VEDTÆGTER for BOLIGFORENINGEN KJØGEGAARD ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- A. Foreningens hjemsted og formål. 1. Navn Foreningens navn er boligforeningen "KJØGEGAARD". Hjemsted Dens hjemsted er København. Formål og virksomhed Dens formål er at eje og administrere ejendommen matr.nr. 1562 af Valby beliggende ved Toftegårds Plads. B. Medlemmers rettigheder og forpligtelser. 2. Medlemmer Medlemmer af foreningen er samtlige andelshavere i foreningens ejendom. Betingelser Betingelse for at blive medlem er, at de er fuldmyndige, uberygtede og har rådighed over deres bo. Medlemmernes navne optages i et medlemskartotek (EDB-udskrift) og medlemmerne undertegner erklæring om, at de underkaster sig foreningens vedtægter og ordensregler, af hvilke et eksemplar udleveres ethvert medlem ved indmeldelsen. 3. Indskud Medlemmerne betaler et medlemsgebyr ved indmeldelsen, som fastsættes af generalforsamlingen. Alle indbetalinger til foreningen herunder boligafgift betales på den af bestyrelsen fastsatte tid og sted. Enhver betaling sker skadesløst samt i tilfælde af inkassation eller søgsmål med tillæg af skadesløse inkassations- og søgsmålsomkostninger.
4. Andelsbeviser og belåning 4.1 Andelsbeviser udstedes som lydende på navn og kan ikke transporteres til ihændehavere. 4.2 Andelen kan kun overdrages eller på anden måde overføres til andre i overensstemmelse med reglerne i 7, 7A, 7B, 7C og 7D, ved tvangssalg dog med de ændringer, der følger af reglerne i andelsboligforeningslovens 6b. 4.3 Andelen kan belånes i overensstemmelse med reglerne i andelsboligforeningsloven. Foreningen kan kræve, at andelshaveren betaler gebyr for afgivelse af erklæring i henhold til andelsboligforeningslovens 4a. Gebyrets størrelse fastsættes af bestyrelsen. 5. Ansvarlighed Udover andelsindskuddet hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser. 6. Brugsret og -forpligtelse Medlemmerne er lodtagne i foreningens formue i forhold til deres indbetalte andelsindskud, men det enkelte medlems ret overfor foreningen er med de i 7 nævnte begrænsninger en arvelig og overdragelig brugs- og besiddelsesret til medlemmets lejlighed, medens derimod foreningen som sådan skal eje og vedblive at eje samtlige foreningens grundarealer og derpå opførte bygninger m.v. Den medlemmet en gang tildelte lejlighed er det fuldt berettiget at beholde, så længe det overholder sine forpligtelser efter nærværende vedtægter. Medlemmet er forpligtet til at bebo lejligheden.
7. Overdragelse 7.1 I medlemmets levende live kan andelsretten alene overdrages til andelsboligforeningen ved dens bestyrelse, som derefter disponere over andelen uafhængig af den forrige andelshaver, jfr. deklaration tinglyst på ejendommen den 19. november 1923, 5 og 6. 7.2 Uanset 7.1 kan medlemmerne i levende live overdrage medlemsretten og lejligheden i følgende situationer: a) Ved separation, skilsmisse eller omstødelse af ægteskab beror det på parternes aftale eller på bestemmelse i bevilling eller dom, hvilken af ægtefællerne der skal have ret til at fortsætte som medlem. b) Lejlighed og medlemsret kan overdrages til en person, der i mindst 5 år har haft fælles husstand med andelshaveren. Overdragelse er betinget af, at andelshaveren samtidig udtræder som medlem af boligforeningen. c) Såfremt andelshaveren har været medlem af foreningen i mindst 2 år, kan han overdrage sin medlemsret til sine forældre, børn eller børnebørn. Overdragelse er betinget af, at andelshaveren samtidig udtræder som medlem af boligforeningen. 7.3 I tilfælde af andelshaverens død overgår andelsretten i mangel af anden bestemmelse til et medlems ægtefælle eller en person, der i mindst 2 år har haft fælles husstand med andelshaveren, forældre, børn eller børne-børn, f.s.v. disse opfylder betingelserne for at blive medlem af foreningen. Afgår et medlem ved døden uden at efterlade sig arvinger, der efter foranstående kan overtage andelsretten, eller ønsker de berettigede ikke at benytte retten, skal erklæring herom afgives inden 2 mdr. efter dødsfaldet, hvorefter bestyrelsen drager omsorg for overdragelsen. 7.4 Andelshaver kan ikke bytte sin lejlighed med en andelslejlighed eller andre typer af boliger uden for boligforeningen. Andelshaver kan bytte lejlighed med andre andelshavere indenfor boligforeningen såfremt bestyrelsen godkender dette og såfremt begge andelshavere har til hensigt
