejen minus det tabte à conto beløb. Ved forevisning af lægeattest trækkes ingen restleje. Lægeattest er for egen regning. Først når Stakeholder Relations, dkhld eller dktsv har modtaget din skriftlige afbestilling via mail, betragtes lejemålet for ophævet. Indtil da hæfter du for betaling af lejen. De indgåede lejeaftaler er personlige og kan ikke indbyrdes byttes mellem kolleger/andre huse. Betaling Betalingen omfatter leje af fritidshuset samt forbrug af vand, el, gas og olie, hvor intet andet er anført. Betalingen af à conto beløb og resterende leje vil blive foretaget ved løntræk. Hvis CH af en eller anden årsag må annullere lejemålet, vil det indbetalte beløb blive returneret. Praktiske oplysninger herunder husorden og gæstebog Der vil i hvert fritidshus findes en mappe med information om huset og området, herunder husorden/ordensregler, inventarliste, praktiske oplysninger såsom navn på ejer og kontaktpersoner, læge, politi m.v. Den på bageste side trykte husorden skal efterleves af alle lejere. Dette materiale skal enhver lejer gøre sig bekendt med ved ankomsten. Du er også velkommen til at supplere mappen med brochurer og andet, som du selv mener, vil være til glæde for de efterfølgende lejere. I husmappen vil der som regel også findes en liste over håndværkere, der skal kontaktes, hvis der pludselig opstår skader. Desuden vil der være en gæstebog, som du er meget velkommen til at skrive i, det kan være gode råd og tips til kolleger eller sjove historier fra din egen ferie og om ugen, der gik. Om huse i udlandet Standarden af huse i udlandet er anderledes end i Danmark. Der kan være lavt til loftet. Sengene kan være bløde, hårde, smalle eller korte. Der er sjældent dyner, men tæpper/lagner og vattæpper. Møblementet kan være et bord og stole, evt. en bænk og ingen bløde lænestole. Lamperne kan undertiden være neonrør. Køkkenet er ikke udstyret som hjemme, dvs. servicet kan være spartansk, og ofte er der ikke det, man forventer af potter og pander, el-kedler og kaffemaskiner. Rengøringen er til tider ikke efter dansk standard og el-installationerne kan være uacceptable efter danske forhold. Vær omhyggelig når du læser beskrivelsen af feriehusene og vælg dit feriehus med omhu, så du ikke får overraskelser med hensyn til beliggenhed og standard. Har du som lejer af fritidshuset problemer med manglende køkkenudstyr af mindre karakter, som kan afhjælpes ved lokalt indkøb, vil eventuelle omkostninger forbundet hermed blive refunderet af CH ved aflevering af kvittering. Spørgeskema/evaluering Via LogBuy finder du et spørgeskema til brug for jeres vurdering af huset, dets kvalitet og stand, beliggenhed, eventuelle mangler, forslag til ændringer m.v. Spørgeskemaet skal udfyldes og returneres til Stakeholder Relations, att.: dkhld eller dktsv sammen med eventuelle nøgler straks efter lejeperioden. Oplysningerne på spørgeskemaet er et vigtigt element ved vurdering af eventuel genleje af ferieboligen. Forhold, der kræver øjeblikkelig stillingtagen, meddeles telefonisk ejer/kontaktpersonen eller Stakeholder Relations, dkhld eller dktsv. CH påtager sig ikke ansvar for en eventuel ødelagt ferie, hvis huset f.eks. skulle blive ubeboeligt på grund af brand- eller stormskade, ved funktionsfejl eller -svigt af elektrisk udstyr eller hårde hvidevarer etc., og har derfor ikke pligt til at godtgøre udgifter eller til at betale for andet ferieophold.

