Asminderød, den 9. juni 2005 Referat fra Danmarks Bridgeforbunds repræsentantskabsmøde lørdag den 4. juni 2005 på Vejle Idrætshøjskole Deltagerliste: København: Nordsjælland: Østsjælland: Vestsjælland: Storstrøm: Bornholm: Nordjylland: Østjylland: Vestjylland: Sydjylland: Fyn: Afbud: Hovedbestyrelsen: Afbud: Gæster: Sekretariatet: Henrik Iversen og Bjørg Houmøller, Ole Vinberg Larsen, Finn Caspersen og Henrik Lyng Per Egelund Poul Rasmussen Steen Løvgreen Peter Skafte Peter Aarup og Michael Ankersen Carl Erik Engelbrechtsen og Henny Sørensen Poul Bo Madsen Knud-Erik Lindegaard og Hans Chr. Nielsen Knud Just og Christian Rex Keld Hansen, Distrikt København Knud-Aage Boesgaard Søren Fischer Else Tams Peter Westrup Ole Vinberg Larsen Anne Mette Schaltz Peter Lilholt Ole Vøgg Veje Kurt Als Lars Andersen Per Frederiksen Henning Jensen Ib Lundby, Dansk Bridge Kristen Klausen Knud-Aage Boesgaard bød velkommen og konstaterede ved navneopråb forsamlingens sammensætning. Herefter sang forsamlingen Du kom med alt det der var dig. Generalforsamlingen blev herefter gennemført med udsendte dagsorden. 1
Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Hovedbestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Revision af kalenderårets budget 7. Fremlæggelse af budget for det følgende kalenderår. 8. Fastsættelse af antal hovedbestyrelsesmedlemmer, jf. vedtægternes 7.2. 9. Valg af formand/næstformand. 10. Valg af yderligere medlemmer til hovedbestyrelsen. 11. Valg af professionel revisor. 12. Valg af kritiske revisorer, jf. 8.2. 13. Eventuelt. 1. Valg af dirigent Peter Lilholt blev valgt til dirigent. 2. Beretning Knud-Aage Boesgaard indledte med at bede forsamlingen om at mindes de bridgespillere, vi i sæsonens løb har måttet tage afsked med. Specifikt blev nævnt Bent Stuhr og Otto Berg. De afdøde blev mindet med 1 minuts stilhed. Formanden knyttede herefter nogle supplerende kommentarer til den udsendte beretning. Han kom blandt andet ind på sagen mod Jannersteen, Tsnuami, Lupan sagen, Vingsted, Asminderød Kro dels evt. salg og dels personaleændringer. I det fremadrettede nævnte han synliggørelse, ældresagen samt dialogen med komiteer og udvalg. Under debatten blev der stillet spørgsmål til omkostninger ved gennemførelse af Lupan-sagen, og hvad der sker ved en eventuel gentagelse. Dirigenten redegjorde i sin egenskab af formand for Bridgenævnet for de betingelser, der var aftalt i forbindelse med forliget og eventuelle sanktioner ved gentagelse. I relation til de ansatte i sekretariatet blev der spurgt til fordeling af opgaver. 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab Else Tams gennemgik regnskabet. For første gang var der udarbejdet en årsrapport, som fulgte årsregnskabsloven. Else Tams forklarede, at overskuddet på 483.000 kr. primært er begrundet i et ekstraordinært godt resultat i Forlaget, portostigningen for Dansk Bridge får først fuld virkning i 2005, og der er opnået en reduktion i trykkeriomkostninger. Else Tams fremhævede ligeledes de ekstraordinære omkostninger til udvikling af Klubsystem og BridgeKontor.H. C. Nielsen udtrykte betænkelighed ved de store omkostninger til internationale turneringer og fandt det ønskeligt, at der kom øget sponsorering af disse aktiviteter. Else Tams gjorde opmærksom på, at nuværende sponsorindtægter også var relateret til det internationale. Knud Just havde et opklarende spørgsmål vedrørende forskellen i egenkapital mellem Internt regnskab og Årsrapporten. Poul Bo Madsen, Peter Årup og Henrik Lyng rejste en række spørgsmål vedrørende BridgeKontor og BridgeCentral. Henning Jensen beklagede, at klubberne havde haft de besværligheder. I øjeblikket arbejdes på højtryk for at få BridgeCentral til at virke optimalt. Omkostningerne for 2005 vil ligge på et lavere niveau. 2
