Praktiske oplysninger

Transkript

1 Praktiske oplysninger Der henvises også til Odense Congress Centers generelle regler og retningslinjer 1-4. Adgangskort: Se under hhv.»invitationer«,»parkering«og»udstillerkort«på de følgende sider. Aflæsning: I hallerne er der store porte, hvor man kan køre direkte til: (Forsendelse Hal A: 5,15 x 4,30 m (b x h) spedition truck) Hal B: 4,70 x 4,31 m (b x h) Hal C1: 4,74 x 4,44 m (b x h) Hal C2: 4.72 x 4.45 m (b x h) Arena Fyn: 4,95 x 4,45 m (b x h) Der er ingen trin eller forhindringer, så alt materiel kan rulles direkte ind på standen. Bemærk venligst, hvilken udstillingshal din stand er placeret i og kør direkte til de respektive porte A2, B1, C1, C2 eller Arena Fyn. Se halplan. Forsendelser til standen på messen bedes mærket/adresseret med følgende: Hal- og standnr. Firmanavn EL & TEKNIK 2014 c/o Odense Congress Center Ørbækvej 350 DK-5220 Odense SØ Vi gør opmærksom på, at vi ikke kvitterer for modtagelse men kun anviser fragtfører, hvor standarealet er placeret. Hvis du ønsker assistance ved fragt, messespedition, af- og pålæsning samt opbevaring af tom emballage bedes du kontakte: ST Messe Logistik Att. Steen Thorvaldsson Mobil: messe@stml.dk Du kan også bestille via messens hjemmeside eller benytte skemaet under tekniske bestillinger. Alarm: Uden for åbningstiderne og når alle døre er lukket, tilsluttes hallerne alarm. Vi henleder dog opmærksomheden på afsnittet vedrørende»forsikring«. Alt standmateriale udstilles for ejers regning og risiko. Annoncering (egen): EL & TEKNIK 2014-logoer til udstillernes egne annoncer m.m. kan downloades fra: Arrangørkontor Er beliggende i lokale 21 på 1. sal. Opgang via vandrehal 1.

2 Bespisning: Cafeteria er beliggende på 1. sal med opgang fra Vandrehal 1. Åbningstider: Mandag d. 5. maj kl Tirsdag d. 6. maj kl Onsdag d. 7. maj kl Torsdag d. 8. maj kl Uden for ovennævnte tider er det muligt at købe mad og drikkevarer i Teknisk Service samt i Odense Congress Centers restaurant. I restauranten vil der være mulighed for at bestille dagens ret. Se også»bespisningens ABC for udstillere«på sidste side i dette afsnit. Bespisning for udstillere og standpersonale I messeperioden ( maj 2014) indrettes et særligt cafeteria i VIP-loungen på 1. sal bagest i STADIUM Arena Fyn. Der er kun adgang til dette cafeteria for udstillere og standpersonale mod forevisning af udstillerkort. Odense Congress Center byder på mange andre muligheder for bespisning under EL & TEKNIK Caféerne, restaurant m.m. vil byde på et stort udvalg. Mere information om bespisning findes bagest i dette afsnit. Ligeledes vil der også være mulighed for bestilling af mad med levering direkte til standen. Se bestillingsskema. Bestilling af stand- Ønsker du at bestille standmaterialer, teknik, inventar, av-udstyr m.m., opbygning, teknik kan dette ske ved indsendelse af bestillingsskemaerne og inventar: De tekniske bestillingsskemaer kan også downloades direkte fra: Indsend / fax standskitsen ved bestilling og angiv placering af diverse udstyr, således at dette bliver anbragt korrekt. Husk at angive standnummer på nabo(er) på skitsen. Kontakt Teknisk Service vedrørende alle tekniske spørgsmål. Tlf eller teknik@occ.dk Alle bestillinger skal være os i hænde senest onsdag d. 19. marts Ved bestilling efter denne dato pålægges et ekspeditionsgebyr på 25%. Har du problemer med denne deadline, så kontakt OCC for eventuel aftale om senere levering. Se i øvrigt under»vigtige datoer og tider«. Bil(er) / varevogn(e) på standen Er der motorkøretøjer på standen, skal dette anmeldes til Odense Congress Center. Deadline onsdag d. 19. marts 2014 af hensyn til planlægningen. Der er kommet nye regler fra brandvæsenet: Mængden af brændstof i køretøjet skal begrænses til ca. 5 liter. For»almindelige«fabriksfremstillede eller typegodkendte biler, kan køretøjets polsko/batteri forblive monteret. Andre køretøjer, herunder ikke typegodkendte, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af messen. Køretøjer med ekstern strømforsyning uden ladefunktion, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af udstillingen. (Fortsættes).

