Gyldigt pr. 2013-09-01 Side 2 af 10 INDHOLD Beskrivelse af virksomheden... 3 Teknos værdier... 3 1. Teknos Corporate Social Responsibility værdier... 4 2. Social ansvarlighed... 4 3. Almen sundhedsfremme... 4 4. Arbejdsmiljøcertificering... 4 5. Affald og genanvendelse... 5 6. Minimering af emballage... 5 7. Kemikalier.... 5 8. Luftforurening... 6 9. Udledning af spildevand direkte til vandmiljøet... 6 10. Arbejdsforhold - inklusive ulykker... 6 11. Arbejdstid og hvile... 6 12. Spisefaciliteter og drikkevand... 7 13. Toilet- og badeforhold... 7 14. Udluftning og ventilation... 7 15. Brandsikkerhed... 8 16. Børnearbejde..... 8 17. Lægehjælp og førstehjælp... 9 18. Løn og ansættelsesforhold... 9 19. Tvangsarbejde... 9 20. Forskelsbehandling og anden uønsket adfærd... 10 21. Uddannelse af medarbejdere... 10
Gyldigt pr. 2013-09-01 Side 3 af 10 Beskrivelse af virksomheden Teknos A/S er datterselskab af Teknos OY, Finland. Teknos koncernen er Europas førende leverandører af industriel overfladebehandling tillige med en stærk position inden for gør-det-selv- og bygningsmaling i Finland og Sverige. Teknos har produktion i syv lande: Finland, Sverige, Danmark, Tyskland, Polen, Rusland og Kina samt salgsselskaber i 15 lande. Via et veletableret netværk af agenter bliver Teknos produkter eksporteret til mere end 20 andre lande. Teknos' produktionsanlæg i Finland ligger i Rajamäki og Helsinki, hvor koncernens hovedkontor og det ene globale forsknings- og udviklingscenter ligeledes er lokaliseret. Det andet globale forsknings- og udviklingscenter ligger i Vamdrup, Danmark. Teknos har ca. 1.100 medarbejdere, hvoraf flere end 160 er beskæftiget inden for forskning og produktudvikling. Koncernens omsætning er i 2013 estimeret til cirka 280 millioner euro. Teknos' styrke er et højt teknisk kompetenceniveau sammenholdt med kontinuerlige og langsigtede investeringer i produktudvikling. Teknos i Danmark blev grundlagt i 1912 og har siden 1990 været en del af Teknos koncernen. Teknos er kendt som en nyskabende farve-lakleverandør, med fremragende forskning og udvikling og kunderne i fokus. Vi er stolte af vores arv og gode omdømme. Specielt er vi stolte af vores professionelle og utroligt højt engagerede medarbejdere, som har stået og står bag Teknos' succes. Teknos fem kerneydelser 1. Avancerede produkter Vi stræber efter at være bedre end vores konkurrenter i kraft af vores produkters kvalitet og den løbende produktudvikling. 2. Kompetent og effektiv teknisk service Vi stræber hele tiden efter at blive bedre til at forstå vores kunders behov og processer, så vi kan give dem kompetent og effektiv teknisk service. 3. Pålidelig levering Vi stræber efter at være de bedste i kraft af vores pålidelige og hurtige levering. 4. Høj kvalitet Vi stræber hele tiden efter at forbedre vores produkter, serviceydelser og processer. 5. Lokal tilstedeværelse på vores primære markeder Vi er lokalt til stede på alle vores primære markeder. Teknos værdier Kreativitet Kommer især til udtryk i R&D-afdelingen, men den manifesterer sig også i resten af virksomheden i vores måde at håndtere kundernes foranderlige behov på, samtidig med at vi udvikler nye produkter og tjenester, som genererer merværdi.
