D.O. I \ Maj 2016 1.1 Vedtægter for Optikerforeningen 1 NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er "Optikerforeningen". Foreningens hjemsted er administrationskontorets adresse. 2 FORMÅL Foreningens formål er: At være en forening for alle optikere, optometrister og optometriststuderende At søge indflydelse på samfundsspørgsmål, der har betydning for borgerens syn og optikerens og optometristens arbejde. At arbejde for en fortsat videreudvikling af optikerens og optometristens anerkendelse og virksomhedsområder At medvirke til fortsat dygtiggørelse af optikeren og optometristen At drive informationsvirksomhed overfor samfundet og foreningens medlemmer At opretholde et kontinuerligt samarbejde med myndigheder, uddannelsesinstitutioner og andre organisationer 3 OPTAGELSESBETINGELSER Stk. 1. Erhvervsmedlem: Som erhvervsmedlem kan optages optikere/optometrister, myndige personer, interessentskaber, aktieselskaber, anpartsselskaber og lignende sammenslutninger eller selskaber, som 1. driver detailvirksomhed indenfor optikerens/optometristens virksomhedsområder 2. driver kursus-/rådgivnings virksomhed indenfor for synspleje Personligt medlem: Som Personligt medlem kan optages øvrige optikere/optometrister og optometriststuderende Stk. 2. Stk. 3. Stk. 4. For erhvervsmedlemmer, der er optaget efter stk. 1, nr. 1 og 2 og som ikke er optiker/optometrist gælder endvidere, at medlemmet for hvert forretningssted vedvarende skal beskæftige mindst en optiker/optometrist. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Et erhvervsmedlemskab forudsætter indmeldelse af alle butikker, der drives af samme ejer, selvom virksomhederne har forskellige CVR-nr. Dette gælder uanset, om butikkerne drives af et selvstændigt detailmedlem eller af en kædevirksomhed. 1
4 BEHANDLING AF OPTAGELSESBEGÆRINGER Optagelsesbegæringer behandles af bestyrelsen, som kontrollerer de på optagelsesskemaet givne oplysninger. Såfremt bestyrelsen afslår en optagelsesbegæring, har ansøgeren ret til at få sagen forelagt en ordinær generalforsamling. Begæringen herom må fremsættes senest 14 dage efter at afslaget er modtaget. 5 KONTINGENTER Det årlige kontingent for medlemmerne fastsættes af bestyrelsen. Kontingentfastsættelsen skal godkendes på nærmest følgende generalforsamling. Medlemmerne har pligt til, efter påkrav, én gang om året at indsende oplysninger, der har betydning for kontingentberegningen. Dersom et medlem ikke inden 14 dage efter at have modtaget denne opfordring indsender de ønskede oplysninger, kan kontingentet fastsættes skønsmæssigt efter de foreliggende oplysninger. Eventuel regulering af det skønsmæssigt ansatte kontingent kan finde sted, når oplysningerne indgår. Kontingentet beregnes fra den nærmeste første, medlemmet indtræder i foreningen. Erhvervsmedlem: Kontingentet opkræves kvartalsvis forud, og skal betales senest den 20. i forfaldsmåneden. Personligt medlem: Kontingent opkræves årligt og skal betales senest den 20. i forfaldsmåneden. Ved restance har medlemmet pligt til endvidere at betale de med inddrivelsen af kontingentet forbundne omkostninger. Der pålignes endvidere renter af beløbet fra den 1. forfaldsdag til en rentesats svarende til 7% over Nationalbankens officielle udlånsrente samt rykkergebyr. Bestyrelsen er berettiget til at ekskludere et medlem, der ikke efter påkrav betaler sit medlemskontingent, og som er kommet i restance for mindst 2 kvartaler. Foreningen forbeholder sig ret til kontingent indtil den dato, hvor medlemmet lovligt kunne være udtrådt. Ekstraordinære kontingentforhøjelser og medlemsbidrag pålignes medlemmerne med en andel, svarende til den andel, som medlemmets årskontingent, jf. stk. 1, udgjorde af foreningens samlede årskontingentindtægt i det foregående regnskabsår. Bestyrelsen skal på den ordinære generalforsamling fremlægge budgetforslag dækkende kontingenternes anvendelse for indeværende år til behandling og godkendelse. 2016\01-1 Vedtægter 2016.doc 2
6 LOGO M.V. Erhvervsmedlemmer er berettiget til at modtage eksemplarer af foreningens logo samt til at have adgang til foreningens øvrige medlemsmateriale. Logoet forbliver foreningens ejendom. Ved ophør af medlemskabet skal logoet tilbageleveres til foreningen. Brevpapir, tryksager og lignende, hvorpå logoet forekommer samt foreningens medlemsmapper skal endvidere udleveres til foreningen inden 3 måneder. 7 HÆDERSBEVISNINGER Foreningens bestyrelse kan uddele hædersbevisninger til personer, når vedkommende gennem en årrække har ydet et værdifuldt arbejde for faget. 8 MEDLEMMERNES FORPLIGTELSER a) Foreningens medlemmer bør følge udviklingen indenfor faget således, at de til enhver tid er i stand til at yde deres patienter den bedst mulige bistand på det synsmæssige område. Et medlem, eller såfremt medlemmet ikke er optiker/optometrist, de hos medlemmet ansatte optikere/optometrister, bør derfor leve op til de af faget godkendte regler for efteruddannelse. b) Medlemmerne skal i øvrigt underkaste sig de vedtægter, regler og forordninger, som til enhver tid bliver vedtaget af generalforsamlingen. 