DK BETJENINGSVEJLEDNING

DK BETJENINGSVEJLEDNING Tak fordi de valgte DIGITAL DIKTÉRMASKINE DS-4000, en digital diktérmaskine med skydeknapper, USB holder med dobbeltfunktion (overførsel og opladning) og det udskiftelige xd-picture kort, som gemmer de højtkomprimerede DSS lydfiler. Delenes betegnelser Q W E R T Y U I O P { EAR stik MIC stik Indbygget mikrofon NEW knap Skyde (REC/STOP/PLAY/REV) kontakt FF (Hurtig frem) knap REW (Tilbage) knap Indbygget højttaler MENU knap B knap (programmerbar) A knap (programmerbar) } q w e r t y u i o ERASE knap Display (LCD panel) Optage/gengive indikatorlampe POWER (ON/OFF) kontakt VOLUME (+) knap VOLUME ( ) knap Kortdæksellås Kortdæksel Batteridæksel PC (USB) stik/holderkobling LCD panel Q W E R T Batterisymbol Mappe Prioriteringsymbol Aktuelt filnummer Totale antal optagne filer i mappen Y U I O P Slettesikrings Karakterer Mikrofonfølsomhed VCVA (Variabel stemmeaktivering) symbol Optagefunktion Bemærk: Man bør ikke fjerne batteriet, af- eller påmontere maskinen i holderen, fjerne USB kablet eller åbne kortdækslet medens maskinen betjenes, det kan ødelægge data. 4

Indhold Page Page Delenes betegnelser... 4 LCD panel... 4 Tænd/Batterisparefunktion... 6 Batteri... 6 xd-picture kort hukommelsesmedie... 7 Indstille tid/dato... 8 Optagefunktioner... 8 Optage... 9 Gennemgå optagelser... 9 Gengive... 10 Hurtig frem (FF)/tilbage (REW)... 10 Cue/review... 10 Søg med SKIP... 10 Slette... 10 Indstille prioritering... 11 Indstille job data... 11 Menufunktioner... 11 Menuoversigt... 12 DSS Player Software... 13 Systemkrav... 13 Installering/afinstallere... 13 Online hjælp... 14 Tilslutning til PC... 14 Overførsel af lydfiler til PC... 16 Gengiv en diktatfil... 16 Skifte bruger ID... 17 Sende diktatfiler/modtage dokumentfiler... 17 Vigtigt læs venligst... 18 Fejlfinding... 19 Alarmbeskeder på displayet... 19 Teknisk hjælp... 19 Tekniske data... 20 Tilbehør (ekstra)... 21 Brug af Online vejledningen Yderligere information findes i Online Vejledningen på CD-ROM en (DSS Player Pro, DS-4000 vejledningen), som PDF fil (Engelsk, Fransk, Tysk), der indeholder følgende funktioner: Vejledning af forhandleren... 18 A, B programmerbare knapper... 18 Brug af den variable stemmestyring (VCVA)... 27 Håndfri funktion... 28 Medhør under optagelse... 28 Slettesikring af filer (LOCK)... 37 Indeksmærker... 38 LCD skærmens informationer... 39 Indstilling af valgmuligheder... 45 Overførsel fra PC til maskinen... 61 Direkte optagelse/redigering på PC... 62 Omdøbe en mappe... 64 Redigere filkommentarer... 64 Brug af stemmegenkendelsesprogram (tilbehør)... 65 USB mikrofon/usb højttaler (USB AUDIO)... 69 Indstilling af e-mail/ftp tjenester... 75 Brug maskinen som læser/skriver... 82 5

ON / strømsparefunktion Maskinen er klar til brug når tænd/slukknappen skubbes til ON. Hvis maskinen ikke benyttes i 10 minutter, går den automatisk i strømsparefunktion. Tryk på en af knapperne for at starte igen. Batteri Batteriforbruget vises på LCD panelet som følger: Det er vigtigt at skifte batterier straks der kun er en markering på batterisymbolet. Maskinen slukker når BATTERY LOW vises. Stop maskinen før der skiftes batterier, ellers kan der mistes data. Åben batteridækslet ved at skubbe det i pilens retning og læg Ni-MH batteriet Olympus BR402 i, som vist. Luk batteridækslet 1 2 helt i. Batteriet skal lades op før maskinen bruges for første gang. Sæt maskinen med batteriet ilagt i holderen. Oplad batteriet hyppigt de første gange det bruges eller hvis det ikke er benyttet i længere tid, da batteriets kapacitet forbedres efter flere hele op- og afladninger. Netadapter 1. Kun Olympus batteriet BR402 kan oplades. Slut netadapteren eller USB kablet til holderen (PC skal være tændt, se side 14 vedr. tilslutning). Når der bruges netadapter, sættes netstikket i laderens netstik. Netstik Tilslutningskabel Netstikket kan variere afhængig af landet det er købt i. 2. Tænd for maskinen, stil skydeknappen på STOP og sæt maskinen i holderen. Ladelampen lyser rødt og slukker når opladningen er slut. Tag ikke maskinen ud af holderen medens den er i funktion. Ladelampe 6