Gyldigt pr. 2013-09-01 Side 4 af 10 Vedholdenhed Vises gennem vores langsigtede partnerskaber samt i vores evne til at opretholde en høj kvalitet og gennemføre vores langsigtede projekter. Retfærdighed Vi driver vores virksomhed åbent og retfærdigt i enhver henseende. Alle kunder, medarbejdere og partnere behandles ens og i overensstemmelse med hvert enkelt lands lovgivning. 1. Teknos Corporate Social Responsibility værdier Med udgangspunkt i firmaværdierne er det vores mål at integrere sociale og miljømæssige hensyn i Teknos forretningsaktiviteter og i relation til medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere. 2. Social ansvarlighed Ud over vores målsætning om at være en moderne og attraktiv arbejdsplads for egne medarbejdere, er det også Teknos målsætning at være en socialt ansvarlig virksomhed, der samarbejder positivt med myndigheder og organisationer om medmenneskelige forhold. Vi vil fastholde vores seniorer/sygemeldte medarbejdere længst muligt, og vi samarbejder med offentlige myndigheder herom i det omfang, det er muligt. Vi indgår også i et samarbejde med offentlige myndigheder, der arbejder på at bringe andre borgere videre i arbejdslivet. Dette sker ved at tilbyde arbejdsprøvning og praktikophold i det omfang, det er muligt. 3. Almen sundhedsfremme Teknos ønsker at fremstå som en attraktiv og ansvarlig arbejdsplads med gode og sunde personaleforhold, og vi vil gøre en indsats for at forbedre alle medarbejderes sundhed. Teknos er med til at fremme medarbejdernes sundheds- og helbredsforhold ved at kombinere indsatsen for et bedre arbejdsmiljø med initiativer, der er rettet mod en sundere livsstil og øget trivsel. Måden, hvorpå virksomheden arbejder med sundhedsfremme, er fastlagt ud fra virksomhedens og medarbejdernes ønsker samt virksomhedens muligheder. I 2011 udarbejdede Teknos en sundhedsredegørelse, omfattende KRAM parametrene og fik i den forbindelse Green Networks Diplom i sundhedsledelse for at udvise særligt samfundsansvar inden for området sundhed. 4. Arbejdsmiljøcertificering Teknos arbejder målrettet og systematisk på løbende at forbedre arbejdsmiljøet. Arbejdet med løbende forbedringer af arbejdsmiljøet fremgår blandt andet af Managementplanen, der udarbejdes hvert år.
Gyldigt pr. 2013-09-01 Side 5 af 10 Teknos produktion i Danmark har erhvervet en uvildig akkrediteret certificering af virksomhedens arbejdsmiljø, og certifikatet er opnået gennem et akkrediteret certificeringsorgan. Teknos er certificeret efter ISO 9001 og ISO 14001. Den danske arbejdsmiljømyndighed, Arbejdstilsynet, vurderer, at virksomheder med ovennævnte arbejdsmiljøcertifikater har et arbejdsmiljøniveau, der lever op til samme niveau som virksomheder, der har implementeret OHSAS 18001. 5. Affald og genanvendelse at affald, herunder genanvendeligt affald, er sorteret efter de danske miljømyndigheders regler og bliver nyttiggjort eller bortskaffet til godkendte modtageanlæg. at farligt affald er mærket, opbevaret og håndteret efter myndighedernes anvisning til miljøgodkendte modtageanlæg. 6. Minimering af emballage Teknos er bekendt med og overholder de danske miljøkrav til virksomhedens emballage, som det udtrykkes i den danske lovgivning. 7. Kemikalier Teknos sikrer som minimum: at virksomheden lever op til kravene i REACH-forordningen at virksomheden klassificerer, emballerer, mærker og opbevarer alle kemiske stoffer og produkter korrekt efter gældende regler at virksomheden ikke anvender kemiske stoffer, der er forbudt i internationale konventioner om farlige kemiske stoffer at virksomheden ikke anvender kemiske stoffer og produkter til formål, der er forbudt i Danmark eller EU at virksomheden er bekendt med og respekterer miljømyndighedernes regler om kemikalier, som de bl.a. udtrykkes i EU s REACH-forordning nr. 1907/2006 af 18. december 2006 samt den danske lovgivning vedrørende klassificering, emballering, mærkning, salg og opbevaring af kemiske stoffer og produkter
