VEDTÆGTER for HÆRENS KONSTABEL- OG KORPORALFORENINGS PENSIONSFOND 1. Navn og hjemsted Fondens navn er Hærens Konstabel- og Korporalforenings Pensionsfond. Dens hjemsted er København. Fonden er en selvejende institution for hvis forpligtelser medlemmerne ikke hæfter personligt. 2. Formål Fonden har til formål at forvalte de indbetalinger, der i henhold til medlemmers kontrakt med det danske forsvar benyttes til en godkendt opsparing i pensionsøjemed. Fondens medlemmer omfatter: 3. Medlemmer 1. Personel ansat indenfor Hærens Konstabel- og Korporalforenings overenskomstområde med adgang til pensionsordning i henhold til ansættelsesvilkårene/særlig aftale, 2. Forhenværende personel, der har været ansat på kontrakt i forsvaret, og for hvilke der i henhold til ansættelsesvilkårene/særlig aftale er indbetalt bidrag til en pensionsordning. 3. Fondsbestyrelsen kan optage andet personel, ansat i forsvaret, for hvilke der i henhold til ansættelsesvilkårene/særlig aftale indbetales bidrag til en pensionsordning. Fonden omfatter: 4. 1. Indbetalinger til en kapitalpensionsordning, herunder aftaler om frivillig kapitalpensionsopsparing. 2. Indbetalinger af pensionsbidrag af tillæg til lønnen. 3. Indbetalinger til Arbejdsmarkedspensionsordning. 5. Opsparings- og investeringsafdeling 1. Ved indtræden i fonden skal medlemmet tilkendegive, hvorvidt de indbetalte beløb ønskes a. anbragt i opsparingsafdelingen eller http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 1/11
b. anbragt i investeringsafdelingen. 2. Der kan ske overførsel fra en afdeling til en anden afdeling. Overførsel fra opsparings- til investeringsafdelingen skal ske under overholdelse af fristen for opsigelse af midlerne i det pågældende forvaltningsinstitut. Overførsel fra investerings- til opsparingsafdelingen skal ske med 3 måneders varsel til en 1. januar. A. Opsparingsafdelingen ( 6 og 7) 6. Midlernes anbringelse mv. 1. For hvert medlem føres den/de konti, der er nødvendige af hensyn til afgiftsberigtigelsen, og på hvilke de indbetalte pensionsbeløb indgår. 2. Ved hvert kalenderårs udløb fastsætter kapitalpensions-fondens bestyrelse den rente, der skal godskrives medlemmernes indestående. Fastsættelsen af renten skal foretages under hensyntagen til de i årets løb indvundne renter hos forvaltningsinstituttet efter fradrag af udgifterne til administration m.v. 3. Inden 20. januar tilsender forvaltningsinstituttet hvert medlem en opgørelse over medlemmets indestående med angivelse af de i forrige kalenderår tilskrevne renter. 7. Opgørelse ved udbetaling Ved udtræden af kapitalpensionsfonden (jfr. herved 12) får medlemmet udbetalt sit indestående incl. tilskrevne renter med fradrag af de afgifter, som det i henhold til gældende skattelove påhviler kapitalpensionsfonden at tilbageholde i udbetalingen..4 B. Investeringsafdelingen ( 8 10) 8. Midlernes anbringelse De i investeringsafdelingen forvaltede midler kan af bestyrelsen anbringes på følgende måde: 1. på indlånskonti i bank eller sparekasse, der virker her i landet, 2. i obligationer, udstedt af realkreditinstitutter, godkendt efter lov om realkreditinstitutter, eller af danske finansieringsinstitutter, 3. obligationer udstedt eller garanteret af den danske stat, anden dansk offentlig myndighed, De europæiske Fællesskaber, en fremmed stat eller af en international organisation. A. De under nr. 2) og 3) nævnte obligationer skal være optaget til notering på Københavns Fondsbørs eller på et udenlandsk marked, som er omfattet af 59, stk. 1, nr. 1, i lov om investeringsforeninger. I alt 50% af opsparingens midler kan anbringes i: B. http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 2/11
