Sønderjyllands Golfklub Golfsæson 2014 Formandens beretning på generalforsamlingen den 17. februar 2015 Året som helhed Generelt 2014 var året hvor alle Danmarks golfere og den øvrige ikke golfintereserede befolkning blev kraftig påvirket af den store European Golftour under titlen MADE IN DENMARK. Som en del af DGU, har Sønderjyllands Golfklub også nydt godt af dette flotte event, der foregik på Himmerlands Golf & Country Club med et stærkt sponsorat fra Hr. Lars Larsen. Arrangementet trak store overskrifter i hele året op til afviklingen i august og blev gennemført med stor succes, omend der måske manglede et par større koryfæer på spillelisten. Der er ingen tvivl om at MADE IN DENMARK har øget interessen for golf i den danske befolkning, hvilket vi også har kunnet mærke i Sønderjyllands Golfklub. 2014 var samtidig et godt golf år for vores medlemsejede klub, hvor vi hurtigt kom os over de mange væltede træer og dermed ændringer af banens udseende forårsaget af de 2 kraftige storme i hhv. oktober/december 2013. I skrivende stund hærger 2 nye storme (Dagmar & Egon) det Sønderjyske, og vi kan konstatere at vi slipper med skrækken denne gang. Sønderjyllands Golfklub har i 2014 haft en tilfredsstillende og stabil udvikling i en god kombination af golfmæssige sociale udfoldelser og golf som sport. Sporten I 2012 besluttede bestyrelsen at investere mere i klubbens sportsmæssige udvikling. Denne satsning har vi gennemført i 2013 + 2014, og de sportslige resultater i 2014, er en del af denne udvikling. Generelt har alle klubbens hold klaret sig fornuftigt, men det er specielt vore Elite spillere, der på individuelt niveau har gjort det rigtigt godt i 2014. Alle disse sportslige resultater er en kombination af familiær stærk opbakning, gode trænings ressourcer og ikke mindst opbakning fra vor klub både økonomisk som socialt. I denne forbindelse vil jeg gerne opfordre flere af vore medlemmer, til at være mere synlige og bakke vore Elite spillere op ved matcher, specielt når disse spilles på hjemmebane. Vore sportslige golfudøvere er nemlig særdeles gode ambassadører for vor klub, og skaber interesse for Sønderjyllands Golfklub både lokalt og på landsplan. Sportsudvalget, samt sekretariatet har igennem hele året løbende dækket de sportslige resultater og vore golfsportsudøvere, så i denne forbindelse vil jeg på Sønderjyllands Golfklubs vegne og fra bestyrelsen takke alle vore sportsgolfere for jeres indsats og håbe på at vore endnu mere ambitiøse mål for 2015 kan indfries. 1
Der skal dog ønskes et specielt stort tillykke til: Christine Holm Skylvad, der vandt Det Danske Mesterskab i Slagspil Morten Jørgensen, der er udtaget til Landsholdet for døve og hørehæmmede, som vandt Bronze ved VM. Marie Lund Hansen, der vandt en 3. Plads i DM for piger. Banen Som tidligere nævnt havde vore Greenkeepere og frivillige hjælpere en stor opgave i at få banen i fornuftig shape efter de 2 storme i hhv. oktober/december 2013. Der var et enormt oprydningsarbejde, der tidsmæssigt har belastet vort budget uventet, men også medført, at planen om at fuldføre omlægningen af de sidste 7-8 bunkers forsinkes til 2015. Vi fik i 2014 en ny rating af banen hvilket betyder at vi generelt har ét slag mindre. Vi anser denne rating som tilfredsstillende. I samme forbindelse fik vi tiltrængt fornyelse af vore tee-steds skilte, som farvemæssigt (sort) er en del af den langsigtede strategi med sorte bænke og affaldsbokse m.m. Der har i starten været en del kritik over at tal og tekst på disse nye skilte var for småt. Vi har arbejdet med dette forhold, men konstateret at placering og synlighed bør være tilfredsstillende, når man nu har vænnet sig til de nye skilte. Som i 2012-2013 havde vi ligeledes i 2014 en fantastisk god bane, der på trods af længere tids tørke bestod sin prøve, og vort fuldautomatiske vandingsanlæg