Vejledning til egen brugerprofil og CV Virksomhedsbruger Indholdsfortegnelse: Side 2: Min brugerprofil Side 3: Vælg din egen kode, se kolleger på MIT DANSKE ARK og se virksomhedens stillingsopslag Side 3: Opret og rediger CV Side 5: Hvad sker der med MIT DANSKE ARK hvis jeg fratræder min stilling i virksomheden? 1
1. Aktiver og tilpas din brugerprofil Som virksomhedsbruger er du blevet oprettet med MIT DANSKE ARK af en indehaver i virksomheden (kaldet virksomhedsrepræsentant) eller en af denne bemyndiget lokaladministrator. Hvis du selv havde oprettet MIT DANSKE ARK med brug af din emailadresse på virksomhedens domæne er du af en af ovennævnte blevet tilføjet virksomhedens liste. Virksomheden har i denne forbindelse IKKE haft adgang til dine personlige data som fx CV. Disse kan kun tilgås med dit eget password. Var du i forvejen selvoprettet ekstern bruger har du nu fået udvidet adgang til sider og dokumenter på danskeark.dk samt listerne over virksomhedens brugere og stillingsopslag på dit MIT DANSKE ARK I forbindelse med din oprettelse som virksomhedsbruger har du fået en bekræftelsesmail der kan se sådan ud: Var du selvoprettet bruger og nu tilknyttet er mailen uden brugernavn og password. Når du klikker på Aktiver bruger sendes du til din brugerprofilside, som er forhåndsudfyldt med de oplysninger der allerede er udfyldt af den person der har oprettet dig. Udfyld venligst de manglende obligatoriske oplysninger( felter med røde stjerner) og ret i øvrigt efter behov. DANSKE ARK bruger disse oplysninger til at udvikle og forbedre vor service over for dig og øvrige medarbejdere i medlemsvirksomhederne. De videregives ikke til andre. Vi anbefaler at du accepterer e-mail så du kan modtage DANSKE ARKs nyhedsbreve med vigtig information til brug i dit daglige arbejde Klik GEM, og afvent bekræftelse Klik derefter på Tilbage til MIT DANSKE ARK 2
2. Vælg din egen kode, se dine kolleger på MIT DANSKE ARK og virksomhedens stillingsopslag Du kommer ind på MIT DANSKE ARK og kan klikke på + ud for Min Brugerprofil og derefter Skift kodeord for at udskifte den automatisk genererede kode i din bekræftelsesmail med en selvvalgt kode. Under Medarbejdere kan du åbne området og se hvem af dine kolleger der er aktive med MIT DANSKE ARK. Endelig kan du under Stillingsopslag til enhver tid se de stillingsannoncer der er opslået for din arbejdsplads på JobInfo på danskeark.dk 3. Opret og rediger dit CV CV funktionen er tilgængelig for alle brugere i MIT DANSKE ARK. Du tager den med hvis du skifter job. 1) Vedligeholdelse af eget CV til brug for eventuel fremtidig jobsøgning eller fx virksomhedens ansøgning om prækvalifikationer 2) Brug af CV til aktiv jobsøgning på JobInfo. Når du aktiverer et udfyldt CV slås det op på JobInfo og matches med mailudsendelse til jobannoncører med matchende stillinger. Klik på Tilføj CV for at åbne CV-oprettelsesformularen under JobInfo. Den indeholder en række standardfelter samt fritekstmuligheder og mulighed for vedhæftning af filer og af billeder til det enkelte CV. DANSKE ARK har udviklet denne standard i forventning om at forenkle jobsøgning for ansøgerne og behandlingen af ansøgningen for virksomhederne. Brug af formularen giver desuden mulighed for omgående match når der oprettes cv eller jobannoncer samt løbende information om jobannoncer der matcher allerede eksisterende cv-er. 3
Når et CV er oprettet kan du vælge at bevare det inaktiv for blot selv at vedligeholde og printe det efter behov eller aktivere det på JobInfo med omgående match. Når dit CV er aktiveret bliver det stående aktivt i 3 måneder, i hvilken periode du får e-mail om alle nye stillingsopslag der matcher på de væsentligste områder. Når det deaktiveres opretholdes det i 2 år. Først herefter slettes det, hvis du intet har foretaget dig i perioden. Du kan til enhver tid aktivere det igen og få en ny periode på 3 måneder. JobInfo kan altid tilgås fra toppen af danskeark.dk. Da JobInfo er en service der på arbejdsgiverside er betalt af DANSKE ARKsmedlemsvirksomheder kan fuld adgang til annoncerede CV er kun fås med login fra en medlemsvirksomhed 4
DANSKE ARK har valgt at oprettelse af CV er også kan ske for ansatte medarbejdere fra den bruger virksomheden opretter generelt til sin medarbejder. Derfor er medarbejderens MIT DANSKE ARK også fuldt beskyttet med personligt password, således at arbejdsgiveren kun kan se de overordnede standardoplysninger om medarbejderen så som navn, virksomhed og uddannelse fra formularen Min brugerprofil. Om du vælger at bruge CV funktionen og hvad du skriver i den kan kun ses af arbejdsgiveren hvis du selv aktiverer dit CV i en jobsøgning, og kun i JobInfo. Så ser din arbejdsgiver kun de samme data som du vise for alle andre. Derfor genbruger vi ikke oplysninger fra Brugerprofil i dit CV. Her kan du selv skrive hvad du vil, og også benytte din private e-mail adresse selv om MIT DANSKE ARK i øvrigt er knyttet til mailadressen i virksomheden. I JobInfo er udgangspunktet for kontakt til en CV ejer er at det sker anonymt, så arbejdsgiveren ikke ved hvem han skriver til. Du kan dog vælge selv at oplyse navn m.v. hvis det findes mere formålstjenligt. 4. Hvad med MIT DANSKE ARK hvis jeg fratræder min stilling i virksomheden? MIT DANSKE ARK er dit personlige. Derfor følger det med hvis du forlader en medlemsvirksomhed. Når du forlader virksomheden skal virksomheden slette dig som virksomhedsbruger. Det ændrer din rolle, men ikke dine data. Dit CV påvirkes således ikke. Du har 3 måneder fra virksomheden har slettet din virksomhedstilknytning til at logge ind og ændre din mailadresse. Skifter du mailadressen til en adresse under domænet på en anden medlemsvirksomhed bevares din rolle uændret, blot med ny mailadresse. Ændrer du derimod mailadresse til et domæne, fx privat gmail.com adresse som ikke tilhører en medlemsvirksomhed, vil du beholde dine data men din rolle ændres til ekstern bruger. Det betyder bl.a. at du ikke længere har adgang til alle sider og nyheder på danskeark.dk men du bevarer i øvrigt alle dine data og dit nyhedsbrev. Tilknyttes du senere atter en medlemsvirksomhed eller bliver selvstændig og medlem af DANSKE ARK kan din brugerstatus igen ændres så du får adgang til det hele på danskeark.dk igen med overførsel af dine egne data., CV m.v. 5