at benytte den lejlighed, som de bytter sig til, til varig beboelse. 7 A. Fremgangsmåde 1. Overdragelse af medlemsretten efter 7.1 foregår således: a) Andelshaveren skal skriftligt med 2 mdr.s varsel til en 1. meddele til bestyrelsen, at han ønsker at fraflytte. b) Samtidig med meddelelsen til bestyrelsen skal andelshaveren udarbejde en opgørelse over hvilke forbedringer, som lejligheden indeholder. Listen skal være specificeret med angivelse af andelshaverens vurdering af forbe-dringens værdi. c) Bestyrelsen syner lejligheden med henblik på at vurdere forbedringer og tage stilling til vedligeholdelsestilstand. Vurderingen meddeles andelshave-ren. Såfremt den fraflyttende andelshaver ikke kan acceptere den af bestyrelsen fastsatte pris for forbedringer samt det af bestyrelsen fastsatte pristillæg eller nedslag for vedligeholdelsesstand, vurderes disse ved syn og skøn foretaget af arkitekt udpeget af Andelsboligforeningernes Fællesrepræsen-tation. Skønsmanden skal ved besigtigelse af boligen indkalde både den pågældende andelshaver og bestyrelsen og udarbejde en vurderingsrap-port, hvor prisberegningen specificeres og begrundes. Skønsmandens vur-dering er bindende for såvel andelshaveren som bestyrelsen. Skønsmandens honorar betales af den fraflyttende andelshaver. d) Foreningen kan endvidere kræve, at overdrageren refunderer udgiften til forespørgsel til andelsboligbogen, samt refunderer udgifter og betaler et rimeligt vederlag for bestyrelsens og/eller administrators ekstraarbejde ved afregning til pant- eller udlægshavere og ved tvangssalg eller - auktion. e) Når andelshaveren fraflytter, udbetales andelen i foreningens formue samt værdien af de godkendte forbedringer, dog er foreningen berettiget
til at modregne eventuelle tilgodehavender hos andelshaveren. f) Andelshaveren er først frigjort for sine forpligtelser overfor andelsboligforeningen, når en ny andelshaver er indtrådt som medlem. g) Snarest muligt efter det indtrædende medlems overtagelse af boligen skal denne med bestyrelsen gennemgå boligen for at konstatere eventuelle mangler ved boligens vedligeholdelsesstand eller ved forbedringer, der er overtaget i forbindelse med boligen. Såfremt det indtrædende medlem forlanger prisnedslag for sådanne mang-ler, kan bestyrelsen, hvis forlangendet skønnes rimeligt, tilbageholde et til-svarende beløb ved afregning til det udtrædende medlem. 7 B. Overdragel- sessum Overdragelsessummen skal senest to uger før overtagelsesdagen indbetales kontant til foreningen, som - efter fradrag af sine tilgodehavender afregner provenuet først til eventuelle rettighedshavere, herunder pant- og udlægshavere, og dernæst til den fraflyttende andelshaver. 7 C. Værdi- fastsættelse Værdien for andel og bolig skal godkendes af bestyrelsen, som kun kan godkende en rimelig pris og højst et beløb opgjort efter nedenstående retningslinier: A. Værdien af andelen i foreningens formue opgøres i henhold til den på ejendommen tinglyste deklaration af 19. november 1923, hvorefter medlemmerne alene kan oppebære et beløb svarende til andelsbevisets pålydende med tillæg af anpart af de af foreningen betalte prioritetsafdrag, beregnet som forskellen mellem på den ene side restgælden af de til enhver tid i ejendommen indestående prioriteter plus andelskapitalen. B. Værdien af forbedringer ansættes til anskaffelsesprisen med fradrag af eventuel værdiforringelse på grund af alder og slitage.
