Velkommen i afdeling 9-14-18 Et godt klima er meget værd! En boligafdeling med mange beboere er et miniaturesamfund. Man bliver mere eller mindre afhængige af hinanden. Afdelingen råder over en lang række fælles faciliteter og grønne områder Brug dem, men tag hensyn til hinanden. Afdeling 9-14-18 ligger i et dejligt roligt kvarter og i gåafstand til Århus-city. Her er både skole, skov, strand og havneområde.
Beboerfolder - Afdeling 9-14-18 Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen består af fem medlemmer, der på skift bliver valgt for en 2-årig periode, samt to suppleanter. På opslagstavlen i opgangene kan du se hvem der pt. sidder i afdelingsbestyrelsen. Opgaver Afdelingsbestyrelsen fungerer som et bindeled mellem afdelingens beboere og administrationen. Vi holder møde den første mandag i hver måned, dog ikke juli og august måned, og her behandler vi emner der vedrører afdelingen. Forslag Alle er velkomne til at komme med forslag til emner, der ønskes behandlet - store som små. Henvendelse kan ske i afdelingsbestyrelsens træffetid, den første mandag i måneden, kl.19.00-19.30 eller på e-mail: afdeling9-14-18@bkaa.dk. Nyhedsbrev Afdelingsbestyrelsen udsender regelmæssigt et kortfattet nyhedsbrev, så beboerne kan følge med i, hvad der besluttes og hvilke aktiviteter der foregår i og omkring afdelingen. Nyhedsbrevet udsendes efter behov. Opslagstavler I vaskekældrene hænger opslagstavler. Disse kan benyttes til f. eks. nyhedsbreve eller meddelelser af anden art som er til gavn for alle beboere. Referater fra afdelingsmøder hænges op på disse tavler. Referater kan også læses på afdelingens hjemmeside. Forestående aktiviteter annonceres som regel også på tavlerne i opgangene. Beboermøde Hvert efterår afholdes et ordinært beboermøde - også kaldet afdelingsmøde. Her foregår valget af afdelingsbestyrelsens medlemmer, og budgettet for det kommende år fremlægges til godkendelse. Desuden kan der her tages beslutning om emner, der vedrører afdelingen. Datoen vil blive varslet 4 uger før mødet, og emner, som ønskes behandlet på mødet, skal afleveres til Boligkontoret Århus eller et medlem af afdelingsbestyrelsen senest 14 dage før mødet. Alle beboere kan lade sig opstille til valg til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen kan også indkalde til ekstraordinært beboermøde. Affald/skrald Århus kommune har opstillet containere i gaden ved: Aldersrovej 1-3, hvor der mulighed for at komme af med papir og køkkenaffald. Aldersrovej 13-17, hvor der mulighed for at komme af med køkkenaffald, glas og batterier. Trøjborgvej 60, hvor der mulighed for at komme af med køkkenaffald, glas og batterier. Alt køkkenaffald skal være i poser, der er lukkede. Alle poser kan benyttes, men der skal slås knude på. Affaldsposer kan afhentes i vaskerummene. Genbrugsgaragen, garage nr. 22: Gamle møbler o.a. skal hensættes i genbrugsgaragen. Gå hen med
tingene og gør evt. et godt bytte. Der står sommetider mange gode ting her. En nærmere forklaring, på hvordan du skal sortere dit affald, findes sidst i beboerfolderen. Beboeraktiviteter En række af aktiviteterne i afdelingen varetages af beboerne selv, dels er der den årlige fastelavnsfest, det årlige bankospil og evt. sommerfest. Tirsdagsklubben (Pensionistklubben). I vinterhalvåret, tirsdage fra kl. 14.00 til ca. 16.00 mødes de, som har lyst til kaffe og en lille snak. Der kan købes kaffe med brød. Man skiftes til at bage brød til kaffen. Har du idéer til nye aktiviteter, så kontakt afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen har et rådighedsbeløb til brug for beboerarrangementer. Beboerlokale Fælleslokalet (beboerlokalet) med tilhørende køkken kan lejes til private arrangementer. Lokalet kan kun lejes af beboere i afdeling 9-14-18. Lokalet må ikke videreudlejes til andre. Lokalet reserveres ved henvendelse til Boligkontoret Århus. Lokalet