3 Ladning på batterier: Området skal indrettes i henhold til DBI forskrift 21, stk. 3.3., om anvendelse af motorredskaber i erhvervsvirksomheder. Brintkøretøjer må ikke udstilles med brint i tank eller lignende. Elbiler skal, ved udstilling, have placeret egnet slukningsmateriel på standen. Blomster: Odense Congress Center har eget»blomstergalleri«. Her er der mulighed for at købe store grønne planter samt blomster til udsmykning af standen. Blomstergalleriet er beliggende i Rød Foyer ved Vandrehal 1. Blomstergalleriet har åbent mandag d. 5. maj mellem kl og Brandvæsenet: Brandvæsenet kræver, at flaskegasanlæg skal godkendes, og at der ikke må anvendes papir, lærred, hessian eller andre letantændelige eller brandbare stoffer, medmindre disse er imprægnerede mod brand efter nærmere godkendelse af brandvæsenet. Brandfarlige væsker og celluloidvarer må kun forefindes efter Brandvæsenets særlige tilladelse. Godkendelse og yderligere oplysninger ved henvendelse til Odense Congress Center. Forsikring: Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler, at du kontakter dit firmas forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Frokost: Se under»bespisning«. Hotel: Husk at reservere hotelværelser til før, under og efter messen. Odense Congress Center hjælper gerne med reservation af værelser, middage m.v. Se de mange muligheder på eller ring på tlf Internet / hjemmeside: Der er mulighed for at få link til egen hjemmeside fra messens hjemmeside via det elektroniske messekatalog. Intern transport: Vi anbefaler udstillerne så vidt muligt selv at medbringe sække- eller rullevogne. Såfremt du har store udstillingsgenstande, der ikke kan transporteres ad de på halplanen indtegnede gange, bedes du kontakte ST Messe Logistik senest mandag den 7. april. Invitationer til besøgende: Til invitation af såvel nuværende som potentielle kunder samt som kuvertfyld kan hver udstiller rekvirere 500 gæstekort med eget firmanavn og -logo samt standnr. m.m. uden beregning. Disse og yderligere gæstekort skal bestilles ved at benytte bestillingsskemaet. Frist: Senest torsdag d. 6. marts Vi gør opmærksom på, at der ikke bliver debiteret for entréafgift for de besøgende. Katalog: Elektronisk messekatalog Tilmeld din virksomhed til det elektroniske messekatalog på: fra den 3. marts Det er gratis at medvirke i det elektroniske messekatalog.

4 Konference- Der er mulighed for at leje separate møde- og konferencelokaler. og mødelokaler: Kontakt Odense Congress Centers konferenceafdeling på telefon for nærmere information. Købekort: Der er mulighed for at købe i cafeteria og restaurant/hotel med samlet afregning på faktura efter messen. Dette kræver registrering og udlevering af et købekort. Købekortet forudbestilles og udleveres ved henvendelse til Teknisk Service. Se bestillingsskema. Købmandsordning: Fra købmandsservice, som findes i forbindelse med Teknisk Service, har du mulighed for at købe diverse købmandsvarer. Bestillingsskemaer. Vi gør desuden særligt opmærksom på, at bestilling af fadølsanlæg skal ske senest onsdag d. 19. marts Under messen d maj vil købmandsvarer, der bestilles inden kl , blive leveret til standen inden messestart den følgende dag. Åbningstiderne for købmandsservice er følgende: Mandag d. 5. maj kl Tirsdag d. 6. maj kl Onsdag d. 7. maj kl Torsdag d. 8. maj kl Kørsel i hallerne: Kørsel med biler må kun ske efter særlig aftale. Parkering i hallerne er forbudt. Kun kortvarig af- og pålæsning er tilladt. Se også under»bil(er) / varevogne på standen«. Logoer: EL & TEKNIK 2014-logoer til bl.a. jeres egne annoncer, hjemmesider m.m. kan downloades fra eller rekvireres fra Greve Reklameservice på telefon eller mail@grevereklame.dk. Se bestillingsskema. Messegods: Aftale om levering af messegods skal laves direkte med ST Messe Logistik, att. Steen Thorvaldsson, mobil , messe@stml.dk. Messegods skal være afhentet senest tirsdag den 13. maj kl Nedtagning Nedtagning af standen kan finde sted på følgende dage og tider: af stand: Torsdag d. 8. maj kl Fredag d. 9. maj kl Lørdag d. 10. maj kl Søndag d. 11. maj kl Mandag d. 12. maj kl Husk at lave aftale med ST Messe Logistik (se ovenfor) eller andre fragtførere om afhentning af gods samt at mærke forsendelsen tydeligt.