xd-picture kort hukommelsesmedie Q Q Indeksfelt Her kan kortets indhold beskrives. W W Kontaktfelt Slutter kortet til maskinens kontakter. Maskinen tager kort med kapaciteter på mellem 16 og 512 MB. Omtrentlig optagekapacitet (baseret på en uafbrudt optagelse) Størrelse på hukommelseskort samt omtrentlig optagetid* 1 Kortstørrelse SP LP 16 MB 2 t. 35 min 5 t. 30 min 32 MB 5 t. 10 min 11 t. 05 min 64 MB 10 t. 25 min 22 t. 20 min 126 MB 20 t. 55 min 44 t. 45 min 256 MB 42 t. 00 min 89 t. 40 min 512 MB 84 t. 05 min 179 t. 30 min* 2 Isætning og udtagning af et kort *1 Optagetid for en uafbrudt fil. Optagetiden bliver kortere ved flere kortere optagelser. *2 Totale optagetid ved to filer. Højst 99 timer pr. fil. 1. Skub kortdæksellåsen i pilens retning. CARD COVER IS OPEN vises på displayet og der slukkes. 2. Vend kortet korrekt og sæt det helt ind i porten indtil der høres et klik. Luk kortdækslet helt i. Når kortet er på plads, bipper maskinen og PLEASE WAIT blinker i displayet i to sekunder. Hvis kortet ikke sidder korrekt, blinker INSERT CARD et øjeblik. Hvis der trykkes på en knap bipper maskinen. Hvis kortet ikke er formatteret i maskinen eller i et OLYMPUS digital kamera, vises menuen til formattering af kortet automatisk. Brug ikke et kort der ikke er formatteret i en af disse Olympus maskiner. Kortet udtages ved at åbne kortdækslet, skubbe kortet ind og lade det komme roligt ud. Hold kortet lige og træk det ud. Formattering af kortet Ikke-Olympus xd-picture kort kræver formattering. Formattering sletter alle gemte data. Det tager ca. 1 minut. 1. Tryk på MENU knappen. 2. Tryk på FF eller REW knappen indtil undermenuen blinker på displayet og tryk på Menuknappen 3. Tryk på FF eller REW knappen indtil FORMAT blinker på displayet og tryk på MENU knappen. 4. Tryk på FF eller REW knappen, vælg START og tryk på MENU knappen. DATA WILL BE CLEARED vises i ca. 2 sekunder hvorefter»sure?«vises. 5. Tryk atter på FF eller REW knappen, vælg START og tryk på MENU knappen. FORMAT! blinker på displayet. FORMAT DONE vises når formatteringen er slut. 7

Indstilling af dato/tid Når dato og tid er indstillet, gemmes de sammen med optagelsen af filen. Indstillingen bruges også til alarmgengivelsen. Når fjernbetjeningsmikrofonen (tilbehør) er tilsluttet, virker knapperne på denne, parallelt med tilsvarende knapper på maskinen. 1. Tryk på MENU knappen. 2. Tryk på FF eller REW knappen indtil undermenuen blinker og tryk da på menuknappen. 3. Tryk på FF eller REW knappen indtil TIME & DATE blinker på displayet, og tryk derefter på menuknappen. 4. Timerne blinker, indstil ved at trykke på FF eller REW knappen indtil den korrekte timeværdi vises. 5. Tryk på menuknappen for at bekræfte. 6. Minutterne blinker, indstil ved at trykke på FF eller REW knappen og tryk på menuknappen for at bekræfte. 7. År blinker, indstil ved at trykke på FF eller REW knappen. Tryk på menuknappen for at bekræfte. 8. Måneder blinker, indstil ved at trykke på FF eller REW knappen. Bekræft ved at trykke på menuknappen. 9. Bekræft indstillingerne ved at trykke på menuknappen. 10. Tryk atter menuknappen for at forlade menuen. (Timesymbolet blinker automatisk første gang der sættes batterier i maskinen, eller hvis den har været uden batterier i længere tid.) 1. Tryk på FF eller REW knappen for at indstille. 2. Tryk på menuknappen for at gemme. Tryk på A knappen for at skifte mellem 12 og 24 timers visning. Hvis der trykkes på stop uden at vælge 12 eller 24 timers visning, står maskinen til 12 timers visning. 3. Gentag med MINUTE, YEAR (tryk på A knappen for at vælge rækkefølgen af år, måned, dag), MONTH og DATE. 4. Tryk på og hold MENU knappen i mindst 1 second for at lukke menuen. Man kan også indstille tid og dato fra PC en med DSS Player programmet. Yderligere information findes i online vejledningen i DSS player Pro programmet. Optagefunktioner Der kan vælges optagefunktion SP: Standard Play (anbefales til møder og forelæsninger) eller LP: Long Play. 1. Tryk på MENU knappen og REC MODE blinker. 2. Tryk atter på MENU knappen og SP blinker. 3. Vælg optagefunktion med FF eller REW knappen. 4. Tryk på menuknappen for at gemme indstillingen. 5. Exit blinker. Tryk på MENU knappen for at lukke menuen. 8

