Referat fra ordinær generalforsamling den 1. marts 2006. Generalforsamlingen blev afholdt i idrætshallen på Unge Hjems Efterskole i Højbjerg fra kl. 19.15 til kl. 21.20. Der deltog 285 medlemmer i generalforsamlingen. Referatet er udarbejdet af Erik Kudahl. Bestyrelsens beretning for klubåret 2005, Regnskab 2005, Budget 2006, Forslag til kontingenter og Forslag til vedtægtsændringer er selvstændige bilag. Generalforsamlingen havde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budget til godkendelse og beslutning om indskud og kontingent, 5. Indkomne forslag a) Ændring af klubbens vedtægter 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 1. og 2. suppleant 9. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant 10.Eventuelt 1. Valg af dirigent. Keld Normanni blev foreslået og valgt med akklamation. Efter at have konstateret generalforsamlingen lovligt indvarslet og beslutningsdygtig gav han ordet til formanden. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Charlie Herbst forelagde bestyrelsens beretning for klubåret 2005. Han sluttede beretningen med at overrække Birgit Jørgensen fra junior/ungdomsudvalget blomster og Århus Kommunes lederpokal, der tildeles for et usædvanligt stort og visionært arbejde i klubåret 2005.
2 Efterfølgende blev beretningen sat til debat. Jens Kristian Jensen rejste spørgsmålet om, hvad bestyrelsen vil gøre ved, at spillere, der har booket sig ind, ikke møder op til den bestilte tid. Kenneth Radoor fortalte, at vi har købt nyt bookingsystem, Golfbox. Dette nye system giver nye muligheder i forhold til vort tidligere system. Måske kan vi investere i en fingertouchterminal i løbet af sæsonen eller til næste sæson. Erik Luplau bad bestyrelsen lægge op til flere aftaler om rabat på greenfee med klubber i nærområdet, og han opfordrede til, at man ikke går ud i 2-bolde i week-enden. Charlie bekræftede, at bestyrelsen arbejder på disse opgaver. Herefter blev beretningen, der ligger som et bilag til dette referat, taget til efterretning med akklamation. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. På vegne af kassereren, der ikke var nået frem på dette tidspunkt, forelagde Charlie Herbst regnskabet for 2005. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til regnskabet, der ligger som et bilag til dette referat. Regnskabet blev taget til efterretning med akklamation. 4.Fremlæggelse af budget til godkendelse og beslutning om indskud og kontingent. Charlie forelagde budget og forslag til indskud og kontingent for klubåret 2006, der efterfølgende blev sat til debat. Savioli spurgte, hvor greefee indtægterne er i budgettet. Charlie svarede, at de indgår under kontingenter med Kr. 962.000. Kurt Kristensen spurgte, om det nedslag, der er lovet = nettorenteudgiften ved optagelse af lån på 20.000 kr. i Handelsbanken til køb af aktie i Aarhus Aadal Golf A/S, fratrækkes de foreslåede kontingentsatser. Dette blev bekræftet, og alle, der køber en aktie inden den 8. marts 2006 får fratrukket dette beløb, uanset om pengene er lånt i Handelsbanken, andre steder eller betalt kontant. Peder Hvidkjær fortalte som en kuriositet, at det er langt billigere at spille golf end at gå til ridning eller til dans. Shai spurgte til prisen for langdistancemedlemmer og fik oplyst, at det er 3.000 kr.
3 Henry Lander spurgte, hvad bygningsomkostninger kr. 486.300 indeholder, og fik oplyst, at det er vand, varme, afledningsafgift, forsikringer og vedligeholdelse. Hanne Mikkelsen fik bekræftet, at merkontingent = 1.500 kr. for medlemmer af Aarhus Aadal Golf Club, der ikke er aktieejer i Aarhus Aadal Golf A/S gælder for alle, også begyndermedlemmer. Alex Hansen gav udtryk for, at han synes, det er en dårlig idé med merkontingentet for ikke aktieejere, og han synes, forslaget skal slettes. Suset fra salen lod vide, at han ikke kunne skaffe flertal for forslaget. Niels Graversen henledte forsamlingens opmærksomhed på, at der lå tegningslister ved udgangen, og der er åbent for aktietegning med nedslag i kontingent - til den 8. marts 2006. Hanne Brender spurgte om, hvor mange medlemmer, der p.t. ikke er M- aktieejere, og dette angives til at være ca. 200. Poul Erik Pedersen spurgte om, hvornår depositum kan udbetales og af hvem. Medlemmernes depositum indgår i refusionsopgørelsen i forbindelse med handelen og overføres fra Pensam til os, når refusionsopgørelsen er færdig. Der kan godt gå flere måneder. Så snart pengene forelægger hos os, vil dette blive kundgjort ved opslag i klubhuset og på hjemmesiden, og pengene kan udbetales via check på kontoret. Jørgen Lauridsen gav udtryk for, at medlemskabet af klubben er ændret, så man ikke er forpligtiget af 3.4 - Udmeldelse sker skriftligt til klubben med mindst 1 måneds varsel til en 1. januar, dvs. senest 30. november. Charlie gav udtryk for, at bestyrelsen følger de vedtagne regler, og i hvert fald ikke vil godkende udmeldelser med tilbagevirkende kraft. Asger Juhl stillede spørgsmål vedrørende indskud for ungdom på 3500 kr., og Kim Dalsgaard havde heller ikke forstået på tidligere orienteringsmøder, at aktietegning og evt. merkontingent gælder ungdom. Lars Storr og Charlie bekræftede, at det er nyt i forhold til, hvad der tidligere har været talt om ved orienteringsmøderne. Alle kan låne udgiftsneutralt til en aktie i Handelsbanken. Mange unge mennesker tjener mange penge. Hvorfor skal f. eks en professionel fodboldspiller fra AGF under 26 år ikke købe en aktie for at spille hos os? Unge under anerkendt uddannelse er friholdt. Flemming Torben mente ikke, det er lovligt under Dansk Idrætsforbund, men Charlie fortalte, at bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer har været til udtalelse hos DGU, og er godkendt uden nogen problemer omkring dette punkt.