1. Aktier optaget til notering på Københavns Fondsbørs eller på et udenlandsk marked, som er omfattet af 59, stk. 1, nr. 1, i lov om investeringsforeninger, 2. Aktier, der efter ansøgning af vedkommende aktieselskab til Københavns Fondsbørs med føje kan forventes optaget til notering, 3. Obligationer, der ikke er omfattet af punkt A, 2) og 3), herunder konvertible obligationer, optaget til notering på Københavns Fondsbørs eller på et udenlandsk marked, som er omfattet af 59, stk. 1, nr. 1, i lov om investerings-foreninger, 4. Investeringsbeviser, udstedt af investeringsforeninger eller afdelinger af sådanne, der omfattes af lov om investeringsforeninger, 5. Sparekassernes beviser for garantikapital, såfremt beviserne ifølge sparekassens vedtægter er omsættelige. Optages aktier som nævnt i punkt B, nr. 2, ikke umiddelbart efter tegningsperiodens udløb til notering på Københavns Fondsbørs, skal de afhændes straks. Anbringelse efter punkt B kan også ske i tegningsretter og aktieretter til aktier og konvertible obligationer, der er eller med føje kan forventes optaget til notering på Københavns Fondsbørs eller på et udenlandsk marked, som er omfattet af 59, stk. 1, nr.1 i lov om investeringsforeninger. Bliver aktierne eller de konvertible obligationer ikke optaget til notering, skal de afhændes straks. Ved anbringelse i tegningsretter til aktier eller konvertible obligationer, der ikke hører under ordningen, sker beregningen af den i punkt B nævnte grænse på grundlag af den på investeringstidspunktet noterede køberkurs for tegningsretterne og den fastsatte tegningskurs for aktien eller den konvertible obligation. Beregningen sker for aktieretter på grundlag af den på investeringstidspunktet noterede køberkurs. Bestemmelserne i forudgående stykke gælder også ved udnyttelse af tegningsretter til aktier eller konvertible obligationer, der hører under ordningen. For disse tegningsretter kan grænsen i punkt B overskrides. Såfremt udnyttelse af tegningsretterne overskrides, kan tegningsretterne dog kun udnyttes i det omfang, midlerne hertil fremskaffes ved salg af en del af tegningsretterne eller af de punkt B nr. 1-5 nævnte værdipapirer. Det er en betingelse for anbringelse af midlerne i udenlandske værdipapirer i overensstemmelse med det i punkt A og punkt B anførte, at anbringelsen sker i overensstemmelse med gældende danske valutabestemmelser. I fast ejendom her i landet, såfremt den aftalte købesum for ejendommen sammenlagt med investeringer efter punkt B ikke overstiger i alt 50% af de opsparede midler. Indenfor samme grænse kan midlerne endvidere anbringes i pantebreve med tinglyst pant i fast ejendom her i landet. Beregningen af den i punkt B og C nævnte 50% grænse sker på grundlag af værdien af de midler, der hører under opsparingen på det tidspunkt, hvor investeringen ønskes foretaget. Opgørelsen af opsparingens værdi sker efter følgende regler: c. http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 3/11
1. Obligationer, aktier, konvertible obligationer, investeringsbeviser og sparekassernes garantibeviser medregnes med den senest noterede køberkurs på opgørelsestidspunktet. For aktier medregnes værdien af evt. tegningsretter og aktieretter. I mangel af officiel kursfastsættelse lægges den seneste af skattemyndighederne godkendte kurs til grund. Findes der ingen skattekurs, skal handelsværdien anvendes. Ved beregningen af udenlandske værdipapirer skal tillige anvendes den senest noterede kurs for køb af den pågældende valuta. 2. Indlånskonti medregnes med det indestående beløb på opgørelsestidspunktet uden tillæg af påløbne renter. 