Optage Beskederne gemmes som en Digital Speech Standard (DSS) fil, som kan overføres til computeren. Der er 4 optagefunktioner: ny, tilføj, overskriv og indsæt. RECORD funktionen står som standard til overskriv. Ny optagelse/tilføj optagelse a b c AUTHOR A NEW F I LE REMA I N : 4H33M12S d e AUTHOR A 00M05S 4H33M07S a) Aktuel optagefunktion b) Nyt filnummer c) Valgt ophavs ID d) Aktuel optagetid e) Resterende optagetid 1. Tryk på NEW knappen. Det nye filnummer, aktuel optagefunktion, bruger ID og resterende optagetid vises. 2. Start optagelsen ved at stille skydeknappen på REC. Optage/gengivelampen lyser rødt. Når der er henholdsvis 60, 30 og 10 sekunder tilbage af optagetiden høres der et bip. 3. Stop optagelsen ved at stille skydeknappen STOP. Hvis der skal tilføjes mere til samme fil, stilles skydeknappen atter på REC. Den nye optagelse skal have samme optagefunktion som den oprindelige fil. 4. Tryk på NEW knappen for at afslutte. Overskriv en optagelse Man kan overskrive en tidligere optaget fil, som da vil blive slettet, på et vilkårligt sted i filen. 1. Tryk på A knappen og vælg den mappe som indeholder filen der skal overskrives. 2. Tryk på FF eller REW knappen for at vælge og gengive den fil der skal overskrives. 3. Stil skydeknappen på STOP der hvor der skal overskrives. 4. Overskrivningen startes ved at stille skydeknappen på REC. Optage/gengivelampen lyser rødt. Den nye optagelse skal være i samme optagefunktion som originalfilen. 5. Overskrivningen stoppes ved at stille skydeknappen på STOP. Indsæt en optagelse Der kan indsættes optagelser i tidligere optagne filer. 1. Tryk på A knappen og vælg den mappe der indeholder filen hvor der skal indsættes en optagelse. 2. Tryk på FF eller REW knappen og vælg den fil hvor der skal indsættes en optagelse. 3. Start den fil der skal indsættes en optagelse i ved at stille skydeknappen på gengivelse. 4. Tryk på MENU knappen der hvor der skal indsættes. INSERT? vises nu på displayet. 5. Start optagelsen ved at stille skydeknappen på REC. Optage/gengivelampen lyser rødt. INSERT REC samt resterende optagetid vises skiftevis på displayet. 6. Afslut optagelsen ved at stille skydeknappen på STOP. Optagetid og dato opdateres til dato og tidspunkt for den indsatte optagelse. Insatte optagelser skal være i samme optagefunktion som originalfilen. Gennemgå en optagelse Stil skydeknappen på REV under optagelse, stil derefter skydeknappen på PLAY hvor gengivelsen skal starte. Maskinen gengiver filen og stopper. Man kan også overskrive eller indsætte herfra. 9

