1 Horsens d. 29.1.2013 Referat fra bestyrelsesmøde den 28.januar 2013 Fra klokken 19.00 til 22.00 Deltagere :Svend Smedegaard, Carl Erik Carlsen, Ole Harby, Knud Erik Feldt, Jens Troense, Bjarne Hansen Afbud :Henrik Frederiksen, Ole Glerup, Kiki Visby 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. Punkter til eventuelt: Match race Maiken Schütt 2. konstituering 3. Klubhus Status Herunder også Åbne og lukke tider i vinterhalvåret. (FU) Formand: Bjarne Hansen Næstformand: Svend Smedegaard Kasserer: Carl Erik Carlsen Kontakt til kapsejladsafdeling: Knud Erik Feldt Kontakt til sponsorafdeling: Henrik Frederiksen Kontakt til Sejlerskole og tur udvalg: Ole Harby Kontakt til ungdomsafdeling: Kiki Visby Suppleant og link til Kommunikationsudvalg: Jens Troense Suppleant og link til kommunikationsudvalg: Ole Glerup Koordinations ansvarlig for nedpakning af klubhus. Bestyrelsen foreslår en gruppe bestående af : Bjarne Hansen Knud Erik Feldt Ole Harby Ole Glerup Carl Gerstrøm Ole Glerup gennemfotograferer klubhuset inden nedpakning. Bestyrelsen drøftede muligheder for at finde et tørt og opvarmet opbevaringssted.
2 Vi kunne også forhøre os, hvad det ville koste at få et flyttefirma til at pakke og opbevare det hele. Bjarne undersøger. Fortsættes ved næste bestyrelsesmøde. Status på byggeriet er: det er besluttet at forhandle færdig med Dansk Halentreprise. Lokalplanen er i høring frem til den 31.1.13 hvorefter den forventes vedtaget i byrådet. Sideløbende arbejdes der med Insero i forhold til opvarmning. Der forhandles dels med fonden som forventes at give et tilskud på ca. 500.000 til opvarmningsprojektet dels arbejdes der med Inseros forskningsafsnit, der lægger penge i varme ventilation og køle systemet og at klubben over en 5 årig periode betaler et forhøjet elafgift. Efter de 5 år overdrages systemet til klubben. Der laves eksperimenter med varmerør i funderings pælene samt varmepumpe løsning på varme fra vandet i havnen + fra taget med rør under tagpappet + muligvis solceller. Alle disse varmekilder skal så kobles sammen i et intelligent system. Hele systemet er kendt teknologi. Vi bliver udstillingsvindue. Problemet kan blive at Insero er for langsomme i forhold til vores bygge planer og forhandlinger med dansk Halentreprise Svend har samtidig sendt en ansøgning til Nilan på installering af varmpumper.. 4. Mongo renovering Plan/prioriteringsrækkefølge (Bjarne) Der er sat et hold, der er afholdt møde med styregruppen og der er lavet ønskeseddel, der er også holdt møde med det arbejdende folk, 9 personer til nu. Det er tidligere besluttet at sparkongelegatet for 2012/2013 50.000 kroner skal bruges på renoveringen. Der er brugt 15.000 kroner på varmepumper tilbage har vi 35.000 kroner til indkøb af materialer til 1.salen. Der bliver til venstre når man kommer op ad trappen et depot rum, beklædt med gips på væggene. Til højre bliver der ryddet op og der bliver evt. et vindue mod nord. Lige ind mod syd bliver et mødelokale der gøres i stand med den beklædning der er. Overfor bliver et mindre teorilokale.