afleveres i opryddet og rengjort tilstand. Det er muligt at leje lokalet en eftermiddag, f.eks. til en børnefødselsdag (kun mandag, onsdag og torsdag), og nøglen SKAL afleveres samme dag. Aktuelle priser fås ved Boligkontoret Århus. Ordensregler for lokalet skal overholdes. Dvs. at musikken skal stoppe kl.23.00 og lokalet skal forlades senest kl. 24.00. Det er kun tilladt at spille musik fra anlæg. Hvis ordensreglerne ikke overholdes, kan der træffes beslutning om ikke at genudlåne lokalet til den pågældende beboer. Frøen Det er muligt for alle beboere at låne et lokale i afd. 60 og 61 på Paludan Müllersvej 44. Der er service til 34 personer. Reservation skal ske gennem Boligkontoret Århus, hvor den aktuelle leje også kan oplyses. Borde Afdelingen råder over en række borde og stole, der frit kan lånes af afdelingens beboere til fester o. lign. Bordene findes i et rum, der er placeret i kælderhalsen til nr. 58 (til højre for indgangen til kælderen). Det er desværre ikke muligt at reservere bordene. Borde og stole skal returneres hurtigst muligt og i rengjort stand. Garager Afdelingen råder over 22 garager, som ligger ved indkørslen fra Aldersrovej. Garagerne udlejes til beboerne i afdeling 9-14-18. Det er kun muligt at leje en garage, hvis man er beboer i en af afdelingerne, og man har et indregistreret motorkøretøj. Dog ikke motorcykel, 45-knallert og lignende. Aktuel pris fås ved henvendelse til Boligkontoret Århus. Lejen for garagen trækkes over huslejen. Man kan skrive sig på en venteliste til garagerne. Dette kan ske ved henvendelse til Boligkontoret Århus.
MC-/knallertgarage En af garagerne er forbeholdt motorcykler og knallerter. Den aktuelle leje fås ved henvendelse til Boligkontoret Århus og beløbet trækkes over huslejen. Man kan skrive sig på en venteliste til garagen. Dette kan ske ved henvendelse til Boligkontoret Århus. Parkér venligst ikke foran garagerne! Parkering Biler og motorcykler må kun parkeres på parkeringspladserne i de markerede båse. Lastbiler, campingvogne og uregistrerede motorkøretøjer må ikke parkeres på ejendommens område. Vi henstiller til bilisterne at man kører stille og roligt på Trøjborgvej 60-66. Der er ikke noget egentligt fortov, og der er mange børn i området. Kørsel med enhver form for transportmiddel skal foregå med forsigtighed og under iagttagelse af størst mulige hensyn til beboerne. I øvrigt gælder Færdselslovens bestemmelser på afdelingens område. Grill på altanen Det er ikke tilladt at grille på altanerne. Haven Grill I forbindelse med haven bag Trøjborgvej er der opstillet to stk. grill med riste. Her er også opstillet borde og bænke. Det er til fri afbenyttelse. Grillkul og optændingsblokke skal du selv medbringe. NB: Husk at rengøre grillristene og grillen efter brug. Flagning Ønsker du at hejse flag i forbindelse med en fødselsdag eller en anden mærkedag, kan du henvende dig til viceværten og låne flaget til flagstangen i haven. Du skal selv sørge for at nedhale flaget inden solnedgang, og aflevere det næste dag. Legeplads Afdelingens legeplads er udstyret med gynge, rutsjebane, sandkasse m.v. og står til fri afbenyttelse for afdelingens børn. På legepladsen er der også opstillet borde og bænke. Støj Larm/musik På hverdage henstilles det, at der er ro kl. 22.00. Fredag, lørdag og søndag henstilles det, at der er ro kl. 24.00. Hæng gerne en seddel i opgangen, når der skal holdes fest, så de andre beboere er orienterede og kan indrette sig derefter. Det henstilles at der kun benyttes støjende maskiner mellem kl. 8.00 og 19.30. Unødig støj Støjende adfærd er forbudt overalt i ejendommen også i opgangene. Vi bor i en gammel ejendom med trægulve, der ikke er lydisoleret. Så undgå højt musik, støvsugning sent om aftenen o. lign. Brug venligst; filtpuder under alle møbler, tæpper på arealer hvor du går meget, filttøfler, ikke sko osv.