PLAY (Gengive) 1. Vælg filen, start gengivelsen ved at stille skydeknappen på PLAY. Optage/gengivelampen lyser grønt. Den aktuelle gengivetid samt totale optagetid vises. 2. Tryk på VOLUME (+) eller VOLUME ( ) knappen for at indstille lydstyrken (0 til 30). 3. Stop gengivelsen ved at stille skydeknappen på STOP. Hurtigt frem (FF)/ tilbage (REW) Tryk på FF eller REW knapen når maskinen er stoppet. Der annulleres ved at stille skydeknappen en anden position undtagen STOP. Cue/review (hurtigt frem/tilbage i stop eller gengivestilling) Hold FF eller REW knappen nede i stop eller ved gengivelse af en fil. Cue/review annulleres ved at slippe FF eller REW knappen. Søg med SKIP Tryk en enkelt gang på FF eller REW knappen under hurtigt frem eller to gange i stop så går man til slut/start af den aktuelle fil eller indeksmærket søges. Sletning af enkeltfiler/sletning af alle filer i en mappe/delvis sletning af en fil Vigtigt: En slettet fil kan ikke genskabes! 1. Tryk på A knappen og vælg den mappe hvor filen der skal slettes, ligger. 2. Tryk på FF eller REW knappen og vælg filen der skal slettes. 3. Tryk på ERASE knappen. FILE ERASE? blinker på displayet. 4. Tryk atter på ERASE knappen. FILE ERASE! vises på displayet. Når ERASE DONE vises, er der slettet. Filnumrene ændres automatisk. Hvis hele mappens indhold skal slettes: 1. Vælg en fil i mappen. 2. Tryk på ERASE knappen i mindst 3 sekunder. ALL ERASE? blinker på displayet. 3. Tryk atter på ERASE knappen. ALL ERASE! vises på displayet. Når filerne er slettet, vises ERASE DONE (det kan tage over 10 sekunder), og der er slettet. Slettesikrede filer får nye numre i stigende rækkeføltge. Hvis der kun skal slettes en del af filen: 1. Tryk på A knappen og vælg den mappe hvor filen er. 2. Tryk på FF eller REW knappen og vælg den fil hvor noget skal slettes. 3. Start gengivelsen og tryk på ERASE knappen der hvor der skal slettes. PARTIAL ERASE samt filens længde vises skiftevis på displayet. 4. Tryk på ERASE knappen der hvor sletningen skal stoppe. Start- og slutmarkering vises skiftevis på displayet i 8 sekunder. 5. Tryk på ERASE knappen for at bekræfte. PARTIAL ERASE vises. Når ERASE DONE vises er delen af filen slettet. 10

Prioritering 1. Vælg filen eller tryk på NEW knappen til en ny fil. 2. Tryk på PRIORITY knappen (B knappen er standard) og vælg mellem HIGH og NORMAL. Job data Hver fil optaget på DS-4000 har bruger ID og jobtype. Med det medfølgende DSS Player program kan man oprette og indlæse en jobdata liste (bruger ID og jobtype). Bruger ID er DS-4000 som standard. Vælg bruger ID 1. Tænd maskinen. (Hvis der er mere end en bruger ID, vises ID listen.) 2. Tryk på FF eller REW knappen og vælg den bruger ID fra listen, som maskinen skal benytte. 3. Bekræft med MENU knappen. Alle optagelser foretaget af brugeren, vil indeholde ID som en del af filen. Vælg jobtype 1. Tryk på NEW knappen når maskinen står i STOP funktion. 2. Tryk på FF eller REW knappen og fremhæv jobtypen fra ID listen (vises hvis der er mere end en job ID). 3. Bekræft med MENU knappen. Alle optagelser med den nye job ID får denne som en del af filinformationen. Menufunktioner Der kan vælges mange funktioner som er vist herunder. Mere uddybende forklaring findes i online vejledningen. 1. Tryk på MENU knappen. 2. Tryk på FF eller REW knappen og fremhæv det menupunkt der skal ændres. 3. Vælg menupunktet med MENU knappen. Nu vises menuens muligheder. 4. Vælg eller indstil med FF eller REW knappen. 5. Bekræft med MENU knappen. 6. Tryk på og hold MENU knappen i mindst 1 sekund for at lukke menuen. 11

Menuoversigt Tryk på og hold MENU knappen. MENU REC MODE MIC SENSE EXIT Vælg mellem, SP og LP. Indstilling af mikrofonfølsomhed. Vælg mellem CONFERENCE (høj følsomhed) eller DICTATION lav følsomhed. Forlader MENU og går i STOP funktion. SUB MENU Skifter til SUB MENU. SUB MENU VCVA LOCK BEEP FORMAT Indstilling af VCVA. Vælg mellem ON (til) og OFF (fra). Slettesikring af filer. Vælg mellem ON (sikret) og OFF (ikke sikret). Indstilling af systemlyde. Vælg mellem ON (til) og OFF (fra). Formattering af maskinen. ( s. 7). EXIT Går til MENU. CONTRAST USB CHARG. BACKLIGHT TIME &DATE Indstilling af LCD kontrasten. Indstilles mellem 1 og 12. Opladning via USB. Vælg ON (til) og OFF (fra). Lys. Vælg mellem ON (til) og OFF (fra). Tid/Dato indstilling. I rækkefølgen timer, minutter, år, måned og dag ( s. 8). Tryk på FF eller REW knappen. Tryk på MENU knappen. Bemærk Hvis man under indstilling af menu trykker på NEW knappen eller holder MENU knappen nede i mere end 1 sekund, stopper maskinen og anvender de indstillinger der er foretaget på dette tidspunkt. Maskinen stopper hvis den, under indstilling af menuen, ikke betjenes i 3 minutter og der ikke er valgt indstilling. Tid og dato på maskinen kan indstilles fra PC med DSS Player programmet ( side 38). 12