C. Såfremt boligens vedligeholdelsesstand er usædvanlig god eller mangelfuld beregnes pristillæg respektive prisnedslag under hensyn hertil. 8. Boligafgift Generalforsamlingen fastsætter på forslag af bestyrelsen under hensyn til foreningens samtlige udgifter hvilken årlig boligafgift, der skal svares af hver lejlighed. 9. Restancer Boligafgiften skal betales forud. Ved for sen betaling af boligafgift sendes påkrav, og der kan opkræves gebyr svarende til det påkravsgebyr, der ifølge lejeloven kan opkræves ved for sen betaling af leje. Såfremt betaling ikke er sket inden den i påkravet meddelte frist, mister medlemmet samtidig sine medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan derefter udsætte medlemmet af besiddelsen af den overladte lejlighed og overdrage denne til et nyt medlem. Overdragelsessummen skal indbetales til foreningen, som efter fradrag af sine tilgodehavender udbetaler resten til den fraflyttede andelshaver. Bestyrelsen er ved afregningen overfor den fraflyttede andelshaver berettiget til at tilbageholde et rimeligt beløb til sikkerhed for dennes forpligtelser. Såfremt afregning sker inden fraflytning, er foreningen endvidere berettiget til at tilbageholde et rimeligt beløb til dækning af køberens eventuelle krav i anledning af mangler ved overtagelsen. Udbetaling af restbeløbet skal ske senest 3 uger efter overtagelsen. Såfremt et medlem endelig fraflytter den af ham beboede lejlighed, inden et nyt medlem med bestyrelsens samtykke er trådt i stedet, indtræder samme følger, som om det havde modtaget ovennævnte skrivelse fra bestyrelsen og siddet den deri nævnte frist overhørig. I særlige tilfælde, hvor sygdom, arbejdsløshed eller lignende uforskyldte omstændigheder måtte tale derfor, kan bestyrelsen, når anmodning derom fremsættes for den, forlænge restancefristen samt undlade at lade
virkningen af medlemsrettens fortabelse indtræde. 10. Fremleje Fremleje, -lån kan kun ske med bestyrelsens skriftlige samtykke og alene til personer, som opfylder betingelserne for at blive medlem af foreningen (jfr. 2). Samtykke til fremleje gives kun, når den leje andelshaveren opkræver hos fremlejetageren ikke overstiger den til enhver tid gældende boligafgift for lejligheden. Angår fremlejen en hel lejlighed, indbetales den direkte til foreningen. Indgår fremlejen ikke rettidigt, henholder bestyrelsen sig til medlemmet og der gås frem efter reglerne i 9. 11. Overskud Foreningens overskud må ikke anvendes til fordeling mellem medlemmer-ne. De omhandlende beløb indgår i foreningens reservefond, indtil der bli-ver anvendelse for beløbet. Over reservefonden kan kun disponeres med Københavns magistrats samtykke. C. Foreningens ejendom, ordensbestemmelser m.v. 12. Assurance Bestyrelsen drager omsorg for, at foreningens ejendom er assureret i et anerkendt selskab. I tilfælde af ildebrand hæver foreningen assurancesummen og genopfører det nedbrændte. Foreningen hæver gevinst og tager eventuelt tab ved denne transaktion. Medlemmerne nyder under opbygning boligafgiftgodtgørelse. 13. Forandringer Andelshaveren er berettiget til at foretage forandringer i lejligheden. Forandringer skal udføres håndværksmæssigt forsvarligt og i overens- stemmelse med kravene i byggelovgivningen og andre offentlige for-
