1 består af server- og klientprogrampakker. Serverpakken skal være installeret på en Windows NT-, Windows 2000- eller Windows XP-computer. Klientpakken kan installeres på alle Windows 9x-, Windows NT-, Windows 2000- eller Windows XPcomputere. Bemærk! Det anbefales, at serversoftwaren installeres først, fordi klientsoftwaren først kan bruges, når serveren er installeret. Standardopsætning for : Document Server er installeret på en servercomputer. Server Manager er installeret på en eller flere administratorcomputere og evt. på servercomputeren. Print'N'Send og Select'N'Send er installeret på en eller flere slutbrugercomputere. Der er en eller flere Lexmark MFP'er på netværket. I Readme-filen kan du finde oplysninger om de firmwareændringer, der er kompatible med denne version af.
Installation af serversoftware 2 1 Indsæt Lexmark -cd'en i computerens cd-rom-drev. 2 Klik på Installer serversoftware. 3 Luk alle åbne programmer, og klik derefter på Næste. 4 Klik på Ja for at acceptere licensaftalen. 5 Skriv dit navn, dit firmanavn og produktets serienummer. 6 Klik på Næste. 7 Vælg de serverfunktioner, du vil installere. 8 Klik på Næste. 9 Hvis installationsprogrammet registrerer flere netværkskort, bliver du bedt om at vælge, hvilken IP-adresse Document Server skal bruge. Vælg på listen, og klik derefter på Næste. 10 Skriv en adgangskode til Document Server, og bekræft den derefter. Adgangskoden skal indeholde 1-8 tegn. Denne adgangskode er påkrævet, når du opretter forbindelse fra Server Manager. 11 Klik på Næste.
3 12 Gennemse de indstillinger for installation, du har angivet. Hvis du vil ændre en indstilling, skal du klikke på Tilbage. Hvis indstillingerne er korrekte, skal du klikke på Næste. 13 Vælg Jeg vil læse Readme-filen for at få de seneste oplysninger om Document Distributor. 14 Klik på Udfør. Installation af klientsoftware 1 Indsæt Lexmark -cd'en i computerens cd-rom-drev. 2 Klik på Installer klientsoftware. 3 Luk alle åbne programmer, og klik derefter på Næste. 4 Klik på Ja for at acceptere licensaftalen. 5 Skriv dit navn, dit firmanavn og produktets serienummer, og klik derefter på Næste. 6 Vælg en destinationsmappe til klientsoftwaren. Klik på Næste. 7 Vælg de funktioner, du vil installere. Select'N'Send Højreklik på en fil i Windows Stifinder for at sende filen til Document Server.
4 Print'N'Send Udskriv på Document Server fra et hvilket som helst Windowsbaseret program. En printerdriver, der er konfigureret af administratoren, konverterer det udskrevne dokument til et TIFF-billede og sender det til Document Server. 8 Hvis du har valgt Print N Send, skal du vælge den driver, der skal bruges. Klik på Næste. 9 Gennemse oversigten, og klik på Næste for at installere klientsoftwaren. Hvis du har valgt Print'N'Send, startes guiden Tilføj port i Print'N'Send, når klientsoftwaren er installeret. Porten fortæller driveren, hvilken Document Server der skal bruges. 10 Hvis der findes en Document Server, skal du vælge Ja, opret porten nu. Hvis der ikke findes en Document Server, skal du vælge Nej, jeg opretter den senere. Klik på Næste. 11 Angiv portnavnet. Klik på Næste. 12 Vælg den Document Server, du vil knytte til porten. Hvis der ikke findes en Document Server på listen, skal du vælge Administrer liste og tilføje en. Klik på Næste. 13 Du har mulighed for at knytte porten til en profil. Hvis du ikke vælger en profil, bliver du bedt om at angive, hvilken profil der skal bruges, hver gang dette printerobjekt bruges. Klik på Næste.
5 14 Klik på Udfør for at lukke guiden Tilføj port. 15 Angiv, om du vil genstarte computeren nu eller senere, og klik derefter på Udfør for at fuldføre installationen af klientsoftwaren.