på samtlige huller beviste sin værdi både hvad angår kvalitet, men også optimering af vandforbruget for at holde fairways grønne. Vore greenkeepere har fortsat det rigtig gode arbejde, og det var derfor en streg i regningen, da vore greens i august begyndte at få store bare mørke pletter, på trods af styret vanding, klipning og pleje. I nyhedsmail har alle medlemmer fået beskrevet problemet samt løsningen, og derfor vil jeg kun tilføje, at uanset hvor omhyggelig og omsorgsfuld man plejer vore greens, så er de opståede problemer desværre ikke forprogramerbare. En ihærdig indsats fra vort baneudvalg, greenkeepere samt ekstern ekspertise, gjorde at vi hurtigt fik rettet op på disse problemer, og vi håber derfor på, at denne behandling er langtidsvarende. Som en del af planen efter vore 2 storme, så er der lavet en beplantningsplan for hele banen, samt udenoms areal, der både tager sigte på her og nu fornyelser, men som også er en del af den langsigtede vedligeholdelse af banens bevoksning. 100 mtr. træerne har tidligere været til debat. Træerne har generelt dårlige vækstbetingelser, kombineret af en ikke hensigtsmæssig sort. Det er besluttet at de 100 mtr. træer der er i fornuftig vækst bliver stående, og at de øvrige enten ikke fornyes og udgåede fjernes. Afstandsmarkering Der er i år installeret nye fairway markerings mærker for hhv. 100/150 mtr. Det store område mellem hul 11 og hul 18, hvor vi i 2011 nyplantede ca. 2500 Rødgran + Skovfyr trives særdeles godt, og vil være fremtidig fødekæde for udplantning på besluttede områder. 2
Vores daglige pleje- og miljøplan går hånd i hånd, hvor vi på alle måder overholder de gældende pesticidregler, og endda ligger pænt under det lovgivne maksimum. Arbejdende udvalg Vore medlemmers store frivillige indsats sker primært igennem det store og engagerede arbejde i vore 11 aktive udvalg. Det er utroligt vigtigt, at vi som medlemsejet golfklub kan fastholde og udvikle lysten og viljen til dette frivillige udvalgsarbejde. Bestyrelsen har fra starten lagt vægt på at alle engagerede i de respektive udvalg arbejder meget selvstændigt og med stor åbenhed og information udvalgene imellem. Alle udvalg er utrolig vigtige og det vil derfor være uretfærdigt at fremhæve enkelte udvalgs opgaver og vigtighed. Jeg er overbevist om at Sønderjyllands Golfklubs medlemmer påskønner dette store frivillige arbejde og igennem en golfsæson på mange måder oplever de enkelte udvalgs arbejder og personlige engagement. Frivilligt engagement og interesse er noget vi i bestyrelsen har arbejdet konkret med, og gennem vort projekt GOLFEREN I CENTRUM vil vi forsøge at motivere flere til frivilligt arbejde. Det har desværre igennem sæsonen 2014 været vanskeligt at få besat nogle formandsposter i flere udvalg. Baneudvalg Vi har formaliseret dette Baneudvalg ved Poul Møller & Poul Erik Hansen. Projektmæssigt er der arbejdet med at ændre alle vore grusbelagte stier til hhv. græs- og/eller stenmels belægning, således at disse bliver bedre spilbare og en bedre naturlig del af vor golfbane. Husudvalg Har projektmæssigt arbejdet med energibesparende investeringer, så som nye varmepumper, LED belysning og vurderinger af Solcelle anlæg, der dog for nuværende anses at have en for lang tilbagebetalingstid. Der er indgået af langtidsaftale på EL med fastpris til 2018. Jubilæumsudvalg Dette er et nyt besluttet udvalg, der de næste 4 år skal varetage koordineringen samt aktiviteter i forbindelse med vort 50 års jubilæum. Sponsorudvalg Her vil jeg på vegne af Sponsorudvalget gerne rette en stor tak til alle vore trofaste og loyale Sponsorer og vi ser frem til et fortsat godt samarbejde. Udvalgsturnering Som en ekstra påskønnelse af det frivillige arbejde blev der i år gennemført en ny form for udvalgsturnering. Turneringen var for alle udvalgsmedlemmer og partner. Der var særdeles flotte præmier, samt efterfølgende middag. 46 deltog i dette arrangement og turneringen blev afviklet på en flot golfdag. 3