skrifter. Enhver forandring skal inden den bringes til udførelse anmeldes for bestyrelsen, men bestyrelsen er ikke ansvarlig for anmeldte forandringers forsvarlighed og lovlighed. I tilfælde, hvor byggetilladelse kræves efter byggelovgivningen, skal ansøgningen forelægges for bestyrelsen, før byggetilladelse søges hos myndighederne. Byggetilladelsen skal desuden forevises for bestyrelsen, inden arbejdet iværksættes. Skilte og reklamer må ikke anbringes på ejendommen uden bestyrelsens samtykke. Læger o.lign., der er medlemmer, må have konsultation, men ikke klinik, i beboelseslejligheden. Egentlig handelsvirksomhed må kun drives i de dertil af bestyrelsen bestemte lokaler. Sådanne lokaler kan udlejes på andre vilkår end de sædvanlige. 14. Ordensregler Generalforsamlingen fastsætter ordensregler for medlemmernes pligt til lejlighedens forsvarlige indre vedligeholdelse samt for ejendommens drift og gode orden i øvrigt. Ejendommens ydre vedligeholdelse påhviler foreningen, der ligeledes afholder udgifterne ved større indvendige reparationer i anledning af hændelige skader, såsom svamp, vandskade, eksplosion o. lign. Medlemmerne må finde sig i de ulemper, som måtte blive en følge af ejendommens reparation, forandring eller ombygning. 15. Misligholdel- sestilfælde Såfremt et medlem i væsentlig grad forulemper sine medbeboere eller overtræder vedtægterne eller det i 14 omhandlede ordensreglement, kan det - navnlig hvis det tidligere har modtaget advarsel i så henseende af bestyrelsen - efter forslag af bestyrelsen på en generalforsamling slettes som medlem og må da straks fraflytte foreningens ejendom, og stilles i øvrigt som om det havde gjort sig skyldig i misligholdelse efter 9.
D. Bestyrelsen. 16. Bestyrelsens medlemmer Foreningen repræsenteres af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 7 medlemmer. Som bestyrelsesmedlem kan vælges en andelshaver, dennes ægtefælle eller en myndig person, der har været medlem af en andelshavers husstand i mindst 5 år. Vedkommende skal opfylde betingelserne i 2. Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen, medens bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig selv. Der kan kun vælges èn repræsentant for hver husstand. Vedkommende skal bebo andelsboligen. 17. Dens legitimation 17.1 Formanden eller i dennes fravær næstformanden samt kassereren eller i dennes fravær ét bestyrelsesmedlem, er over for tredjemand legitimeret til at forpligte foreningen. Denne legitimation gælder også optagelse af såvel foreløbige som endelige lån. 17.2 To bestyrelsesmedlemmer kan i fællesskab underskrive erklæringen i henhold til andelsboligforeninglovens 4a. 18. Dens kompetence Over for foreningen er bestyrelsen berettiget og forpligtet til at afgøre de løbende forretninger, som efter nærværende vedtægter er overdraget den, idet den dog vil have at forelægge generalforsamlingen alle sager af mere almindelig eller af betydende økonomisk natur. Den forelægger generalforsamlingen budget for det løbende år. 19. Dens beslutninger Bestyrelsen er i almindelighed beslutningsdygtig, når efter indvarsling til alle bestyrelsens medlemmer mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne deriblandt formanden eller næstformanden er til stede. Beslutninger tages ved simpel stemmeflertal, således at formanden eller i hans
