Udstillermappe DSE Messe Aalborg 2016 Hent den online som PDF-fil på www.studerende.dk/dma16info
2 DSE Messe Aalborg 2016 Indhold Velkomst Om DSE Vigtige datoer Sponsorater Kontaktoplysninger Inkluderet ved køb af messestand Program Standforhold under messen Supplerende oplysninger Tilkørselsforhold til Gigantium Oversigt over messen 3 4 5 5 6 7 8 9 9 10 11
DSE Messe Aalborg 2016 3 Velkomst Kære udstiller ved DSE Messe Aalborg! Vi i De Studerendes Erhvervskontakt er glade for, at I har valgt at blive en del af DSE Messe Aalborg 2016, og vi ser frem til at byde jer velkommen! Forberedelserne til messen er allerede i gang her i Aalborg, og vi sender derfor denne mappe til jer med information vedrørende messen, samt et overblik over de informationer vi skal bruge fra jer med dertilhørende tidsfrister. Vi har lavet en oversigt over de vigtigste tidsfrister på side 5, og det er vigtigt, at I gør jeres for at leve op til disse og får videregivet relevant information til kolleger og eksterne udstillere, så vi undgår uhensigtsmæssige problemer for jer under messen. Hvis I er i tvivl om noget, er I selvfølgelig meget velkomne til at kontakte os. DSE drives udelukkende af frivillige studerende, og derfor kan vi desværre ikke altid være klar ved telefonen på kontoret men I har altid mulighed for at lægge en besked på telefonsvareren eller sende en e-mail, så vender vi tilbage til jer hurtigst muligt. Vi står parat til at hjælpe, skulle I have spørgsmål. Vi frivillige i DSE arbejder hårdt på, at DSE Messe Aalborg forbliver en rigtig god chance for jer udstillere for at møde studerende, således der fortsat er mulighed for at skabe og vedholde kontakt studerende og virksomheder imellem. Vi oplever, at de studerende sætter pris på at få mulighed for at møde jer og høre mere om jeres arbejde. Messen bruges af de ingeniørstuderende til at få overblik over job- og karrieremuligheder, og I har derfor rig lejlighed til at fortælle om jeres virksomhed og mulighederne hos jer. Med jeres deltagelse på messen får I muligheden for at få vakt unge talenters interesse for jeres virksomhed og jeres felt, således de vælger at dreje deres uddannelse i jeres retning. Dette er blandt andet, hvad de studerende bruger messen til, samt at søge kontakt hos jer omkring studiejob, praktik, projektsamarbejde og/eller ansættelse. Men først og fremmest betyder det rigtigt meget ved jobsøgning og lignende kontaktsøgning, at de studerende og dimittender kender jeres navn og ved, hvad I laver dette giver jer et klart forspring over for andre virksomheder, når I skal finde nye medarbejdere med de rette kompetencer. Vi glæder os til at se jer til DSE Messe Aalborg! Mathias Rønholt Kielgast Formand De Studerendes Erhvervskontakt, Aalborg
4 DSE Messe Aalborg 2016 Om DSE De Studerendes Erhvervskontakt DSE er en selvstændig, upolitisk og økonomisk uafhængig forening. DSE er drevet af ca. 100 frivillige studerende fra Danmarks Tekniske Universitet og fra de Teknisk-Naturvidenskabelige- og Sundhedsvidenskabelige Fakulteter ved Aalborg Universitet. Det er DSE s vision med messen at give de studerende perspektiv i deres uddanelse ved at samle ingeniørrelevante virksomheder og interesseorganisationer i vante omgivelser i Aalborg. Gennem DSE Messe Aalborg får I virksomheder en unik mulighed for at markedsføre jer effektivt overfor den næste generation af ingeniører. Dette kan gøres på stande, via slides på informationsskærme, samt jobopslag i DSE Messe Jobbank. De studerende bruger messen til at orientere sig om muligheden for ansættelse, praktikophold, trainee-forløb, bachelor- og kandidatprojekter samt at få svar på konkrete spørgsmål vedrørende jeres virksomhed. Ingeniørstuderende fra hele Danmark inviteres, og vi sørger for transport fra Aarhus, Esbjerg, Herning, Horsens, Frederikshavn og Odense. På den måde kan I komme i kontakt med en lang række af kommende ingeniører. Udover de to årlige messer i henholdsvis Aalborg og Lyngby udgiver vi i DSE også Pejling og arrangerer Fokusaften. PEJLING Pejling er en virksomhedshåndbog for ingeniørstuderende og færdiguddannede, der hjælper de studerende med jobsøgningen. Pejling udgives i et oplag på 15.000 og uddeles og promoveres over hele landet i et helt år. Pejling er en årsbog og bliver revideret hvert år.»» FOKUSAFTEN Fokusaften består af en række retningsspecifikke virksomhedspræsentationer. Efter præsentationerne kan de studerende møde repræsentanter fra virksomhederne under en stående buffet og derved skabe en kontakt til virksomhederne.
DSE Messe Aalborg 2016 5 Vigtige datoer Torsdag d. 9. juni 2016: Deadline, katalogsvarskemaet I katalogsvarskemaet skal der indtastes information til virksomhedssiderne i messekataloget. Frem til Torsdag d. 30. juni 2016 Mulighed for korrekturlæsning af jeres virksomhedssider før tryk. Katalogudvalget sender en PDF-fil til jeres kontaktperson, såfremt deadline for katalogsvarskemaet overholdes. Mandag d. 19. september 2016: Deadline, praktisk svarskema Praktisk svarskema omhandler en række praktiske forhold i forbindelse med messen, f.eks. indberetning af standens forventede elforbrug, bestilling af diverse udstyr til standen, estimat af antal annoncer til jobbanken og tilmelding til morgen- og frokostbuffet samt messemiddag. Fredag d. 23. september 2016 Deadline for modtagelse af jobannoncer til DSE Messe Jobbank på aaujobbank@studerende.dk og materiale til informationsskærme. Sponsorater Vi har de tidligere år haft stor succes med at afholde en konkurrence, som de studerende kan deltage i under messen. Virksomheder, der ønsker at sponsorere præmier til denne konkurrence, får deres logo vist et synligt sted på messen. Tidligere har der eksempelvis været sponsoreret powerbanks, powerpoint-presenters, USB-højtalere, sportstasker o.lign. Præmierne og jeres logo vil blive udstillet på DSE s sponsorstand på messen og vil desuden indgå i promoveringen til de studerende forud for messen. Antallet og størrelsen af præmierne er helt op til jer, men DSE anbefaler, at prislejet ligger samlet omkring 500-1500 kr. I kan selv medbringe gaver, eller lade DSE købe på jeres vegne, hvor jeres logo vil komme på. DSE vil inden messen kontakte jeres virksomhed for at høre, om I er interesserede i at sponsorere præmier til konkurrencen. Ved I allerede nu, at I ønsker at sponsorere præmier, kan I kontakte Anette Schmidt på ASI@studerende.dk.
6 DSE Messe Aalborg 2016 Kontaktoplysninger Adresse og kontaktoplysninger til DSE-kontoret De Studerendes Erhvervskontakt Aalborg Universitet Fibigerstræde 15 9220 Aalborg Ø Tlf.: 98 15 60 77 E-mail: messeaalborg@studerende.dk Ved spørgsmål til svarskemaerne eller messen kan I kontakte Messeudvalget på ovenstående e-mail. Messeudvalget Sofie Winther Messe administrations-ass. Nanna Berthelsen Praktik-koordinator Anette Schmidt PR-koordinator Mads Grønbæk Katalog-koordinator Niels Samuelsen Katalog-koordinator Personlig virksomhedskontakt Alle virksomheder vil få tilknyttet en personlig virksomhedskontakt. Virksomhedskontakten vil være en DSE er, som hjælper med at besvare alle de spørgsmål, I måtte have. Det er ligeledes jeres virksomhedskontakt, der formidler alle praktiske informationer før, under og efter DSE Messe Aalborg 2016. I vil få jeres virksomhedskontakt tildelt i løbet af juni, og vedkommende er derefter til rådighed under hele forløbet op til messen. I kan som virksomhed altid kontakte jeres virksomhedskontakt, hvis der opstår spørgsmål vedrørende jeres messedeltagelse. Under forløbet vil I modtage henvendelser direkte fra DSE s katalogudvalg vedrørende indhold til kataloget.
DSE Messe Aalborg 2016 7 Inkluderet ved køb af messestand Som en lille eller mellemstor virksomhed får I følgende ved køb af en messestand. Stand: 6m 2 (3x2 meter) tilhørende roll-up banner for jeres virksomhed samt to stole og et cafébord. Infomationsskærme: Der er mulighed for at få fremvist slides på infoskærme under messen. Krav til slides: Opløsning: 1920 x 1080 Format: JPG Max: 3 slides Tilmelding skal ske til virksomhedkontakten senest fredag d. 23. september 2016. Jobbank: DSE sørger for, at der opstilles en jobbank, hvor I som virksomhed har mulighed for at få opsat jobopslag. Et estimat af antal annoncer skal anføres i praktisk svarskema senest mandag d. 19. september 2016. Indsendelse af annoncer til jobbanken skal ske til aaujobbank@studerende.dk som PDF-fil senest fredag d. 23. september 2016. Messekatalog: I får en side i messekataloget, som omdeles til de studerende. Informationer om opsætningen af siden kommer i forbindelse med katalogsvarskema. Forplejning: Der er i prisen for messedeltagelse inkluderet forplejning under messen til samtlige virksomhedsrepræsentanter. Forplejningen består af morgen- og frokostbuffet. Desuden er der kaffe, te, vand og sodavand samt frugt på standen under messen. Ved behov for opfyldning kontaktes en DSE er, som vil være behjælpelig med dette. Tilkøb»» Messemiddag: DSE arrangerer onsdag d. 12. oktober messemiddag for virksomhedsrepræsentanterne og DSE-medlemmerne. Der vil blive serveret en tre-retters menu med tilhørende drikkevarer, og der vil være underholdning i løbet af aftenen. Middagen bliver afholdt på Restaurant Fusion kl. 18.00. Prisen pr. billet er 800 kr. ekskl. moms. Tilmelding skal ske via praktisk svarskema senest d. 19. september 2016. Har I bestilt billetter, men udebliver, vil der stadig blive opskrævet 800 kr. pr manglende deltager
8 DSE Messe Aalborg 2016 Program Onsdag d. 12. oktober 08:00 09:30 Opstilling af stande Test af AV-udstyr 09:00 10:00 Morgenbuffet 10:00 Officiel åbning af messen 12:00 14:00 Frokostbuffet 16:00 Messen lukker 18:00 Messemiddag Torsdag d. 13. oktober 09:00 10:00 Morgenbuffet 10:00 Messen åbner 12:00 14:00 Frokostbuffet 16:00 Messen lukker 16:00 20:00 Nedtagning af stande
DSE Messe Aalborg 2016 9 Standforhold under messen Der gøres opmærksom på, at messestanden skal være bemandet af mindst én person i hele messens åbningtid. Se side 8 for tidsplan over messedagene. Af hensyn til øvrige messedeltagere forebeholder DSE sig ret til at kræve særligt støjende udstyr dæmpet. Under støj medregnes både akustisk og elektrisk/mekanisk støj. Udskænkning af øl, vin eller spiritus fra standene er ikke tilladt. Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand. DSE sørger i begrænset omfang for rengøring under og efter messen. Supplerende oplysninger på studerende.dk På vores hjemmeside, studerende.dk/dma16info, vil der være nice-to-know informationer. Dette drejer sig om følgende oplysninger: Liste over alle udstillere på messen, som løbende opdateres. Standplanen, som vil blive tilgængelig senest medio september. Plan over DSE s markedsføringsaktiviteter over for de studerende i forbindelse med messen. Udover disse oplysninger vil der på hjemmesiden kunne findes en PDF-udgave af dette hæfte.
10 DSE Messe Aalborg 2016 Tilkørselsforhold til Gigantium 26 P 26 P H L Gigantiums adresse Willy Brandtsvej 31, 9220 Aalborg Øst. P Parkering for udstillere ved Gigantium L Materialeaflæsning ved dobbeltportene bagved Gigantium H Hovedindgang for besøgende 26 E45 afkørsel nr. 26
DSE Messe Aalborg 2016 11 Oversigt over messen Universitetsboulevarden Lager Messe Indgang/foyer Willy Brandts Vej Einsteins Boulevard Vriksomhedspræsentation Company relax Forplejning