3 Der er et stort spørgsmål i forhold til brandsikring. Det bliver fuldstændigt forbudt at overnatte på 1. salen og rygning er ikke tilladt i hele huset. Landrock har lovet at give sin vurdering af, hvad der kan gøres af mindre tiltag. Det er nok utopisk at tro, at vi kan brandsikr 100 %, men en flugtvej i form af et tophængt vindue, ville måske kunne lade sig gøre. I forhold til internet, er der afsendt en ansøgning til SU med forslag til gratis internet i havnen også for gæstesejlere. 5. Sejl til 405,erne (Kiki) 6. Trailer til Hoby Budget (Bjarne) 7. Kommunikations ansvarlig i hver afdeling opgaver/ forventninger Erik Andersen har undersøgt en pris ved Schultz i Vejle på 2 stel sejl til 405 er. Der skulle de have 17.500 kroner for sejl syet i østen og det fremgår ikke af tilbuddet hvorvidt det er med eller uden moms. North kan lave sejlene i Danmark inkl. Moms for 20.000, samtidig med de tilbyder os 2 sponserede arrangementer i løbet af den kommende sæson. Bl.a. et arr. med OL sejleren Jonas Høegh. Bestyrelsen anså det sidste for det mest fordelagtige tilbud, dels fordi vi kan regne med North i andre anliggender og dels fordi sejlene er syet herhjemme. Bjarne Tager kontakt til Erik Andersen Bjarne har fået nogle priser ved Stensballe trailercenter, og en 1300 kg. Trailer der skal vejes ned og bygges op. Den ender med at koste i omegnen af 30.000 kroner inkl. moms. Det kunne være en forlods finansiering fra Spar konge legatet 2013/2014 Vi skal være obs. på, at ikke alle biler kan trække en 1300 kg trailer. Der opfordres til, at alle afdelinger har kommunikation, blad og hjemmeside på som fast punkt til hvert møde. Jens og resten af bladudvalget har forsøgt at finde ud af, hvordan vi kan spare lidt på udgifterne. Det kunne handle om ny trykker eller om tyndere papir. 8. Bordet rundt (10 min til hver, orienteringspunkt) Ole Harby: Sejlerskolen: 15-16 tilmeldte til sommer sæsonen, men det er
4 tilsyneladende normalt med så få tilmeldinger på dette tidspunkt. Der arbejdes på at tilmelding fremadrettet sker til Jesper Høstrup. Der tales i sejlerskolens styregruppe om, at lade sommer turen være en del af sejlklubbens Snaptun Ballen tur. Carl Erik: Der mangler på nuværende tidspunkt 105.000 kroner i kontingent. Der bliver sendt rykkere ud nu. Klubben har fået penge retur fra Horsens kommune på nogle af udgifterne til Mongo beløb 63.000 kroner Vi har måske stadig penge til gode i Juelsminde. Knud Erik taler med Jan Jürgensen Carl Erik har søgt spiritusbevilling til Mongo med Birger som bestyrer. Bjarne: Ungdomsvenlig sejlklub Vi er endnu engang blevet tildelt titlen som ungdomsvenlig sejlklub. Idrætspris uddeles ved Kommunen mandag den 4. februar. Matchrace bådene økonomi under EVt Bladomdeling. Carl er træt af dette job som han har udført i en årrække. Vi sætter det på som punkt til næste møde. Henrik arbejder på at få lavet en sponsorstrategi sammen med Søren Refsgård og Majbritt Magnussen. Muligvis klar til bestyrelsesmøde den 3.april. generelt ser det ud til, at de har mod på opgaven. Nytårskure sejlerskolen Lørdag den 26.01. En rigtig god aften Formanden opfordre til at tage sejlere med ud om torsdagen. Vi kunne godt slå lidt på det i det kommende klubblad. Match race centeret efterspørger, om vi som klub kunne tænke os at sende 4-5-personer til en stand i Fredericia til bådudstillingen. Vi sender opfordringen videre til Lena, Nils og Jesper Høstrup. 9. EVT. Standerhejsning: Slå på tromme for at så mange som muligt kommer til Standerhejsning. Opråb fra
formanden evt. via skumsprøjt. Ingen havde den store interesse i at være med i et festudvalg, så foreløbig er det formanden, der suverænt afgør hvad der skal til. Match race bådene: Der er ønske om at flere kommer til at anvende bådene. Lena Weirauch har været i gang. Det er svært at få nok til, at det kan løbe rundt, og vi må i den situation vi lige nu står i med manglende forpagtningsindtægter i 2013/2014 insistere på, at det er finansieret når vi laver nye tiltag. Alle både med ikke betalende instruktør: her skal der betales 1800,00 kr. pr. år. Det ville ellers udhule sejlerskolens økonomi, og folk ville søge til billigere alternativer. Bjarne tager kontakt til Lena og Nils igen. Maiken Schütt: Maiken søger sponsorkroner, da hendes team Danmark og DS bevilling er afhængig af at hun selv kan finansiere 40% af det ansøgte beløb heraf vil KDY fonden dække 20% men dette på betingelse af, at HSH betaler de sidste 20%. Da vores finansielle situation, de næste 2 år er lidt anstrengt på grund af manglende forpagtningsindtægt, har vi ikke pengene. Bjarne går derfor videre til Horsens Kommune med problematikken. Det kunne jo også tænkes at Anne Marie Rindom kom med en lignende ansøgning. 5