forfald næstformandens stemme i tilfælde af stemmelighed gør udslaget. Intet bestyrelsesmedlem må deltage i forhandlinger om eller stemme i sager, i hvilke det på nogen som helst måde er direkte eller indirekte interesseret. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 20. Valg af bestyrelsens medlemmer Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. På hver ordinær generalforsamling afgår henholdsvis 4 medlemmer (formand og 3 medlemmer) og 3 medlemmer (kassereren og 2 medlemmer). Genvalg kan finde sted. I tilfælde af ekstraordinær afgang tiltræder den af generalforsamlingen udpegede og valgte suppleant. Suppleanten fungerer kun i den tid, i hvilken det medlem, i hvis sted suppleanten er indtrådt, ville have fungeret. Såfremt der ikke opstiller flere kandidater, end det antal som skal vælges, kan en stemmeberettiget deltager forlange, at der foretages afstemning. I givet fald skal en kandidat modtage stemmer fra et antal, der svarer til mindst 50% af de stemmeberettigede deltagere i generalforsamlingen for at blive valgt. Valget af bestyrelsesmedlemmer (formand og kasserer undtaget) henholdsvis bestyrelsessuppleanter foretages som ét valg, hvor kandidaterne vælges i rækkefølge efter antallet af stemmer. Ved afstemningen kan der højst stemmes på et antal kandidater svarende til det antal, der skal vælges til henholdsvis bestyrelse og bestyrelsessuppleanter. For suppleanternes vedkommende angiver stemmetallet, i rækkefølge efter det højeste antal stemmer, hvem der vælges til 1., 2. og 3. suppleant. E. Generalforsamlingen. 21. Generalforsamlingens kompetence og stemmeret Generalforsamlingen, der skal afholdes på foreningens hjemsted, har med de af nærværende vedtægter flydende indskrænkninger den øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem og dets samlevende ægtefælle eller person, der i mindst 2 år har haft husstand med andels-
haveren, som ikke befinder sig i ulovlig restance med nogen ydelse. Hver andel har kun 1 stemme. Stemmeret kan udøves ved fuldmægtig, såfremt fuldmægtigen er den pågældendes samlevende ægtefælle eller person, der i mindst 2 år har haft fælles husstand med andelshaveren. 22. Ordinær general- forsamling På den ordinære generalforsamling, der skal afholdes hvert år i marts/ april måned, forelægges revideret regnskab, status og beretning for det forløbne år til godkendelse, og der foretages valg af bestyrelsesmedlemmer. Skal formanden (eller kassereren) på valg, vælges denne først, dernæst bestyrelsens øvrige medlemmer samt op til 3 arbejdende suppleanter til bestyrelsen. Revisorer Generalforsamlingen vælger en statsautoriseret eller registreret revisor til at revidere årsregnskabet. Revisor skal føre revisionsprotokol. Desuden vælges en intern revisor og en suppleant for denne. Kun den interne revisor og suppleanten for denne kan vælges blandt den personkreds, der er valgbar til bestyrelsen Honorar Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af honorarer til bestyrelsen og revisorer. Dette honorar må højst andrage 4% af den samlede årlige boligafgift og lejeindtægt. 23. Indvarsling til general- forsamling Ordinær generalforsamling indkaldes med angivelse af tid og sted af bestyrelsen med mindst én uges varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. Samtidig med og på samme måde som indkaldelse af generalforsamlingen skal dagsordenen bringes til medlemmernes kundskab. Tillæg til dagsordenen kan udsendes med 3 dages varsel. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling må for at blive opført på dagsordenen senest 1. marts indleveres skriftligt med forslagsstillernes underskrift til bestyrelsen.
