LOVPLIGTIG SKORSTENSFEJERARBEJDE FOR HUSEJERE

Transkript

1 SOLRØD KOMMUNE UDBUD & INDKØB UDBUD LOVPLIGTIG SKORSTENSFEJERARBEJDE FOR HUSEJERE Oktober 2016

2 Indledning Solrød Kommune udbyder hermed lovpligtig skorstensfejerarbejde for husejere i Solrød Kommune. Byrådet i Solrød Kommune har besluttet, at skorstensfejningsopgaven udbydes med henblik på indgåelse af aftale med op til 3 forskellige skorstensfejere til dækning af kommunen. Der vil ikke være en opdeling i distrikter. Ved at vælge op til 3 skorstensfejere opnås der en tydelighed af frit valg ordningen og fri konkurrence om opgaven. Udbuddet er annonceret på kommunens hjemmeside. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består udover nærværende udbudsbetingelser af følgende dokumenter: Standardaftale Bilag 1: Oplysninger om tilbudsgiver Bilag 2: Besvarelse af kvalitet og service Bilag 3: Tro og love erklæring Udbudsform Solrød Kommune har valgt, at annoncere udbuddet af skorstensfejerarbejde for husejere på kommunens hjemmeside. Opgavens omfang Skorstensfejningsopgaven dækker over alle ejendomme i Solrød Kommune, som er pligtige til skorstensfejning og ønsker at få opgaven udført af de skorstensfejere som Solrød Kommune har en aftale med. Der er p.t. ca ejendomme. Opkrævning fra borgerne foretages direkte af skorstensfejermester. Såfremt den skorstensfejermester, som kommunen på nuværende tidspunkt har aftale med, bliver valgt blandt de op til 3 skorstensfejermestrer der indgås aftale med, skal de øvrige skorstensfejermestre der bliver indgået aftale med, være opmærksom på, at borgere der ikke aktivt vælger at skifte skorstensfejermester, forbliver hos den nuværende. Aftalerne træder i kraft 1. januar 2017 og løber frem til 31. december Fyrarter og antal i Solrød Kommune er angivet i nedenstående. 1

3 Form- og sprogkrav Vedlagt bilag 1, 2 og 3 skal benyttes i uændret form og sendes som en del af tilbuddet. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende i 3 måneder fra tilbudsfrist. Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede ydelser indgås på grundlag af vedlagte aftale, udbudsmaterialet, eventulle spørgsmål og svar fra udbudsfasen samt tilbudsgivers tilbud. Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. Kommunens forbehold Kommunen tager forbehold for ændringer i love, bekendtgørelser og andre myndighedsbeslutninger, som kan ændre vilkårene for den udbudte ydelse. Tilbudsgiver skal være opmærksom på at der er frit valg for borgerne i forhold til hvem borgeren benytter til at udføre skorstensfejningen. Kommunens borgere er således ikke forpligtet af nærværende aftale. Tilbudsgivers forbehold Tilbudsgiver kan ikke tage forbehold. Egnethedsvurdering Forud for vurderingen af de afgivne tilbud, vil der ske en vurdering af tilbudsgivers egnethed i relation til det udbudte område. For at være egnet skal tilbudsgiver medsende nedenstående oplysninger: Udfyldt tro og love erklæring udelukkelsesgrundene i udbudslovens 135, stk. 1, nr. 1-6 samt 135, stk. 3, og 136 (bilag x). Dokumentation for at tilbudsgiver har mere end 3 års erfaring som uddannet skorstensfejer. Tildelingskriterier Tildelingen sker efter tildelingskriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende underkriterier: Kvalitet og service 100% Kvalitet og service Tilbudsgiver skal i bilag 2 beskrive hvorledes et forløb hos borgeren foregår, både før, under og efter rensning af skorstene. Spørgefrist Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Solrød kommune, pr. teknisk@solrod.dk senest onsdag den 19. oktober

4 Alle spørgsmål vil blive besvaret i anonymiseret form og blive lagt på kommunens hjemmeside, samme sted som nærværende materiale er placeret. Svar på indkomne spørgsmål vil blive lagt op senest fredag den 21. oktober Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at være opmærksom på spørgsmål og svar. Tilbudsfrist Tilbuddet skal være Solrød kommune i hænde, senest mandag den 31. oktober 2016 kl , på følgende adresse: teknisk@solrod.dk Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 3

5 Bilag 1, oplysninger om tilbudsgiver Tilbudsgiver skal udfylde nedenstående og fremsende som en del af tilbuddet. Virksomhedens navn Adresse Post nr. og by Telefon nummer CVR nr. Virksomhedens ejer 4

6 Bilag 2, tilbudsgivers besvarelse Tilbudsgiver skal udfylde nedenstående og fremsende som en del af tilbuddet. Tilbudsgiver bedes besvare forløbet både før, under og efter skorstensfejningen hos en borger. Besvarelsen vil blive evalueret under tildelingskriteriet Kvalitet og service Tilbudsgivers besvarelse 5

7 Bilag 3 Tro og love erklæring Tilbudsgiver skal udfylde nedenstående og fremsende som en del af tilbuddet. Tro og love erklæring om udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. 135, stk. 1, nr. 1-6 samt 135, stk. 3, og 136 Det erklæres på tro og love, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. 135, stk. 1, nr. 1-6 samt 135, stk. 3 og 136: 135. En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for 1) handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), 2) bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, 3) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, 4) terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), 5) hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15) eller 6) overtrædelse af straffelovens 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Stk. 3. Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at 1) en interessekonflikt, jf. 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, 2) en konkurrencefordrejning som omhandlet i 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger eller 3) ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkel- 6

8 sesgrundene i 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i 137, stk. 1, nr. 2 eller 7, de fastsatte minimumskrav til egnethed i eller udvælgelsen i 145. Tilbudsgiver erklærer sig indforstået med, at Solrød Kommune kan indhente oplysninger om rigtigheden af de afgivne oplysninger i det fælleskommunale debitorsystem, det centrale forandringsregister og relevante inkassomyndigheder såsom Skat. Undertegnede er bekendt med, at afgivelse af urigtige eller vildledende oplysninger om virksomhedens gældsforhold til det offentlige kan straffes med bøde efter 3, stk. 1, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning. Underskrift Undertegnede erklærer herved: at have udfyldt nærværende tro og love erklæring korrekt og ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 135, stk. 1, nr. 1-6 samt 135, stk. 3, og 136. Undertegnede erklærer, at ovennævnte oplysninger er korrekte. Dato Underskrift Hvis tilbudsgiver ikke underskriver erklæringen, kan tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt og vil derfor ikke kunne tages i betragtning. 7