3. Faste ejendomme medregnes med den af vurderingsrådet senest ansatte ejendomsværdi, eller med den aftalte købesum, hvis denne er højere. 4. Pantebreve medregnes med den værdi, hvortil de indgår i realrenteafgiftsregnskabet. 9. 1. For hvert medlem føres den/de konti, der er nødvendige af hensyn til afgiftsberigtigelsen og på hvilke de indbetalte pensionsbeløb indgår. 2. På hver konto tilskrives ved hvert kalenderårs udløb renter af de indestående beløb. 3. Ved hvert kalenderårs udløb fastsætter kapitalpensionsfondens bestyrelse i samråd med den forvaltende myndighed den rente, der skal godskrives medlemmernes indestående. Fastsættelsen af renten skal foretages under hensyntagen til de i årets løb indvundne renter og udbytter efter fradrag af udgifterne til administration m.v. 4. Kursavancer (kurstab) og øvrige overskud (tab) for noterede værdipapirer opgøres på grundlag af den ved regnskabsårets udløb senest noterede officielle køberkurs. For værdipapirer m.v., for hvilke der ikke foreligger nogen officiel kurs, den af bestyrelsen skønnede handelskurs ved regnskabsårets slutning. Fast ejendom optages til en af bestyrelsen skønnet handelsværdi ved regnskabsårets slutning. 5. Inden 20. januar tilsendes hvert medlem en opgørelse over indeståendet på medlemmets konti med angivelse af de forrige kalenderår tilskrevne renter samt meddelelse om medlemmets andel af de konstaterede avancer (tab) 10. Opgørelse ved udbetaling Medlemmer i investeringsafdelingen overføres automatisk til opsparingsafdelingen fra 1. januar året før den mellem medlemmet og forsvaret aftalte pensionsalder er opnået, jfr. herved 12. Medlemmet kan dog senest 3 måneder forinden 1. januar skriftlig anmode kapitalpensionsfonden om ikke at få sine midler overflyttet til opsparingsafdelingen. I så fald forbliver indeståendet i investeringsafdelingen og kan kun kræves udbetalt til en 1. januar med mindst 3 måneders varsel. Udbetalingen skal dog finde sted senest den 1. januar, før medlemmet fylder 70 år. http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 4/11
Udbetalingen sker med fradrag af de afgifter, som det i henhold til gældende skattelove påhviler kapitalpensionsfonden at tilbageholde i udbetalingen. C. Fællesbestemmelser for opsparings- og investeringsafdelingen 11. Rådighed over indeståendet Medlemmets indestående i kapitalpensionsfonden kan ikke gøres til genstand for overdragelse, pantsætning eller retsforfølgning af nogen art. I. Kapitalpensionsordningen 12. Opsigelse og udtræden Det enkelte medlem kan udtræde og få det samlede indestående overført eller udbetalt til fri rådighed i følgende tilfælde: a. Når medlemmet når den for ansættelsesforholdet aftalte pensionsalder, der er godkendt af Ligningsrådet. Udbetaling skal senest ske den sidste 1. januar før det fyldte 70 år. b. Ved indtruffet invaliditet, der i henhold til lov om social pension berettiger medlemmet til at oppebære højeste eller mellemste førtidspension. c. Ved overgang til civil ansættelse kan medlemmer få overført det samlede indestående på hidtidige vilkår til en anden pensionsordning i henhold til pensionsbeskatningslovens regler. d. Ved overgang til militær ansættelse udenfor Hærens Konstabel- og Korporalforenings aftaleområde kan overførsel ske til en for det pågældende aftaleområde godkendt pensionsordning i henhold til pensionsbeskatningslovens regler. e. Ved overgang til ansættelse som tjenestemand eller på tjenestemandslignende vilkår eller på 60 års kontrakt med arbejdsmarkedspension kan det samlede indestående på hidtidige vilkår overføres til en anden pensionsordning i henhold til pensionsbeskatningslovens regler. f. Ved medlemmets død