o Årsrapport for 2005 REVISIONSPÅTEGNING Til styrelsen i Dansk Historisk Fællesråd Vi har revideret årsrapporten for Dansk Historisk Fællesråd for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2005. Fællesrådets styrelse har ansvaret for årsrapporten. Vores ansvar er på grundlag af vores revision at udtrykke en konklusion om årsrapporten, der aflægges efter regnskabsprincipperne som anført under "Anvendt regnskabspraksis. Den udførte revision Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi tilrettelægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvervis undersøgelse af information, der understøtter de i årsrapporten anførte beløb og oplysninger. Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til den af ledelsen anvendte regnskabspraksis og til de væsentlige skøn, som ledelsen har udøvet, samt vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vores opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. K onklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af fællesrådets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2005 samt af resultatet af fællesrådets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2005 i overensstemmelse med regnskabsprincipperne som anført under "Anvendt regnskabspraksis. Århus, den 21. april 2006 Ernst & Young Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Erling Mortensen statsautoriseret revisor 154
LEDELSESBERETNING Præ sentation af fæ llesrådet Dansk Historisk Fællesråd er en paraplyorganisation, der har til formål at støtte og styrke interessen for historie ved at fremme samarbejdet mellem de forskellige historiske institutioner, organisationer og foreninger, søge at tage politiske initiativer til gavn for medlemmerne, afholde møder og seminarer, udgive publikationer og være kontaktorgan til tilsvarende internationale organisationer. Udviklingen i økonom iske aktiviteter og forhold Fællesrådet resultatopgørelse for 2005 udviser et underskud på 25.239, og fællesrådets balance pr. 31. december 2005 udviser en egenkapital på 443.078. Begivenheder efter balancedagen Der er efter regnskabsårets afslutning ikke indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke vurderingen af fællesrådets finansielle stilling. ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS R esultatopgørelse Nettoom sætning Indtægter ved salg af handelsvarer indgår i netteomsætningen på tidspunktet for risikoens overgang. Omsætningen opgøres efter fradrag af moms, afgifter og rabatter. O m kostninger Udgifter til regnskabsassistance og revision er fordelt på aktiviteter i forhold til omsætning. Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger, deklarerede aktieudbytter. Balancen Værdipapirer og kapitalandele Værdipapirer måles til anskaffelsessum. 155
RESULTATOPGØRELSE 1. januar - 31. december R egnskab B udget Regnskab 2005 2005 2004 DHF Styrelsen Indtægter 57.286 40.000 42.830 Møder m.v. -9.036-9.000-7.944 Adminstration -28.334-46.000-50.766 DHF Styrelsen i alt 19.916-15.000-15.880 Fortid og nutid Indtægter 190.543 222.775 168.294 Trykning og distribution -145.439-169.100-147.641 Andre omkostninger -71.528-59.900-46.881 Fortid og nutid i alt -26.424-6.225-26.228 B oglageret Indtægter 13.364 25.000 22.638 Omkostninger bogekspedition -25.847-25.000-22.884 Boglageret i alt -12.483 0-246 H istorie - online Indtægter 7.500 12.000 40.413 Administration -22.881-26.000-26.882 H istorie - online i alt -15.381-14.000 13.531 Resultat af ordinær drift -34.372-35.225-28.823 Finansielle indtægter og udgifter 9.113 0 16.489 Sam let resultat at overføre til næste år -25.259-35.225-12.334 156
BALANCE pr. 31. decem ber 2005 2004 AKTIVER Likvider Mellemværende med bogekspedition 1.021 601 Nordea, driftskonto 25.798 13.796 Nordea, abonnementskonto 25.228 31.275 BG Bank 6.486 19.565 Værdipapirer - Investeringsbeviser - 3.460 stk. Nordea Invest Direct, anskaffelsessum (kursværdi 351.536) 366.855 377.458 0 stk. Nordea Invest Dabonds, anskaffelsessum (kursværdi 0) 0 149.911 1.469 stk. Nordea Invest aktiv rente, anskaffelsessum (kursværdi 149.544) 148.736 0 574.124 592.606 D ebitorer Medlemmer 1.750 350 Tilgodehavende bogsalg 460 1.202 Momsmellemværende 13.891 11.274 Temamøde 0 400 16.101 13.226 Boglager (ikke værdisat) 0 0 Inventar (ikke værdisat) 0 0 (DHF ejer telefax og andel i kopimaskine købt i 1996 samt PC og printer til brug for bogekspeditionen købt i 2000 AKTIVER I ALT 590.225 605.832 157
BALANCE pr. 31. decem ber 2005 2004 PASSIVER Egenkapital Driftkapital, primo 468.337 480.671 Årets driftsresultat -25.259-12.334 Egenkapital i alt 443.078 468.337 H ensatte forpligtigelse Fremtidige aktiviteter - primo 30.000 30.000 Nyudgivelser - primo 50.346 50.346 H ensatte forpligtigelser i alt 80.346 80.346 G æ ldsforpligtelser Mellemværende med Det kongelige danske Selskab 0 183 Skyldige omkostninger 65.018 45.186 For meget modtaget refusion udbytteskat 0 10.000 A-skat og AM-bidrag 1.783 1.780 Gældsforpligtelser i alt 66.801 57.149 PASSIVER I ALT 590.225 605.832 158
Dansk Historisk Fællesråd Budget 2007 Stvrelsen Indtægter Møder: Adm. (inkl. løn, revision etc.): Fortid og Nutid Tryk, distr. m.m. Andet (inkl. løn, revision m.m.): Bosrlaereret Udgifter (inkl. løn og revision): Historieonline Udgifter (inkl. løn og revision): Årets historiske bog Udgifter (inkl. revision m.v.): : Finansiel indtægt: I alt at overføre til næ ste år: 40.000-9.000-30.000 1.000 190.000 150.000-73.000-33.000 25.000-26.000-1.000 10.000-25.000-15.000 20.000-21.000-1.000 8.000-41.000 159