#split# Plan og Miljø Dato: 27. marts 2015 Sags. nr.: 88.12.00-P19-1-15 Sagsbeh.: Jørgen W. Pedersen Lokaltlf.: +4599455513 Ny Rådhusplads 1 9700 Brønderslev Telefon 9945 4545 Fax 9945 4500 raadhus@99454545.dk sikkerpost@99454545.dk www.bronderslev.dk Skorstensfejning Brønderslev Kommune østlige distrikt Fra juni 2015 ønsker Brønderslev Kommune at indgå aftale om udførelse af lovpligtigt skorstensfejerarbejde i henhold til Bekendtgørelse nr. 239 af 27. april 1993 om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder. Brønderslev Kommune modtager gerne ansøgning fra interesserede uddannede skorstensfejere eller etableret skorstensfejermester, som ønsker at komme i betragtning til ledigt distrikt. Et distrikt som i hovedtræk består af det tidligere Dronninglund Kommune med ca. 3700 lovpligtige kunder. Der agtes indgået en aftale på grundlag af Standardaftale, udarbejdet af Kommunernes Landsforening og Skorstensfejerlauget af 11. februar 1778. Gebyrer for skorstensfejerarbejdet fastsættes i henhold til vejledende takster, som udarbejdes af Kommunernes Landsforening og Skorstensfejerlauget og reguleres én gang årligt af KL og af Byrådet ved vedtagelse af nyt taksblad. Aftale agtes indgået med ansøger, som vurderes at være bedst kvalificeret ud fra følgende udvælgelses kriterier og vægtning: 1. Faglige kundskaber (25 %) 2. Ledelseskompetencer (25 %) 3. Kommunikative evner (25 %) 4. Samarbejde (15 %) 5. Kvalitetssikring (10 %) 1 Ved faglige kundskaber forstås ansøgers og dennes ansattes, dokumenterede faglige evner til at udføre arbejdet, samt viden om lovgivningen og omsætning af denne til praksis. Det skal dokumenteres at de uddannelsesmæssige krav i Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder BEK nr. 1308 af 23-11-2007 kan efterkommes. 2. Ved ledelseskompetencer forstås budgivers evne til at fordele arbejdet blandt de ansatte således arbejdets udførelse sker på mest hensigtsmæssige måde. 3. Ved kommunikative evner forstås ansøgers vilje og evne til at føre en forståelig og oplysende dialog med kunderne om fyringsforhold og lovgivningen herom, herunder ved brandpræventivt tilsyn at skabe et synligt højt serviceniveau. 4. Side 1/9 Adresse ved besøg: Åbningstider: Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund man ons: 10:00 14:00, tors: 10:00 16:30, fre: 10:00 13:30
Ved samarbejde forstås en vurdering af budsgivers beskrivelse af procedurer for det løbende samarbejde med kommunen og kolleger. 5. Ved kvalitetssikring forstås en vurdering af de foranstaltninger ansøger vil træffe for at sikre kvaliteten, herunder ansøgers beskrivelse af procedurer for egenkontrol, kvalitetsopfølgning og håndtering af eventuelle klager. I udvælgelse vil der i øvrigt blive tillagt værdi at: ansøger kan dokumentere at have en bæredygtig økonomi, der kan danne grundlag for etablering af selvstændig virksomhed ansøger vil være indstillet på etablering af virksomheden i Brønderslev Kommune. der skal anvendes IT og tidssvarende aftalesystemer. Ansøger er indstillet på at uddanne lærlinge i distriktet. Ansøgning sammen med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse og evt. anbefalinger sendes til: Raadhus@99454545.dk mærket Skorstensfejermester. Ansøgningen skal være kommunen i hænde senest 29. april 2015. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Asger Nielsen 99454630, mail: asger.nielsen@99454545.dk eller Byggesagsbehandler Jørgen W. Pedersen på tlf. 99 45 55 13, mail: Jorgen.w.pedersen@99454545.dk Side 2/9