sker udbetaling, medmindre medlemmet har indsat begunstiget, til medlemmets nærmeste pårørende, d.v.s. til ægtefælle eller hvis sådan ikke efterlades, til medlemmets livsarvinger, eller hvis ej heller sådanne efterlades, til den pågældendes arvinger. Om indsættelse af begunstiget henvises til bestemmelserne herom i den til enhver tid værende lovgivning. Det enkelte medlem kan, såfremt medlemmet måtte ønske det, udtræde af kapitalpensionsfonden før opnåelse af den aftalte pensionsalder og få sit samlede indestående overført til andet forvaltningsinstitut til forvaltning i henhold til pensionsbeskatningslovens regler. Udtræden kan ske med 3 måneders forudgående varsel. Bestyrelsen afgør spørgsmålet om, hvorvidt udtræden kan ske, hvor varslet ikke er overholdt. Ved udtræden før aftalt pensionsalder får medlemmet udbetalt sit indestående, herunder de indtil sidste 31. december tilskrevne renter samt renter af sit indestående fra sidste 1. januar til udtrædelsesdagen efter en af bestyrelsen i samråd med den forvaltende myndighed fastsat rentesats, der kan være negativ, og efter fradrag af de afgifter, som det i henhold til lovgivningen måtte påhvile fonden at tilbageholde i udbetalingen. Medlemmet er dog berettiget til at lade sine midler forblive inde- http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 5/11
stående i fonden indtil næstfølgende 1. januar, således at renter tilskrives og kursgevinster og kurstab opgøres på grundlag af opgørelsen pr. forudgående 31. december. II. Pensionsbidrag af tillæg til lønnen Det enkelte medlem kan udtræde og få det samlede indestående overført eller udbetalt til fri rådighed i følgende tilfælde: a. Efter fratræden af stilling under Hærens Konstabel- og Korporalforenings aftaleområde kan medlemmet få overført det samlede indestående til anden arbejdsmarkedspension med løbende udbetaling fra det 60. år eller til en livrente. Overførsel kan dog ske til arbejdsmarkedspensioner med en af Ligningsrådet godkendt lavere pensionsalder. Overførsel skal senest være sket den sidste 1. januar før det fyldte 70.år. Er overførsel ikke sket på dette tidspunkt, køber fonden en livrente for de opsparede midler. For så vidt angår fratrådte tjenestemænd med ret til opsat pension, kan kapitalordningen tidligst komme til udbetaling på det tidspunkt, den opsatte pension kommer til udbetaling. b. Ved indtruffet invaliditet, der i henhold til lov om social pension berettiger medlemmet til at oppebære højeste eller mellemste førtidspension. Ved en tjenestemands pensionering kan det udbetalte kapitalbeløb højst svare til 2 gange tjenestemandens egenpension efter tjenestemandspensionsloven. c. Ved medlemmets død sker udbetaling til medlemmets nærmeste pårørende, d.v.s. til ægtefælle, eller hvis sådan ikke efterlades, til medlemmets livsarvinger, eller hvis ej heller sådanne efterlades, til den pågældendes arvinger. Til den efterladte ægtefælle udbetales pensionen i månedlige ydelser over maksimalt 10 år. Såfremt den månedlige udbetaling ikke opnår en mellem Forsvarsministeriet og Hærens Konstabel- og Korporalforening fastsat minimumsgrænse, vil udbetalingen ske som eengangsudbetaling. Udbetaling til øvrige arvinger sker som eengangsudbetalinger. Ved en tjenestemands død kan det udbetalte kapitalbeløb højst svare til 4 gange den ægtefællepension, der efter tjenestemandspensionsloven følger af egenpensionen. d. Ved alderspension vil indeståender, der hidrører fra opsparing af bidrag af pensionsgivende tillæg, kunne udbetales som eengangsbeløb, såfremt kapitalbeløbet ikke overstiger 2 gange den egenpension, der tilkommer en tjenestemand på samme løntrin. e. Et eventuelt overskydende kapitalbeløb jfr. punkt b, c og d skal anvendes til køb af en livrente til den pensionerede tjenestemand henholdsvis den efterlevende ægtefælle eller til efterlevende børn under 21 år. III. Arbejdsmarkedspensionsordning Det enkelte medlem kan udtræde og få det samlede indestående overført eller udbetalt til fri rådighed i følgende tilfælde: http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 6/11
