Design Ure Smykker Messen Info

Transkript

1 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 1 Design Ure Smykker Messen Info Side 2 Hvor og hvornår Side 3 Generelt om stande Side 4 Parkering Side 5 Opstilling og nedtagning Side 6 Priser, vilkår og betaling Side 7 Messekatalog Side 8 Messenummer Side 9 Strøm og lys Side 10 Sikkerhed Side 11 Invitationer Side 12 Hotelaftale Side 13 Udstillerliste Side 14 Halplaner Side 15 Gratis morgenmad og massage Side 16 Diverse Side 17 Kontakt Salg / Teknisk afdeling Side 18 Design Ure Smykker

2 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 2 Hvor og hvornår Design Ure Smykker Messen bliver afholdt fra fredag den 14. marts til og med søndag den 16. marts 2014 i Indgang til messen og gratis P-område: DGI-HUSET Indgang VEST Vestre Engvej 57 DK-7100 Vejle

3 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 3 Generelt om stande og outlet-stande Den mindste stand til rådighed er på 10,2 m2. Der er ingen begrænsninger mht. størrelse. Inkluderet i prisen er vægge til nabostand, skiltefrise, daglig rengøring og fast gulvtæppe over hele hallen. Der er ikke andet lys på standen end hallys, hvilket ikke er nok, hvis du vil have spot på dine produkter. Strøm, lamper og inventar kan lejes hos Nord-Fair A/S. Outletstande er en mulighed, hvis du i forvejen har købt en stand. Har du f.eks. et stort varelager, er det en god idé at have en outletstand i en anden hal. Du betaler kun markedsføringsgebyr 1 gang, så prisen for outletstanden er blot kr. 727,- pr. m2 Der har været et par udstillere, der har haft glæde af en outletstand. Disse udstillere har en outletstand igen i 2014.

4 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 4 Gratis parkering Udstillere Gratis parkering i P2, P3 og P5 ved hovedindgang VEST. Besøgende Gratis parkering i P4 og P6 samt 3 timer i P1 (bemærk kun 1 time foran biblioteket).

5 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 5 Opstilling og nedtagning af stand Opstilling af stande Kan ske onsdag den 12. marts kl og torsdag den 13. marts kl Nedtagning Skal ske søndag den 16. marts kl samt mandag den 17. marts kl Det er forbudt at begynde nedtagningen før kl af hensyn til andre udstillere samt besøgende. Skal du bruge flere dage, kontakt venligst Nord-Fair A/S, som er den tekniske arrangør. Gratis kaffe: Design Ure Smykker byder opstillere på gratis kaffe torsdag den 13. marts. Kaffen kan hentes i caféen på Torvet mellem hallerne.

6 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 6 Priser, vilkår og betaling Markedsføringsbidrag/ registreringsafgift: DKK 3.145,00 Standareal: DKK 727,00 pr. m2 Markedsføringsbidrag dækker markedsføring, rengøring af gulvareal, standopbygning (vægge til nabo/bagvæg), skiltefrise, gulvtæppe (fast), sikkerhedsvagter, trådløs adgang til internet, daglig besøgsliste, morgenmad hver dag på Torvet, gratis parkering, kaffe til standopbyggere, massage på udstillerstandene, optagelse i messekatalog, som bliver udsendt til alle 3-4 uger inden messen sammen med de besøgendes adgangskort mv. Kontrakt: Der bliver sendt kontrakter ud primo november 2013, som bedes underskrevet og returneret inden 14 dage. Underskrift på kontrakten er bindende. Faktura bliver sendt ud medio januar med 14 dages betalingsbetingelser.

7 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 7 Messekatalog Messekataloget indeholder alle udstilleres firmadata, brands, standnummer og placering. Der er mulighed for at få sit logo trykt over sit firmanavn. Kataloget bliver udsendt til alle i branchen i Danmark og Norden 3-4 uger inden messen sammen med de besøgendes adgangskort og indeholder udstillerliste, halplan og praktiske oplysninger mv. Der er mulighed for at annoncere i Messekataloget dog kun for udstillere. Format på katalog er A5, liggende: Højde 150 mm x bredde 210 mm Priser Dobbeltside (højde 150 mm x bredde 420 mm): DKK ,00 Helside (højde 150 mm x bredde 210 mm): DKK 8.500,00 Halvside (højde 130 mm x bredde 100 mm): DKK 5.000,00 Logo sendes på mail som JPG, EPS eller PDF: DKK 550,00 Bemærk: Deadline for færdigt annoncemateriale til messekatalog er senest 1. februar 2014.

8 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 8 Design Ure Smykker Messenummer (nr. 2) Vil du have kontakt med branchen 1-2 uger inden messen, er Design Ure Smykker nr. 2 stedet at annoncere. Messenummeret udkommer 1. marts. Priser i messenummeret følger priserne i kataloget. Dog skal det nævnes, at messenummeret er i A4-format (bredde 210 mm x højde 297 mm). Bemærk: Deadline for færdigt annoncemateriale til messenummer er senest 12. februar 2014.

