Referat formandsmøde i Vejle lørdag d. 24.1. 2015 på Vejle stadion. Dagsorden: 10:00 10:30 Ankomst og kaffe/rundstykke 10:30 11:00 Velkomst og generel orientering, v/landsformand Poul Meineche 11:00 11:30 Økonomi, v/kasserer Bent Andersen 11:30 12:00 Struktur, v/næstformand Peter M. Larsen 12:00 12:30 Pause, sandwich 12:30 13:00 AR, v/ar formand René Jørgensen 13:00 14:00 BHR, v/ Jan Stilling 14:00 15:00 Evt. Deltagende kredse: 2, 6, 7, 11, 12, 14, 17, 18, 23, 28, 30, 31, 34, 37, 38, 44, 52, 59, 63, 65, 75, 80, 82, 84, 67 HB: Poul Meineche, Peter Malta Larsen, Bent Andersen, Linda Milton, Rene Jørgensen, Karin Christiansen, Jimmy Busjæck Sekretariatet : Lise Drudgaard BHR: Jan Stilling, Helen Kragh, Avlsråd: Rene Jørgensen og Susanne Karlsen, redaktør: Randi Salzwedel Afbud pga. sne og andet: Kreds 10, 19 og 47 ad 1: Orientering ved formanden: Poul M bød velkommen og tjekkede hvilke kredse, der var mødt. Poul fremhævede det gode samarbejde i HB. Af fremtidige arrangementer er der: SPH VM i 2016 på Djursland, WUSV VM i 2018 (stedet endnu ikke fastlagt), samt jubilæumsskue i 2018 evt. med dommere udefra. Jubilæumstidsskrift under planlægning. Økonomien ser fin ud nu. Resultatet af strukturudvalgets arbejde er klar til at blive fremsat. Medlemssituationen kunne være bedre. For nuværende er der 3411 medlemmer. I 2014: 479 indmeldt, mens 700 har meldt sig ud. Stambogstallet er nu nede på 1740. Disse tal giver på sigt problemer på flere områder, hvor vi som klub er nødt til at reagere. Samfundet er anderledes. Familiestruktur, mm. er ændret. Kan klubben blive ved med at have råd til et sekretariat? Antallet af stambogsføringstallet samlet i DKK er stabilt. Dog kun 250 flere efter de nye stambogsføringsregler. Ad 2: Regnskabet ved BA: Det ser pænt ud. Det er svært at lave budget, især om kontingent, og der har været flere udmeldte end budgetteret. Regnskab og budget kommer i næste blad og udsendes også til repræsentanterne. 1
I budgettet for 2015 og 2016 bliver der lagt penge hen til VM, SPH VM og jubilæumsskue. I 2017 kommer nyt brugsprøveprogram. Vi har stadig 2000 stk. af de gamle liggende. Disse bliver afskrevet i år, da der ikke sælges nær så mange som tidligere. Samlet overskud i 2014 er på ca. 88.000 kr. Klubbens gode økonomi er bl.a. pga. salg af huset. Der er budgetteret med kontingentstigning fra d. 1.1.2016, da det er 6 år siden sidste stigning. Kursgevinst i år på 100.000 kr. realiseres, og vi tager pengene hjem. Der blev forespurgt, hvorfor der budgetteres med kontingentstigning, når over skuddet er så stort? BA: der er mange gamle medlemmer, der bliver pensionister. Der er kun 50 % af de nyindmeldte, der betaler den anden opkrævning. Til sammenligning koster medlemskab i DCH 1250 kr. inkl. træningsgebyr. Herefter var der drøftelse af, om der bruges for mange penge på eliten. Kr. 67 finder det i orden, at der bakkes op om eliten, men kunne disse give tilbage til kredsene? Poul M, svarede, at det gøres i forvejen i form af kurser med VM-holdet. Hvad kan ledelsen gøre for at få kredsene til at fungere? Der fremkom ønske om større støtte til kredsene. Fx kunne en kvart sides annonce i bladet for arrangement være gratis. Drøftelse om afgiften med de 20 % til klubben ved arrangementer kunne være mindre. Prisen på trænerkurser er steget rigtig meget, og det har nogle kredse ikke råd til. Kr. 44 gjorde opmærksom på, at kredsene har mulighed for at få refunderet 75% af tilmeldingsgebyret ved kommunen. Sekretariatet kan udstede kvitteringer til brug hertil. Forslag om anderledes aktiviteter: Klubben burde sende to medlemmer fra hver kreds på et kursus i af favne og holde på de nye medlemmer Sporkonkurrencedag, begynderturneringer, mv. Evt. opvisning af eliten til disse arrangementer. Interne skuer. Der fremkom ønske om Info fra HB til kredsbestyrelser samt kredsledelseskurser. HB vil gerne genoplive dem i 2015, men Jan Stilling (BHR) sagde, at kredsledelse bliver et modul i kurserne senere, hvis alt går vel. RJ: Den store udskiftning i kredsbestyrelser er problematisk for kredsene. Ad 3: Struktur. Peter Malta Larsen takkede strukturudvalget: Gunner Jensen, Jørgen Refsgaard, Niels Ove Rasmussen og Karin Christiansen for arbejdet med strukturen. Herefter gennem gang af de væsentlige ændringer: Repræsentantskabsmøde hvert andet år 2
