Klubseminar Nyborg
Hvad er dette? Mursten.
Sponsorarbejde oversigt Typer af sponsorer Hvordan findes potentielle emner? Hvad kan/skal man tilbyde? Praktiske fif til arbejdet med sponsorer Alternativ fundraising Det gode eksempel Aars Tennisklub
Sponsorer typer af sponsorer Filantropen er med uanset hvad Firmaer hvor klubben kan præstere modkøb Firmaer der går efter synlig eksponering altså firmaer der fokuserer på value for money (eller på godt jysk noget for pengene) Lokale firmaer, der er med overalt føler sig forpligtet da de er synlige i alle foreninger og med en lang lokal forankring Firmaer der er nye spillere på banen nyt firma i byen indenfor bestemte brancher (fx. Finanssektoren, Fast Food, Dagligvarer)
Hvordan findes potentielle emner? Brancher hvilke er interessante i forhold til eksponering Brancher gå (måske) målrettet efter én fra hver branche i første omgang Inspiration - kig på busser, aviser, bander på stadions og i haller Medlemslisten hvem sidder som ejere/beslutningstagere i potentielle virksomheder dette kan være den nemme start på arbejdet (dernæst juniorer hvem har forældre i potentielle virksomheder) Kampagne via medlemmer spørg dem om potentielle emner (hvervekampagne via medlemmer v/standardpakker) Find de store lokale der er med alle steder de kan have svært ved at sige nej hvis de FÅR noget for pengene! Internettet tjek virksomhedernes profil - markedsføringsstrategi
Hvad kan/skal klubben tilbyde? Synlig eksponering (bander, vindbannere) Modkøb (sportsudstyr, mad/drikke, finans) Firmaarrangementer Titelsponsorater (klubmesterskaber, endags events, halnavn, etc.) Pressemeddelelser (brug dem aktivt med kobling til ovenstående titelsponsorater) Firmakontingenter ved store firmaer firmarabat til medlemmer Erhvervsklub (med mulighed for træning, arrangementer, netværk) Bilreklamer / streamere Logo på tøj, opslagstavler, PC, kuverter, brevpapir, hjemmeside, klubblad, Nyhedsmails til klubbens medlemmer med gode tilbud fra sponsor Annoncer i klubblad
Praktiske fif til arbejdet med sponsorer Pas på med alle æg i samme kurv (sponsorer og frivillige) Fordel aftaler henover året / årene i forhold til genforhandlinger Vin til jul (det er et stilvalg) Mail til firmaerne, hvis deres navn har været nævnt eller vist i den lokale avis Brug arrangementer som afsæt for mersalg Hav altid en ekstra ydelse parat i en forhandling (typisk v. genforhandlinger) Sørg for at lave et godt og selvkritisk oplæg sæt Jer i deres stol Får jeg noget for pengene? Løft blikket Murstenen tænk kreativt Brug referencer, når de første sponsorer er i hus Forbered mødet fastlæg målet for aftalen hav en Plan B
Alternativ fundraising Fonde (Idrætssamvirker, Rejsefonde, Kommunen, etc.) Benzinkort Spilleautomater/tipsmidler Naturalier der omsættes til kontanter for klubben Arrangementer som giver indtægt (synergi både aktivitet og indtægt for klubben) Arrangementer for medlemmer (ofte betaler man gerne kr. 100,00 for et godt arrangement, mens en kontingentstigning på kr. 50,00 kan være et problem) Banko/bridge/petanque klub, hvor klubben faciliterer det
Det gode eksempel Aars Tennisklub En klub i en mindre jysk by med ca. 7250 indbyggere Finansierer en stor del af en fuldtidstræner alene via sponsorater!!! Velkommen til formand Poul Erik Pedersen
Strategi Hvorfor vil man have sponsorer? (Økonomi, nye tiltag, nye investeringer) Hvad kræver det? (Synlighed, mere end at sende en opkrævning, sponsorkoncept) Hvor meget tid vil man bruge? (Synlighed, besøg, fastholdelse, udvælgelse) Hvordan skal sponsor være en del af klubben? (Afhængighed, indflydelse) Hvilke sponsorater vil man sælge? (Skal der fravælges nogle f.eks. af etiske grunde?) Sælgere? (kanonsælgeren, lokalpersonen, den vedholdende skal det honoreres?) Momsloven? (Sæt jer ind i momsreglerne, før I starter på salget. Der er fordele og ulemper ved at være momsregistreret. Se DIF s vejledning: http://www.dif.dk/forforeningen/forside/raadgivning/jura/moms.aspx )
Aars Tennisklub sponsorkoncept Materialer: Salgsbrochure se vedlagte pakkeløsninger 5 års aftaler Forårsbrochure se vedlagte Brevpapir/kuvert fysisk og elektronisk Hjemmeside incl. booking Info TV Sponsorater: Turnering: turnerings-/præmie-/boldsponsor Spilleautomater Benzinkort Tøj Bander (nogle for naturalier) Bil
Aars Tennisklub sponsorkoncept Fastholdelse: Team Aars Tennisklub Brochurestandere for sponsorer/udstillingsmontre Giv sponsorerne lidt mere end de forventer, hvis mulighed Jule-kort / invitationer (ikke mange) /husk særlige lejligheder Masse af pressemeddelelser synlighed den gode klub Udvælgelse af sponsorer: Opbyggelse over 30 år mange ca. 80 stk. Lokaltelefonbog, medlemmer, henvisning fra medlemmer, andre klubbers sponsorer, lokalkendskab. Sælgerkorps: Primært 2 styk, men vi er 3
Sponsorarbejde
Erfaringsudveksling den gode ide Så skal blikket løftes - Murstenen Erfaringer Gode ideer Forslag til konkrete tiltag Næste skridt for klubben