Gyldigt pr. 2013-09-01 Side 6 af 10 at virksomheden er bekendt med og overholder de internationale konventioner, forbud og anvendelsesbegrænsninger på kemikalieområdet i EU og Danmark, der har betydning for virksomhedens virke. 8. Luftforurening Teknos arbejder på at nedbringe udledningen af luftforurenende stoffer mest muligt. Teknos er bekendt med og overholder kravene til virksomhedens begrænsning af luftforurening som de kommer til udtryk i den danske lovgivning i Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 753 af 25. august 2001. 9. Udledning af spildevand direkte til vandmiljøet Teknos sikrer, at virksomheden overholder myndighedernes lovkrav til udledning i spildevandstilladelsen. 10. Arbejdsforhold og sikkerhed at arbejdsstedet indrettes, så det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarligt at anerkendte normer og standarder, som har sikkerheds- eller sundhedsmæssig betydning, følges at produktionen i alle led er planlagt og tilrettelagt, så den foregår på en sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlig måde at virksomheden løbende udarbejder skriftlige vurderinger af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladsen at alle arbejdsmiljøforhold er inddraget i arbejdspladsvurderingen, ligesom virksomhedens ansatte inddrages i processen at virksomheden har en sikkerhedsorganisation bestående af ledelsesrepræsentanter samt medarbejderrepræsentanter at sikkerhedsorganisationen i forbindelse med afholdelse af regelmæssige sikkerhedsmøder drøfter, hvilke forbedringer der eventuelt kan iværksættes. 11. Arbejdstid og hvile Teknos er bekendt med og respekterer de ansattes rettigheder med hensyn til arbejdstid, hvile og ferie, som det udtrykkes i Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø, lovbekendtgørelse nr. 268 af
Gyldigt pr. 2013-09-01 Side 7 af 10 18. marts 2005 og i Bekendtgørelse om lov om gennemførelse af dele af arbejdstidsdirektivet, bekendtgørelse nr. 896 af 24. oktober 2004. 12. Spisefaciliteter og drikkevand at alle ansatte har adgang til spiseplads med forsvarlige hygiejniske forhold at alle ansatte har mulighed for at opbevare medbragt mad og drikke sundhedsmæssigt forsvarligt samt mulighed for at opvarme mad og drikke at alle ansatte har adgang til drikkevand under udførelsen af arbejdet Teknos har en kantine, hvor alle medarbejdere kan spise medbragt mad eller deltage i den frokostordningen, firmaet tilbyder. I kantinen er der desuden adgang til gratis drikkevand og varme drikke fra en automat. Medarbejdere på aften- og nathold tilbydes også at deltage i en firmamadordning. 13. Toilet- og badeforhold Teknos sikrer, at alle medarbejdere har adgang til gode sanitære forhold. Det betyder blandt andet: at de har adgang til toilet med vandudskylning, håndvask med rindende koldt og varmt vand samt sæbe eller hudrensemidler at de har adgang til baderum, hvis arbejdet fx er tilsmudsende, fysisk anstrengende eller medfører risiko for at komme i berøring med sundhedsmæssigt farlige stoffer eller materialer at håndvaske er hensigtsmæssigt placeret i forhold til arbejdsrum, spiseplads, toiletter, garderober eller omklædningsrum 14. Udluftning og ventilation at arbejdspladser er konstruerede, indrettede og anvendt således, at arbejdet kan udføres, uden at udluftnings- og ventilationsforholdene giver de ansatte sundhedsskadelige gener at der er etableret mekanisk udsugning ved de arbejdssteder, hvor det ikke kan forhindres, at der udvikles sundhedsskadelige luftarter, støv eller generende røg at arbejdsprocessen foregår i et særligt rum eller kabine på arbejdssteder, hvor sundhedsskadelige dampe og støv ikke kan fjernes effektivt ved hjælp af ventilation