DSS Player programmet til overførsel og backup af optagelser på PC til håndtering og ændring af maskinens indstillinger fra PC til gengivelse og redigering af optagelser på PC der kan optages direkte på PC en Brugsmiljø (Se venligst tekniske data side 20.) Installering / afinstallering Gør følgende luk alle kørende programmer fjern alle disketter hav licensnummeret ved hånden. Hvis der køres Windows 2000/XP (kun Professionel) eller Mac OS X i netværk, skal der logges på som administrator. Windows 1. Olympus DSS Player starter automatisk installeringen når CD-ROM en lægges i PC en. Hvis ikke, klik da på CD-ROM drevet og derefter på setup.exe. 2. Dialogvindue til sprogvalg åbner. Klik på det ønskede sprog. 3. Indtast brugerinformation (navn, firma, licens ID/serienummer), klik på NEXT, og så YES i dialogvinduet. 4. Følg derefter vejledningen på skærmen. Afinstallering 1. Luk DSS Player programmet. 2. Klik på START knappen på proceslinien. 3. Vælg Indstillinger og Kontrolpanel. 4. Vælg Tilføj/fjern programmer i Kontrolpanel. 5. Vælg OLYMPUS DSS PLAYER PRO, og følg vejledningen på skærmen. 7. Hvis man får beskeden: Filen C:windows... Dll May no longer be needed by any application. Markeres feltet: vis ikke denne meddelelse igen, og tryk OK. Når man slutter maskinen til PC en, starter programmet automatisk. Annullering af denne funktion, sker ved at højreklikke på device detector symbolet i nederste højre hjørne af proceslinien, vælg derefter SETTINGS STARTUP APPLICATION. Fjern fluebenet fra DSS PLAYER. Macintosh 1. Sæt Olympus DSS Player til Mac i CD-ROM drevet, dobbel-klik på CD symbolet. 2. Dobbelklik på (OS 9.x) DSS Player for Mac Installer eller (OS X) DSS Player for Mac Installer OS X. Vælg mappen med det ønskede sprog og installer programmet i mappen. 3. Følg vejledningen på skærmen. Afinstallere 1. Luk DSS Player programmet. 2. Slet DSS PREFERENCE filen i Macintosh HD:user:Library:Preferences (OS X) eller Macintosh HD:System Folder:Preferences (OS 9.X). 3. Slet DSS Player for Mac Executable filen. 13

4. OS 9.x brugere skal slette følgende: DSS 10USB driver DSS FSUSB driver DSS 10USB shim DSS FSUSB shim DSS 1USB driver DSS USB driver DSS 1USB shim DSS USB shim samt hjælpefilen i systemmappen. DSS Player til Mac har ikke automatisk start. Bemærk: Afinstalleringen sletter ikke diktatfilerne. Online hjælp Når DSS Player er installeret, kan man bruge online hjælpen, hvor alle programmets funktioner er forklaret mere detaljeret og samtidig er der mere uddybende informationer. Start i Windows Klik på start programmer og vælg Olympus DSS Player Pro programmet vælg DICTATION HELP vælg CONTENTS fra HELP menuen eller tryk på F1 på tastaturet når DSS Player kører. i Mac OS vælg DSS Player for Mac Help i HELP menuen. Tilslutning med PC Installer programmet før maskinen tilsluttes. Hvis DSS Player ikke er installeret når maskinen tilsluttes, vises dialogvinduet Tilføj ny hardware. Klik på Annuller og installer DSS Player. Når maskinen sluttes til PC en, er der ikke brug for batterier eller net adapter da USB stikket leverer den fornødne strøm til maskinen. Man kan slutte maskinen direkte til PC en, eller man kan benytte den medfølgende bordholder. Brug af USB kabel 1. Tænd for maskinen. 2. Sæt A fra USB kablet i PC ens USB stik. 3. Sørg for at maskinen er stoppet før den sluttes til PC en. Stikkene skal skubbes helt på plads. REMOTE vises på displayet. Bemærk: Man må aldrig tage USB kablet fra medens optage/gengivelampen blinker. Der kan mistes data. 14