Inventar Hvis du ødelægger noget i huset, skal du købe noget tilsvarende, inden du forlader fritidshuset. Lykkes dette ikke, skal du oplyse det på spørgeskemaet. Væsentlige skader og mangler skal du ligeledes indberette og erstatte. Hvis den efterfølgende lejer finder væsentlige mangler, vil et erstatningsbeløb blive tilbageholdt i din løn eller opkrævet direkte. Ved væsentlige skader, der kræver øjeblikkelig stillingtagen eller reparation, bedes du omgående tage kontakt til ejer/kontaktperson, og hvis denne ikke træffes, til Stakeholder Relations, dkhld eller dktsv. Rengøring Rengøring af husene foretages, hvor intet andet er anført, af lejerne ved afrejse. Husk altid at afse den fornødne tid til rengøring, således at husene er rene og indbydende, når de næste lejere ankommer. Du kan ikke forvente, at der er rengøringsmidler tilstede i husene, medbring/anskaf derfor selv dette. Der indgår obligatorisk rengøring i lejekontrakten for nogle af husene. Se venligst yderligere information på LogBuy under de enkelte lejemål. Med mindre andet er angivet om husene på LogBuy skal græsplæner slås én gang om ugen i overensstemmelse med de - for de enkelte huse - fastlagte regler. Udstyr Fritidshusene er udstyret med dyner/tæpper og puder til det antal sengepladser, der forefindes. Der er inventar og service til det antal personer, lejemålet er beregnet til, og ofte findes der en høj barnestol (se beskrivelse af huset via LogBuy), og hvad der ellers kan forventes i en normal husholdning. Hvor intet andet er anført, skal sengelinned, håndklæder, viskestykker, karklude, afkalknings- og rengøringsmidler, toiletpapir og køkkenrulle medbringes af lejeren.

Conditions for renting vacation houses 2011 Who may rent the houses All employees in CH A/S and CHH A/S who are liable to pay taxes in Denmark may rent the houses. It is required that you are employed in CH at the time you wish to use the vacation house. Employees who resign before the agreed renting period lose their right to rent vacation houses. You are still covered by the general rules for cancellation if you should resign before you are supposed to use the house, and the deposit of 700 DKK, which has been docked from your pay in advance, will be lost. Renting of the houses will happen after the drawing of lots. After 1 February 2011 you have free booking opportunities. Drawing lots The draw will be based on the priorities you book via LogBuy. Lots will be drawn for one week/house per employee, and only 7 different priorities may be registered per employee. Should you only wish one certain house for one certain week, this should be registered only once. Everyone who has made their priorities in due time will participate in the draw. Your priorities must be booked via LogBuy by Thursday, 9 December 2010 at 12:00. Any later registrations will not participate in the draw. When placing your priorities in LogBuy, please be aware that the rental periods may not be the same for all of the houses. When the lots have been drawn, the winners will receive a mail from LogBuy before Christmas. The rental contract will later be sent to you to the mail address indicated by you. It is your own responsibility to check that the given information is correct. Should you win the right to rent a house, this will be seen as a booking and a deposit of 700 DKK will be docked via your pay in January. If you cancel the booking, this amount will be lost. The residual amount will be docked from your pay the month of your vacation. The rental contract is personal and may not be traded or handed over to a colleague or others. After the 1 st draw, LogBuy Vacation Houses will be opened for bookings from 6 January, 2010. After this, a second draw will be made for CH and CHH employees. All employees may participate regardless if they have won a vacation house previously. The second round of lots will be drawn on Thursday 13 January 2011 from the bookings made via LogBuy between 6 January and 13 January 2011 at 12:00. Anyone participating in the second draw will not automatically participate if they did not win in the first round.

