Solvang Sogn Dato: Blad nr. Formandens initialer: 1. Godkendelse af dagsorden. To henvendelser på leje af lokaler. Behandles under punkt 2b.

Transkript

1 På mødet deltog Svend Erik Gerberg Simonsen, Per Rønager Bøjstrup, Minna Irene Siegumfeldt (gik under punkt 8), Jan Friberg, Jakob Riis, Jørn Johansen, Nanette Zahrtmann (kom under punkt 2b), Jens Henrik Jakobsen, Per Frederiksen, Heidi Olsen, Anne-Lise Wagner, Kevin Bøgelund Pihl (gik efter punkt 6b), Michael Holtze Hall,Ole Winkler Pedersen og Susanne Sjølander Uden stemmeret: Gerd Lottenburger Viktor (medarbejderrepræsentant) og Bodil Rasmussen (sekretær og regnskabsfører) Afbud: Jens Andersen og Per Bøjstrup 1. Godkendelse af dagsorden. To henvendelser på leje af lokaler. Behandles under punkt 2b. 2. Formanden 2a. Beretning Medarbejdermøde Referat udsendt sammen med indkaldelsen Forretningsudvalget vil arbejde videre med personalets orientering om deres daglige arbejde til menighedsrådsmøde Delegeret til menighedsrådsforeningens landsmøde. Anne Lise Wagner er nu indtrådt som delegeret for distriktsforeningen. Høring ang. lovforslag om valg af præster og provster.

2 2b. spunkter Valg af ny kontaktperson til det frivillige arbejde. Jens Andersen har sagt nej til denne post på grund af nyt arbejde. Ole Pedersen blev valgt. MF-bladet Ønsker menighedsrådet, at vi fortsat skal modtage MF-bladet? Vi modtager bladet gratis, men af hensyn til portostøtte, skal vi aktive give udtryk for, at vi ønsker bladet. Forretningsudvalget indstiller at vi fortsat ønsker at modtage bladet. Rådet ønsker forsat bladet. Medlemskab af Danske Sømands- og Udlandskirker. Danske Sømands- og Udlandskirker er folkekirken i udlandet. Medlemskab koster 1500 kr. om året. Ønsker menighedsrådet, at vi skal være medlem og støtte DSUK? Forretningsudvalget indstiller, at menighedsrådet tegner medlemskab af DSUK. Rådet ønsker medlemskab af dette. Rådet ønsker at kasserer og regnskabsfører udarbejder en liste over hvilke foreninger rådet er medlem af. Henvendelser på leje af lokaler Gymnasieelever der ønsker at bruge kirken til optagelse af projektopgave Menighedsrådet giver ikke tilladelse til dette. De tidligere SUK (Solvang Unge Kristne) ønsker at låne lokaler til et gensynstræf Menighedsrådet giver tilladelse til dette. 3. Kassereren.

3 3a. Beretning Budgetlægning Provstiet har sendt vejledning samt et regneark til lønbudget. 3b. s punkter. Bank. Der kræves billedlegitimation og kassereren har ikke et sådant Kassereren bedes undersøge hvorvidt der kan bruges ID-kort (fra borgerservice) ellers bevilges et pas. 4. Kirkeværgen. 4a. Beretning Kirkeværgen rykker diverse håndværkere for tilbud til diverse istandsættelsesarbejder. 4b. s punkter. Mureren tilbyder at reparere trappen med epoxyfurer. Efter rådet havde besigtiget prøvefuger blev kirkeudvalget og kirkeværgen bedt om at få indhentet priser og sammenligninger af de forskellige løsninger. 5. Kirkeudvalget. 5a. Beretning Se referat fra KU-møde den 9. april.

4 Renovationstilbud er efter sidste rådsmøde blevet efterjusteret, men resultatet er det samme. Det ene firma er ca kr. billigere end det andet. Miljøaffaldsafgifterne er holdt ude for tilbuddene. Konfi-klubben deltog i dele af kirkeudvalgsmødet og kom med ønsker til udformning af lokalet. Meget af arbejdet er vedligeholdelsesarbejde. Menighedsrådet ønsker at arbejdet sker i tæt samarbejde med konfi-klubben og inden for en kort tidsperiode 5b. s punkter. Se referat fra KU-møde den 9. april. Sikkerhedsrepræsentant/ arbejdsmiljørepræsentant. Kirkeudvalget indstiller Jan Friberg som arbejdsmiljørepræsentant. Rådet godkendte valget. 6. Kontaktpersonerne til personalet. 6a. Beretning Heidi Olsen: Er ved at lægge plan for MUSamtaler. Per Frederiksen. Har primært brugt tiden på restferiedage. Inger Marie Riis deltager i et kort gratis kursus i rytmisk klaver. 6b. s punkter.