Medlemmer - medlemsejet klub! Ved udgangen af 2014 var vi 883 fuldtidsmedlemmer. Der har således været en nettotilgang på 18 medlemmer. På landsgennemsnit i DGU har der til sammenligning været en tilbagegang på 1,24 %. Nye medlemmer er vigtige for at Sønderjyllands Golfklub kan fastholde vores udvikling og dermed sikre en stabil økonomi. Derfor bruges der målrettede ressourcer på medlemshvervning. Dog skal der aldrig være tvivl om, at det er vore medlemmer der er den vigtigste kunde i butikken og derfor er den overordnede målsætning til enhver tid at bevare jer alle som medlemmer i klubben. Sønderjyllands Golfklub er i 2014 indgået i et projekt sammen med DGU der hedder GOLFEREN I CENTRUM. GOLFEREN I CENTRUM er et nyudviklet og særdeles epokegørende analyse- og rapporteringsværktøj, der giver klubben som bruger, alle muligheder for at måle på de indsatsområder vi ønsker. I 2014 er der lavet en spørgekampagne til alle vore medlemmer opdelt i en 3 steps metode, således vi får målingerne på de samme spørgsmål fordelt over hele sæsonen. Fordelen med GOLFEREN I CENTRUM er, at vi har mulighed for at benchmarke alle vore målinger med de øvrige regionale klubber samt på landsgennemsnit. Ved 2. måling ultimo august var det en kendsgerning at Sønderjyllands Golfklub for alle måleområder lå i den aller øverste kategori både hos medlemmer, men også hos vore greenfee spillere, der har svaret på denne måde. GOLFEREN I CENTRUM bliver i 2015 udbygget med målinger, hvor vi som klub selv kan gå ind og måle/spørge på forhold, vi vurderer som kerneområder og dermed kan udvikle på. Bestyrelsens og ledelsens største udfordring bliver således at beskrive de parametre og aktivitetsområder vi lægger specielt vægt på, og formulere hvad det faktisk er vi gør i dag, og fastholde disse høje scores. Vores mission fastlagt i 2011 er derfor blevet endnu mere aktuel: MISIONEN Sønderjyllands Golfklub skal som medlemsejet klub give medlemmer og gæstespillere på alle niveauer optimale betingelser for at udvikle sig sportsligt i et socialt fællesskab og i gensidig respekt! Der har i 2014 været en afgang af seniormedlemmer på 9. 20 fuldtidsmedlemmer er konverteret til Flex medlemmer og 15 til passive. Pr. 1. januar 2015 er status således, at vi er 883 fultidsmedlemmer, 112 Flexmedlemmer og 114 passive medlemmer. Hertil kommer Puslinge, Juniorer samt Long Distance Medlemmer. Ved udgangen af 2013 udarbejdede vi en oversigt på antallet af medlemmer der i 2014 blev hhv. 60 år,70 år og 80 år. Vi besluttede at sende alle disse 2014 fødselarer en fødselsdagshilsen på mail. Der har været mange positive tilbagemeldinger på denne aktivitet, som vi derfor vil videreføre. Vore medlemmers brug af banen (spilletider) har i 2014 været meget lig belægningen i 2013. 4
Vi ser stadig mange 2 flights blandt egne medlemmer, hvilket betyder, at der er rigeligt med spilletider, men også at der på travle dage, med mange 2 flights giver forholdsvis uensartet spillerytme, der igen kan give utilfredshed for alle spillere. Vi henstiller derfor til, at hvor det er muligt og giver god mening, at slå sig sammen, så vi får flere 4 flights til glæde og gavn for alle. Greenfee gæster 2014 var et tilfredsstillende år for Greenfee indtægter, der viste at vor prisstigning, ikke havde reel indflydelse på antal greenfee gæster. Nye medlemmer Igen i 2014 har der været god søgning til golfsporten i Sønderjyllands Golfklub. Hverve- og begynderudvalget har gjort en storartet indsats, sammen med frivillige mentorer og medlemmer der har hvervet nye medlemmer. De nye indmeldte medlemmer har en god alders- og køns fordeling. Sønderjyllands Golfklub har en stor hit-rate på tilmeldinger af alle de der starter med et prøve