4. Indkomne forslag Knud-Aage Boesgaard begrundede hovedbestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. Ændringen i 8 er begrundet med ønsket om, at vedtægterne indeholder bestemmelser om regnskabsaflæggelse. Danmarks Bridgeforbund har fået en henvendelse fra et medlem, som ønsker at begunstige DBF i sit testamente. På den baggrund foreslås indføjet en ny 16 og en ændring af opløsningsparagraffen oprindeligt 18, i forslaget 19. Endelig foreslås en tilføjelse til paragraffen om hæftelse oprindeligt 16, i forslaget 17. Ændringen indebærer en begrænsning af DBF's hæftelse. Samtlige repræsentanter stemte for ændringen af 8. 8 har herefter følgende ordlyd: 8 Regnskab og revision 1. DBF's regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. 2. Der udarbejdes regnskab i overensstemmelse med gældende lovgivning og under hensyntagen til god regnskabsskik. Regnskabet skal give et retvisende billede af årets resultat samt af DBF's egenkapital og balance under hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser. 3. Regnskabet revideres af tre af repræsentantskabet valgte revisorer, hvoraf den ene skal være professionel revisor. Den professionelle revisor vælges for et år ad gangen, mens de to kritiske revisorer vælges af repræsentantskabet for to år ad gangen, således at der hvert år afgår en revisor. Repræsentantskabet stillede spørgsmål ved bevæggrunden for indføjelse af den nye 16. På denne baggrund diskuterede repræsentantskabet behovet for den nye paragraf, herunder om de etablerede fonde skulle modtage midler fra DBF's virksomhed. På baggrund af diskussionen besluttede dirigenten, at fremsætte et ændringsforslag således at passusen via DBF's virksomhed udgik af 16 2. sætning. Med stemmerne 14 for og 4 imod vedtog repræsentantskabet ændringsforslaget. Herefter stemte repræsentantskabet om 16 med ovennævnte ændring. Forslaget blev godkendt enstemmigt. 16 har herefter følgende ordlyd: 16 Fonde Til støtte for DBF's virksomhed kan der etableres fonde. Fondene kan modtage midler ved private bidrag. Modtager DBF midler til særlig anvendelse, skal de for modtagelsen stillede vilkår så vidt muligt respekteres. Der føres særskilt regnskab for midlerne, som indgår i DBF's virksomhed. Tilføjelsen til paragraffen om hæftelse oprindeligt 16, i forslaget 17 blev vedtaget enstemmigt. Oprindelig 16 - ny 17 har herefter følgende ordlyd: 17 Tegningsregler DBF tegnes af formanden og generalsekretæren i forening eller af det samlede forretningsudvalg. Prokura kan meddeles. Ved køb eller salg af fast ejendom tegnes DBF dog af det samlede forretningsudvalg. For DBF's gæld hæfter alene DBF's formue. 3
Forslaget til ændring af opløsningsparagraffen blev vedtaget enstemmigt. Oprindelig 18 ny 19 har herefter følgende ordlyd: 19 Opløsning af DBF Til opløsning af DBF kræves, at mindst to tredjedele af de valgte repræsentanter stemmer herfor på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder, af hvilke det ene skal være ordinært. I forbindelse med opløsning bestemmer repræsentantskabet ved simpel stemmeflerhed formuens anvendelse. Formuen skal anvendes i overensstemmelse med 2 eller tilfalde en dansk forening med et tilsvarende almennyttigt formål. Ole Vinberg Larsen