9 EKSKLUSION AF MEDLEMMER Hvis et medlem overtræder Foreningens vedtægter, eller hvis medlemmer modarbejder Foreningens formål eller interesser eller i øvrigt gør sig skyldig i et for faget utilstedeligt forhold, kan bestyrelsen ekskludere det pågældende medlem. Eksklusionen kan indankes for den førstkommende generalforsamling, på hvilken der kræves mindst 2/3 af de angivne stemmer til at stadfæste eksklusionen. 10 UDMELDELSE Erhvervsmedlem: Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til en 30/6 eller 31/12 og med mindst 6 måneders varsel. Personligt medlem: Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til en 1. januar med 3 måneders varsel. 11 GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Generalforsamlinger afholdes på et af bestyrelsen fastsat sted i Danmark. 2016\01-1 Vedtægter 2016.doc 3
12 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med 30 dages varsel ved brev eller e-mail til medlemmerne eller gennem bladet Optikeren. Indkaldelsen skal angive sted og tid for generalforsamlingens afholdelse samt dagsorden. Medlemsforslag skal, for at kunne behandles på den ordinære generalforsamling, være foreningen i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen Dagsordenens fulde ordlyd, indkomne forslag, det reviderede årsregnskab samt årsberetning og budgetforslag skal være medlemmerne i hænde/ offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. En udskrift kan samtidig rekvireres på foreningens sekretariat. Adgang til generalforsamlingen har stemmeberettigede medlemmer, aktie- og anparts- og lignende selskaber repræsenteret ved en direktør eller en af firmaet/selskabet i øvrigt udpeget repræsentant. Generalforsamlinger afholdes på et af bestyrelsen fastsat sted i Danmark. 13 DAGSORDEN - ORDINÆR GENERALFORSAMLING På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter optages på dagsordenen: 1) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 2) Fremlæggelse af årsregnskabet for foreningen. 3) Godkendelse af bestyrelsens budgetforslag, herunder fastsættelse af kontingent, bestyrelseshonorarer, og kontingentsum for fast forlods valg til bestyrelsen. 4) Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne. 5) Valg af medlemmer til bestyrelsen, suppleanter og revisor. 6) Eventuelt. 14 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel, når den skønner det fornødent. Bestyrelsen SKAL indkalde til ekstraordinær generalforsamling med det i stk. 1 nævnte varsel inden 30 dage efter, at medlemmer med mindst 15% af det samlede stemmeantal eller 30 medlemmer har fremsat skriftlig begrundet anmodning herom med opgivelse af dagsorden. 15 AFSTEMNINGER Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, som har været medlem af foreningen mindst tre måneder før generalforsamlingens afholdelse. Et medlem kan lade sig repræsentere ved en ansvarlig leder. 2016\01-1 Vedtægter 2016.doc 4
Aktie-, anparts- og andre tilsvarende selskaber kan dog lade sig repræsentere på generalforsamlinger ved en direktør eller en af firmaet/selskabet i øvrigt udpeget repræsentant. Afstemning på generalforsamlinger sker på en af dirigenten fastsat måde, med mindre mindst 1/3 af de fremmødte medlemmer kræver skriftlig afstemning. Til at træffe beslutning om vedtægtsændringer kræves, at medlemmer med halvdelen af det samlede antal stemmer er til stede eller repræsenteret, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Såfremt en generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, indkalder bestyrelsen til en ny til afholdelse tidligst 14 dage og senest 4 uger efter den første. Den anden generalforsamling er i alle anliggender, som var på dagsordenen for den første generalforsamling, beslutningsdygtig med ovennævnte kvalificerede majoritet, uafhængigt af antallet af fremmødte medlemmer. Andre beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed, medmindre vedtægterne kræver kvalificeret majoritet. 16 STEMMEVÆGT Et medlem har, på generalforsamlingen og ved afstemninger i øvrigt, én stemme pr. 1.000 kr. kontingent. Ved beregning benyttes sædvanlige afrundingsregler. Uanset størrelsen af kontingentbetalingen kan et medlem max. have en stemmevægt svarende til 24% af de fremmødte stemmer. Stemmevægten udregnes af foreningens sekretariat på grundlag af den seneste kontingentopkrævning (der omregnes til årskontingent) jf. ovenfor. Stemmeafgivning for et andet medlem kan udøves i henhold til skriftlig fuldmagt af en repræsentant for medlemmet, og kan omfatte et medlems samlede antal stemmer. En fuldmagt kan kun udstedes til bestyrelsen eller til et andet stemme- og adgangsberettiget medlem, dog jf. 15. En repræsentant kan have fuldmagter for flere medlemmer, men kan ved afstemning inklusiv sin egen stemme max. have en stemmevægt svarende til 24% af de fremmødte stemmer. Tilsvarende stemmebegrænsning gælder ikke for fuldmagter udstedt til bestyrelsen. Fuldmagten kan angå et konkret afstemningstema. 