Brug af holderen 1. Sæt A fra USB kablet i PC ens USB stik og slut B til holderen. 2. Tænd for maskinen. Hold øverst på maskinen og sæt den i holderen til der høres et klik. REMOTE vises på displayet. 3. Når maskinen fjernes fra holderen, må optage/ gengivelampen ikke blinke. Tag holderen i hånden og løft maskinen oppefra til den er fri. Bemærk: Rør ikke ved stikket forrest på holderen (nederst) det kan medføre dårlig forbindelse. Man kan ikke benytte fodkontakten RS25/26 når maskinen er sluttet til en PC. Menubetegnelser Q Hovedmenuen vises når DSS Player startes. W R E Q Windows W R E Macintosh Q Kontroller til gengivelse Viser kontrolknapper til at gengive og stoppe diktatfiler. W Oversigtsbillede for diktering Viser en oversigt over typen af DSS, WAVE (kun Windows) og AIFF (kun Macintosh) filer, der ligger på PC'ens harddisk. E Mappeoversigt Viser maskinens mappestruktur. R Diktatoversigt Viser diktatfilerne i mappen valgt i W og E. 15

Overfør lydfiler til PC Der er tre måder at overføre lydfiler på: Overfør udvalgte filer: overfør en eller flere lydfiler til PC. Overfør hele mappen. Overfør alt. Følgende eksempel viser hvordan man overfører udvalgte filer. De andre overførselsmetoder foregår på samme måde og er forklaret i online hjælpen. 1. Vælg mappen i Device Manager Window ved at klikke på den. 1 2. Vælg mappen, og derefter diktatfilen fra listen. Der vælges flere filer ved at holde <Ctrl> eller <Shift> nede og vælge filerne. 2 3 3. I overførselsmenuen klikkes der på DOWNLOAD SELECTED FILES. 4. Når overførselsvinduet lukker (afhængig af filens størrelse og PC en, kan det tage lidt tid) og optage/gengivelampen på maskinen slukker, er overførselen færdig. Man kan skifte bestemmelsesmappe i»folder properties«i overførselsvinduet. Gengiv en diktatfil 1. Vælg mappen, og derefter diktatfilen fra oversigten. 2. Klik på PLAY knappen i kontrolfunktionerne. Øvrige funktioner som f.eks. tilbage, hurtigt frem, stop, hastighed, lydstyrke, tidsforløb og indeks skip findes også i kontrolfunktionerne. DSS Player kan gengive over maskinens højttaler. Se i online hjælpen. 16

Skift bruger ID Der kan lægges op til 10 ID i maskinen. 1. Vælg CREATE & SEND JOB DATA i overførselsmenuen. 2. Gå ind i bruger ID. 3. Klik på TRANSFER knappen. Send diktatfiler/modtag dokumentfiler For at sende diktatfiler til tredjeperson via e-mail eller FTP skal e-mail/ftp service indstilles. Se venligst online vejledningen. Indstilling af den automatiske sendefunktion 1. Vælg OPTIONS i værktøjslinien og klik på SEND fanen i OPTION DIALOG vinduet. 2. Kontroller ENABLE AUTO SENDING FUNCTION. 3. Vælg en mappen der skal indstilles til automatisk sendefunktion og kontroller vinduet. 4. Vælg sendemetode (e-mail eller FTP). Indstilling af modtagefunktionen for dokumentfilen 1. Vælg OPTIONS i værktøjslinien og klik på RECEIVE fanen i OPTION DIALOG vinduet. 2. Kontroller USE COLLECT BACK DOCUMENTS FUNCTIONS vinduet. 3. Vælg den den ønskede metode. 4. Indtast formatet for de dokumentfiler der skal modtages. Alle dokumentfiler der er tilknyttet en diktatfil send med DSS Player Pro transcription Module Release 4 eller nyere modtages uanset denne indstilling. Afsendelse/modtagelse af diktatfiler Windows Manuelt 1. Vælg filen fra diktatoversigten. 2. Højreklik på den og vælg SEND FILE. 3. Vælg e-mail eller FTP, bekræft indholdet af overførslen og klik på SEND knappen button. Dokumentfiler modtages manuelt ved at klikke på SEND/RECEIVE symbolet. Automatisk 1. Vælg OPTIONS i værktøjsmenuen og klik på GENERAL fanen i OPTION DIALOG vunduet. 2. Kontroller AUTO-SEND/RECEIVE og indtast intervallet for automatisk afsendelse og modtagelse. 3. Indstil den automatiske afsendefunktion og modtagelse af dokumentfiler efter vejledningen S. 52 53. Macintosh Diktatfiler gemmes i beskeder mappen på harddisken. Vælg blot og vedhæft til en e-mail. DSS filen kan ikke gengives uden at DSS Player fra Olympus er installeret. Der kan hentes et gratis DSS Player Lite program fra adressen: http://cf.olympus-europa.com/consumer/voice/downloads/downloads.cfm 17

