Side 1 af 5 Referat fra bestyrelsesmødet i AABC onsdag den 16.12.15 kl. 17.30: Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen Niels Dahl Eva Johansen Punkt 1: Valg af referent: Tove Punkt 2: Afholdte arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger Maj Lynkursus Niels, Jørn, Laila 10 1135 10 gennemførte 23.08.15 Aabenraa Turnering Svend, Jørn 84 Kr. 11047 Laila, Yvonne, Vibeke og Niels 12.09.15 Generalforsamling Jørn, Rethe, Eva 30 (-12) Kr. 505 27.09.15 Venskabskamp Kiel, Jørn, Laila, Rethe 20 Kr. -595 10.10.15 Indl. Dame par AFLYST 12.10.15 Drop In Ole 44 14.10.15 Drop In Eva 36 (+8) 25.10.15 Æblekagebridge Jørn og Eva 56 (-16) Kr. 1744 30.10.15 Armensk aften Svend 52 Kr. 1900 08.11.15 Grøn mester indl. Ole, Eva, Poul 24 Kr. 954 13.11.15 Klubsølv Rethe 12 Kr. 230 29.11.15 Julebridge Ole, Tove og Eva 48 Kr. 1900 06.12.15 Finale grøn mester Jens og Preben 36 Kr. 3208 Annelise, Margit 10.12.15 Juleafslutning Ole, Annemarie, Lene, Esther, Margit 76 (+8) Kr. 3620 Ole lavede maden. Vellykket aften 15.12.15 Lynbridge Jes og Jens 64 (-14) Kr. 1466 Punkt 3: Kommende arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Medhjælpere 29.12.15 Chmpagneturnering. Der efterlyses Jørn m.fl. Yvonne, Jes. Elin klaver 3 par med henblik på en harmonisk turnering 10.01.16 Indl. Senior Par kl. 10 Jes Deadline tilmelding 2.1.2016 15.01.16 Hagen Clausen Eva m.fl. AFLYST 24-01-16 Mix par p.t. 12 par tilmeldt Svend Ulla - gennemføres 30.01.16 Undervisningslørdag Rethe og Svend Erik H. K. Sørensen på besøg 06+7.02.16 Finale mix par Niels, Axel, Tovex2 TL. Lars Andersen samt Alice + 1 15.02.16 kl. 19 Drop In mandag aften Eva 17.02.16 kl. 13 Drop In onsdag eftermddag Eva 20.02.16 Semifinale Senior par Jens Sindholt og Preben Nissen
Side 2 af 5 28.02.16 Lagkagebridge Niels og Eva Eva sørger for køkkenhjælp 06.03.16 Trekantsmatch KP Ingemarie +1 13.03.16 Ældresagens distriktsfinale Jørn, Jes Laila, Yvonne +2 21.03.16 Drop In (mandag før påske) Ole 03.04.16 DM for begyndere Ole, Jens og Helge 09.04.16 Introdag Jørn, Jes 30.04.16 Afslutningsfest 13.30 + 10 års jubilæumsfest (Søndergade) Jørn m.fl. Maj Lynkursus tirsdage Niels, Jørn, Laila 1. gang 10. maj Planlægning af drop in i sommer: Fald i deltagerantallet igen. (Drop in sommer 2012: 82 rk, 1.494 personer, 47.430 kr.) (Drop in sommer 2013: 74 rk., 1.362 personer, 49.120 kr.) (Drop in sommer 2014: 66 rk., 1.236 personer, 44.290 kr.) (Drop in sommer 2015: 63 rk., 1.216 personer, 42.960 kr.) Bemærk minus 24 eller rettelig minus 64 i forhold til 2014, da der var en gang mere i 2015. Rækkeinddeling efter handicap fungerer fint. Drop in onsdage i sommerperioden ændres til eftermiddags drop in. - Følgende foreslås: Pris 40 kr. uændret begynder Drop In første mandag i måneden droppes fremover Tove planlægger. Jørn afsøger nye ressourcer (TUL samt medhjælper) i klubben. To jubilæer i 2016: - AaBC fylder 25 år i 2016 den 24. juli. Aabenraa Turnering bliver med guldpoint. - I 2016 har vi været i lokaliteterne i Søndergade i 10 år. Da klubben i 2016 også har 25 års jubilæum, blev det besluttet, at afslutningsfesten sidst i april måned også er en jubilæumsfest. I den anledning vedtog et flertal i bestyrelsen, at klubben bidrager med 50,00 kr. pr deltager til denne specielle fest, idet deltagerprisen reduceres med 50,00 kr. Punkt 4: Opfølgning på GF - Der er ikke modtaget respons til nye kandidater til bestyrelsen. Eva og Tove udtræder af bestyrelslen med virkning fra førstkommende generalforsamling. - Flest bronzepoint i sæsonen honoreres med en flaske på generalforsamlingen. Nr. 1: Jørn Jeppesen 825, nr. 2 Eltved 815 og nr. 3: Jørgen Nørgaard 758. På forespørgsel fra et medlem aftaltes, at alle point tælles med, men opgørelsesperioden ændres til 16.5 15.5. efterfølgende år. Dermed følger vi DBF's opgørelse til Bronzepokalen. Oplysninger trukket fra Bridgecentralen. Point optjent i Danmark - Punkt 5: Hjemmeside ved Ole - Deltagelse i Word press for Bridge. - Ifølge Ole har vi hidtil været tilknyttet distrikt Nords server. Fremover får vi vores egen server - Alle tidspunkter skal gerne være på hjemmesiden iflg. Ann Posselt.