medlemsskab. Vi tager dette som et udtryk for, at nye medlemmer føler sig velkommen og bliver taget godt imod fra starten, samt hurtigt glider ind i vort sociale mønster. Tirsdagsturneringerne er som bekendt utrolig populære, og vi betragter disse som en stor del af æren for, at vores klub har en væsentlig større fastholdelsesprocent af nye spillere end landsgennemsnittet i DGU. I vort lokalområde er der stor konkurrence for at hverve nye medlemmer. Det er således blevet populært at hverve nye medlemmer uden betaling af indskud. Sønderjyllands Golfklub er en medlemsejet golfklub, der skal bevare et højt selvværd, og bestyrelsen har de sidste 4 år været enige om, at fastholde betaling af indskud ud fra ønsket om, at et nyt medlem skal være en del af fællesskabet, samt ønske et langvarigt samarbejde. Vi er blevet bekræftet i denne holdning, da nye medlemmer i 2014 i stor udstrækning har valgt at betale hele indskuddet ved indmeldelse og i mindre grad bruge vores afdrags-betalingsordning. Vort arbejde på at tiltrække eksisterende DGU-reg. golfspillere har fungeret tilfredsstillende. Denne proces giver en god fordeling blandt nybegyndere og allerede erfarne golfspillere. Visionsmøder Der har i 2013 og i 2014 ikke været holdt VISIONSMØDER. Dette betyder ikke at bestyrelsen sammen med vore udvalg ikke har arbejdet visionært. Der har fra medlemmernes side åbenbart ikke været behov for at ønske disse visionsmøder, og bestyrelsens visioner har således ikke været en del af de regelmæssige nyhedsmails. I denne årsberetning, der jo i lige så høj grad handler om fremtiden, som at berette om fortiden, kan det være passende at informere om nogle af vore visioner: Banen Projekt HEDE-LYNGAREALER. Der har været arbejdet med at etablere lyngarealer på passende steder som en naturlig del af den tidligere vegetation og bekræfte vort oprindelige stednavn. Uge Hedegaard Søen hul 18: Her arbejdes der med planer om yderligere udgravning af søen ind mod fairway, oprensning og retablering af synlige vandspejl. Putting green udvides til at indeholde 2-3 huller med rimelig ondulering for bedre træning. 5
Desuden arbejder Baneudvalget sammen med Husudvalget på visionære tiltag i forbindelse med Driving Range. Fælles vision: Hvordan ser Sønderjyllands Golfbane/anlæg ud i jubilæumsåret 2018 50 år? Bestyrelsens løbende revision af Sønderjyllands Golfklubs idé grundlag og vor vision har vi fastholdt den overordnede vision som siger: Sønderjyllands Golfklub skal være den foretrukne i Sønderjylland! Klubber i klubben Som noget nyt har der i år været afholdt 2 møder med repræsentanter for bestyrelserne i vore 4 Klubber i Klubben. Møderne har dels været fremkaldt af forhold der krævede saglig debattering, samt ønsket om fra alle sider at være med til at udvikle Klubber i Klubben i takt med den overordnede mission for at styrke det sociale og sportslige fællesskab i Sønderjyllands Golfklub. Klubber i Klubben repræsenterer ca. 45% af medlemmerne i Sønderjyllands Golfklub, og drives i udpræget selvstyre med koordinering fra Sekretariatet. De 4 klubber har forskellige værdinormer, kontingent og spilletider, og der er fælles enighed om, at de nuværende forhold fungerer tilfredsstillende ud fra de givne rammer. Driften - Virksomheden Greenkeepere Sæsonen 2014 er den 3. sæson hvor Chefgreenkeeper Jacob Thy Clausen har haft ansvaret for driften og plejen af vor bane. Teamet på 5 greenkeepere fungerer godt sammen, og kombineret med en up-to date maskinpark har vi et højt effektivitetsniveau og en høj miljøprofil. Der er en god fordeling af arbejds- og kompetenceområder og meget vigtigt en positiv indstilling til Golfsporten. I øvrigt er alle vore 5 greenkeepere golfspillere. Vores Poul Pedel er blevet en vigtig del af den daglige stab, hvor Poul indgår i naturligt samarbejde med hhv. greenkeeperne og sekretariatet, og