Birkerød Vandforsyning a.m.b.a. Bestyrelsens Beretning for 2015 11. mar. 2016 Der har i 2015 været afholdt 6 bestyrelsesmøder. Af de åbne referater vil man kunne se, at årets bestyrelsesarbejde nærmest må karakteriseres som rutinepræget, og at driften heldigvis har været forskånet for dramatiske begivenheder. Strategiplan Planen beskriver de målsætninger for vandforsyningens drift, som bestyrelsen har vedtaget. Desuden beskrives i generelle vendinger, hvordan de opstillede mål kan realiseres. Den vigtigste målsætning er en høj grad af sikkerhed for, at der kommer rent vand ud af hanen uden unødige leveringsafbrydelser. Desuden beskriver strategiplanen, at andelshavernes penge skal anvendes med respekt, at driften skal være så bæredygtig som muligt og vigtigheden af et ansvarsbevidst og velkvalificeret personale i et godt arbejdsklima. Strategiplanen er nu lagt på www.biv.dk, hvor alle kan læse den. Den er et arbejdspapir, der årligt skal opdateres. Andelshaverne må derfor meget gerne komme med forslag til tilføjelser eller ændringer. Økonomi Takstomlægning uden fast afgift er gennemført uden problemer. Ingen andelshaver har henvendt sig i den anledning. Under regnskabsaflæggelse vil man kunne se, at prisen for 1 m3 vand stiger fra 7,40 kr. til 8,40 kr. - en prisstigning på over 13 procent. De 7,40 kr. var planlagt i budgettet med henblik på at få reduceret en unødig høj overskudslikviditet. Af regnskabet, vil man kunne se, at det lykkedes. De 8,40 kr. er nu den pris i budgettet, der uden at overskride prisloftet giver et beskedent driftsoverskud for 2016 på knap 100.000 kr. efter afskrivninger. Revisor bekræfter os i at tage en pris for vandet, der ligger tæt på prisloftet, og foretage investeringer, så vi ikke risikerer et nedsat prisloft, der ville kunne bremse udviklingen. Derfor investerer vi i 2016 lidt mere end vi afskriver. Det finansieres af vores likviditet, der vil falde med 650.000. Se budget.
Driftschef Jens Ejnar Kristensen: Anlægs projekter 2015 Vores hoved projekt ligger på distributionsnettet, her har vi renoveret 2.979 m hovedledning med tilhørende stik. Områderne var Industrien og Nordvanggårdsvej. Ravnsnæs trykforøger blev totalrenoveret, lige som kraft- og styretavle blev udskiftet på Hørsholm trykforøger. Hørsholm trykforøger er 1 af vores 3 nødforbindelser. De øvrige lidt mindre projekter uddybes under de tilhørende punkter i beretningen. ------------------------------------ Skat Selskabet Birkerød Vandforsyning a.m.b.a. (BIV) har i 2014 modtaget afgørelse vedrørende indgangsværdier i forbindelse med selskabets start af skattepligt i 2010. BIV havde oprindeligt i forbindelse med opgørelse af indgangsværdier af afskrivningsberettigede aktiver benyttet værdier i henhold til pris og levetidskatalog den 1. januar 2010. Det er de værdier, som Forsyningssekretariatet bruger til beregning af prisloft. I henhold til afgørelse fra SKAT kan værdierne i henhold til pris og levetidskataloget ikke benyttes. Afgørelsen er i lighed med mange andre værkers anket til Landsskatteretten. I øjeblikket afventer Skat resultatet af et antal principielle retssager. BIV har hidtil indbetalt over kr. 600.000. Da BIV leverer en vare, der er en livsbetingelse, og ved lov er forpligtet til ikke at præstere overskud, er skattepligt helt uforståeligt. DDS DDS (Dokumenteret DrikkevandsSikkerhed) har været i funktion hele 2015 Hvad er DDS? Det er et ledelsessystem, der totalt beskriver alle produktionsprocesser og arbejdsgange helt fra råvandspumpen dybt nede i grundvandet til det punkt i skel, hvor andelshaveren overtager ejendomsretten til rør og installation og ansvaret for, at vandet stadig er rent. Et skema fortæller, hvad der skal gøres og hvornår og en logbog fortæller når det er gjort. Det sikrer at alt bliver tilset og kontrolleret med fastlagte mellemrum. D.v.s. en højere grad af sikkerhed for rent vand til andelshaverne. Man kan sige, at personalet leder efter fejl og ømme punkter. De tekniske, uforudsete og menneskelige fejl har vi endnu ikke afskaffet. BIV er underlagt lovkrav om, at der indføres kvalitetsstyring eller DDS (DDS står for Dokumenteret Drikkevands Sikkerhed). For at leve op til dette krav har vi indført et DDS ledelsessystem, hvor strategiplan og beredskabsplanen er indarbejdet.