Aftalen. Aftalen forventes at kunne indgås primo maj 2015, hvorefter aftalen løber indtil den opsiges af en af parterne. Aftalen er bindende for begge parter. Aftalen indgås på grundlag af det aftaleudkast, der indgår i ansøgningsmaterialet. Ansøgningen og skorstensfejermesterens besvarelse af kravspecifikationen vil indgå som bilag til kontrakten. Endelig aftale er først indgået, når skriftlig kontrakt er underskrevet af begge parter. Ansøger skal, forud for ansøgning, orientere sig om forholdene i Brønderslev Kommune, Distrikt Øst, (Tidligere Dronninglund Kommune, samt Hallund- og Hellum sogn). Brønderslev Kommune skal fremhæve, at der ikke må forhandles om aftalen, og at der derfor ikke bliver afholdt egentlige aftale - eller prisforhandlinger. Ansøger skal derfor drage omsorg for, at ansøgningen er udformet således, at aftalen i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem ansøger og Brønderslev Kommune. Udformning af ansøgning. For at lette sammenligning af de indkomne ansøgninger kan ansøger anvende nedenstående disposition. Faglige kundskaber. Ansøger skal indeholde en beskrivelse af ansøgers, samt dennes eventuelle ansattes faglige evner til at udføre arbejdet, viden om lovgivningen og omsætning af denne til praksis. Ledelseskompetencer. Ansøgning skal indeholde en beskrivelse af ansøgers evne til at fordele arbejdet blandt de ansatte således arbejdets udførelse sker på mest hensigtsmæssige måde. Beskrivelsen skal give mulighed for en vurdering af skorstensfejermesterens ledelseskompetencer. Kommunikative evner. Ansøgning skal indeholde en beskrivelse af ansøgers evne til at føre en forståelig og oplysende dialog med kunderne om fyringsforhold og lovgivningen herom. Herunder ved brandpræventivt tilsyn. Beskrivelsen skal give mulighed for en vurdering af skorstensfejermesterens kommunikationsevner. Samarbejde Ansøgning skal indeholde en beskrivelse vedr. procedurer for løbende samarbejde mellem Brønderslev Kommune og skorstensfejermesteren samt med kolleger i og uden for kommunen. Beskrivelsen skal give mulighed for en vurdering af skorstensfejermesterens procedurer for det løbende samarbejde med kommunen. Kvalitetssikring Ansøgning skal indeholde en beskrivelse af, hvorledes skorstensfejermesterens kvalitetssikring agtes udført. Beskrivelsen skal give mulighed for en vurdering af de foranstaltninger ansøger vil træffe for at sikre kvaliteten, herunder en beskrivelse af procedurer for egenkontrol, kvalitetsopfølgning og håndtering af eventuelle klager. Eventuelle udgifter i forbindelse med udarbejdelse og fremsendelse af ansøgning mv. er Brønderslev Kommune uvedkommende. Side 3/9
Distriktsopdeling Brønderslev Kommunes er pt. opdelt i 2 skorstensfejerdistrikter. Geografisk opdelingen fremgår af nedenstående oversigtskort. Forventet tidsplan for ansøgning og aftale indgåelse: Side 4/9
Data vedr. skorstensfejning Omfanget af den registrerede lovpligtige skorstensfejning i Brønderslev Kommune fremgår af nedenstående oversigt. Tallene er et øjebliksbillede, idet der sker løbende til- og afmeldinger. Distrikt vest Distrikt øst Kommunen I alt Skorstene < 35 kw 3158 1649 4807 Skorstene > 35 kw < 116 kw 164 1953 2117 Skorstene >116 < 232 kw 47 72 119 Skorstene > 232 kw 30 47 77 0 efterfølg < 35 kw 614 783 1397 efterfølg. > 35 < 116 kw 21 93 114 efterfølg. > 116 < 232 kw 5 8 13 efterfølg. > 232 kw 1 2 3 0 Små rør antal 3372 5078 8450 Små rør m 4583 11851 16434 store rør antal 9 252 261 store rør m 16 814 830 0 Lovpligtig kedler < 35 kw 37 5 42 Kedler ikke lovpligtige 3 95 98 Brændeovne lovpligtige 916 1300 2216 Antal ejendomme 3397 3716 7113 Antal brandsyn 3397 3711 7108 Antallet af fejninger fastsættes i overensstemmelse med bekendtgørelsen. Registrering Skorstensfejermesteren og hans mandskab skal foretage registrering af, hvilket udstyr der er på de enkelte ejendomme. Ved nye installationer, der registreres i forbindelse med fejning og tilsyn, gives meddelelse på skorstens- og ildstedsanmeldelsen. Organisation og samarbejde Fagenheden Teknik og Miljø administrerer skorstensfejerordningen i Brønderslev Kommune. Der vil være udpeget en medarbejder, som vil være kontaktperson for skorstensfejermesteren. Skorstensfejermesteren og Teknik og Miljø i Brønderslev Kommune er forpligtet til gensidig information om alle forhold, der kan have indflydelse på opfyldelsen af den indgåede aftale. Teknisk Forvaltning skal have aktindsigt hos Skorstensfejermesteren angående data om tekniske og administrative forhold vedrørende udførelse af opgaven. Møder En del af arbejdet ved skorstensfejerordningen må forventes at skabe mødeaktivitet med kolleger og med kommunens administration og betales ikke særskilt. Side 5/9