5 Gerd Lottenburger Viktor har ansøgt om et kursus hos Ankestyrelsens Familieretslig kursus i behandling af navne- og faderskabsafgørelser. Pris: kr. Rådet gav lov til det. Lukket punkt Afvikling af ikke afholdte ferie og feriefridage Menighedsrådet ønskede at fastholde punktet lukket. Fremadrettet ønsker menighedsrådet at personalet afholder ferie og særlige feriefridage i overensstemmelse med ferielovgivningen. Menighedsrådet ønsker at gå i dialog med personalet omkring den praktiske effektuering af dette. Der er konstateret, at der er en stor mængde uafholdte ferie og feriefridage. Kontaktperson 2 tager kontakt til Menighedsrådsforeningen med henblik på juridisk bistand til at finde den rigtige løsning. Menighedsrådet ønsker at udbetale eller afvikle de uafholdt ferie og feriefridage fra tidligere ferieår på baggrund af den juridiske vejledning. Kassereren udarbejder i samarbejde med regnskabsføreren en præcis opgørelse over de uafholdte ferie og feriedage. Kontaktperson 2 orienterer personalet torsdag den 25. april Lukkede punkter. Menighedsrådet bestræber sig på ikke at anvende ordet lukket i indkaldelsen. Hvis et punkt ønskes lukket, træffes afgørelsen på selve rådsmødet. I enkelte tilfælde kan der udarbejdes fortroligt materiale og indkaldelse der udsendes særskilt til rådets medlemmer 7. Personalerepræsentanten.

6 Valg ved det årlige medarbejdermøde Inger Marie Riis blev genvalgt som arbejdsmiljørepræsentant. Gerd Lottenburger Viktor blev genvalgt som medarbejderrepræsentant. Årskurser Kordegne, 2. kirketjener og organist er på årskurser de kommende uger. 8. Præsterne. 8a. Beretning Per Frederiksen. Solklubbens udflugt. Der er betinget et depositum for maden, som rådet bedes låne i første omgang. Rådet bevilligede ikke en forudbetaling. Der bliver en børnegudstjeneste den 1. september for 4-årige, hvor bl.a. en børnehave deltager. Der har været serveret frokost for det ene konfirmandhold på 2 konfirmander. Det store hold har været på tur til Lund under lock-outen Der er truffet aftale med Erik A. Nielsen 3. oktober om en Fokusaften om Brorson. Liv i Sundby er medarrangør. Dyvekeskolen har givet lov til at vi holder Sankt Hans aften på sportspladsen som vi plejer.

7 Der er foreløbig 10 konfirmandtilmeldinger til næste sæson. 8b. Beretning Jens Henrik Jakobsen. Statistik for Statistikken blev kort gennemgået. Møde på Ørestadens Plejecenter. Et positivt møde om den kirkelige betjening generelt. 8c. s punkter. Vil menighedsrådet i lighed med sidste år bevilge at vi bestiller Colum-bus til udflugt for Sundbygaardbeboere. Pris ca Gode erfaringer fra sidste år. Rådet bevilgede dette. Indstilling fra gudstjenesteudvalget herunder: Ansøgning til biskoppen om tilladelse til at bruge den nye Fælles Sang. Udvalget har flere ønsker til rådet. Der vil blive udsendt oplæg til næste møde. 9. Mødested Amager. Anne-Lise Wagner har deltaget i receptionen for den nye sekretær. 10. Nyt fra Provstiudvalg Det væsentligste er budgetlægning Der henvises til referat fra provstiudvalget. Det ligger på DAP en. (Digitale Arbejds Plads)

8 11. Eventuelt. Rådet bedes bestræbe sig på at møderne slutter senest Næste møde onsdag den 22. maj kl (spisning) mødet begynder kl Afbud fra Anne-Lise Wagner. Bilag vedlagt referat: Sammenligning af renovationstilbud Menighedsrådets arbejdsmiljørepræsentant Mødet slut kl København S, den 24. april 2013 underskrifter