Af fysiske tiltag kan nævnes opdeling af værket i hygiejnezoner, finfiltre på alle ventilation og udluftning hvor udeluft kommer i berøring med drikkevandet. I daglig dagen indbefatter det bl.a en registrering af hændelse, så som afbrydelser af forsyningen, opkald om smag, farve eller brud, afvigelser i analyseresultater. Vi leder efter vores svage punkter, for at blive bedre. Systemet er opbygget så det opfylder kravene i den internationale fødevaresikkerhedsstandard ISO 22000. Systemets forskellige dokumenter er samlet i fire hovedområder, der hænger sammen som det ses af figuren. -------------------------------------------- Forurening Der er i 2015 ikke konstateret nogle forureninger, men trusselsbilledet er uændret. I samarbejde med regionen og vores kommunale tilsynsmyndighed følger vi det nøje. Men andelshaverne må fortsat leve med risikoen for, at noget af det, der i de sidste 50 år er udledt fra benzintanke, renserier og andelshavernes brug af Round Up og andre plantegifte en dag vil nå frem til en boring. Kloak nær boringer Kloak skal ligge minimum 50 m fra en vandboring. Ligger den nærmere, skal den i hvert fald være strømpeforet for at kunne betegenes som tæt. 2 boringer er lukket blot for en sikkerheds skyld, fordi de ligger for tæt på kloakledning. De endnu ikke strømpeforede strækninger indgår i Rudersdal Forsynings fremtidige renoveringsplaner planer. Indtil de er gennemført belyses alt vand ved afgang fra vandværk med UV lys - for en sikkerheds skyld. Ny kildeplads i Rude Skov Sidste år orienterede vi vigtigheden af et ønske om tilladelse til at etablere nye boringer i Rude Skov. Rude Skov anses for meget lidt forureningstruet og
ville således være ideel som indvindingsreserve ud fra et princip om at sprede indvindingen. Bestyrelsen var indstillet på at anvende flere millioner over nogle år for at etablere denne fremtidssikring. Desværre viste prøvetagninger en stor mængde af organisk stof NVOC, jern samt naturlig forekommende gasser metan i vandet. En avanceret og meget dyr rensning ville være nødvendig. Bestyrelsen besluttede derfor at overlade Rude Skov som indvindingsområde til en forhåbentlig fjern fremtid, hvor man vil blive tvunget til at investere i den dyre løsning. Vandspild Tabet fra utætte rørledninger er fra 7,6 % i 2014 steget til 9,0 %. Det er en ærgerlig udvikling, som betyder at lækagesøgning vil blive intensiveret i 2016 eneste metode til at nedbringe et vandspild. Årsagen til at bestyrelsen ser alvorligt på spildprocenten er ikke kun, at der på lægges statsafgift ved vandspild over 10 %; men at vandspild også er spild af det rene grundvand og spild af energi. Det er derfor strategiplanens mål at komme under 7 %. Lækagesøgning afslører ofte brud på jordledninger inde på andelshavers egen grund. Der blev i 2015 fundet 40 brud jordledning på privat grund. Så er det andelshavers pligt at få repareret hurtigst muligt og det sker også i langt de fleste tilfælde. Nogle få andelshavere tager ikke denne pligt alvorligt nok. Vandspildet fra utæt jordledning før måler går jo direkte ind på vores spildprocent. Vandspild er desuden forbudt ifølge leveringsbestemmelserne. Men utæt ledning er også en forureningsrisiko, hvis der af andre årsager opstår undertryk i vandledningerne. Vi har rådført os med vores brancheforening Danske Vandværker. DVV har i brev fortolket, hvorfor Vandforsyningen med de gældende leveringsbestemmelser kan lukke for vandet til en andelshaver, der ikke forstår alvoren i en utæt jordledning. Den nugældende tekst er svær at gennemskue. Det vil blive klargjort i nyt regulativ, som er på vej i et samarbejde med Rudersdal Forsyning. For at kunne optimere vores lækagesøgnings indsats, har vi optimeret på tolkning af de indkomne data samtidig med at vi nu har opdelt vores distributionsnet i 14 sektioner hvor vi online følger forbruget. En vigtig parameter er her nattimeforbruget, der er et udtryk for vores tab i et område. -------------------------------------
Grønt Vandværk COP 21 blev det møde, hvor alvoren i klimaproblemer blev slået fast og begyndelsen til bindende aftaler blev truffet. Det passer altså godt, at Vandforsyningens Strategiplanen har fokus på bæredygtighed i alle led fra indvinding og produktion til udpumpning og distribution til andelshaver. Det er en stadig proces, og alle skal vænne sig til at tænke ind i hverdagen. Spar på vandet På dette sted i beretningen plejer jeg at sige: Spar på vandet. Og hvorfor nu det? der er jo nok af det i vores indvindingsboringer. Det korte svar er, at hvis vi vil passe på planeten, som vi bor på, skal vi spare på alt resourceforbrug. En af de måder vi på vandværket spare på vores vandresurser er ved at genbruge så stor en andel af vores skyllevand. På vandværket genbruger vi 80 % af den vandmængde der benyttes til regenerering af vores sandfiltre. Anlægget har været i drift siden 1998 og er i år blevet opgraderet med ny styretavle og overvågningsinstrumenter. ---------------------------- Vandværksbesøg Det har altid været en tradition at modtage skoleklasser og andre til rundvisning på værket og i tårnet. Det er bagtanken, at det er en god måde, at gøre næste generation opmærksom på det rene vands vigtighed og at vi alle har et ansvar for at passe på det. Rundvisningen har altid indeholdt demonstration af filterhallen, hvor vandet alene med tyngdekraft filtreres for jern og mangan i åbne bassiner. På sidste generalforsamling fortaltes om udskiftning af filtermaterialet, som gerne skulle holde i 20 år. Men gæster på kanten af det åbne bassin er jo en teoretisk forureningsrisiko, så nu er der opsat vægge, så denne vigtige del af processen stadig kan vises. Filterhallen var uden vægge rød zone med væg er det nu gul zone. Åbent vandtårn Det er en tradition, at vandtårnet er åbent på Kr. Himmelfartsdag og på kulturnatten. Så kom for at nyde udsigten selv om den langsomt er ved at gro til. Tak til personalet