Administrative forpligtelser Skorstensfejermesteren skal for den enkelte ejendom kunne oplyse kommunen om, hvor der er oprettet ildsteder, som er omfattet af kontrakten. Følgende skal som minimum kunne oplyses til kommunen: Ejendommens adresse BBR-nr. Ildstedets fyringseffekt Ildsteders, rørledningers og skorstenes antal og højde, brændselsmiddel og antal røgrør. Oplysningerne eller udtræk fra egne registre, skal kunne udleveres efter kommunens anmodning i løbet af 5 hverdage. Der kan ikke påføres Brønderslev Kommune økonomisk ansvar som følge af fejl eller mangler i tidligere skorstensfejermesterens EDB-materiale. Dette skal i givet fald afholdes af ny skorstensfejermester. Ved aftalens ophør skal Skorstensfejermesteren aflevere et samlet elektronisk register med de sidste ajourførte oplysninger for distriktet. Det aftales med kommunen, hvilket medie oplysninger skal leveres på. Egenkontrol Skorstensfejermesteren skal gennemføre en egenkontrol til dokumentation af, at de udførte arbejder er foretaget som foreskrevet. Kontrollanten må som hovedregel ikke kontrollere eget arbejde. Det krævede mindsteomfang af egenkontrollen skal være mindst 2 procent af udførte skorstensfejninger i distriktet. Udføres der 1.000 fejninger skal der foretages kontrol af mindst 20 fejninger. Kontrollen skal være jævnt fordelt på ansatte og over hele året. Dokumentation for den udførte kontrol skal indeholde: Adresse på den ejendom hvor kontrol er udført Dato for kontrolbesøg Dato for arbejdets udførelse Beskrivelse af den gennemførte kontrol Underskrift af kontrollant. Dokumentationen tilsendes Brønderslev Kommune én gang årligt umiddelbart efter årets udløb. Kommunens kontrol Kommunen kan, såfremt den ønsker det, udsende spørgeskemaer til et udvalg af ejendomme, hvor skorstensfejning udføres. Betaling Skorstensfejeren foretager selv opkrævning af gebyrer ud fra takstblad vedtaget mellem KL og Skorstensfejerlauget af 11.februar 1778. Side 6/9
BILAG 1 Brønderslev Kommune Udkast til aftale om lovpligtig skorstensfejer arbejde for husejere Udarbejdet af Skorstensfejerlauget af 11. februar 1778 i samarbejde med KL. Nærværende aftale er indgået mellem kommunalbestyrelsen i følgende kommune: Brønderslev Kommune Ny rådhusplads 1 9700 Brønderslev herefter kaldet kommunalbestyrelsen, og skorstensfejermesteren For aftalen gælder følgende vilkår: 2. Aftalen omfatter følgende område:.. Der vedhæftes et kortbilag, der viser området. Den enkelte husejer i området kan frit vælge at lade det lovpligtige skorstensfejerarbejde udføre af en anden uddannet skorstensfejer. Husejere, der vælger en anden skorstensfejer, afregner direkte med vedkommende. 3. Skorstensfejermesteren udfører det lovpligtige skorstensfejerarbejde i henhold til bekendtgørelse nr.239 af 27. april 1993 om brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder. 4. Skorstensfejermesteren skal gøre sig bekendt med de bestemmelser og forskrifter, der vedrører hans arbejdsområde. Han skal efterleve de påbud, der gives ham af kommunalbestyrelsen. Skorstensfejermesteren skal drage omsorg for efteruddannelse af ansatte og yde en aktiv indsats ved rekruttering og uddannelse af lærlinge. 5. Skorstensfejeren skal for den enkelte ejendom kunne oplyse over for kommunalbestyrelsen, hvor der er indrettet ildsteder, som er omfattet af denne aftale. Skorstensfejeren skal kunne give kommunen følgende oplysninger: Ejendommens adresse, BBR-nr, ildstedets fyringseffekt, brændselsart og ildsteders, rørledningers og skorstenes antal samt længde og højde. Oplysningerne skal kunne udleveres efter kommunens anmodning og ved aftalens ophør. Det aftales med kommunen, hvilket medie oplysningerne skal udleveres på. 6. Skorstensfejermesteren skal ansætte det fornødne antal svende og lærlinge til udførelse af skorstensfejerarbejdet og er ansvarlig for sit og sine ansattes arbejde samt for, at arbejdet udføres efter arbejdsmiljøloven. Skorstensfejermesteren er ansvarlig for, at de fornødne driftsmidler, køretøjer, arbejdsredskaber, kontor-, værksteds- og badefaciliteter er til stede. Side 7/9