Vigtigt læs venligst Maskinen må ikke opbevares varmt (direkte sollys), fugtigt eller tæt på elektriske apparater f.eks. køleskab og TV eller kraftige magnetfelter. Undgå væsker, især saltvand (tør om nødvendigt af med en tør, blød klud brug ikke sprit eller andre organiske og kemiske opløsningsmidler). Sand eller snavs inde i maskinen kan volde ødelæggende skade. Undgå optagelser og gengivelser tæt på mobiltelefoner eller andet trådløst udstyr, da det kan give forstyrrelser og støj. Rystelser (tab af maskinen) kan ødelægge optagelser, så de ikke kan gengives. Hvis maskinen ødelægges, bør man ikke fortsætte med at bruge den, men kontrakte nærmeste Olympus Service Center. Genopladeligt batteri Olympus (BR402) Specielt beregnet til Olympus diktermaskine DS-4000. Bør ikke bruges til andet udstyr. Lad batteriet op før brug. Batteriet kan, afhængig af brugen, genoplades ca. 500 gange. Temperaturer: Afladning 0 50 C Opladning 0 40 C Opbevaring 20 30 C Afvigelser fra de nævnte temperaturer vil forringe kapaciteten og forkorte batteriets levetid. Udsæt ikke batterierne for varme, skil dem ikke ad (risiko for brand og eksplosion). Hvis batterierne lækker, tørres batteribeholderen af med en tør klud, inden der sættes nye batterier i. Ved transport eller opbevaring af batteriet bør man bruge det medfølgende etui for at beskytte kontakterne. Hvis maskinen ikke bruges i længere tid eller hvis den bliver varm og lugter brændt, fjernes batterierne. Husk ekstra batterier på rejser. Brug aldrig ødelagte batterier eller gamle og nye sammen eller batterier af forskellig type. Hold batterier uden for børns rækkevidde. Alkaline- og lithiumbatterier kan ikke genoplades. Pas på miljøet når batterier kasseres. Lader (holder) Specielt beregnet til brug med Olympus Ni-MH batterier. Udsæt ikke laderen for varme eller fugt og forsøg heller ikke at adskille den (brand- og eksplosionsfare). Oplad ikke mere end 3 timer ad gangen. Brugstemperatur ved opladning 0 40 C. Netadapter Kontroller spændingen. Skil ikke netadapteren ad. Pas på der ikike kommer væske og fremmedlegemer ind i netadapteren. Rør ikke ved den med våde hænder. Brug ikke netadapteren tæt på brændbare gasser og væsker. Hvis netadapteren ødelægges eller stikket er snavset, skal den slukkes og bør ikke benyttes. I tilfælde af svigt, kontaktes nærmeste Olympus Service Center! 18

Fejlfinding Displayet er tomt. Er batterierne sat forkert i eller er de flade? Er maskinen slukket? Maskinen vil ikke optage. Kortet har ikke mere hukommelse eller er ikke formatteret. Mappen er fuld. Højttaleren siger ikke noget. Der er skruet ned? Hovedtelefonen er tilsluttet? Kan ikke slette. Filen er låst. Støj under gengivelse. Maskinen blev rystet under optagelsen eller var tæt på en mobiltelefon eller et lysstofrør. Der kan ikke sættes indeksmærker. Det maksimale antal indeksmærker på 16 er nået. Filen er låst. Kan ikke sluttes til PC. Nogle PC ere og USB tilslutninger leverer ikke nok strøm. Vælg USB CHARG. OFF i maskinens indstillingsmenu. Kan ikke tilsluttes PC i holderen. Windows XP? Skift PC ens USB indstilling med DSS Player online hjælp. Alarmbeskeder på displayet BATTERY LOW Svagt batterier FILE IS LOCKED Filen er låst. INDEX FULL Det maksimale antal på 16 indeksmærker er nået. FOLDER FULL Mappen er fyldt (maksimalt 199 filer). MEMORY ERROR Ikke kompatibelt kort i maskinen? MEMORY FULL Kortet er fyldt op. FORMAT ERROR Fejl under formattering. Formatter igen. SYSTEM ERROR Fejlfunktion. Send maskinen til reparation. INSERT CARD Der er ingen kort i. CARD COVER OPEN Luk kortdækslet til det klikker. Teknisk hjælp DS-4000 er en del af Olympus Professionelle produktserie. Hvis der opstår problemer, skal man kontakte forhandleren hvor maskinen er købt. Hvis det ikke løser problemet, send da en e-mail til dss.support@olympus-europa.com 19