Valgperioder 4 år Der vælges 7 personer til HB (formand, næstformand, kasserer, sekretær, medlem, AR-formand, BHR-formand ) AR og BHR: Rådene består af 4 medlemmer, som udpeges af HB. Fordeling af repræsentanter til repræsentantskabsmødet ændres til: 1 til 50 giver 1 repræsentant 51 til 100 giver 2 repræsentant 101 til 150 giver 3 repræsentant, osv. Små kredse lukkes, hvis der overhovedet ingen aktiviteter er, eller sættes i bero. Kandidater meddeles skriftligt til sekretariatet senest 4 uger inden repræsentantskabsmødet, om de ønsker at stille op. Ændringen vil give arbejdsro ved længere periode. Punkterne drøftet enkeltvis, og der var generel ros til forslaget. Der fremkom ønske om kun en beretning. Det blev foreslået, at HB tager kontakt til meget små kredse. Punktet med kandidater i forvejen, bør også sættes på kredsvedtægterne. Præsentation af kandidater evt. på hjemmeside inden. Formøderne får større værdi ved dette forslag. Så ved kredsene hvad der skal tales om. Poul M: Mindede formændene om de kommende tre medlemsmøder om strukturforslaget. Bør stå tydeligere på hjemmesiden, selv om de er lagt i kalenderen. ad 5: Nyt fra Avlsrådet, v. Rene Jørgensen I kredsene tager man imod opdrætternes hvalpe. Kredsene bør af opdrætterne have mere anerkendelse for det arbejde, der bliver gjort rundt om i kredsene. Om livstidskåringer. Der har været mange problematikker om disse. Der var tidligere ingen aftale med SV. Avlsrådet var derfor til møde med SV i februar 2014 til drøftelse en om dette, som skulle godkendes af SV's bestyrelse. D. 16.12.2014 kom besked fra Tyskland om, at SV nu godkender aftalen. Den ligger nu til endelig godkendelse i DKK. Så snart godkendelsen fra DKK foreligger, meldes den ud. På spørgsmålet om pointsystemet til HAS er kommet for at blive, svarede RJ, at evalueringen har vist, at der bliver enkelte justeringer, men ordningen er kommet for at blive. Der vil ikke blive slækket på kravene og niveauet bliver, men der kan komme justeringer. Ad 6: Nyt fra BHR v. Jan Stilling, Den nye kursusrække er startet op med succes. Kursusrække i gang for DKK af alle brugsprøvedommere. Sidste møde er d. 7.2. 3
Drøftelse af SPH 1 udtagelsessystem. JS forklarede, hvorfor SPH 1 udtagelser og SPH1 DM fremover sker via frivillighedens vej, og er lagt ud til kredsene. BHR har valgt at satse på SPH 2, da DKK fremover sender deltagere til SPH 2 VM. Der blev efterlyst entydige regler ved ansøgninger til IPO3 udtagelser.. Ansøgning om IPO3 DM 2015 har ikke været slået op, men BHR sagde ja tak, da kreds 4 tilbød sig, så arrangementet er tildelt kreds 4. Indtil 2018 tilstræber BHR at afholde DM på de samme to stadions. Drøftelse at indtægter og udgifter i forbindelse med DM og udtagelser generelt. Der var et udbredt ønske fra kredsene om figurantkurser. JS lovede at arbejde videre med ønsket. Der skal være møde med figuranter om disse i nær fremtid. Ad 7: Evt.: RJ: Kunne glad meddele, at kreds 84 - Skovbo afholder HAS i 2016. Der er ikke så mange kredse længere, der vil holde arrangementer. Poul M: Vedrørende VM, så kan kredsene kan byde ind, når betingelserne slås op. Der fremkom fra flere sider kritik af hjemmesiden, som mange finder svær at finde rundt i. Der blev spurgt til AK-database, og det blev oplyst, at AK_beskrivelserne af de stillede hunde ligger i arrangementskalenderen (link på forsiden af hjemmesiden). Redaktør RS opfordrer kredsene til mere brug af bladet. Ønske fra kreds 84 om forudbetaling i forbindelse med alle arrangementer via tilmeldingsprogrammet. Forespørgsel om vaccinationskrav ved arrangementer, så disse bliver ens for hele klubben. Ønske fra kreds 14 om at HB - og rådsmedlemmer kommer mere ud i kredsene. Drøftelse om indhentning af børneattester, hvordan det praktiseres i kredsene. Nye resultatlister mht. brugsprøver trådte i kraft d. 1.1.2015 Drøftelse vedrørende forsikringer pga. en verserende sag i en kreds, hvor en træner ved en lydighedstræning får vrid i skulderen og bliver skadet. Den pågældende hund havde ikke udvidet forsikring, og forsikringen nægter at betale. Derfor forsikrer klubben nu trænere og figuranter via kollektiv forsikring i DKK. Denne dækker også ved skader fx. hvis man reparerer klubhus. Kredsene skal dog stadig kræve udvidet forsikring og det anbefales, at udvidede forsikringer tjekkes ved indskrivningen hvert år. 4
Jimmy Busjæk informerede om klubbens Facebook side. Hidtil er det kun Poul M og JB, der kan lægge noget på. Fremover kan kredsformændene lægge arrangementer på. Der er tale om en forsøgsordning, som går i luften efter generalforsamlingerne. Til slut takkede Poul M de fremmødte for et godt og positivt møde og ønskede alle god tur hjem. Karin Christiansen Referent 5