Side 3 af 5 Punkt 5a: Økonomi mm. ved Rethe - 317 (-5) medlemmer heraf 17 kursister og 7 klubmedlemmer (2. hovedklub). 293 primære - Nye kursister pr. 1.1.16: Et stk. - indestående på bankkonto**): 176.715 kr. Depot: 23.656 kr. **)Status 15.12.15 ( - kendte skyldige omkostninger på 78.795435 kr. i december 15). Punkt 5b: Økonomi ved Jørn - Ejerlejlighed neden under solgt til 1,1 mio. kr.! Medfører at vores ejendomsværdi givet vis også er faldet. Ansøgning om nedsættelse af ejendomsværdi er sendt til skat. - Refinansiering af vores flexlån til oktober 2016. Ny låneordning i form af lånebeviser drøftedes. Det aftaltes, at Jørn udarbejder nyhedsbrev herom til udsendelse til medlemmerne i januar måned 2016 med henblik på at indhente en tilkendegivelse af, hvorvidt medlemmerne er interesseret i at indgå i en låneordning. Det aftaltes videre, at bestyrelsen i april måned 2016 efterfølgende drøfter låneordningen afhængig af medlemmernes tilkendegivelser. Punkt 6: Kontingent Det foreslås, at kontingent for næste sæson grundet markering af jubilæumsåret er uændret således: Lang sæson: 990 kr. (1.9. - 30.4.) Kort sæson: 840 kr. (1.10-31.3) Pr. ekstra gang i lang sæson: 500 kr. Pr. ekstra gang i kort sæson: 400 kr. Passiv: 390 kr. Undervisning pr. halvår: 700 kr. inkl. materiel Anden hovedklub under DBF: rabat på 220 kr. 14.1.2016: Bestyrelsen har besluttet at forhøje kontingentet for næste sæson (2016/2017) med 10,00 kr., da DBF forventesr at forhøje kontingentet for sæson 2016/2017 med kr. 20,00. Punkt 7: Vedligeholdelse mm. Følgende reparationer/udbedringer og indkøb er foretaget: - låse på de nye toiletter samt køkkendør er skiftet - ny kaffeautomat og indlagt kraft - ny radiator ved rygerummet og 13 nye termostater monteret - ny pc til kortblanding og headset - vinduer gået efter og følgende er ifølge Rethe bestilt: - rensning af tagrender og reparation af lås ved nødudgang til Skibbrogade (kun 52 % af udgiften) - montering af egent gårdlys Punkt 8: Nyt fra turneringsudvalget
Side 4 af 5 - Selvkontrol af resultater i holdturneringerne er indført på alle spilletidspunkter og fungerer fint. Det letter arbejdet for turneringslederne og fører til hurtigere fund af fejl. - Der foreligger en principiel beslutning om, at der kun spilles holdturnering i lang sæson. På øvrige spilletidspunkter (kort sæson) er det frivilligt/op til turneringslederen. - Punkt 9:Nyt fra Distrikt Sydjylland/ Ved Axel Bridgefestival i 2016 igen er i Svendborg Den 17.1.2016 er der Bridgens dag. Deltagelse er gratis. Der afholdes turneringsleder weekend i april 2016 Planlagt bridgens dag i august. Dato ikke endelig fastlat. Årlig tilbagevendende begivenhed. Skolebridge forløber stille og roligt. Sønderborg, Kolding, Grænseegnen samt Broager er i gang DM i Svendborg på 2. år Økonomi i forbundet forventes at være tilfredsstillende, og dermed formentlig ingen stigning i kontingent Undersøgelse af hvorvidt det er sundt at spille bridge viser, at det er det!. Punkt 10: Øster Højst Løvfaldsturneringen i Øster Højst bliver ikke gennemført i 2016. Hvorvidt den gennemføres efterfølgende år vides ikke. Punkt 11: Sponsorordning med Sydbank Sponsorkontrakten med Sydbank er på plads. Vi har adgang til kopiering og får 300 spil kort. Punkt 12 Forslag fra Ole - AABC's Klubregler Forhold vedrørende tilskud for deltagelse i distriktets og DBF'S holdturneringer som aftalt på bestyrelsesmødet den 17.12.2014 er nu indarbejdet i AABC's klubregler (Rethe). Punkt 13:Kortblanding Det går bedre efter at vi har udskiftet mange kort. Punkt 14: Nyhedsbrev i januar og marts Næste numre - Tilmelding til næste sæson - Nyt fra bestyrelsen - Lagkageturnering - Trekantsmatch - Indkaldelse til GF, afslutningsfest, Aabenraa Turnering mm. - Kontingent - Periode for tildeling af bronzepoint samt personligt Nyhedsbrev vedr. låneordning (Jørn udarbejder) Vindere af julekonkurrencen samt løsning på begge opgaver i julekonkurrencen sendes til Ole med henblik på publicering på hjemmesiden.
Side 5 af 5 Punkt 15: Bridgekasse og skolebridge ved Jes: Ikke noget nyt ifølge Jes. Punkt 16: Nyt fra Eva vedr. Ældresagen : Deltagerantallet varierer mellem 20 40 spillere pr. gang. Der deltog 48 i julefrokosten 16.12. Punkt 17: Undervisning i AABC ved Ole 18 onsdag aften ved Jens og Laila som assistent begejstret hold fortsætterundervisning torsdag aften ved Ole og Helge - 9 deltagere Niels tirsdag eftermiddag 48 Ole indkalder undervisere til møde vedr undervisning næste år Punkt 18 Diverse - Kursus i bridgemate i Svendborg i forbindelse med DM i uge 28. Er der nogen, der vil deltage/ komme i tanke om nogen så sig til - Klubdag søndag den 17. januar 2016 på Scandic Silkeborg deltagere efterlyses. Det aftaltes, at der ikke længere skal være en vekselkasse i kursuslokalet.