24. Ekstraordi- nær general- forsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når formanden, bestyrelsen eller en generalforsamling finder anledning dertil, og skal desuden indkaldes, når mindst en femtedel af medlemmerne skriftligt forlanger det med opgivelse af de emner, der ønskes behandlet. 25. Afstemning Generalforsamlingen, der ledes ved en af den valgt dirigent, tager i almindelighed beslutning ved simpel stemmeflerhed. Afstemning foretages ved håndsoprækning med mindre skriftlig afstem- ning forlanges af dirigenten eller en fjerdedel af de tilstedeværende medlemmer - dog af mindst 10 stemmer. Protokol Over generalforsamlingens forhandlinger føres en protokol, der under- skrives af dirigenten, protokolføreren og bestyrelsens formand. Proto- kollen henlægger til eftersyn på kontoret i almindelig kontortid. 26. Kvalificeret majoritet For at vedtægtsændringer, vedtægtstilføjelser eller bestemmelser om foreningens opløsning kan vedtages, kræves, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen og at mindst 2/3 - ved opløsning mindst 3/4 - af de afgivne stemmer erklærer sig for forslaget. Forslaget til vedtægtsændringer eller -tilføjelser skal dernæst i forvejen med fuld ordlyd sammen med dagsordenen være bragt til medlemmernes kundskab. Er det tilstrækkelige antal stemmer ikke repræsenteret, afholdes ny gene- ralforsamling, der med samme kvalificerede flertal kan godkende forslag- ene - uanset antal af de fremmødte medlemmer (stemmeberettigede).
Opløsning En opløsning af foreningen må ikke foregå på en sådan måde, at fore- ningens kreditorers ret til selskabsformuen eller foreningens ejendele krænkes. Til forandring i eller tilføjelser til foreningens vedtægter til afhændelse af eller væsentlige forandringer ved foreningens ejendom samt til foreningens opløsning, kræves desuden Københavns magistrats samtykke samt boligministeriets godkendelse. F. Foreningens regnskab. 27. Regnskabsåret Regnskabsåret er kalenderåret. 28. Kassereren Kassereren skal stille en kautionsforsikring, hvortil præmie betales af foreningen. Kassereren kan kun med formandens eller næstformandens medunder- skrift hæve beløb på foreningens konto i sparekasse eller bank. Kassereren skal modtage alle indbetalinger (evt. gennem pengeinstitut eller giro) og efter anvisning af formanden eller næstformanden foretage alle udbetalinger vedrørende foreningen. Kassereren drager omsorg for, at alle udgifter og indtægter løbende bliver bogført, og at bogføringen / bilagene senest den 28. februar hvert år afleveres til revision. Bestyrelsen er bemyndiget til, når forholdene gør det nødvendigt, at an- tage medhjælp til regnskabsførelsen. 29. Kontrol Bestyrelsens medlemmer og revisorerne skal til enhver tid have lejlighed
til at gøre sig bekendt med foreningens bøger, regnskabsvæsen, korre- spondance samt med kassebeholdningens størrelse. 30. Kassebog Så snart bestyrelsen har indkaldt til ordinær generalforsamling, skal foreningens kassebog (EDB-udskrift) henligge til samtlige medlemmers eftersyn på et for medlemmerne tilgængeligt sted, således at ethvert medlem kan efterse sin egen konto. Ethvert medlem kan forlange udskrift af sin egen konto. 31. Revisorerne Revisorerne skal kritisk gennemgå regnskaberne og overbevise sig om, at værdipapirer og kontantbeholdning og lign. er til stede. G. Opløsning. 32. Når foreningens opløsning på den i 26 nævnte måde er vedtaget, vælger generalforsamlingen et likviditationsudvalg, der foretager de fornødne skrift til foreningens opløsning og afleverer et evt. overskud til kommunalbestyrelsen eller til de af denne godkendte formål - jfr. 11 H. Offentlig kontrol. 33. Foreningen og dens bestyrelse er underkastet de vilkår og kontrolbestemmelser, som fastsættes af boligministeriet samt Københavns magistrat - Direktoratet for Stadens faste Ejendomme - i anledning af den til foreningens byggeri ydede offentlige støtte. Alle overfor det offentlige påtagne forpligtelser i anledning af den til opførelsen af foreningens ejendom ydede støtte gælder, uanset om der måtte være givet udtryk herfor i foreningens vedtægter.
Således vedtaget på boligforeningens ekstraordinære generalforsamling den 14. december 2004. Foranstående vedtægter er godkendt af Direktoratet for Stadens faste Ejendomme og boligstyrelsen. Valby, juni 2011