a. Efter fratræden af stilling under Hærens Konstabel- og Korporalforenings forhandlingsområde kan medlemmer få overført det samlede indestående til anden arbejdsmarkedspension med løbende udbetalinger fra det 60. år eller til en livrente. Overførsel kan dog ske til arbejdsmarkedspensioner med en af Ligningsrådet godkendt lavere pensionsalder. Overførsel skal senest være sket den sidste 1. januar før det fyldte 70. år. Er overførsel ikke sket på dette tidspunkt, køber fonden en livrente for de opsparede midler. b. Ved indtruffet invaliditet, der i henhold til lov om social pension berettiger medlemmet til at oppebære højeste eller mellemste førtidspension. c. Ved medlemmets død sker udbetaling til medlemmets nærmeste pårørende, d.v.s. til ægtefælle, eller hvis sådan ikke efterlades, til medlemmets livsarvinger, eller hvis ej heller sådanne efterlades til den pågældendes arvinger. Til den efterladte ægtefælle udbetales pensionen i månedlige ydelser over max. 10 år. Såfremt den månedlige udbetaling ikke opnår en mellem Forsvarsministeriet og Hærens Konstabel- og Korporalforening fastsat minimumsgrænse, vil udbetalingen ske som eengangsudbetaling. Udbetaling til livsarvinger eller øvrige arvinger sker som eengangsudbetalinger. d. Ved alderspensionering kan det aftales, at op til 10% af det samlede indestående udbetales til fri rådighed fra det 60. år. Såfremt det samlede indestående efter fradrag af afgifter ikke overstiger en mellem Forsvarsministeriet og Hærens Konstabel- og Korporalforening fastsat beløbsgrænse, kan det samlede indestående udbetales til fri rådighed fra det 60.år. 13. Livs- og invalideforsikringsdækning 1. For hvert medlem, for hvilket der i henhold til ansættelsesvilkår er etableret en kapitalpensionsordning, skal der i henhold til aftale med Forsvarsministeriet tegnes supplerende forsikringer i et efter bestyrelsens valg anerkendt forsikringsselskab omfattende en kollektiv gruppelivsforsikring samt en erhvervsudygtighedsforsikring. Forsikringssummen for de nævnte forsikringer fastsættes ved aftale mellem Hærens Konstabel- og Korporalforening og Forsvarsministeriet. 2. Andre medlemmer af fonden kan på vilkår, fastsat af bestyrelsen, blive omfattet af forsikringsordningen. 14. Repræsentantskabet 1. Kapitalpensionsfondens højeste myndighed er repræsentantskabet, der sammensættes af nedennævnte repræsentanter, der alle skal være medlem af kapitalpensionsfonden. Hvert tjenestested, der har tjenstgørende medlemmer af fonden, tildeles 1 stemme og 1 repræsentant pr. påbegyndt 100 tjenestegørende medlemmer af fonden. http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 7/11
Øvrige medlemmer af fonden tildeles 1 stemme og 1 repræsentant pr. påbegyndt 100 medlemmer af fonden, for så vidt det skriftligt dokumenteres, at repræsentanten/repræsentanterne har tilslutning fra mindst 100 (øvrige) medlemmer af fonden. Repræsentantskabet træder sammen hvert 2. år. 2. Indkaldelse til repræsentantskabsmødet foretages af bestyrelsen og tilsendes repræsentanterne med mindst 2 måneders varsel sammen med et revideret regnskab for hvert af de forløbne år. Dagsordenen skal angives i indkaldelsen og skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere, 2. Bestyrelsens beretning, 3. Forelæggelse af fondens regnskaber, 4. Behandling af indkomne forslag, 5. Valg af næstformand, 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af 3 bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter, 9. Eventuelt. 