Åbenrå Orienteringsklub

Transkript

1 Åbenrå Orienteringsklub Velkommen til det ægte orienteringsløb på Blå Sommer 2009 Din gruppe har tilmeldt spejdere til at deltage i det ægte orienteringsløb på Blå Sommer Orienteringsløbet gennemføres i alt 3 gange: lørdag eftermiddag den 18. juli, tirsdag formiddag den 21. juli og tirsdag eftermiddag den 21. juli. Det foregår i Bjergskov, nord for aktivitetsbyen Forstaden. Rigtigt orienteringsløb På det ægte orienteringsløb får du mulighed for at finde vej i naturen ved hjælp af kort og kompas på (næsten) samme måde som til et verdensmesterskab i orienteringsløb. Du får en starttid; du får et kort udleveret, når du starter; du har selv eller låner et kompas; du får en chip udleveret, der elektronisk måler din tid; du starter i en rigtig startboks; du løber i mål i et opløb; du får resultatlister; og de bedste får præmier. Men der vil alligevel være muligheder for alle, både de, der har prøvet det før, og de, der aldrig nogensinde har prøvet det før. Vi vil gerne i dette brev fortælle dig om nogle af de praktiske ting, som du skal være opmærksom på, når dine spejdere skal være med og få det bedste og sjoveste ud af arrangementet. Ventetid før og efter Det ægte orienteringsløb er en SignIn aktivitet, der varer tre timer. Vi regner med, at I er på stævnepladsen, når aktiviteten starter. Jeres spejdere skal starte på forskellige baner på forskellige tidspunkter, så I skal regne med, at der bliver noget ventetid både før og efter, at I har løbet. Vi hjælper jer med at få ventetiden til at gå ved at udlevere noget instruktionsmateriale i orienteringsløb, som I kan bruge, mens I venter, og vi tilbyder også begynderinstruktion.

2 Det skal I indprente jeres spejdere Der er to ting, som I skal indprente jeres spejdere. Spejderne må ikke gå ud til starten uden at kende deres holdnummer og deres starttid. Spejdere skal ALTID melde sig i mål, når de er færdige, uanset om de gennemfører løbet eller ej. Ellers ved vi ikke, om vi har fået alle med hjem igen. Send en mail med holdinddeling nu Vi vil bede dig om at gøre jer selv og os en tjeneste ved senest den 13. juli 2009 at sende en mail til [email protected], hvor du fortæller os hvilke af dine spejdere, der skal løbe i hold, og hvilke der skal løbe enkeltvis. Det betyder, at vi kan give hvert hold en præcis starttid, som de vil kunne se på stævnepladsen samt i informationsboden i din underlejr, på og på senest dagen før løbet. Holdene skal helst bestå af to spejdere, men vi har også plads til dem, der vil løbe alene og undtagelsesvis kan vi også tage hold på tre spejdere. Du kan fx i din mail lave en liste som herunder: Ramløse gruppe, nummer 1423 (Husk gruppenummer!) Tirsdag den 21. juli klokken (Husk tidspunkt) Sikre valg bane, 2 km Hold 1: Peter & Mikkel K. Hold 2: Janus, Holger og Laura Hold 3: Mikkel P. Hold 4: Amanda Sej bane, 9 km, svær Hold 1: Kaare Hold 2: Christian Hold 3: Lars & Kasper Hold 4: Jonathan Sej bane, 3km, let Hold 1: Sara & Katrine Hold 2: Side2 af 5

3 Hvis du ikke sender denne mail, vil vi bestemme, hvor mange hold dine spejdere skal fordeles på, og du kommer til at fordele dine spejdere på disse hold, når du ankommer til stævnepladsen. Det bliver sværere for jer at hitte rundt i, hvornår I skal starte, og hvad jeres resultater er. Så hjælp jer selv ved at sende en mail på forhånd. Kan du flytte fra tirsdag formiddag til tirsdag eftermiddag? Vi vil også opfordre nogle af jer, der har tilmeldt sig til o-løb tirsdag den 21. juli om formiddagen om i stedet at deltage i o-løb tirsdag den 21. juli om eftermiddagen. Vi har lidt for mange deltagere om formiddagen, og vi vil meget gerne have flyttet spejdere fra formiddag til eftermiddag. Hvis du kan hjælpe os, så skriv blot på den mail, du sender om holdinddeling til [email protected] om I vil og kan flytte. Vi glæder os til at se jer Til slut vil vi blot ønske jer hjertelig velkommen til tre timer (eller mindre) i det grønne. Vi glæder os til at se jer og krydser fingre for, at det bliver en rigtig god og udfordrende tur i skoven for jeres spejdere. Husk også at læse de praktiske informationer rigtigt godt igennem, så I ved, hvad der kommer til at ske. Med venlig spejderhilsen Vi ses i skoven Finn Hove & Michael Termansen (Aabenraa Orienteringsklub) Claus Kastberg Nielsen, Lars Odgaard & Roar Hylleberg (Stjernegruppen Blå Spejder) Dette brev kan downloades på Yderligere spørgsmål kan stilles til [email protected] Side3 af 5

4 English summary Your group has signed in a number of scouts to participate in the real orienteering race on Blå Sommer The orienteering race is repeated three times: Saturday afternoon 18 July 2009, Tuesday before noon 21 July 2009 and Tuesday afternoon 21 July The race takes place in Bjergskov, north of the activity place Forstaden, 1 km from Stevninghus. In this letter we will explain to you a number of practical issues that you need to be aware of. Waiting time before and after The real orienteering race is a SignIn activity lasting three hours. We expect that you will be on the activity ground, when the activity starts (either 9am or 14pm). Your scouts will start on different courses on different times and, for this reason, there will be waiting time before and after the race. We will help you spending the waiting time by providing access to instruction material for orienteering races that you can use with your scouts while waiting. We also offer an introduction to orienteering for beginners. To thing you MUST remember to tell your scouts Scouts must not go to Start without knowing their team number and start time. Scouts must always report in Finish, also if they decide to quit the race. If not, we will never know whether all scouts have returned safely. Send a mail to us with the names of your teams We will ask you to do us and yourself the favour to send a mail to [email protected] not later than 13 July 2009 assigning each of your scouts to a team with one, two or three team members. It allows us to give each team a precise start time in advance that they can observe on start lists displayed on the activity ground, in the information desk in your sub camp or at or on the day before the race. Teams should have two members, but we will also have room for some teams with only a single member and also exceptionally - for teams with three members. You can for example send us mail as below: Ramløse group, group number 1423 Tuesday 21 Juli, 14h-17h Safe course, 2 km Team 1: Peter & Mikkel K. Team 2: Janus, Holger og Laura Team 3: Mikkel P. Team 4: Amanda Cool course, 9 km, difficult Team 1: Kaare Team 2: Christian Team 3: Lars & Kasper Side4 af 5

5 Team 4: Jonathan Cool course, 3km, easy Team 1: Sara & Katrine Team 2: If you do not send us this mail, we will assign to you a number of teams, and then you will have to assign team members to the pre-assigned teams when you arrive at the activity ground. But help us and yourself by assigning your scouts to teams in advance! Can you move your participation from Tuesday before noon to Tuesday afternoon? We have too many participants Tuesday before noon and we will ask you to consider whether it is possible to shift your participation in the race from Tuesday before noon to Tuesday afternoon. If this is possible, please send a mail to [email protected] and inform him about your flexibility. Practical information All practical information is right now in Danish, but we will publish an English translation as soon as possible. It will become available at or on We are looking forward to seeing you in the forest Side5 af 5