Free booking After the second draw on 13 January 2011, free booking is open from Tuesday 1 February 2011. During the free booking, houses/weeks may be booked for one or several weeks. However, stays of less than a week s duration may not be booked until 14 days before the period of time wished for. Booking When booking a vacation house during the free booking period, you simply book via LogBuy. If the house is available, you ll receive a mail via LogBuy and a few days after this you will receive your rental contract via mail. When receiving the contract it is your responsibility to control that the given information is correct. Price All of the vacation houses cost the same to rent. In the peak season, the rent is 2,150 DKK per week, and in the off-season, it is 1,450 DKK per week. For single days, the rent is 350 DKK per day in the peak season and 250 DKK during off-season. Stays of less than one week s duration may not be booked until 14 days before the wanted stay. Seasons For 2011, the following weeks belong to the peak season: The weeks 22-34, both included (Taxwise peak season) Week 42 (The schools fall break) The remaining weeks are off-season. Taxwise, the fall break (week 42) is categorized as off-season. Rental Contract Immediately after receiving your booking via LogBuy a rental contract will be sent to you. Please check that the information on the contract is correct. The deposit of 700 DKK will be docked from your following salary. Should you not have received the contract 8 days after booking a house, please contact Stakeholder Relations, dkhld or dktsv. Rental Conditions The rental agreement is valid as documentation for your stay and may only be issued to employees of CH and CHH. You as the tenant are obliged to be present on the location during the stay. Change of tenants Via LogBuy you can see at which time of the Saturday you have access to the house and when you need to leave the house. Change of address It is the address noted by you via LogBuy which is used for sending out the rental contract. Any keys are sent to your place of work. Therefore, please remember to inform Stakeholder Relations, dkhld or dktsv, if you should change address in the meantime. It is not enough to report your moving to Shared Service/Payroll office. If a change of address is not reported, the tenant will still be held responsible for paying rent cf. the conditions mentioned. CH is not responsible for potentially ruined vacations if the keys, driving instructions, etc. for the house are sent to an incorrect address. Keys etc. Approximately 10 days prior to the rental period any keys, etc. for the house will be sent to you via internal mail. Should you not be working the weeks up to the stay, please inform Stakeholder Relations, dkhld or dktsv, in reasonable time in advance, so the material may be sent to your private address via regular mail.

Immediately after the end of the end of the tenancy you must return the keys to Stakeholder Relations, att.: dkhld or dktsv along with the filled-in questionnaire regardless if you are to continue your vacation from there. Remember to stamp the letter sufficiently as regular mail. Keys for the mailbox and tool shed must be left in the house. If the keys have not reached the hands of dkhld or dktsv Wednesday in the week following your stay, a fee of 150 DKK will be docked from your pay. Should you lose the keys, you are responsible for paying for changing locks and for new keys. Your duties as tenant As a tenant of a vacation house you are held responsible for the house and liable for any damage. The vacation house may only be used by the number of people the house holds beds for, regardless of age. (One child regardless of age = one person) Tents, camper trailers, etc. may not be placed on the grounds. Regulations regarding the bringing along of dogs or other pets may be found on Logbuy in the description of each house. You must comply with these rules in consideration of people who suffer from allergies. Your tenancy may not be passed on to someone else if you should be unable to use it yourself. This means you must be present in the house yourself during the stay and that you may not swap or lend out the house in your name. The owner or a representative from the Vacation House Committee has the right to access the house at any given time during the rental period. CH does not take on responsibility for a potentially spoiled vacation if keys and papers are sent to the wrong address due to misinformation from the tenant. It is important that Stakeholder Relations, dkhld or dktsv, is informed of any change of address. CH does not take on responsibility for a potentially spoiled vacation if the house should become unfit for occupancy due to fire or storm injuries, in case of malfunctions or dysfunctions of electric equipment or white goods, and is thus not bound to compensate expenses or pay for another vacation stay. Taxation of fringe benefits (B-income) According to the Danish Tax Assessment Act, CH is bound to report fringe benefits to the tax authorities. When a vacation house is rented in Denmark, the fringe which is obtained by the employee by being able to rent a house at a lower price than the market value, is reported as B-income. The B-income is calculated as 0.5% per week of the taxable value of the property on 1 January 2011 for the weeks 22-34 and as 0.25% per week for the rest of the year, minus the amount which is paid to CH for renting the house. As the exact value is known only in the spring of 2011 when the value of property is specified, the amount of the B-income given on LogBuy in the description of each house is approximate. Furthermore the taxation will depend on the income tax rate of the individual employee. The same goes for situations when a vacation house is rented outside Denmark. The approximated values of property outside Denmark for 2011 are as follows: House nr. 4-795,000 DKK, house nr. 5-900,000 DKK, house nr. 6-690,000 DKK, and house nr. 7-825,000 DKK.