6 Brug af Når server- og klientsoftwaren er installeret, er du klar til at bruge. Serversoftwaren kører to Windows-baserede tjenester, så der er ingen synlig software installeret på servercomputeren. Al kommunikation mellem dig og serveren sker via Server Manager. Server Manager bruges til at konfigurere serveren og håndtere scripts og profiler. Hvis du vil håndtere Formsets, skal Document Producer være installeret. Server Manager findes under Start Programmer Lexmark Document Solutions. Select'N'Send- og Print'N'Send-klientsoftwaren giver dig mulighed for at sende dokumenter til serveren fra slutbrugerens arbejdsstation.
Brug af Server Manager 7 Server Manager håndterer alle Document Servers, MFP'er og scripts i netværket. I dette afsnit beskrives følgende trin: Server Manager-logon. Tilføjelse af et script til Document Server. Oprettelse af en profil (script plus scanningsindstillinger) på en Lexmark MFP. Server Manager-logon 1 Start Server Manager ved at klikke på Start Programmer Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Logonvinduet åbnes. Angiv IP-adressen til eller DNS-værtsnavnet på den primære server (det er den computer, hvor serversoftwaren er installeret). Angiv den adgangskode, du oprettede, da du installerede serversoftwaren. Klik på OK. 3 Klik på Tilføj... i vinduet til valg af server for at tilføje en server. 4 Skriv IP-adressen til den Document Server, du er ved at tilføje, i vinduet Tilføj server. Skriv evt. et navn for denne server. Klik på Tilføj. 5 Der vises en boks til indtastning af adgangskoden til serveren. Skriv adgangskoden, og klik på OK.
8 6 Vælg den server, du netop har tilføjet, på listen i vinduet til valg af server, og klik på Åbn. 7 Server Manager-hovedvinduet åbner den valgte servers startside. Startsiden indeholder hurtige hyperlinks til almindelige serverfunktioner. Oprettelse af en profil på en MFP 8 Føj en Lexmark MFP til Server Manager. Hvis du vil bruge scriptet fra en MFP, skal du sørge for, at Server Manager kan genkende det. Klik på Tilføj MFP på startsiden i Server Manager. 9 Startsiden udskiftes med MFP Explorer, og dialogboksen Tilføj MFP vises. Skriv IP-adressen til eller DNS-værtsnavnet på MFP. Du har også mulighed for at tilføje en kort beskrivelse, f.eks. "Tredje sal vest". 10 Klik på Tilføj. MFP-ikonet vises i arbejdsområdet til højre. 11 Vælg Opret profil i kombinationsboksen Til:. Derved startes guiden Opret profil, som indeholder trinvise instruktioner i oprettelse af en profil. 12 Klik på Næste på siden Introduktion. 13 Vælg den Document Server, som indeholder det script, du vil bruge. 14 Vælg scriptet, og klik på Næste. 15 Søg efter og vælg den MFP, du netop har tilføjet i trin 8-10. Klik på Næste.
9 16 Accepter standardscanningsindstillingerne. Klik på Næste. 17 Accepter standardindstillingerne for det gemte dokument. Klik på Næste. 18 Du har mulighed for at tildele en genvej til denne profil. Til dette eksempel skal du klikke på Tildel ikke en genvej. Klik på Næste. 19 Klik på Udfør. Profilen vises nu på listen over profiler. Du kan ændre profilens scanningsindstillinger ved at vælge profilen og klikke på Egenskaber. Du kan se, om profilen er oprettet, ved at højreklikke på MFP'en i arbejdsområdet og klikke på Håndter i genvejsmenuen. Egenskabsarket for MFP'en vises. Du kan få en trinvis demonstration af valg af en profil i klientprogrammer og en MFP ved at klikke på knappen til højre. Valg af profil Bemærk! Der vises måske en meddelelse, når du starter demoen første gang, hvor du bliver spurgt, om du vil starte et eksternt program. Klik på Ja.