Udbud af vintertjeneste 20132016 Tilbuds og afregningsgrundlag (TAG) Februar 2013
Udbud af vintertjeneste 20132016 Tilbuds og afregningsgrundlag (TAG) Marts 2013 Dokument nr A0305472013104TAG Revision nr 10 Udgivelsesdato 20 februar 2013 Udarbejdet Kontrolleret Godkendt ATG OZDA ATG
1 Indholdsfortegnelse 1 Generelt 2 11 Retningslinier ved ændring af en entreprise 2 12 Retningslinier for prisregulering 2 13 Regler for betaling 2 14 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder 3 15 Tilbudslisten (TBL) 3 2 Beredskabshonorar 4 3 Enhedsprisafregning 5 4 Timeprisafregning 6 41 Timepris arbejde 6 42 Timepris værksted/ventetid/ledigtid 6 C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_TAG_Odder_rev_1_0doc
2 1 Generelt Tilbuds og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinjer ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling Herudover angiver TAG generelle forud sætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og speci elle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 1 oktober 2014 Alle beløb er eksklusiv moms 1 Retningslinjer ved ændring af en entreprise Ved ordregivers ændring af en entreprise/rutes udstrækning/omfang vil enheds prisen for et udkald blive reguleret forholdsmæssigt svarende til ændring af ru tens tidsforbrug fra arbejdets start til arbejdets slutning Der reguleres ikke for ændringer på mindre end ± 3 % 11 Retningslinier for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge og boligstyrelsens cirkulære nr 174 af 10 oktober 1991 om pris og tid på bygge og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk 4 og 5, idet der reguleres både ved mer og mindreudgifter Der ydes leverandøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et mate riale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i hen hold til anden regulering Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: indeksforskel regulering sbeløb = regningsbeløb udgangs_ indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistik, Statistikbanken, Byggeri og bolig forhold, Indeks for byggeri, anlæg og transport, BYG6, Delindeks: Lastvogns kørsel (Basis marts 1995 = 100) Som udgangsindeks benyttes 1 kvartalsindeks 2013 og som reguleringsindeks benyttes 1 kvartalsindeks i efterfølgende år Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1 oktober til 30 september Første regulering finder sted den 1 oktober 2014 12 Regler for betaling Afregning skal ske pr hele måneders arbejde og skal fremsendes senest den 10 i den efterfølgende måned C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_TAG_Odder_rev_1_0doc
3 Betaling: Regninger skal fremsendes elektronisk, med angivelse af følgende oplysninger: EANnr: 5790000408351 Højmarksvej 34, 8300 Odder Reference: Leo Kristoffersen Arbejde: Vintertjeneste 2013 2016 Der skal påføres entreprisenummer, og arbejdets art iht TBL s poster Betaling sker 30 kalenderdage efter fremsendelsesdagen 13 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnet, svarende til ét års ydelser Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honora rer, der altid vil blive udbetalt Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågælden de arbejder, herunder alle foreskrevne dokumentationer, samt alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl brug af mobiltelefon 14 Tilbudslisten (TBL) Der udfyldes en tilbudsliste for hver entreprise, der afgives tilbud på Tilbuds samlelisten skal udfyldes med oplysning om alle de afgivne tilbud mv C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_TAG_Odder_rev_1_0doc
4 2 Beredskabshonorar Det faste beredskabshonorar udbetales pr entreprise pr år Der udbetales 50 % efter at leverandøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og 50 % efter beredskabsperiodens afslutning, når alt materiel og kon troldokumentation er afleveret Beredskabshonoraret er betaling for at leverandøren er til rådighed for vinter tjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel, herunder opbe varing af materiel Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrige møder og in struktionskurser, herunder kursus der afholdes af ordregiver, 1 2 dage pr år Beredskabshonoraret er desuden betaling for leverandørens fremvis ning/besigtigelse af eget materiel samt modtagelse og montering af ordregivers materiel ved beredskabsperiodens start Ligeledes er det betaling for afmonte ring og aflevering af ordregivers materiel i fuldstændig rengjort og smurt stand ved beredskabsperiodens afslutning Alle udgifter til levering og montering af ekstra lys, rotorblink, telefon og sær ligt udstyr, som angivet i udbudsmaterialet, skal være medregnet i leverandø rens tilbud Ordregiver leverer og monterer det i "Vilkår" anførte udstyr på leverandørens køretøj i forbindelse med fremvisning/besigtigelse af køretøjet Ordregiver betaler for alle beslag, frontplader mv på lastbiler og traktorer Såfremt leverandøren i entrepriseperioden skifter lastbil eller traktor, skal leve randøren afholde alle omkostninger ved fornyet tilpasning af materiel mv Tilbudsprisen for det faste honorar afgives som en sum Forbrugt tid på værksted til reparationer af ordregivers udstyr afregnes som timepris jfr nedenstående pkt 42 C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_TAG_Odder_rev_1_0doc
5 3 Enhedsprisafregning Enhedspriser for glatførebekæmpelse gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter leverandørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl påfyldning af materialer (salt/lage) samt rengøring og vedligehold/smøring af materiel, klar til næste udkald Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hin anden afregnes 2 og efterfølgende gennemkørsel efter timeprisafregning, idet tiden fra ruten forlades til arbejdets afslutning inkl påfyldning, rengøring og smøring af materiel indgår i enhedsprisafregningen Såfremt ordregiver under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten, eller såfremt saltmængderne nødvendiggør mellemlæsning eller såfremt nedbrud af ordregivers materiel forøger arbejdsbyrden, afregnes hele arbejdet som timeprisafregning Ordregiver betaler ikke for nedbrud af leverandørens materiel og efterfølgende ventetid mm Ordregiver betaler heller ikke udgifter til reparationer eller vente tid mm, som følge af leverandørens misligholdelse af ordregiver materiel C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_TAG_Odder_rev_1_0doc
6 4 Timeprisafregning Timeprisafregning anvendes når ordregiver finder, at en standardgennemkørsel af ruten til glatførebekæmpelse ikke kan finde sted Timeprisafregning benyttes altid til snerydning/kombikørsel Der foretages ikke afrunding/oprunding af tider Der afregnes minimalt for 4,0 timers arbejde Der betales ikke for pauser ol 41 Timepris $ arbejde Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn og helligdage Starttiden: Start tiden er det tidspunkt, hvor kørslen med monteret materiel/udstyr på begyndes på ruten Sprederne læsses umiddelbart før kørsel på ruten påbegyndes Sluttiden: Slut tiden er det tidspunkt, hvor leverandøren afslutter arbejdet på ruten plus et tillæg på 30 min (resterende kørsel, rengøring og afmontering) Medgået tid ved kontrol af indsåning i forbindelse med kørslen, afregnes som køretid 42 Timepris $ værksted/ventetid/ledigtid Timeprisen benyttes når ordregiver indstiller arbejdet midlertidigt, uden at af slutte opgaven, samt ved leverandørens kørsel til og fra værksted, samt ventetid på værksted ved reparation af ordregivers materiel C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_TAG_Odder_rev_1_0doc