For your information, please see example for renting a house during the peak season: 0.5% of value of property of 800,000 DKK on 1.1.2011 4,000 DKK - rent for CH 2,150 DKK Fiscal value = B-income (reported to the authorities) 1,850 DKK From this is paid eg. 50% tax 925 DKK + rent for CH 2,150 DKK Total cost of renting a vacation house 3,075 DKK Of course, CH must at all times abide to current laws in force, for which reason we reserve the right to any changes in accordance to these. Cancellation Cancellation must be sent to Stakeholder Relations, dkhld or dktsv, in writing and the deposit will be lost under any circumstances. If you cancel: More than 6 weeks before the rental period, the deposit will be lost Less than 6 weeks before the rental period, the full rent of the house will be docked. Should the house be re-rented, you will be paid back the rent of the house minus the lost deposit. By showing a medical certificate, no rent will be drawn. However, CH does not pay for the certificate, and the deposit will be lost regardless. Your rental agreement will not be seen as cancelled before Stakeholder Relations, dkhld or dktsv has received your written cancellation. Until then, you are liable for the reservation and payment for the rental period. Rental agreements which have been contracted are personal and may not be exchanges with colleagues/other houses. Payment The payment includes the renting of the vacation house, and consumption of water, electrics, gas and oil, unless other is stated. The deposit and the hereafter remaining rent will be docked from your pay. If CH for some reason is forced to cancel your tenancy, the amount which you have paid will be repaid. Practical information including house rules and guest book In all the houses, there will be a folder containing information concerning the house and the surrounding grounds. It will also contain a set of house rules, list of inventory, practical information, such as names of the owners, contact persons, doctors, police, etc. Tenants should make themselves acquainted with this information material upon arrival. You are always welcome to supplement with brochures or other, which you believe future tenants might find useful or interesting. In this folder you may also find a list of workmen to be contacted if damage suddenly occurs. In addition, there will be a guest book, which you are more than welcome to sign. You could write good advice and tips for your colleagues, or funny stories from your own vacation.

Houses outside Denmark The standard of houses abroad is often different than that of Danish houses. The ceiling may be lower than what we are used to. The beds may be hard, soft, narrow or short. You will rarely find duvets but blankets, sheets and quilts. The furniture may consist of a table and some chairs, perhaps a bench and no soft armchairs. Lamps may sometimes be neon tubes. The kitchen may not be equipped as in Denmark, which means that tableware may be frugal and often, there will not be what is usually expected of pots and pans, electric kettles or coffee machines. Sometimes, cleaning is not according to Danish standards and some electric installations would be unacceptable in Denmark. Please observe this when reading the description of the vacation houses and choose your house carefully in order not to have any unwanted surprises when it comes to situation and standard of the house. Should you, as a tenant, have any minor problems with lacking kitchen equipment, which may be purchased locally, potential expenses will be refunded by CH when handing in receipts. Questionnaire/evaluation Via LogBuy you will find a questionnaire regarding your stay in the house. You will be asked to answer questions regarding the quality and condition of the house, situation, potential shortcomings, suggestions for changes, etc. The information in the questionnaires is an important element when assessing a request of rerental of a house. Situations which require immediate action are to be reported to the owner/the contact person or Stakeholder Relations, dkhld or dktsv by telephone. CH is not liable for possibly ruined vacations if the house should become uninhabitable because of fire or storm damages, malfunctions or dysfunctions in electronic devices or white goods, etc. Thus, CH is not obliged to compensate expenses or to pay for a different stay. Furniture and equipment Should you be so misfortunate as to break something in the house, you must purchase something equivalent before the end of your stay. Should you fail to do so, you must explain this on the questionnaire. Also, considerable damages and defects should be reported. If the following tenant finds considerable defects, an amount of compensation will be docked from your pay or charged directly. If any serious damages, which require immediate repairing or other, should be caused, please contact the owner/contact person or, if they are unavailable, Stakeholder Relations, dkhld or dktsv immediately. Cleaning If nothing else is stated, the clean-up of the house is done by the tenants before departure. Remember to afford the time necessary so that the houses will be clean and inviting when the next tenants arrive. You cannot expect to find cleaning detergents in the house, so please bring/purchase these yourself. Obligatory cleaning is part of the rental contracts for some of the houses. Further information can be found via LogBuy in the description of each house. Lawns must be mowed once during the week in accordance with the rules set for the individual houses. Equipment The vacation houses are equipped with duvets/blankets and pillows for the beds of the house. There will be tableware for the number of people the house can accommodate, and often you will find a high chair for children (see description of the house via LogBuy) and what may otherwise be expected in a regular household. If nothing else is stated, the tenants must bring their own bed linen, towels, tea towel, dish cloth, limescale remover, and other cleaning products, toilet paper and paper towels.