Referat af bestyrelsesmøde nr. 20, d. 12. august 2010.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde nr. 20, d. 12. august august Tilstede: merne Birgit Thejls (BT), Henrik Sengeløv (HSE), Sten Emborg (SE), Jens Rosengaard (JR), Erik Kragh-Hansen (EKH), og suppleant Kirsten Danø (KD) Afbud: Jan Bredde Andersen (JBA), Henrik Sieling (HSI), Leif Jørgensen (LJ) og Peter Clemmensen (PC). Dagsorden: 1) Opsamling og godkendelse af referat fra sidste møde 2) Meddelelser siden sidst: - Post og meddelelser - Ind og udmeldelser 3) Økonomi og nyt fra kassereren: - Status 4) Havnelavet: - Indretning af forpladsen 5) Sager til behandling: - Indretning af kontor og mødelokale 6) Nyt fra udvalg: - Pladsudvalget - Driftsudvalget / rekonstruktion - Husudvalget - Bladudvalget - Web-udvalget - Sejlskolen - Kapsejladsudvalget - Festudvalget - Nordreklubhusudvalget - Lokalpolitisk udvalg 7) Planlægning af kommende aktiviteter Ad 1: Opsamling og godkendelse af referater fra sidste møder: Referaterne nr. 18 var godkendt og mangler enkelte underskrifter, medbringes på næste møde. Der foreligger ikke referat af møde 19, arbejdsmøde om fremtid. Ad. 2: Meddelelser siden sidst: Post & meddelelser:

2 Henvendelse fra DS om strategiarbejde, SKK ønsker ikke at stille repræsentanter. Modtager brev fra Korsør havn om ledige pladser, opsættes på opslagstavlen. Brev fra DS/dansk dykkerforening Flag oppe, Dykker nede. Materialet fremlægges i klubhuset. Ind og udmeldelser: Der forelå ansøgninger om passivt medlemskab fra følgende, hvilket blev godkendt: Jacob Hiob Thilo Der forelå ansøgninger om aktivt medlemskab følgende 4 blev godkendt: Benno Friis Bo Skaaning Birger Lerche-Jørgensen Søren Grimstrup 2 medlemmer fik afslag, da de tidligere er ekskluderet af Triton, Birgit skriver afslag. Der har været 4 udmeldelser de 3 første ved dødsfald: Peter Larsen Murer Paul Jørgen Bruhn Hardy Jensen Ad 3: Økonomi og nyt fra kassereren: Status Steen omdelte regnskab til og med d. 11. august 2010, som viste en lille underbalance på ca kr., men som stort set følger budget og derfor lige med. Steen viste brev fra Skat, at SKK har fået et cvr. nr og som er bevis på at SKK er en forening uden at være momspligtig. Restanceliste pr. 2 juli 2010 omdelt som viste ca kr., fordi mange nye ikke havde nået at betale. Iflg. Steen er listen i øvrigt ikke foruroligende og Steen rykker behørigt på sin venlige måde. Steen har korrespondance med en af restanterne og en evt fogdesag er under opsejling (Birgit er ankermand) evt. med advokatbistand! Side 2

3 Ad. 4: Havnelavet: Indretning af forpladsen: Henrik fortalte at granitstenene er flyttet længere ind på forpladsen! -at der ikke er nyt om pavilloners placering! HSE oplyste at der holdes møde med Jacob Jensen om fordelingsnøgle i aug./sep samt betaling af evt gl. gæld! HSE oplyste at der skal holdes nyt møde med OCEN Club i aug./sep hvor SKK præciserer at Ocean Club holder sig til lejekontrakt og holder sig fra HS-plads, og at SKK opfordre sine medlemmer til at sende klagebrev til Center for Miljø og til politi, med kopi til BY & Havn. Henrik Sengeløv, Dorte og Birgit er deltagere fra SKK. HSE: at der nu også er fine mink i vores havn og BY & Havn har sat fælder op! Der er nogle medlemmer, der har holdt private fester i klublokalet og det er ikke tilladt. Kirsten vil få tekst til at indsætte i BRISEN herom. Sikringsstyrelsen har et sendt brev om kritiske punkter om farlige el-standere på et par broer. Birgit har straks sat Liedberg til at udbedre og bekræftet tilbage til styrelsen. Birgit bad om at breve med en vigtig sag ikke blev henlagt pga. ferie. Ad. 5: Sager til behandling: Ad. 6: Nyt fra udvalg: Pladsudvalget: Driftsudvalget: Husudvalget: Bladudvalget og Web: Kirsten nævnte deadline på Brisen d. 25. aug. Og udsendelse d. 10. sep WEB udvalget ønsker en ny hjemmeside og Birgit og HSI har holdt møde med div. medlemmer og bladudvalget i juni og anbefaler at bruge i alt ca kr. pr år til at SKK anvender SITE-CORE fra Dansk Idrætsforbunds Standard hjemmeside. Den er meget brugervenlig. Bestyrelsen bevilliger hermed beløbet og budgettere i fremtiden med et årligt gebyr på ca kr. for hosting, vedligeholdelse og benyttelse til Dansk Idrætsforbund. Side 3

4 Sejlskolen: Kapsejladsudvalget: Planlagte Kapsejladser: 28/8 2-star 17/9 Hven rundt nat 25/9 Bomlukker Erik har sendt mail rundt til medlemmer om at deltage med tilrettelæggelse af Hven rundt, ellers aflyses! Kirsten sikre at det kommer i BRISEN Festudvalget: Det nye Festudvalg består af: Alan Petersen Inger Billund Stig Kruse Og supportere i arbejdsudvalg Denise Kristensen Karin Nielsen Lise Sieling Pia Rosengaard Der opsættes plakat med tilmelding til sommerfest, mad kan medbringes eller bestilles hos festudvalg Lokalpolitiskudvalg: Ad. 7: Planlægning af kommende aktiviteter: Bestyrelsen har tidligere besluttet følgende aktiviteter: Sommerfest i forlængelse af kapsejlads lørdag d. 28. aug. Bomlukkeren (der skal have nyt navn) lørdag d. 25. sept. Nordre klubhus fisketur og konkurrence lørdag d. 9. okt. Standernedhaling søndag d. 21. november kl Andespil fredag d. 5. nov. Stiftelsesfest lørdag d. 27. nov. Nytårskur lørdag d. 1. januar 2011 kl Kommende mødedatoer: Følgende mødeplan for bestyrelsen i 2010 er besluttet: Side 4

5 9/9 14/10 11/11 9/12. Ad. 8: Eventuelt: Bestyrelsen i SKK skal på mødet d. 9 sep beslutte hvordan SKK vil køre HS fremover fra Det skal være et pkt. på dagsordenen. Slut kl Referent Jens Rosengaard. Referatet bestående af i alt 5 sider inkl. denne - er godkendt ved bestyrelsens underskrifter på førstkommende bestyrelsesmøde d. 9/9 2010: Formand Birgit Thejls _ Næstformand Henrik Sengeløv Kasserer Sten Emborg. _ Pladsudvalgsformand Jan Bredde Andersen Sekretær Henrik Sieling _ Erik Kragh-Hansen Leif Jørgensen _ Jens Rosengaard Suppleant Peter Clemmensen Suppleant Kirsten Danø Side 5