højner hele kvalitetsniveauet rundt om vore faciliteter og altid udstråler godt humør. Pro er Sønderjyllands Golfklub har i mere end 4 år været unikt stillet med Proerne Ronni & Thor, der med hver deres faglige og personlige kompetencer har formået at fungere som én enhed i deres fælles forretning. Tidligt på sæsonen meddelte Ronni og Thor, at de ved udgangen af deres kontraktperiode, den 31. december 2014, ikke ønskede at fortsætte deres fælles golf-forretning. Vi takker Ronni for et godt samarbejde gennem 9 år og ønsker Line og ham god rejse ud i den store golf-verden. Vi er mange fra klubben, der spændt vil følge dem! Vi ser frem til samarbejdet med Thor og Zandra samt proeleven Mikkel, der allerede er blevet et kendt ansigt i klubben. Vi er overbeviste om, at Thor og hans stab vil få opbygget en ny tid med et fortsat højt træningsniveau. 6
Restaurant Bendiks har i denne sæson fungeret som Restaurant Bendiks i 3 år, og udviklet vor café og restaurant til en integreret del af Sønderjyllands Golfklub. Samtidig har Bendiks haft mulighed for at udvikle en solid forretning med arrangementer, samt mad ud af huset. Dette giver Sønderjyllands Golfklub en yderligere berøringsflade, samt sætter medlemmernes sociale velfærd i højsædet. Bendiks arbejder hårdt, men har altid smil på. Der har været et par udfordringer hvor store ikke golfrelaterede selskaber har betydet lidt sparsom servicering af golffolket men disse forhold har vi debatteret i en positiv ånd og har fundet løsninger. I Bendiks kontrakt har der været holdt lukket om mandagen. Vi har fremover fundet en smidig løsning med Bendiks, hvor der i højsæsonen er servicering om mandagen, dog i begrænset omfang. Tidlig efterår forlængede vi kontrakten med Bendiks for en ny 3 årig periode, i en lidt mere dynamisk kontraktform, og med udgangspunkt i, at vi ser frem til et længere varende samarbejde. I vor markedsføring efter greenfee spillere samt hvervning af nye medlemmer indgår Bendiks positivt med oplæg og tilbud som vi sætter pris på. 80 % af nye golfspillere der stopper, gør det inden for de første 2 år, som en kombination af manglende evner/lyst men meget begrundet i manglende social kontakt med den nye klub. I Sønderjyllands Golfklub kan vi med GOLFEREN I CENTRUM konstatere at vi principielt ikke har nogen udmeldinger fra nye golfere, og vi tilskriver en god social atmosfære dette, og heri det sociale i at have en velfungerende café/restaurant! Sekretariat Sæsonen 2014 har været en særdeles travl og aktiv periode i Sekretariatet. Der har været stor aktivitet om markedsføring for hhv. greenfee gæster, arrangementer og nye medlemmer, samt serviceringen af vore medlemmer. Den nye hjemmeside har taget form og blev lanceret efter sommerferien. Som et led i god information til medlemmerne sendes der hyppigt Nyhedsmails ud. Via statistiksystemet kan det konstateres, at de fleste af klubbens medlemmer modtager disse mails og endnu vigtigere at Nyhedsmailene åbnes. Birgitte & Bente fungerer i et godt og kompetent teamwork, hvor opgaverne er godt fordelt. Dagligdagen i Sekretariatet er i forhold til vore medlemmer og greenfee gæster en 100 % servicefunktion. Dette kan til tider være en vanskelig opgave at udføre og samtidig gøre alle tilfredse. Vore regler og kutymer skal overholdes og desværre oplever vi til tider nogle personlige udfald overfor vore piger i sekretariatet. Sådanne oplevelser rammer særdeles hårdt i deres daglige arbejde. Tager vi igen et kik ind i GOLFEREN I CENTRUM får vort sekretariat både af egne medlemmer og Greenfee gæster en særdeles høj score og mange positive statements der styrker opfattelsen af, at vi har et velfungerende sekretariat med en høj servicegrad. Birgitte har ansvar for den daglige drift og herunder også vor organisation. Der er igennem de seneste år opbygget en stor grad af motivation og arbejdsglæde ind i vor organisation, der også omfatter samarbejdet med Pro og Restaurant. 7