5 Opbygning Opbygning af standen kan finde sted på følgende dage og tider: af stand: Stande på 100 m 2 og derover: Onsdag d. 30. april kl Torsdag d. 1. maj kl Øvrige stande: Fredag d. 2. maj kl Lørdag d. 3. maj kl *) Søndag d. 4. maj kl *) Mandag d. 5. maj kl *) Ved forhåndsaftale med Odense Congress Center kan tiden udvides til kl Mandag d. 5. maj skal alle gangarealer være ryddet senest kl , hvor der lægges tæpper på gangene. Der kan dog arbejdes på selve standen indtil kl Opbygningsregler: Læs venligst afsnittet»regler og retningslinjer«. Vær særlig opmærksom på reglerne vedr. lukning af facader mod gangarealer, høje vægge eller lignende samt overdækning af stande. Vi anbefaler, du indsender tegning af din standopbygning for godkendelse. Godkendelse af stand sendes til Greve Reklameservice, att. Preben Hansen, mail@grevereklame.dk senest d. 4. marts Parkering: Der er fri parkering for gæster til EL & TEKNIK For udstillere og deres standpersonale er der mod forevisning af et særligt parkeringskort reserveret parkering i begrænset omfang omkring hal C. Se kørsels- og parkeringsvejledning. Hvis disse områder er fyldt op, henviser vi til de øvrige almindelige p-pladser. Hver udstiller får et antal parkeringskort, som fordeles efter standstørrelse. Parkeringskortene fremsendes sammen med de bestilte udstillerkort. Se bestillingsskema. Porte og døre: Porte og døre i messecentret må ikke spærres, og evt. plombering må ikke fjernes. Presselokale: Et mødelokale for fagpressen / medier / journalister findes i Vandrehal 3. Se halplan på Presseservice: Bliv profileret i fagbladene før EL & TEKNIK Vi har oprettet en presseservice for udstillerne. Restaurant: Odense Congress Center har en god restaurant, som tilbyder både morgenmad, frokost og middagsmad. Henvend dig i hotellets reception eller i restauranten og hør om mulighederne. Stande med 1. sal / overdækning: Se brandvæsenets regler i afsnittet»regler og retningslinier«. Tegninger sendes til Odense Congress Center, som håndterer godkendelsen med brandvæsenet.

6 Standskilte: På opbyggede stande anbringer vi et standskilt i A4-format med standnr. og udstillernavn vinkelret på standens væg/frise. Standskiltet må ikke forveksles med tekst til skiltefrise, som skal bestilles sammen med evt. øvrig teknik. Teknisk Service:»Teknisk Service«er udstillernes servicecenter før, under og efter messen. Her besvares alle spørgsmål og ønsker i forbindelse med opbygning og gennemførelse af messen. Teknisk Service er placeret i Vandrehal 2 mellem hal A og C, og åbningstiden her er følgende: Onsdag d. 30. apr. kl (kun for stande på 100 m 2 og derover) Torsdag d. 01. maj kl (kun for stande på 100 m 2 og derover) Fredag d. 02. maj kl Lørdag d. 03. maj kl Søndag d. 04. maj kl Mandag d. 05. maj kl Tirsdag d. 06. maj kl Onsdag d. 07. maj kl Torsdag d. 08. maj kl Fredag d. 09. maj kl Ordrekort på de bestilte tekniske ydelser vil blive omdelt til alle stande. Ordrekortet skal underskrives og afleveres til Teknisk Service (se åbningstider ovenfor) inden messen lukker torsdag d. 8. maj kl Udstillingens åbningstider: Tirsdag d. 6. maj kl Onsdag d. 7. maj kl Torsdag d. 8. maj kl Udstillercafeteria: Se»Bespisningens ABC«. Udstillerkort: Til udstillere og deres standpersonale kan der med bestillingsskemaet bestilles udstillerkort, der i udstillingens åbningstid giver fri adgang til udstillingshallerne og udstillercafeteriaet på 1. sal i Arena Fyn. Udstillerkort skal bæres synligt, da det fungerer som adgangstegn under messen. Udstillersammenkomst Tirsdag d. 6. maj kl er der i Glascafeen mellem Vandrehal 1 og 2 (»Blå time«) en uformel sammenkomst for udstillerne og deres standpersonale, hvor Odense Congress Center er vært.