Invitation til FVD s vandværksudstillinger

Transkript

1 Invitation til FVD s vandværksudstillinger Roskilde fredag den 30. januar og Aars fredag den 20. marts 2015

2 FVD-udstilling Roskilde og Aars! FVD inviterer til udstilling: Fredag den 30. januar 2015 i Roskilde Kongres- og Idrætscenter og fredag den 20. marts i Messecenter Vest Himmerland (Aars). Alle FVD s medlemmer inviteres til disse vandværksudstillinger. Udstillingskatalog og invitation til Roskilde udsendes i januar. Udstillingskatalog og invitation til messecenter Aars udsendes sammen med Vandposten medio februar. Bestilling af stand Dybden på standen kan vælges fra 2 til 6 meter. Længden kan vælges fra 2 til 10 meter, dog skal alle virksomheder bestille minimum 6 m 2. Hvis der medbringes bil, skal FVD have besked om dette. Standene opbygges med bagvægge og skillevægge mod nabostanden. På hver stand er der en 230 V stikkontakt. På stande større end 20 m 2 er der 2 stik. Alle udstillere skal være tilmeldt via FVD og kun medlemmer af FVD må deltage på udstillingen. Der ikke må medbringes fadølsanlæg. Priser Standleje koster 795 kr. pr. m 2 inkl. strømforbrug. Udendørs stand kr kr. for 5x10 meter. 81 kr. pr. m 2 ekstra ud over de første 50 m 2. Opkrævning for stand leje og evt. annoncer udsendes ca. 2 uger før udstillingen afholdes. Annoncering Annoncering i udstillingskataloget kan bestilles sammen med tilmelding til udstillingen. Format Placering Pris 1/1 side 130x190 Bagside 7.640,00 1/1 side 130x190 Inderside (af for- el. bagside) 7.315,00 1/1 side 130x190 Øvrige 7.000,00 1/2 side 130x92 Øvrige 5.800,00 1/2 side 62x190 Øvrige 5.800,00 Hvis du ønsker en hel side til kant, skal annoncen leveres i format 148x mm til beskæring. Alle priser er ekskl. moms.

3 Tilmeldingsfrist ROSKILDE 30. JANUAR 2015 kl Tilmelding til udstillingen samt morgenmad og frokost på udstillingsdagen, foretages via fvd.dk senest den 7. december Bestillingslister hvorfra der kan tilkøbes frise, tæppe, kablet internet og så videre udsendes på mail fra Bigini.dk medio december. Kode til det trådløse net udleveres fra FVD s stand, hvorfra der også kan afhentes deltagerlister. Frist for aflevering af annoncer Annoncemateriale til udstillingskataloget sendes i PDF-format til FVD senest den 7. december 2014 til [email protected]. Opstilling af stand Der kan opstilles stande fra torsdag den 29. januar kl og igen fredag morgen kl Dog skal vi gøre opmærksom på, at porten ikke bliver åbnet fredag. Der vil være en sandwich til de udstillere, som er i hallen torsdag mellem kl Kontakt Spørgsmål omkring stande og ekstra materiale: Birgitte Schmidt fra Bigini.dk på mail: [email protected] Spørgsmål vedrørende udstillingshallen: Marianne Hansen på mail: [email protected] Roskilde Kongres- & Idrætscenter Møllehusvej Roskilde Tlf.: Spørgsmål vedrørende udstillingen generelt: Connie Valbjørn på mail: [email protected] Program Nedtagning af stand Nedtagning af stande kan foretages fra fredag kl (og ikke tidligere) og hallen skal være ryddet kl Gulvene Gulvene er primært til sportsbrug og er derfor sårbare. Der må derfor kun benyttes løftevogne som er beregnet til indendørs brug. Tung last skal om lastes og der skal tages hensyn til gulvene generelt. Vi anbefaler, at der lægges tæpper på standene. Kl Kl Kl Kl Kl Morgenbuffet UDSTILLING Frokostbuffet 7/

4 Tilmeldingsfrist AARS 20. MARTS 2015 kl Tilmelding til udstillingen foretages via fvd.dk senest den 7. januar Bestillingslister hvorfra der kan tilkøbes frise, tæppe, ekstra lys, morgenmad og frokost mv. udsendes fra messecenteret ca. 4 uger før udstillingen. Kode til det trådløse net udleveres fra FVD s stand, hvorfra der også kan afhentes deltagerlister. Frist for aflevering af annoncer Annoncemateriale til udstillingskataloget sendes i PDF-format til FVD senest den 7. januar 2014 til [email protected]. Kontakt Spørgsmål omkring Vesthimmerland Messecenter samt stande og ekstra materiale: Marianne på [email protected] Messecenter Vesthimmerland Messevej 1, 9600 Aars Tlf.: Spørgsmål vedrørende udstillingen generelt: Susanne Witten på [email protected] Opstilling af stand Der kan opstilles stande fra torsdag den 19. marts kl og igen fredag morgen kl Dog skal vi gøre opmærksom på, at porten ikke bliver åbnet fredag. Der vil være en sandwich til de udstillere, som er i hallen torsdag mellem kl Nedtagning af stand Nedtagning af stande kan foretages fredag fra kl (og ikke tidligere) til kl Program Kl Kl Kl Kl Kl Morgenbuffet UDSTILLING Frokostbuffet Gulvene Gulvene er belagt med gråt filt, men vi anbefaler, at I lægger eget tæppe på standen. 7/1-2015

5 Overnatning og fællesspisning til en god pris Hvis man som udstiller har behov for overnatning, dagen før udstillingen, er der mulighed for at booke hotelværelse til en god pris. Derudover har man mulighed for at mødes med nogle af de øvrige udstillere dagen før, hvor der samtidig er mulighed for at bestille bord til en fællesspisning på hotellet. Scandic Roskilde den januar 2015 Overnatning: Der er forhånds booket 50 enkeltværelser til overnatning fra torsdag den 29. januar til fredag den 30. januar Pris kr. 990,- pr. værelse inkl. morgenbuffet. Spisning torsdag den 29. januar 2015 kl : 3 retters buffet efter køkkenets valg - pris kr. 280,- Hvis man ikke overnatter på hotellet, er der stadig mulighed for at bestille spisning. Booking: Bestilling sker efter først til mølle princippet. Der skal bestilles senest den 19. december 2014 og betales direkte til hotellet. HUSK at oplyse booking kode: FOR Scandic Roskilde Søndre Ringvej 33, 4000 Roskilde Tlf.: Mail: [email protected] St. Binderup Kro, Aars den marts 2015 Overnatning: Der er forhånds booket 30 enkeltværelser til overnatning fra torsdag den 19. marts til fredag den 20. marts Pris kr. 595,- pr. værelse inkl. morgenbuffet. Spisning torsdag den 19. marts kl : Lækker buffet med 3 genstande og kaffe - pris Kr. 249,- Hvis man ikke overnatter på hotellet er der stadig mulighed for at bestille spisning. Booking: Bestilling sker efter først til mølle princippet. Der skal bestilles senest den 16. februar 2015 og betales direkte til hotellet. HUSK at oplyse booking kode: FVD St. Binderup Kro Møllegårdsvej 7, 9600 Aars Tlf.: Mail: [email protected]