9 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 9 Strøm og lys på standen I alle haller er der almindeligt hallys, hvilket som regel ikke er nok til at oplyse standen og jeres produkter. Der vil i god tid blive udsendt bestillingsskema med priser fra Nord-Fair, så husk derfor altid at bestille strøm og evt. lamper, borde, stole osv., hvis ikke du har dine egne med. Vær nu i god tid både for din egen og for vores skyld.

10 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 10 Sikkerhed på messeområdet Pengeskabe: Der er mulighed for at bruge pengeskabe på messeområdet. Vagter: Der er uniformerede og ikke-uniformerede sikkerhedsvagter samt hundevagt på området fra torsdag den 13. marts kl til søndag den 16. marts kl Messen lukker kl Derefter vil der være hundevagter, indtil messen åbner næste morgen. Overvågning: Videoovervågning forefindes på området.

11 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 11 Invitationer Messen er en lukket branchemesse. Private har ingen adgang. Vi henstiller til de udstillende firmaer, at de ikke inviterer private, men kun deres kunder, forhandlere og medarbejdere. VIGTIGT: Vi kan ikke pointere kraftigt nok, at det er vigtigt, at der bliver sendt invitationer ud til jeres kunder/forhandlere, gerne med faste aftaler på messen. Invitér både eksisterende og potentielle kunder. Faste aftaler på messer har udstillerne verden over haft succes med, så hvorfor ikke tage ved lære her. Vi fremstiller en invitation, som I kan printe eller sende direkte på mail til dem, I vil invitere. Invitationen gælder IKKE som et adgangskort. Det er nødvendigt, at nye kunder går ind på og rekvirerer eget adgangskort (Klik her for at gå til bestillingsside).

12 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 12 Hotel Blokreservation med Vejle Center Hotel Vi har lavet en aftale med Vejle Center Hotel i messeperioden. Skal du udstille i 2014 og gerne vil netværke med dine kolleger, kan du ringe og bestille det ønskede antal værelser på telefon Husk at nævne, at du er udstiller og skal have del i blokreservationen (så længe der er ledige værelser).

13 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 13 Udstillerliste Den foreløbige udstillerliste bliver offentliggjort på ultimo november Du kan altid skrive efter den på

14 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 14 Halplaner Foreløbige halplaner for forårsmessen 2014 i Vejle: For udførlig information vedrørende udstillere, kontakt Henrik på hw@designuresmykker.dk.

15 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 15 Gratis morgenmad, kaffe og massage Design Ure Smykker byder på gratis morgenmad på Torvet til alle udstillere alle dage under messen fra cirka en time før messen åbner. Efterfølgende vil der være morgenmad til de besøgende i cirka en time efter at messen er åbnet. Hver eftermiddag bliver der sat en kande kaffe på jeres stande uden beregning. Skulle du have behov for massage, står der 3 eksaminerede massører/fysioterapeuter til rådighed til at klare eventuelle problemer med ryg, skuldre, nakke eller ben. Det er naturligvis gratis. Mener massøren, at der er behov for mere grundig massage af skulder/ryg, vil der være et rum i HAL 5 til rådighed.

16 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 16 Diverse Annoncering over højttaler Skulle du ønske noget annonceret over højttaleranlægget under messen, er det nemt nok. Du skal bare skrive et kort manuskript og aflevere det i receptionen med tidspunktet du ønsker det annonceret på. Events Hvis du vil lave en event på standen under messen, skal det godkendes af arrangøren. Opbevaring af emballage Der er mulighed for gratis opbevaring af emballage under messen. Spørg i receptionen. Gæstekort Gæstekortliste kan mailes i god tid til dorte@nord-fair.dk.

17 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 17 Kontakt salg og/eller Teknisk afdeling Bestil stand Vil du sikre dig en stand på forårsmessen i Vejle, så haster det. Kontakt Henrik Westerlund på hw@designuresmykker.dk eller på telefon Teknisk afdeling Har du bestilt stand, og har du behov for at kontakte den tekniske afdeling Nord-Fair A/S, kan dette gøres på telefon eller på mail bent@nord-fair.dk eller anne@nord-fair.dk.

18 DESIGN URE SMYKKER MESSEN 2014 INFO Side 18 Design Ure Smykker Magasin & Messe Design Ure Smykker startede som et magasin i 2005, og messen kom til i Vores mål er at informere og inspirere om design, ure og smykker. Vi bringer nyt om produkter, designere, trends og events. Gratis redaktionel omtale: Firmaer med relevante produkter kan få redaktionel omtale i magasinet. Det kræver blot, at du sender gode billeder med tilhørende tekst og udsalgs pris, så vil det blive bragt i den udstrækning, der er plads, og redaktionen finder emnet relevant og billedkvaliteten god. Redaktionel omtale er IKKE forbundet med omkostninger for dig. Annoncering: Du er også meget velkommen til at skrive efter et fornuftigt tilbud på din næste annoncekampagne. Vi har altid et godt tilbud til dig.