begrundede Distrikt Nordsjællands forslag til vedtægtsændringer. Forslaget havde følgende ordlyd: Forslag til personer, der ønskes valgt i henhold til dagsordenens punkt 8 11 skal være sekretariatet og samtlige distrikter i hænde senest 10. april. Hvis et siddende eller foreslået hovedbestyrelsesmedlem trækker sin kandidatur for den kommende periode efter d. 10. april kan hovedbestyrelsen eller forslagsstilleren fremkomme med et alternativt forslag. De fleste af repræsentanterne fandt datoen den 10. april for tidlig. Det er på distrikternes generalforsamlinger, at emner til hovedbestyrelsen diskuteres. Nødvendigheden af ændringen var til diskussion, idet man fandt, det skulle være muligt at komme med kandidater helt frem til repræsentantskabsmødet. På baggrund af diskussionen besluttede dirigenten at fremsætte et ændringsforslag, således at datoen den 10. april blev ændret til den 17. maj. Med stemmerne 13 for vedtog repræsentantskabet ændringsforslaget. Herefter stemte repræsentantskabet om forslaget. Afstemningen viste 9 stemmer for og 8 imod. Dirigenten konstaterede herefter, at forslaget er forkastet, idet vedtægtsændringer kræver et flertal på to tredjedele af de fremmødte. 5. Fastsættelse af kontingent Else Tams begrundede forslaget fra HB om en kontingentstigning på 5 kr. fra 195 kr. til 200 kr. På sidste års repræsentantskabsmøde var det forudskikket, at kontingentet for 2005/2006 skulle stige med 10 kr. I lyset af det gode resultat for 2004 og forventninger til de kommende år vil stigningen dække den almindelige prisstigning. Forslaget blev vedtaget med 17 stemmer for og 1 undlod at stemme. 6. Revision af kalenderårets budget Else Tams gennemgik budgettet for 2005 og 2006. Ib Lundby gjorde forsamlingen opmærksom på, at antallet af sider i DB i 2004 var betydelig lavere end 2003. Med ønsket om fremover at have distriktssider i DB kan der opstå et behov for at regulere budgettet. 7. Fremlæggelse af budget for 2006 Else Tams gennemgik budgettet for 2006. I forhold til det fremsendte budget vil posten Internationale turneringer blive reduceret. 8. Fastsættelse af antal hovedbestyrelsesmedlemmer Knud-Aage Boesgaard begrundede hovedbestyrelsens forslag om at hæve antallet til 8. Else Tams har meddelt, at hun træder ud af HB i 2006, og af hensyn til kontinuiteten på kassererposten øges antallet til 8. Repræsentantskabet godkendte forslaget. 4
9. Valg af formand/næstformand Formanden Knud-Aage Boesgaard var på valg og meddelte, at han stillede op til genvalg. Søren Fischer var ikke på valg. Knud-Aage Boesgaard blev valgt med akklamation. 10. Valg af bestyrelsesmedlemmer Else Tams, Peter Westrup, Ole Vinberg Larsen og Anne Mette Schaltz var på valg og stillede op til genvalg. Knud Just var på valg, men ønskede ikke at modtage genvalg. Hovedbestyrelsen foreslog Kurt Als og Ole Vøgg Veje som nye medlemmer af hovedbestyrelsen. Kurt Als og Ole Vøgg Veje præsenterede sig kort. Alle blev enstemmigt valgt. 11. Valg af professionel revisor Knud-Aage Boesgaard oplyste, at Kurt Hansen var villig til genvalg. Han havde samtidig meddelt, at han i løbet af det næste års tid ville trække sig tilbage. På denne baggrund vil hovedbestyrelsen undersøge mulighederne og fremkomme med forslag. Dette var meddelt Distrikt Nordjylland på forhånd, som på den baggrund trak forslaget om ny revisor tilbage. 