Klager Hvis du ønsker at klage over andre beboere, skal det ske skriftligt til Boligkontoret Århus. Anonyme klager behandles ikke. Afdelingsbestyrelsen kan ikke tage stilling til klager over individuelle personer. Husdyr Det er ikke tilladt at holde husdyr, så som, hund, kat o. lign. i afdelingen. Porttelefon Beboerne skal udvise omtanke, når ukendte personer beder om adgang gennem hoveddørene og sikre, at personerne har et faktisk lovligt ærinde. Trappeopgangen Af hensyn til brandregulativer og -myndigheder og af hensyn til rengøring og passage må skraldeposer, aviser, sko og lign. ikke henstilles på trapper og reposer. Møbler, varer, cykler, barnevogne og lign. må ikke stå i trappeopgangene. Pulterrum Til hver lejlighed hører et pulterrum i kælderen eller på loftet. Pulterrummet aflåses med hængelås. Vær opmærksom på, at indbrud kan forekomme, hvorfor det er en dårlig idé at opbevare værdifulde ting i pulterrummet. Der må ikke anbringes ting og sager uden for rummene. Gangene skal være frie og tilgængelige. TV og Internet Afdelingen har kabel-tv fra Fibia. Der kan vælges mellem lille, mellem og stor pakke. Lille pakke er standard og afregnes over huslejen, som fast ydelse. Andre pakker m.m. afregnes direkte med Fibia. Der er udleveret en boks til alle lejemål og den tilhører lejemålet og må ikke fjernes. Ønsker man ikke kabel-tv fra Fibia, kan prisen for Lille pakke bruges på internet. Internet Afdelingerne har mulighed for Internetforbindelse via Fibia. Der er installeret boks i alle lejligheder. Man kan kontakte Fibia hvis man vil købe Internet hos Fibia. Yderligere oplysninger fås hos Boligkontoret Århus. Vaskeri Vasketider kan reserveres på skemaerne i kælderen. Pas din vasketid. Sørg for at maskinerne tømmes umiddelbart efter brug, når tøjet er færdigvasket. Ryd op efter dig! Tørrerum og tørreplads I forbindelse med vaskeriet findes tørrerum. Rullevognene bedes sat tilbage i vaskekælderen efter brug, og tøjet bedes fjernet indenfor 24 timer efter ophængningen. Tørreplads findes i haveanlægget, hvor der er ophængt snore. Klemmer skal medbringes!
Ejendomsfunktionær Afdelingens ejendomsfunktionær hedder Bodil B. Thomsen. Beskeder til ejendomsfunktionæren kan lægges i postkassen ved postanlægget til Aldersrovej, mailes på ejd14@bk-aarhus.dk, eller ring 2687 4823. Kontortid: Hverdage fra 9.00-9.30. Kontoret er beliggende i kælderen til Aldersrovej 13. Nedgang til kælder bag Aldersrovej. Arbejdstider: Mandag - tirsdag: kl. 7.00-15.30, onsdag torsdag: 07.00-14.30 og fredag kl. 07.00-12.00 Se desuden opslag ved kældertrappen Aldersrovej nr. 15. Rygning Det er ikke tilladt at ryge i nogen fællesområder; kælder, vaskerum, tørrerum og trappeopgange. For at bevare et rent og velholdt udseende af ejendommens fællesarealer, må der ikke efterlades cigaretskod, flasker og andet affald på ejendommens fællesarealer, og beboerne må i alle sammenhænge rydde op og gøre rent efter sig selv. Fodring af fugle For at mindske generne ved tilstedeværelsen af rotter og vilde fugle, er det ikke tilladt at smide brød o. lign. ud på ejendommens arealer. Det er heller ikke tilladt at fodre fugle på altanerne.