17 BESTYRELSEN Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 6-9 personer, hvoraf mindst halvdelen skal være optikere/optometrister, som enten er medlemmer af foreningen eller ansvarlig leder/direktør for en medlemsvirksomhed. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Til formand for bestyrelsen kan kun vælges en person, som er optiker/optometrist. Bestyrelsesmedlemmer vælges af den ordinære generalforsamling for 2 år af gangen. Medlemmer med en kontingentsum, der overstiger en af bestyrelsen fastsat størrelse, er forlods valgt til bestyrelsen. Kontingentsummens størrelse skal godkendes på nærmest følgende generalforsamlingen. 2016\01-1 Vedtægter 2016.doc 5
Mindst 50% af bestyrelsesmedlemmerne skal være valgt på generalforsamlingen. Halvdelen af de valgte bestyrelsesmedlemmer afgår de lige årstal, de øvrige valgte bestyrelsesmedlemmer afgår de ulige årstal. Generalforsamlingen vælger endvidere 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Suppleanter indtræder i henhold til højeste stemmetal. Medlemmer, der er valgt forlods til bestyrelsen, har ikke stemmeret ved valg af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Foreningen tegnes af bestyrelsen, som kan meddele bankfuldmagt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan bemyndige medlemmer og Sekretariatets personale til at deltage i bestyrelsens arbejde og til at repræsentere bestyrelsen. 18 BESTYRELSENS ARBEJDE Bestyrelsen afholder møde én gang i kvartalet. I øvrigt kan formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræve afholdt bestyrelsesmøde med opgivelse af dagsorden. Formanden bestemmer tid og sted for møderne. Disse skal dog afholdes senest 14 dage efter, at der er krævet afholdt bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmer inkl. formanden eller ved hans forfald næstformanden er til stede. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 8 dages varsel, dog kan der i undtagelsestilfælde indkaldes med kortere varsel. Sager, som ikke skønnes at nødvendiggøre særligt møde, kan udsendes til bestyrelsesmedlemmerne og afstemning kan ske ved skriftlig tilkendegivelse til Sekretariatet inden 8 dage fra modtagelsen. Ved afstemning afgøres enhver sag ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen ansætter den daglige ledelse. Det påhviler bestyrelsen at føre forhandlinger på Foreningens vegne. Til at repræsentere bestyrelsen i sådanne forhandlinger kan bestyrelsen udpege mindre udvalg, hvori den daglige ledelse kan deltage. 19 UDVALG Stk. 1. Bestyrelsen udpeger foreningens repræsentanter i optikerfagets forskellige udvalg. Stk. 2. Bestyrelsen er samtidig forpligtet til at nedsætte et uddannelsesudvalg og sørge for nødvendige midler til, at foreningen har de for branchen nødvendige og professionelle uddannelsesaktiviteter. Stk. 3. Bestyrelsen nedsætter løbende ad hoc udvalg ud fra aktuelle behov. 20 REGNSKABSVÆSEN M.M. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar - 31. december. 2016\01-1 Vedtægter 2016.doc 6
Det påhviler Sekretariatet på bestyrelsens vegne hvert år på den ordinære generalforsamling at forelægge et driftsregnskab og en status forsynet med revisionens påtegning. Det reviderede regnskab, eller såfremt revisionen ikke er færdig, et af Sekretariatet udarbejdet regnskab vedlagt budgetforslag for det kommende år, skal tilsendes medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Sekretariatet meddeles fuldmagt til en bankkonto og en girokonto til brug for Foreningens løbende forretninger. 21 REVISION Foreningens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor eller registreret revisor, der vælges for 1 år af gangen. 22 REJSEGODTGØRELSE, HONORAR M.M. Ved rejser og møder i foreningens anliggender tilkommer der bestyrelsens medlemmer samt foreningens repræsentanter i udvalg og kommissioner godtgørelse for rejseudgifter til billigste offentlige transport. Turistklasse-fly, taxa og egen bil kan kun benyttes efter forudgående aftale med sekretariatet. Endvidere tilkommer der honorarer, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 23 FORENINGENS OPLØSNING Beslutning om ophævelse af Foreningen kan kun gyldigt træffes af en generalforsamling, på hvilken der er mødt mindst 2/3 af samtlige medlemmer, og for så vidt mindst 2/3 af de angivne stemmer er for forslaget. Såfremt en generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, indkalder bestyrelsen til en ny til afholdelse tidligst 14 dage og senest 4 uger efter den første. Den anden generalforsamling er i alle anliggender, som var på dagsordenen for den første generalforsamling, beslutningsdygtig med ovennævnte kvalificerede majoritet, uafhængigt af antallet af fremmødte medlemmer. Den generalforsamling, der ophæver Foreningen, træffer ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med Foreningens formue. 2016\01-1 Vedtægter 2016.doc 7