Den fremtidige udvikling af driften i Sønderjyllands Golfklub og den daglige ledelse vil i væsentlig grad været baseret på de indsatsområder og målepunkter der ligger i systemet GOLFEREN I CENTRUM. G-8 Samarbejde I forhold til 2013, er Rømø udtrådt af G-samarbejdet, så i stedet for som tidligere 9 klubber er vi nu 8 klubber i samarbejdet, der baserer sig på nogle fælles aktiviteter, samt først og fremmest fordelagtige greenfee priser. Tidligere blev der mellem klubberne indrapporteret gæstespillere, så vi kunne følge udviklingen med hvem der spillede hvor. Denne indrapportering foregår desværre ikke mere, men det er vort indtryk at Sønderjyllands Golfklubs bane stadig ER DEN FORETRUKNE!! Økonomi Anne Lene vil som ved sidste års generalforsamling behandle de driftsmæssige forhold ved gennemgang af regnskabet for 2014. Derfor vil jeg kun overordnet give et billede af årets økonomiske udvikling. Med en godkendt øremærket kontingentstigning på kr. 150,- til oprydning og nyplantning efter stormene i 2013 gik bestyrelsen og ledelsen ind til sit nye arbejde med et resultatbudget på kr. 49.000,- Budgettet tog udgangspunkt i en stram styring af driftsudgifterne samt en mindre øgning af indtægtssiden, Vi kommer ud af regnskabet 2014 med et overskud på kr. 86.000.- De investeringsmæssige rammer er gennem året fulgt og selv om vi lever i en tid med utrolig lave renter, så har vi en styrke i klubbens lave gældsætning, når vi sammenligner med andre golfklubber. Alle investeringer er finansieret igennem driften, hvilket bevirker vore forholdsvis store årlige afskrivninger. På den administrative side har Birgitte & Bente holdt et skarpt øje med udgifterne, der er 7.000,- kr. mindre end budgetteret. På indtægtssiden er vi godt med medlemsmæssigt og mangler bare beskedne kr. 17.000,- for at nå kr. 1 mio. i greenfee indtægter. På de store linjer er vi således kommet økonomisk i mål, og Bestyrelsen føler derfor at vi er godt på vej i de strategiske målsætninger, der bl.a. siger: STRATEGI Sønderjyllands Golfklubs faciliteter skal til stadighed udvikles som en spændende skov/parkbane. Det økonomiske grundlag skal bygges på et gennemsnitligt medlemstal på 1000 medlemmer, med den optimale person og aldersfordeling. Dette strategiske mål skabes gennem målrettet og styret drift. Afslutning For mig har det igen været et spændende år med nye og interessante udfordringer. Med alles positive medvirken har vi igen opnået fine resultater samt gode oplevelser for hele Sønderjyllands Golfklub. 8
Efter 4 år som formand har jeg fundet tidspunktet rigtigt for at træde tilbage og dermed lade en ny formand og Bestyrelse være med til at udvikle vor medlemsejede golfklub frem mod det 50 årige jubilæum i 2018. Der har igennem de 4 år været et fortrinligt samarbejde i Bestyrelsen, ledelsen og alle medarbejdere i klubben som jeg gerne vil takke for. Samtidig vil jeg gerne takke alle medlemmer for jeres gode opbakning og altid konstruktive indgang til vort bestyrelsesarbejde. Det har i alle årene styrket os i dette frivillige arbejde og ønsket om til stadighed at tage de bedste beslutninger for vore medlemmer og dermed Sønderjyllands Golfklub. Jeg er overbevist om, at den nye Bestyrelse sammen med ledelsen, greenkeepere og vore udvalg fortsat vil arbejde hårdt på at sikre nuværende og nye medlemmer at vor vision opfyldes. Sønderjyllands Golfklub skal være den foretrukne i Sønderjylland Til slut vil jeg gerne takke alle klubbens medlemmer for jeres opbakning igennem året og samtidig rette en tak til alle vore Sponsorer-samarbejdspartnere samt pressen for det gode samarbejde. Vi har alle en langsigtet udfordring i at udvikle Sønderjyllands Golfklub! Og med dette vil jeg slutte min beretning. Klaus Kristensen Formand 9