VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION
Præsentation af IC Lidt statistik Ansøgningsprocedure Opholdstilladelse Bolig Sprogkurser AU Intro Week Administrative procedurer Faglig og social introduktion Køb af cykel Løn til mentorer Åbningstider IC
Tilrejsende 09-10 fordelt på lande 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Tyskland Italien Spanien Polen Tyrkiet Frankrig Canada Tjekkiske Republik Australien U S A Storbritannien Norge Rumænien Østrig Letland Japan Nederlandene Belgien Finland Island Portugal
Tilrejsende 09-10 fordelt på fakultet 250 200 150 100 50 0 HUM SUN SAM TEO NAT
Studerende fordelt på programmer Erasmus Bilateral Agreement Erasmus Mundus Nordplus Cultural Agreement
Typisk udvekslingsstudent Køn: kvinde Nationalitet: tysk Navn: Angela Alder: 22 Fag: jura Program: Erasmus Varighed: 5 mdr.
Ansøgningsprocedure Tildeling af plads fra hjemmeuniversitet Udfyldelse af online ansøgningsskema via selvbetjeningen Ansøgningsfrister: 1. maj og 1. november Akademisk godkendelse hos koordinator E-mail med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstpakke
Ankomst Kontakt den studerende via e-mail E-mail adresse kan udleveres på IC Aftal hvor og hvornår I skal mødes Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig
Administration Registrering Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Folkeregister CPR nummer plus valg af læge Oprettelse af bankkonto Betaling af husleje/depositum
Opholdstilladelse Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere EU statsborgere Øvrige Fritaget for opholdstilladelse Skal ansøge på statsforvaltningen efter ankomst Skal ansøge på dansk repræsentation før ankomst
Opholdsbevis EU-borgere Statsforvaltningen vil være til stede på AU: tirsdag den 3. august tirsdag den 17. august tirsdag den 24. august fra 12:30 15:00 i konferencecentret
Opholdsbevis/CPR Statsforvaltningen Lyseng Alle 1 8270 Højbjerg Borgerservice Park Allé (tårnindgang) 8000 Århus C
Bolig 3 typer boliger: Fremlejemål Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IC fra: Kl.10 på datoen for lejemålets påbegyndelse IC åbningstider: Mandag-fredag: 10:00-14:00 Weekend åbningstider: 31/7 og 1/8: 12:00-16:00 21/8 og 22/8: 12:00-16:00
Bolig Beboermappe (hvis ikke fremlejemål) Læs A-Z (forventes læst og forstået) Nøgler, vaskekort etc. Invoice med udlæg for første måneds husleje + depositum til IC (hvis ikke modtaget efter 7 dage så kontakt IC). Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Rengøring (gruppelejemål foretages tjek af IC) Kollegieinfo/ Internet Skal tilbageleveres (200 DKK)
Bolig Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IC Kollegielejemål: Forskellige procedurer Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler møbler, så kontakt IC
Bolig Kollegietraditioner spørg dansk nabo Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Boligstøtte kan som hovedregel ikke søges, da udvekslingsstuderende skal være selvforsørgende (der er få undtagelser se opholdstilladelse) Kun ét boligtilbud Henvend ikke selv på Kollegiekontoret Problemer: kaj@adm.au.dk
Danskkurser Dansk- og kulturkursus: Destination DK fra 2. 14. august Dansk- og kulturkursus: Destination DK fra 2. 14. august Dansk i løbet af semesteret: Århus Kommunes sprogcenter LærDansk
AU Intro Week Obligatorisk for alle universitetets udvekslingsstuderende, campus Århus, valgfrit for full degree-studerende Afholdes 16. 22. august/23. 27. august Administrativ, faglig og social introduktion Organiseres i samarbejde med SÅ
Faglig introduktion Aftal møde ml koordinator og udvekslingsstudent Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek/Statsbibliotek + e-mail Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding
Social introduktion Fredagsbar og institutfester Studenterhus Århus Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Andet
Køb af cykel www.bikes4rent.dk www.bikeme.dk Politiets cykelauktion Gul & Gratis, Den Blå Avis Cykelhandlere
Mentoraflønning Aflønning af mentorer sker gennem fakulteterne bortset fra på SAM, hvor det er instituttet, der er ansvarlig for udbetaling af løn.
- åbningstider Åbningstider: Alle hverdage: 10:00 14:00 Herudover: 31. juli 1. august: 12:00 16:00 21. august 22. august: 12:00 16:00
- adresse Fredrik Nielsens Vej 5 8000 Århus C Tlf: 8942 2320 / 8942 2328 E-mail: ic@au.dk www.au.dk/ic