12. Valg af kritiske revisorer Merethe Koefoed var på valg og var villig til at modtage genvalg. Hovedbestyrelsen foreslog genvalg. Alle stemte for. 13. Eventuelt Knud-Aage Boesgaard tog herefter ordet og bad Knud Just om at komme op for at modtage en erkendtlighed. Formanden takkede for hans indsats i HB og håbede, at han ville fortsætte sit organisatoriske arbejde inden for bridgen. Formanden bad herefter Lars Andersen om at komme op og modtage DBFs æresnål i sølv for fortjenstfuld indsats for bridgen i Danmark. Lars har ydet en utrolig indsats i Distrikt Sydjylland, i medlemskomiteen og i forbindelse med Danish Bridge Festival. Dernæst bad formanden Hans Christian Nielsen (HC) om at komme op og modtage DBF's æresnål i sølv for fortjenstfuld indsats for bridgen i Danmark. HC har på loyal og engageret vis ydet en stor indsats for bridgen i Distrikt Sydjylland, i undervisningen og medlemskomiteen. Formanden bad herefter Knud-Erik Lindegaard om at komme op og modtage DBF s æresnål i guld. Knud-Erik fik i 1987 DBF s æresnål i sølv og har gennem 25 år virket for DBF på en overbevisende, loyal og uegennyttig måde ikke mindst som organisator af Distrikt Sydjylland og ved Danish Bridge Festivals første arrangement. Under eventuelt blev Top 10 i kampen om guldpokalen offentliggjort: Guldpokalen vindes af den spiller, der i optjeningsperioden (16.maj 15.maj) har fået registreret flest danske mesterpoint, og vindes til ejendom af den spiller, som har vundet den flest gange i et tiår startende med sæsonen 2000 01. Hvis flere har vundet den lige mange gange i perioden, vinder den spiller, der i perioden har opnået det højeste enkeltresultat. Vinder blev Martin Schaltz med 131 MP 5
De 10 bedste blev 1. Martin Schaltz 131 2. Dorthe Schaltz 116 3. Peter Schaltz 110 4. Søren Christiansen 106 5. Mathias Bruun 84 6. Peter Fredin 78 7. Morten Lund Madsen 76 8. Lars Lund Madsen 67 9. Kåre S Gjaldbæk 64 10. Jonas Houmøller 62 Resultaterne tidligere år 2000 01: Dorthe Schaltz, Nyborg 135 MP 2001 02: Jørgen Cilleborg Hansen, Ballebo 103 MP 2002 03: Lars Lund Madsen, Frederiksberg 129 MP 2003-04: Mathias Bruun, København 102 MP Bronzepokal Vindes af den spiller, der i optjeningsperioden (16.maj 15.maj) har fået registreret flest danske bronzepoint. Den kan dog kun vindes én gang inden for samme tiår startende med sæsonen 2000 01. Den vindes til ejendom af den spiller, som i tiåret har scoret flest bronzepoint på en sæson. Årets vinder blev Villy Sørensen med 2731 BP. Han kan dog ikke vinde igen, hvorfor årets vinder er Else Petersen, Svendborg med 1831 BP. Tidligere års vindere 2000 01: Villy Sørensen, Herlev 3171 BP. 2001 02: Henning Vestergaard, Bramming 2023 BP. 2002 03: Per Bredlund, Hundested 2268 BP. 2003 04: Jan Laursen, Hillerød 2056 BP Herefter blev der trukket lod om 10 præmier blandt klubbernes bronzetopscorere. Vinderne offentliggøres i Dansk Bridge. Ib Lundby gjorde opmærksom på, at bidrag til almanakken skal være sekretariatet i hænde senest den 18. juni 2005. En række repræsentanter rejste spørgsmål omkring et eventuelt salg af Asminderød Kro. Asminderød havde været et godt køb, og det burde overvejes, om man skulle overveje et nyt køb af ejendom. En repræsentant gjorde opmærksom på fordelene ved at flytte til Jylland. Fra forsamlingen kom forslag om muligheden for at medbringe føl og muligheden for at uddele en initiativpris. Formanden noterede de to forslag og lovede, at HB vil arbejde videre med dem. Hermed bekendtgjorde dirigenten, at generalforsamlingen var afsluttet, og Knud-Aage Boesgaard takkede til slut Peter Lilholt for en glimrende indsats som dirigent. Dirigent Referent Peter Lilholt Henning Jensen 6