Gyldigt pr. 2013-09-01 Side 8 af 10 at rygning på arbejdspladsen ikke er tilladt, medmindre det foregår i særlige udendørs rygerum, ligesom der alene må ryges i de officielle pauser. 15. Brandsikkerhed at de nødvendige foranstaltninger er truffet, og at de nødvendige planer vedrørende brandbekæmpelse og evakuering af de ansatte er opdaterede at de personer, der skal varetage iværksættelsen af foranstaltningerne og planerne er udpeget og oplært at alle Teknos medarbejdere ved ansættelsesstart får udleveret og gennemgået de til enhver tid gældende beredskabs- og sikkerhedsregler at der på arbejdsstedet er forsvarlig mulighed for flugt og redning af personer, hvilket blandt andet betyder: at der er et tilstrækkeligt antal flugtveje og nødudgange at nødudgangsdøre og -porte kan åbnes på en nem og sikker måde, og at de er frit passable at flugtveje er frit passable at der er skilte, som giver oplysning eller advarsel om forhold af sikkerheds- og sundhedsmæssig betydning at arbejdsstedet ved risiko for særlige faresituationer er forsynet med de nødvendige alarmsystemer og fornødne hjælpemidler til førstehjælp i ulykkestilfælde at der er opstillet et tilstrækkeligt antal funktionsdygtige brandslukkere at brandbart affald opbevares i brandsikre containere, der tømmes regelmæssigt 16. Børnearbejde at alle ansatte er fyldt 13 år at ansatte mellem 13 og 15 år kun udfører let arbejde at ansatte mellem 13 og 15 år maksimalt arbejder to timer dagligt at forældre til ansatte mellem 13 og 15 år oplyses om arbejdet og de forhold, som arbejdet udføres under at ansatte under 18 år ikke udfører farligt arbejde eller arbejder om natten at alle lærlinge på virksomheden er over 15 år og arbejder som led i deres uddannelse.
Gyldigt pr. 2013-09-01 Side 9 af 10 TEKNOS A/S er bekendt med og overholder forbuddet mod børnearbejde, som det udtrykkes i Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø, lovbekendtgørelse nr. 268 af 18. marts 2005 og i Bekendtgørelse om unges arbejde nr. 239 af 6. april 2005 med senere ændringer. Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv 94/33/EF af 22. juni 1994 om beskyttelse af unge på arbejdspladsen, FN's Konvention om Økonomiske, Sociale og Kulturelle Rettigheder af 16. december 1966, ILO konvention nr. 138 af 26. juni 1973 om minimumsalder, ILO konvention nr. 182 af 17. juni 1999 om de værste former for børnearbejde samt FN's Børnekonvention af 20. november 1989. 17. Lægehjælp og førstehjælp I Danmark har alle borgere adgang til gratis lægehjælp. Teknos har desuden truffet de nødvendige foranstaltninger vedrørende førstehjælp, hvilket blandt andet betyder: at arbejdsstedet er forsynet med passende redningsudstyr samt fornødne hjælpemidler til førstehjælp i ulykkestilfælde at et tilstrækkeligt antal personer er oplært i førstehjælp, og der hvert andet år afholdes opfølgningskursus i førstehjælp 18. Løn og ansættelsesforhold at alle ansatte får en løn, som er i overensstemmelse med de gældende overenskomster samt lokalaftaler vedrørende løn og ansættelsesforhold at alle ansatte, ved ansættelsesforholdets begyndelse, får skriftlige oplysninger om løn, arbejdssted, arbejdets indhold, rettigheder med hensyn til betalt ferie, opsigelsesvarsler, lønforhold, arbejdstid og eventuelt kollektive overenskomster at alle ansatte i virksomheden er omfattet af den danske ferielov, som blandt andet betyder, at alle har ret til 25 dages ferie om året 19. Tvangsarbejde at der ikke anvendes tvang, trusler eller disciplinære midler med det formål at tvinge folk til at arbejde Teknos ansatte frit kan forlade arbejdspladsen uden at blive holdt tilbage