4 Forslaget blev sendt til afstemning. 8 stemte imod forslaget, og over 200 for. 10.Indkomne forslag Der er kun indkommet bestyrelsens forslag til ændring af klubbens vedtægter, der stort set alle er en konsekvens af banekøbet. Charlie forelagde forslagene til de enkelte punkter i vedtægterne, som de fremgår af bilaget. Ad 3.3 Erik Cornelius påpegede, at der ikke skal stå 18 til 25 år, men 19 til 25 år. Dette rettes, og forslaget blev godkendt. Ad 3.7 Efter en enkelt bemærkning fra Alex Hansen blev forslaget godkendt. Ad 5.4 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 5.5 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 6.2 Efter en enkelt bemærkning fra henholdsvis Alex Hansen og Aage Bak blev forslaget godkendt. Ad 6.3 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 7.1 Efter en enkelt bemærkning fra Michael Jørgensen blev forslaget godkendt. Ad 7.3 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 7.6 Efter et spørgsmål, der blev benægtet af Charlie, fra Svend Erik Knudsen, om der er automatisk regulering i vor lejeaftale med aktieselskabet i lighed med aftalen med Golfin, blev forslaget godkendt. Ad 7.9 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 10.1 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 11 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 11.2 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 11 3 Forslaget godkendt uden bemærkninger. Ad 11.4 Forslaget godkendt uden bemærkninger.
5 6. Valg af formand. Charlie Herbst var villig til genvalg. Der blev ikke opstillet andre kandidater, og Charlie blev valgt med akklamation. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Alice Ogstrup, Kim Nørrebo og Erik Kudahl var villige til genvalg. Der blev ikke opstillet andre kandidater, og de 3 blev valgt med akklamation. 8. Valg af 1. og 2. suppleant. Finn Bisgaard var villig til genvalg, og Kim Dalsgaard var villig til at lade sig opstille som 2. supplant. De blev begge valgt med akklamation. 9 Valg af Revisor. Peder Bille, Compu Revision A/S blev stillet i forslag og valgt. 10.Eventuelt. Hans Johansen spurgte til gæsterabat og fik oplyst, at én gæst kan medtages med 50% rabat. Jens Kristian Jensen spurgte til evt. afhændelse af en medlemsaktie. Når man udmelder sig af klubben, sættes aktien til salg til den første på ventelisten. Bestyrelsen forventer, at aktien altid kan sælges indenfor et ½ år. Jan Faurholt og Jørgen Jønsby foreslog, at man trækker evt. kontingentrestance fra aktieprisen. Det kan man ikke, oplyser Charlie, men er man i kontingentrestance når man skifter klub, vil dette blive meddelt den nye klub i. f. m. udveksling af handicaphistorik. Den nye klub ( DGU medlem )vil ikke optage den pågældende, før restancen er betalt. Erik Luplau foreslog rabatkuponer ved køb af 10-20 greenfee billetter. Bestyrelsen har taget initiativ til, at 10 greenfee billetter kan købes for 2.300 kr.
6 Peder Hvidkjær opfordrede til, at der arrangeres flere anderledes turneringsformer end stableford turneringer for at højne det sociale samvær. Han opfordrede ligeledes til, at begrebet banelukning 4 timer før en turnering med gunstart afskaffes og erstattes med begrebet banerømning. Det betyder, at banes kan benyttes op til ca. ½ time før starten. Desuden opfordrede Peder til, at banen sættes op fra sæsonstart til sæsonslutningen og ikke til de enkelte turneringer. Kenneth fortalte om vort nye booking/kommunikationssystem og om, hvordan vi kommer i gang med det. Man går ind på www.golfbox.dk, taster klubnummeret 73 efterfulgt af medlemsnummeret og 6 cifres fødselsdato. Det er et nemt og brugervenligt system oplyste han. Dirigenten takkede for god ro og orden og en god debat og afsluttede generalforsamlingen kl. 21.20