Skorstensfejermesteren driver i enhver sammenhæng sin virksomhed for egen regning og risiko økonomiske tab i forbindelse hermed er således kommunen uvedkommende. 7. I forbindelse med kommunalbestyrelsens fastsættelse af gebyr udsender KL én gang om året inden den 1. september vejledende gebyrer. Disse vejledende gebyrer fastsættes i samarbejde mellem KL og Skorstensfejerlauget af 11. februar 1778. Skorstensfejermesterens betaling for det lovpligtige skorstensfejerarbejde består alene i de beløb, han på grundlag af KL s takster beregner og opkræver hos den enkelte husejer. 8. Opkrævning af gebyrer hos husejerne: Skorstensfejermesteren opkræver de af kommunalbestyrelsen fastsatte gebyrer hos husejerne. 9. I det omfang det ønskes, eller der er forhold, der nødvendiggør det, skal ejer eller bruger underrettes ved trykt blanket, før skorstensfejerarbejdet udføres. Skorstensfejeren skal til ejer eller bruger aflevere en besøgsrapport, hvoraf det fremgår, hvilke arbejder der er udført. Arbejdet skal foretages, så forurening i videst muligt omfang undgås. Sod, der ved rensningen samler sig i bunden af skorstenen og andre steder, skal fjernes af skorstensfejeren og anbringes i overensstemmelse med kommunens renovationsbestemmelser. Såfremt den skorstensfejermester, som er bundet af denne aftale, udfører lovpligtigt skorstensfejerarbejde i et andet område skal det pågældende områdes skorstensfejermester senest tre dage efter hvert besøg modtage skriftlige oplysninger herom, med følgende indhold: Ejers navn og adresse, ejendommens adresse, skorstenenes antal, art, højde og dimension, ildstedernes antal, type, brændsel og effekt. Røgrørenes antal, længde og dimension, antal og dato for skorstensfejninger og arbejdets omfang, dato for brandpræventivt tilsyn samt oplysninger om henstillinger, rådgivning mv. Skorstensfejermesteren indfører i sit kartotek oplysninger om arbejde udført af andre skorstensfejermestre. 10. Ved umiddelbar fare for brand, forgiftning eller eksplosion skal skorstensfejermesteren give ejer eller bruger skriftligt meddelelse om, at den pågældende skorsten, ildsted mv. ikke bør benyttes før manglen er afhjulpet. Kommunalbestyrelsen skal straks underrettes om de konstaterede forhold med henblik på udstedelse af påbud eller forbud med hjemmel i byggeloven. Såfremt kommunalbestyrelsen udsteder påbud eller forbud efter byggeloven, skal skorstensfejermesteren underrettes. Dersom de konstaterede mangler ikke rettes, eller forbud og pålæg meddelt af kommunalbestyrelsen ikke efterkommes, skal der straks gives meddelelse herom til kommunalbestyrelsen med henblik på håndhævelse af påbud eller forbud. Skorstensfejermesteren er efter ønske kommunen behjælpelig ved behandling af miljøsager vedr. skorstene og ildsteder. Skorstensfejermesteren skal være omfattet af kvalitetssikringsordning. 11. Det skal sikres, at han eller en af hans ansatte kan kontaktes af brandvæsenet. Ved fravær skal brandvæsenet være orienteret om hvilke kollegaer, der kan kontaktes. 12. Skorstensfejermesteren skal med henblik på at kunne betjene alle husejere i området yde god og fleksibel service, og er ansvarlig for at enhver kontakt med områdets kunder foregår på en måde, der er sober og imødekommende. 13. Nærværende aftale træder i kraft den. Side 8/9
Aftalen gælder, indtil den opsiges af parterne. Såfremt skorstensfejermesteren uanset henstilling fra kommunen ikke efterlever aftalens intentioner og forpligtelser, kan kommunalbestyrelsen opsige aftalen med ét års varsel til den første i en måned. Kommunalbestyrelsen kan endvidere opsige aftalen med ét års varsel, såfremt ændringer i nationale eller EU-retlige lovbestemmelser nødvendiggør dette. Kommunalbestyrelsen kan dog opsige aftalen uden varsel, såfremt skorstensfejermesteren gør sig skyldig i grov eller gentagende forsømmelse eller skødesløshed i hvervets udførelse. Ønsker skorstensfejermesteren at opsige aftalen, skal dette ske med 6 måneders varsel. Skorstensfejermesteren ophører med sit arbejde senest den 31. december det år, han fylder 67 år..., den / - skorstensfejermester kommunalbestyrelsen Side 9/9