Tekniske Data Optageformat: DSS (Digital Speech Standard) Optagemedie: xd-picture kort: 16, 32, 64, 128, 256 og 512 MB Optagetid med SP: 5 timer 10 minutter et 32 MB kort: LP: 11 timer 5 minutter PC tilslutning USB-kabel og holder Tilbehør til overførsel til PC: PC kortadapter, USB kort læser/skriver Prøvefrekvens: SP: 12 khz LP: 8 khz Frekvensområde: SP: 300 til 5,000 Hz LP: 300 til 3,000 Hz Følsomhed: 70 dbv. Højttaler: Indbygget 28 mm rund dynamisk højttaler Mikrofon-/hovedtelefonstik: Ø 3.5 mm mini-jack, impedans MIC 2 kω, EAR 8 Ω eller højere Udgangseffekt (3 V DC): 180 mw eller mere (8 Ω højttaler) Strømforsyning: 3 V. Alkaline batterier: Optage: Ca. 16 timer Gengive: Ca. 9 timer Ni-MH batterier: Optage: Ca. 12 timer Gengive: Ca. 8 timer Mål: 110.2 x 50 x 16.9 mm (uden fremspring) Vægt: 103 gr. (med batteri) PC Systemkrav: DSS Player Pro program Windows IBM PC/AT kompatibel PC Styresystem: Windows 98, 98SE, ME, 2000 Professionel, XP Professionel, Home Edition CPU: Pentium II 333 MHz processor eller bedre RAM: 64 MB eller mere Hard disk plads: 50 MB eller mere CD ROM Drev: 2x eller hurtigere Creative Labs Sound Blaster 16 eller 100% kompatibelt lydkort Skærm: 800 x 600 pixel eller mere, 256 farver eller flere Browser: Microsoft Internet Explorer 4.01 SP2 eller nyere En fri USB port Hovedtelefon- eller højttalerstik Bemærk: USB porte understøttes ikke med Windows 95 eller opgraderinger fra Windows 95. Ved brug af stemmegenkendelsesudstyr skal der benyttes Windows 98SE eller nyere. (Stemmegenkendelsesudstyr købes separat) Macintosh imac / ibook / emac / Power Mac G3, G4, G5 / PowerBook G3, G4 (skal understøtte standard USB port) Styresystem: Mac OS 9.0 9.2 / 10.1 10.3 RAM: 64 MB eller mere Harddisk plads: 50 MB eller mere CD ROM drev: 2x eller hurtigere Skærm: 800 x 600 pixel eller mere, 256 farver eller flere En fri USB port Hovedtelefon- eller højttalerstik Bemærk: Understøtter ikke stemmegenkendelsesudstyr. Sprog: Engelsk/Tysk/Fransk Æskens indhold: DS-4000, 32 MB xd kort, USB holder med ladefunktion, genopladeligt batteri, USB kabel, DSS Player Pro program (diktatmodul), netadapter og etui Ret til ændringer i tekniske data og udseende, uden varsel, forbeholdes. Batteriernes holdbarhed varierer, afhængig af type og brugsforhold. 20

Tilbehør (ekstra) xd-picture kort M-XD 16 512 MB xd-picture kort fra Olympus CAMEDIA digitale kameraserie kan også benyttes. Hovedsæt E102 Stereohovedsæt til PC. Enkelt-/dobbelt øreprop E20 Støjundertrykkende ekstern mikrofon ME12 Diktatmikrofon, der mindsker indflydelsen fra omgivelserne. Giver større nøjagtighed ved brug af stemmegenkendelsesudstyr. Ekstern mikrofon ME15 Lavalier rundfangende mikrofon med klips til tøjet. PC skrivesæt AS-4000 PC fodkontakt, hovedsæt og DSS Player PRO TRANSCRIPTION MODULE. Fodkontakt RS25/26 Sluttes til PC'ens serielle eller USB stik til håndfri betjening. USB Læser/skriver MAUSB-10 dobbeltport xd-picture kort & SmartMedia Til overførsel af data til og fra en PC. USB Læser/skriver MAUSB-100 xd-picture kort Til overførsel af data til og fra en PC. PC Kortadapter MAPC-10 xd-picture kort & SmartMedia Til overførsel af data til og fra en PC med PC kortport. Tilslutningskabel KA333 Slutter maskinens mikrofonstik til en radio eller anden lydkilde. IBM og PC/AT er varemærker eller registrerede varemærker ejet af International Business Machines Corporation. Microsoft og Windows er registrerede varemærker ejet af Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, imac, Mac, emac og PowerMac er varemærker eller registrerede varemærker ejet af Apple Computer, Inc. Intel og Pentium er registrerede varemærker ejet af Intel Corporation. Adobe og Acrobat Reader er registrerede varemærker ejet af Adobe Systems Inc. Øvrige produkter og varemærker nævnt heri kan være varemærker eller registrerede varemærker ejet af de respektive ejere. 21