3. Ethvert medlem af repræsentantskabet har ret til at kræve et bestemt emne optaget på dagsordenen, såfremt han skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom senest 1 måned før repræsentantskabsmødets afholdelse. 4. Alle afgørelser, bortset fra ændring i vedtægterne, jfr. 18, og ophævelse af fonden, jfr. 19, træffes ved almindelig stemmeflerhed, 5. På det ordinære repræsentantskabsmøde aflægger bestyrelsen beretning om fondens virksomhed i den forløbne periode og forelægger de reviderede og af bestyrelsen underskrevne regnskaber. Fondens regnskabsår er kalenderåret. 6. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, såfremt bestyrelsen ønsker det, eller mindst 10 af repræsentantskabets medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom, med angivelse af, hvilke emner der ønskes optaget på dagsordenen. Stedet for afholdelse af et ekstraordinært repræsentantskabsmøde fastsættes af bestyrelsen. Et begæret ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal finde sted senest 6 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen. Indkaldelse foretages af bestyrelsen og tilsendes medlemmerne af repræsentantskabet med mindst 4 ugers varsel. 15. Bestyrelsen 1. Kapitalpensionsfonden ledes af en bestyrelse, bestående af 5 medlemmer. Forsvarsministeriet udpeger 2 medlemmer, heraf formanden. Repræsentantskabet vælger næstformanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer og 3 bestyrelsessuppleanter. 2. Næstformanden samt de af repræsentantskabet valgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for 2 år. Genvalg kan finde sted. 3. Ved næstformandens forfald konstituerer bestyrelsen sig selv med en næstformand, indtil der på et ordinært eller ekstraordinært repræsentantskabsmøde er valgt en ny næstformand. http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 8/11
4. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige og må ikke være knyttet til fondens administration. 16. Bestyrelsens hverv 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af kapitalpensionsfonden og træffer herunder principielt bestemmelse om anbringelse af fondens midler i overensstemmelse med bestemmelserne i 5 og 7 og i øvrigt efter indstilling fra fondens daglige ledelse. 2. Bestyrelsen beslutter, hvilket anerkendt forvaltningsinstitut forvaltningen af de i opsparings - henholdsvis investeringsafdelingen indestående midler skal overdrages. 3. Bestyrelsen er bemyndiget til at afholde de fornødne udgifter til administration m.v. 4. Bestyrelsen er pligtig til at drage omsorg for, at der føres et ordentligt og pålideligt regnskab for kapitalpensionsfonden, 5. Bestyrelsen og fondens medhjælp er forpligtet til ikke at meddele oplysninger til uvedkommende om medlemmers indestående i fonden, 6. Formanden tegner kapitalpensionsfonden. I tilfælde af formandens fravær tegnes fonden af næstformanden. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er tilstede. En beslutning er vedtaget, når et flertal af de tilstedeværende medlemmer har stemt for beslutningen. 8. I øvrigt fastlægger bestyrelsen selv sin forretningsorden 17. Revision 1. Repræsentantskabet vælger en statsautoriseret revisor samt 2 kritiske revisorer og 2 suppleanter for de kritiske revisorer. Den statsautoriserede revisor, de kritiske revisorer og suppleanter for disse vælges for 2 år, idet dog repræsentantskabet til enhver tid kan afsætte den statsautoriserede revisor. Genvalg kan finde sted. 2. Revisorerne og suppleanterne for disse må ikke være medlem af fondens bestyrelse eller på anden måde deltage i dennes ledelse eller være knyttet til noget medlem af bestyrelsen ved slægtseller svogerskab i ret op- eller nedstigende linie. 