Blad nr. 3035 Menighedsrådets møde torsdag den 23. april 2015 Dagsorden Beslutning Afbud fra Jens Arendt, Paul Kofoed Christiansen og Rune Viberg 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser til orientering 2.1 Meddelelse fra Roskilde Stift vedr. nedtagning og genopbygning af kirkemur ved Gl. Vor Frue Kirke Stiftet har meddelt, at sagen som et led i sagsbehandlingen er sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulent og kgl. bygningsinspektør. Udtalelserne indhentes på menighedsrådets regning, og stiftet vender tilbage, når svar derfra foreligger. 2.2 Meddelelse fra Roskilde Domprovsti om foreløbig driftsligningsbeløb for 2016 Provstiudvalget fastsatte på sit møde den 7. april at den samlede foreløbige driftsligning(eksklusive renter)for budget2016 vil være den samme som den endelige driftsligning (eksklusive renter) for 2015. Beløbet er 62.289.00 kr. Ved fordelingen til de enkelte kirkekasser er der foretaget regulering med yderligere en tredjedel af de beløb som modelberegningen tidligere viste. Det var et ønske fra budgetsamrådet at indfasningen af ændringer skulle ske over 3 år. Restbeløbet er fordelt mellem kirkekasser efter antal folkekirkemedlemmer. Det foreløbige driftsligningsbeløb til Roskilde Domsogn for 2016 udgør 20.289.000 kr. mod 20.348.310 kr. i 2015. 2.3 Meddelelse fra Roskilde Domprovsti om kompensation for omkostninger i 2016 i forbindelse med køling af kister
Blad nr. 3036 Provstiudvalget besluttede, at der fra 2016 ikke fremover skal opkræves særskilt køleafgift hos pårørende for kister opbevaret i kølefaciliteterne på Roskilde Kirkegårde. Udtalelserne indhentes på menighedsrådets regning, og stiftet vender tilbage, når svar derfra foreligger. Et beløb på kr. 318.000 tildeles i ligning for 2016. Beløbet øremærkes til formål køling af kister. Domsognet skal efterfølgende opgøre omkostningen ved årsafslutning. Opgørelsen vil danne grundlag for næste budgetår. 3. Mødekalender 2016 Udkast til mødekalender for menighedsrådets møder i 2016 vedlægges. Udkastet er udarbejdet efter de kendte principper. Forretningsudvalget indstiller, at udkastet tiltrædes. Mødet 30/6 flyttes til onsdag 22/6. 4. 5. september 2016 Som det erindres, besluttede menighedsrådet i sit sidste møde, at der afholdes gudstjeneste i Gl. Vor Frue Kirke i f m Soldaternes Dag den 5. september kl. 9:30. Det viser sig nu, at der er planlagt dåb i GVF den dag kl 10. Det foreslås, at de dåb, der måtte komme, flyttes til Domkirken, og at Soldaternes Dag fastholdes i GVF. Forretningsudvalget tiltræder forslaget. 5. Sommersang i Konventgården Der foreligger forslag om afvikling af Sommersang i Konventgården på årets længste dag, søndag den 21. juni 2015. Forretningsudvalget tiltræder forslaget. Udgiften afholdes af kassebeholdningen. Det blev i den forbindelse aftalt, at der oprettes en konto på 30.000 kr. til tværgående arrangementer, hvor dette arrangement og f.eks. Første søndag i Domkirken afholdes. Aftensang flyttes ud i Konventgården. 6. Forslag om afholdelse af ekstraordinært menighedsrådsmøde 28. maj 2015 kl. 16.30 Det har ikke været praktisk muligt at gennemføre samtalerne, så
Blad nr. 3037 sagen om ansættelse af administrationsleder kan forelægges til afgørelse på rådsmødet 21. maj. Ansættelsestidspunktet ønskes 1. juli, og der skal derfor træffes afgørelse inden 1. juni af hensyn til kandidaternes evt. opsigelse. Forretningsudvalget har derfor besluttet at indkalde til et ekstraordinært møde i menighedsrådet som anført. 7. Nedsættelse af kommunikations- og PR udvalg På menighedsrådsmødet i marts måned blev det, efter indstilling fra arbejdsgruppen om elektronisk kommunikation, aftalt at der skulle arbejdes videre med nedsættelse af et kommunikations- og PR udvalg. Udvalgets kommissorium skal bl.a. omhandle: * Fastlæggelse af rammerne for Roskilde Domsogns fremtidige strategi og politik for ekstern og intern kommunikation * Sikre en optimal udnyttelse og udvikling af den elektroniske kommunikation på relevante medier * Udarbejde oplæg til nyt logo Det foreslås, at udvalget sammensættes som de øvrige udvalg, med 4 læge medlemmer og en præst således: Menighedsrådets formand Kontaktperson(er) Domkirkens værge 1 lægt medlem valgt af menighedsrådet 1 præst Som kommitteret deltager administrationsleder, formidlingsansvarlig og kordegn (sekretær) I lighed med øvrige udvalg udpeger menighedsrådet udvalgets formand. Det foreslås, at * udvalget udarbejder udkast til vedtægter for arbejdet til godkendelse i menighedsrådet *arbejdsgruppen om elektronisk kommunikation fortsætter sit arbejde som en del af udvalgets arbejde Forretningsudvalget forelægger sagen med indstilling om, at arbejdsgruppen arbejder videre med opgradering af nyhedsbrev m.v., og at oprettelse af et egentligt udvalg afventer drøftelse i.f.m. organisationen i næste valgperiode. Udvalg nedsættes nu. Hans Erik Pedersen valgt som lægt medlem. Ulla Thorbjørn Hansen valgt som præst. Kirkegårdsleder deltager som kommitteret. Menighedsrådets formand er udvalgets formand. 8. Kvartalsrapport 1. kvartal 2015 Kvartalsrapport fremlagt og godkendt. 9. Formandens orientering Intet til orientering.
Blad nr. 3038 10. Eventuelt Natkirke 24/4 Peter Arendt og armensk kor deltager. Opdateret telefonliste udbedes. Abels lange rejse. Tværkulturelt Center - Cykelstafet. Udleveret. Aktivitetsudvalget planlægger Menighedsmødet i april 2016. Sommercafe om onsdagen: medio juni til medio august. Der arbejdes videre med tiltaget. Næste menighedsrådsmøde afholdes på kirkegården. Anne Rosendal: Annie Larsen: Susanne Malmstrøm: Keld Winckelmann: Ruth Vingborg: Mette E. Bruun: Rune Viberg: Henrik Enig:
Blad nr. 3039 Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen: Henrik Bondo Nielsen: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen: Finn Buhl: Hans Erik Pedersen: Jens Arendt: Paul Kofoed Christiansen: Maria Harms: Ulla Thorbjørn Hansen: Per Vibskov Nielsen: