Design Ure Smykker Messen Info

Transkript

1 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 1 / 18 Design Ure Smykker Messen Info Side 2 Hvor og hvornår Side 3 Generelt om stande Side 4 Parkering Side 5 Opstilling og nedtagning Side 6 Priser, vilkår og betaling Side 7 Messekatalog Side 8 Messenummer Side 9 Strøm og lys Side 10 Sikkerhed Side 11 Invitationer Side 12 Hotelaftale Side 13 Udstillerliste Side 14 Halplaner Side 15 Gratis morgenmad og massage Side 16 Diverse Side 17 Kontakt Salg / Teknisk afdeling Side 18 Design Ure Smykker

2 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 2 / 18 Hvor og hvornår Design Ure Smykker Messen bliver afholdt fra fredag den 13. marts til og med søndag den 15. marts 2015 i Indgang til messen og gratis P-område (se kort side 4): DGI-HUSET Indgang VEST Vestre Engvej 57 DK-7100 Vejle

3 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 3 / 18 Generelt om stande og outlet-stande Den mindste stand til rådighed er på 10,2 m2. Der er ingen begrænsninger med hensyn til øvre størrelse. Inkluderet i prisen er vægge til nabostand, skiltefrise, daglig rengøring og fast gulvtæppe i Hal 4. Der er betongulv i Hal 5. Se mere på nord-fair.dk under punktet Er du udstiller. Der er ikke andet lys på standen end hallys, hvilket ikke er nok, hvis du vil have spot på dine produkter. Strøm, lamper og inventar kan lejes hos Nord-Fair A/S. Outletstande er en mulighed, hvis du i forvejen har købt en stand. Har du f.eks. et stort varelager, er det en god idé at have en outletstand i en anden hal. Du betaler kun markedsføringsgebyr 1 gang, så prisen for outletstanden er blot kr. 747,- eks. moms pr. m2 Der har været et par udstillere, der har haft glæde af en outletstand. Disse udstillere har en outletstand igen i 2015.

4 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 4 / 18 Gratis parkering Udstillere Gratis parkering i P5 overfor indgang VEST. Besøgende Gratis parkering i P4 og P6 samt 3 timer i P1 (bemærk kun 1 time foran biblioteket).

5 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 5 / 18 Opstilling og nedtagning af stand Opstilling af stande Kan ske onsdag den 11. marts kl og torsdag den 12. marts kl Nedtagning Skal ske søndag den 15. marts kl samt mandag den 16. marts kl Det er forbudt at begynde nedtagningen før kl af hensyn til andre udstillere samt besøgende. Skal du bruge flere dage, kontakt venligst Nord-Fair A/S, som er den tekniske arrangør. Gratis kaffe: Design Ure Smykker byder opstillere på gratis kaffe torsdag den 12. marts. Kaffen kan hentes i caféen på Torvet mellem hallerne.

6 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 6 / 18 Priser, vilkår og betaling Markedsføringsbidrag / registreringsafgift: DKK 3.145,00 eks. moms Standareal: DKK 747,00 eks. moms pr. m2 Markedsføringsbidrag dækker markedsføring, rengøring af gulvareal, standopbygning (vægge til nabo/bagvæg), skiltefrise, sikkerhedsvagter, trådløs adgang til internet, daglig besøgsliste, morgenmad hver dag på Torvet, gratis parkering, kaffe til standopbyggere, massage på udstillerstandene, optagelse i Messekatalog, som bliver udsendt til alle 3-4 uger inden messen sammen med de besøgendes adgangskort mv. Under messen er der mulighed for opbevaring af emballage GRATIS. Spørg i receptionen hvor du kan stille din emballage. Kontrakt: Der bliver sendt kontrakter ud sidst i oktober 2014, som bedes underskrevet og returneret inden 14 dage. Underskrift på kontrakten er bindende. Faktura bliver sendt ud medio januar med 30 dages betalingsbetingelser, beløbet forfalder den 13. februar 2015.

7 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 7 / 18 Messekatalog Messekataloget indeholder alle udstilleres firmadata, brands, standnummer og placering. Der er mulighed for at få sit logo trykt over sit firmanavn. Kataloget bliver udsendt til alle i branchen i Danmark og Norden 3-4 uger inden messen sammen med de besøgendes adgangskort og indeholder udstillerliste, halplan og praktiske oplysninger mv. Der er mulighed for at annoncere i Messekataloget dog kun for udstillere. Format på katalog er A5, liggende: Højde 150 mm x bredde 210 mm Priser Dobbeltside (højde 150 mm x bredde 420 mm): DKK ,00 Helside (højde 150 mm x bredde 210 mm): DKK 8.500,00 Halvside (højde 130 mm x bredde 100 mm): DKK 5.000,00 Logo sendes på mail som JPG, EPS eller PDF: DKK 550,00 Bemærk: Deadline for færdigt annoncemateriale til messekatalog er senest 1. februar 2015.

8 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 8 / 18 Design Ure Smykker Messenummer (nr. 2) Vil du have kontakt med branchen 1-2 uger inden messen, er Design Ure Smykker nr. 2 stedet at annoncere. Messenummeret udkommer ultimo februar. Priser i messenummeret følger priserne i kataloget. Dog skal det nævnes, at messenummeret er i A4-format (bredde 210 mm x højde 297 mm). Bemærk: Deadline for færdigt annoncemateriale til messenummer er senest 10. februar 2015.

9 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 9 / 18 Strøm og lys på standen Hallens almindelige grundbelysning dækker ikke standene, hvorfor vi anbefaler, at man selv medbringer spots eller lejer dem hos Nord-Fair. Bestillingsskema sendes ud to måneder før messen og skal returneres i udfyldt stand 30 dage før messen. Se evt. spots på nord-fair.dk under punktet Er du udstiller. Vær nu i god tid både for din egen og for vores skyld.

10 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 10 / 18 Sikkerhed på messeområdet Pengeskabe: Der er mulighed for at leje et godkendt pengeskab i et dertil indrettet område. Lejepris kr. 650,00 eks. moms for messeperioden. Skal bestilles senest den 13. februar 2015 på hw@designuresmykker.dk. Vagter: Der er uniformerede sikkerhedsvagter samt hundevagt på området fra torsdag den 12. marts kl til søndag den 15. marts kl Messen lukker kl Derefter vil der være hundevagter, indtil messen åbner næste morgen. Overvågning: Videoovervågning forefindes på området.

11 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 11 / 18 Invitationer Messen er en lukket branchemesse. Private har ingen adgang. Vi henstiller til de udstillende firmaer, at de ikke inviterer private, men kun deres kunder, forhandlere og medarbejdere. Gæster er naturligvis velkomne, i rimeligt antal. VIGTIGT: Vi kan ikke pointere kraftigt nok, at det er vigtigt, at I inviterer og laver aftaler med jeres kunder specielt fredag og lørdag. Invitér både eksisterende og potentielle kunder. Faste aftaler på messer har udstillerne verden over haft succes med, så hvorfor ikke tage ved lære her. Vi fremstiller en invitation, som I kan printe eller sende direkte på mail til dem, I vil invitere. Invitationen gælder IKKE som et adgangskort. Det er nødvendigt, at nye kunder går ind på og rekvirerer eget adgangskort (Klik her for at gå til bestillingsside).

12 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 12 / 18 Hotel Blokreservation med Vejle Center Hotel Vi har lavet en aftale med Vejle Center Hotel i messeperioden. Skal du udstille i 2015 og vil du gerne netværke med dine kolleger, kan du ringe og bestille det ønskede antal værelser på telefon Husk at nævne, at du er udstiller på Design Ure Smykke Messen og skal have del i blokreservationen (så længe der er ledige værelser). Blokreservationen udløber den 31. december 2014 eller når sidste værelse er udlejet. Bestil i god tid, hvis du vil være sikker på at få værelser.

13 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 13 / 18 Udstillerliste Den foreløbige udstillerliste bliver offentliggjort på cirka ultimo november Du kan altid skrive efter den på hw@designuresmykker.dk.

14 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 14 / 18 Halplaner Foreløbig halplan for forårsmessen 2015 i Vejle: For udførlig information vedrørende udstillere, kontakt Henrik på hw@designuresmykker.dk eller gå ind på under MESSE.

15 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 15 / 18 Gratis morgenmad, kaffe og massage Design Ure Smykker byder på gratis morgenmad på Torvet til alle udstillere alle dage under messen fra cirka en time før messen åbner. Efterfølgende vil der være morgenmad til de besøgende i cirka en time efter at messen er åbnet. Hver eftermiddag bliver der sat en kande kaffe på jeres stande uden beregning. Skulle du have behov for massage, står der 3 eksaminerede massører/fysioterapeuter til rådighed til at klare eventuelle problemer med ryg, skuldre, nakke eller ben. Det er naturligvis gratis. Mener massøren, at der er behov for mere grundig massage af skulder/ryg, vil der være et rum i HAL 5 til rådighed til dig og massøren.

16 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 16 / 18 Diverse Annoncering over højttaler Skulle du ønske noget annonceret over højttaleranlægget under messen, er det nemt nok. Du skal bare skrive et kort manuskript og aflevere det i receptionen med tidspunktet, du ønsker det annonceret på. Events Hvis du vil lave en event på standen under messen, skal det godkendes af arrangøren. Restauratøren i DGI-huset skal stå for catering, ellers betales proppenge. Det plejer ikke at være et problem. Opbevaring af emballage Der er mulighed for gratis opbevaring af emballage under messen. Spørg i receptionen. Gæstekort Gæstekortliste kan mailes i god tid til dorte@nord-fair.dk.

17 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 17 / 18 Kontakt salg og/eller Teknisk afdeling Bestil stand Vil du sikre dig en stand på forårsmessen i Vejle, så kontakt Henrik Westerlund på hw@designuresmykker.dk eller på telefon Teknisk afdeling Når du har bestilt stand, er det Nord-Fair A/S, der tager sig af alle tekniske spørgsmål vedrørende standen. Kontakt Teknisk afdeling på telefon eller på mail bent@nord-fair.dk, dorte@nord-fair.dk eller anne@nord-fair.dk.

18 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2015 INFO Side 18 / 18 Design Ure Smykker Magasin & Messe Design Ure Smykker blev startet som et magasin i 2005 af Henrik Westerlund og Christian Schmidt, og i 2008 startede vi Forårsmessen i Vejle. Magasinets mål er at informere og inspirere om design, ure og smykker. Vi bringer nyt om produkter, designere, trends og events. Gratis redaktionel omtale: Firmaer med relevante produkter kan få redaktionel omtale i magasinet. Det kræver blot, at du sender gode billeder med tilhørende tekst og udsalgs pris, så vil det blive bragt i den udstrækning, der er plads, og redaktionen finder emnet relevant og billedkvaliteten god. Redaktionel omtale er IKKE forbundet med omkostninger for dig. Annoncering: Du er også meget velkommen til at skrive efter et fornuftigt tilbud på din næste annoncekampagne. Vi kan altid sammensætte et godt tilbud til dig. Annoncekontakt: hw@designuresmykker.dk Redaktionel omtale: cs@designuresmykker.dk