Hvad skal jeg gøre af mit affald? Dagrenovation Dagrenovation er det, der er tilbage, når du har sorteret papir, glas og eventuelt miljøfarligt affald fra. Populært sagt er dagrenovation det køkkenaffald, som ingen direkte genbrugsværdi har. Husk at skarpe genstande skal være forsvarligt emballeret. Skær større emner i stykker, før du lægger dem i sækken. Husk også at slå en knude på sækken! Papirbeholder Beholderen findes på Aldersrovej 1-3 og er kun til aviser, ugeblade samt andet rent papir og pap. Du må bruge beholderen til for eksempel: Aviser/ugeblade Reklamer/tryksager Skrive-/tegnepapir Emballagepapir Telefonbøger Karton Rudekuverter Du må ikke bruge beholderen til: Emballeret eller bundet papir / pap Papir eller pap, der er forurenet af madvarer, for eksempel pizzabakker Glasbeholder Beholderne findes på Aldersrovej 13-17 og på Trøjborgvej 60. Glasset skal være rengjort. Du må bruge beholderen til for eksempel: Vin- og spiritusflasker Konservesglas Dressing- og ketchupflasker Glasbeholderen må ikke bruges til f.eks. plasticflasker, keramik og porcelæn! Genbrugsgaragen Genbrugsgaragen kan bruges til følgende: Småt jern og metal Gryder, pander, bestik Stort jern og metal Grill, haveredskaber, strygebrætter, møbler, persienner Småt elektronikaffald: Barbermaskiner, brødristere, kameraer, kaffemaskiner, el-ledninger, småt computertilbehør, batteridrevet legetøj Stort elektronikaffald: Computere, fjernsyn, paraboler, støvsugere, antenner, højfjeldssole, symaskiner Elsparepærer, LED pærer og lysstofrør indeholder kviksølv og de skal genbruges. Derfor skal de afleveres i genbrugsgaragen. Stort brændbart: Gulvtæpper (sammenrullet, maks. 1,5 meter og bundet med snor), møbler, kufferter, dyner, kurve, kosteskafter, havemøbler, kælke, madrasser PVC-plast: Badebolde, regntøj, gummistøvler, bruseforhæng, persienner af plast, haveslanger, kunstlæderprodukter, soppe- og svømmebassiner, telte Cykler Maling, lak og lim: Maling, lak- og limprodukter
Hårde hvidevarer: Vaskemaskiner, frysere, komfurer, opvaskemaskiner, tørretumblere Batterier afleveres i container ved Aldersrovej 13-17 og Trøjborgvej 60 Alle slags batterier kan afleveres. Den grønne container ved garagerne skal bruges til Småt brændbart: Dette er bl.a.: Flamingo, lædervarer, paraplyer, plastbaljer, plastlegetøj uden elektronik Småt brandbart er ikke: Store emner (større end 100x50x50cm), møbler, træplader, paller, brædder, juletræer, lange emner (længde over 100 cm), kraftige plastrør, grene, bjælker, trærødder, papir-, plast-, etiket- og tagpapruller eller gulvtæpper. Disse ting afleveres i genbrugsgaragen! Juletræer og andet grønt affald Den anden container er til grønt affald. Det er kun ejendomsfunktionæren, der har en nøgle til den container. Det grønne affald kan stilles ved siden af containeren så smider ejendomsfunktionæren det i. Dit juletræ skal afleveres her! Husk at holde orden og rydde op efter Jer! Der er penge at spare, hvis vi sorterer vores affald rigtigt! Hvis du er i tvivl så spørg viceværten. Bodil B. Thomsen træffes på tlf. 26 87 48 23. Brug for akut hjælp? Hvis du udenfor normal arbejdstid eller i weekenden har uopsætteligt brug for en af boligforeningens håndværkere, kan du ringe til: Skadeservice Danmark 70112112. Det skal præciseres, at Skadeservice Danmark kun kan rekvireres, såfremt udbedring er uopsættelig (eventuelle skader forværres) og ikke kan vente til førstkommende hverdag. Det er f.eks. ikke uopsætteligt, hvis fejl i vaskeriet medfører, at du ikke kan få tøj ud af maskinerne. Såfremt det skønnes, at udbedring kunne have ventet til førstkommende hverdag, kan du risikere at ekstraudgiften i forbindelse med udkaldet vil blive pålagt dig. Afdelingens ejendomsfunktionær eller Boligkontoret Århus skal underrettes om assistancen førstkommende hverdag. Revideret 010115