3. Den statsautoriserede revisor reviderer kapitalpensionsfondens regnskab. 4. De kritiske revisorer efterser forsikrings- og administrationsregnskaberne, idet de ved gennemgang af bilagene vurderer hensigtsmæssigheden af de afholdte udgifter i forhold til lovgivning, vedtægter og trufne beslutninger. Sammen med den statsautoriseret revisor konstateres aktivers og passivers tilstedeværelse ved mindst 2 (to) årlige uanmeldte eftersyn. http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 9/11
5. Bestyrelsen er pligtig at meddele revisorerne enhver oplysning, som revisorer finder fornøden af hensyn til deres arbejde. 6. Hver gang den statsautoriserede revisor har foretaget revision, skal beretning herom indføres i en revisionsprotokol. Denne fremlægges på det første derefter stedfindende bestyrelsesmøde, og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen skal ved deres underskrift bekræfte, at de er blevet gjort bekendt med indholdet. 7. Revisorerne er forpligtet til at hemmeligholde, hvad de får at vide gennem deres virksomhed. 8 Fondens årsregnskab med status skal inden udgangen af marts måned indsendes til Direktoratet for Københavns Skatte- og Registerforvaltning. 18. Ændring i vedtægterne 1. Forslag til ændring i denne vedtægt kan kun vedtages af repræsentantskabet med mindst 2/3 af de afgivne stemmer og skal for at blive gyldig godkendes af Forsvarsministeriet og Statsskattedirektoratet. 2. Dette gælder dog ikke sådanne nødvendige ændringer af vedtægterne, der måtte blive forlangt af Statsskattedirektoratet for at godkende kapitalpensionsfondens vedtægter som værende i overensstemmelse med bestemmelserne i de gældende skattelove om anbringelse af opsparingsmidler i pensionsøjemed, eller de ændringer, som Forsvarsministeriet måtte kræve for at godkende fondens vedtægter. Sådanne nødvendige ændringer kan gennemføres af bestyrelsen med Forsvarsministeriets og Statsskattedirektoratets godkendelse. 19. Opløsning 1. Kapitalpensionsfonden skal opløses, dersom dette vedtages af fondens repræsentantskab med mindst 2/3 af de afgivne stemmer og beslutningen godkendes af Forsvarsministeriet og Statsskattedirektoratet. 2. Efter afholdelse af de med opløsningen forbundne udgifter incl., opgørelse og udbetaling af indestående og renter på konti i opsparingsafdelingen, jfr. 6, udloddes fondens formue i sin helhed til de på tidspunktet eksisterende medlemmer i fondens investeringsafdeling. Udlodning til de enkelte medlemmer sker i forhold til medlemmets indestående i fonden. 3. De udloddede beløb båndlægges på individuelle konti i et pengeinstitut, således at frigivelse kan ske efter regler, der svarer til de nuværende vedtægters 12. Efter ændring af kapitalpensionsfondens hidtidige vedtægter er nærværende ændrede vedtægter vedtaget på kapitalpensions fondens repræsentantskabsmøde den 2. november 2000. København, den Erik Schramm Svend Erik Larsen Marianne Larsen http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 10/11
Harry Schrøder Kurt A. Michaelsen Godkendt af Forsvarsministeriet: F. Zachariae Godkendt af Københavns Skatteforvaltning i.h.t. Pensionsbeskatningslovens 12, stk. i og kapitel 10 i skatteministeriets bekendtgørelse nr. 827 af 31. august 2000. den 21.12.2000 Susanne Geisler http://hkkf.dev01.bleaudev.dk/files/filer/_soldata/fonde/vedtægter/vedtægter Pensionsfonden.doc 11/11