Loginvejledning, tips og hjælp Denne vejledning er en hjælp til dig, der skal søge ind på IT-Universitetets kandidatuddannelser. Ansøgning om optagelse gennemføres digitalt i ansøgningssystemet STADS-DANS. Det er kun muligt at søge om optagelse i de angivne perioder. Indhold Klik på linket for at komme til den information, du søger. Login-vejledning Åbn ansøgningssystemet Login - første gang Login efter første login Institutions-login Login med NemID (NemLog-in) Login som selvoprettet bruger Hvad er WAYF-samtykke? Tips og hjælp Tekniske krav til vedhæftede dokumenter Hvordan uploades dokumentation? Upload af supplerende dokumentation Online hjælp i ansøgningssystemet Navigering i ansøgningsbilledet Oprette flere ansøgninger Flere ansøgninger genbrug af dokumentation Prioritering af ansøgninger Behov for mere hjælp? 1
Åbn ansøgningssystemet Klik her for at komme til ansøgningssystemet Du starter på Velkomstsiden. Login - første gang Login til ansøgningsportalen sker via en fælles login-tjeneste WAYF (Where Are You From). Der er 3 forskellige måder at logge på ansøgningssystemet via WAYF: 1: Institutionslogin Kan kun bruges, hvis du i forvejen er studerende ved et dansk universitet og der har et aktivt WAYF login. 2: Login med NemID Kan anvendes hvis du har et dansk NemID. 3: Login som selvoprettet bruger Vær opmærksom på, at du først skal oprette dig selv som bruger. Login efter første login Når du opretter en ansøgning bliver den knyttet til mailadressen fra dit login. Ved fremtidige login, hvor du f.eks. vil se beskeder og status på din ansøgning, skal du bruge samme login, som da du oprettede ansøgningen. Det vil sige: Brugte du et ITU-login ved oprettelse af en ansøgning, skal du vælge IT-Universitetet i København i WAYF-listen ved efterfølgende login. Brugte du et login fra et andet dansk universitet (fx Aarhus, Syddansk eller KU), skal du også vælge dette i WAYF-listen ved efterfølgende login. Brugte du NemLog-in (NemID) ved oprettelse af en ansøgning, skal du også vælge NemLog-in i WAYF-listen ved efterfølgende login. Har du oprettet dig selv som bruger i ansøgningssystemet og brugt dette login ved oprettelse af ansøgning, skal du også vælge STADS-DANS i WAYF-listen ved fremtidige login. 2
Institutions-login Kan kun bruges, hvis du i forvejen er studerende ved et dansk universitet og der har et aktivt WAYF login. Tryk på knappen Login. WAYF åbner Du skal vælge dit nuværende universitet på listen og logge på via WAYF, som du plejer. Du skal altså kun vælge IT-Universitetet, hvis du i forvejen er studerende på IT-Universitetet. Hvis du får en fejlmeddelelse, kan det skyldes at du ikke har et aktivt WAYF-login fra dit universitet. Tag enten kontakt til dit universitets It-afdeling eller vælg en af de andre login metoder. Login med NemID (NemLog-in) Kan kun anvendes hvis du har et dansk NemID. Tjek først, om dit NemID overfører navn, mailadresse og cpr-nummer. Du skal være opmærksom på, at dit NemID skal aflevere både dit navn, din mailadresse og dit cpr-nr. til ansøgningsportalen. Dette er ikke altid tilfældet, så måske skal du først opsætte dit NemID til dette. Se nedenfor. Opsæt NemID Gå til NemID hjemmesiden www.nemid.nu Log på Selvbetjening. Tjek, at dit navn vises korrekt. Se højre side af skærmbilledet. Klik på Certifikater i menuen til venstre i skærmbilledet. Klik på Rediger indstillinger. Vælg Ja ved Ønsker du e-mail i certifikatet? (nødvendigt for at NemID overfører din emailadresse) Skriv/bekræft din mailadresse. Klik på Gem ændringer. 3
For at bekræfte denne ændring skal du angive en pinkode, som du får sendt til den mailadresse, du netop har angivet. Vær opmærksom på, at denne mail kan blive fanget af dit spamfilter. Efter at du har indsat pinkoden og trykket bekræft, bliver du bedt om at bekræfte certifikatindstillingerne en gang til. Du kan nu bruge NemID til WAYF-login. Login med NemID (NemLog-in) Klik her for at komme til ansøgningssystemet Tryk på knappen Login WAYF åbner Du skal vælge "NemLog-in" på listen. Ved valg af "NemLog-in" bliver du sendt til NemLog-in siden, hvor du logger på med brug af dit nøglekort. 4
Login som selvoprettet bruger Hvis du ikke allerede har oprettet dig som bruger i ansøgningssystemet, skal du gøre det nu for at benytte denne login mulighed. Se nedenfor. Hvis du har oprettet dig som bruger tidligere (fx ved et tidligere optag, eller ved ansøgning til et andet universitet) skal du ikke lave en ny brugeroprettelse, men logge på med samme mailadresse, som du har haft brugt til login før. Se login som selvoprettet bruger. Opret dig selv som bruger Tryk på knappen Opret mig som bruger Skærmbilledet Selvregistrering åbner. Har du et dansk CPR-nummer skal du udfylde felterne: For-/Mellemnavne Efternavn Nationalitet (vælges fra liste) Email (Tjek, at du har tastet mailadressen korrekt) Dokumentation af identitet (kopi af pas) Dansk CPR-nummer, hvis du har et sådant Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer skal du også udfylde nedenstående felter. 5
Når du har indtastet dine oplysninger skal du trykke på Opret. Systemet sender nu en mail vedrørende aktivering af din konto til den mailadresse, du har registreret. Mailen indeholder et link, der giver dig adgang til en side, hvor du skal aktivere din konto ved at indtaste hvilken adgangskode, du vil bruge. Vær opmærksom på, at mailen eventuelt kan blive fanget af dit spamfilter. Login som selvoprettet bruger Efter du har oprettet dig selv som bruger og har aktiveret din konto, er du klar til at logge på ansøgningssystemet. Tryk på knappen Login på velkomstsiden. Nu kommer WAYF-listen frem Her skal du vælge STADS-DANS som institution på listen, da STADS-DANS er universiteternes navn for ansøgningsportalen. Skærmbillede til indtastning af mailadresse og adgangskode åbner. Du kan nu logge ind med din mailadresse og det kodeord du valgte til din brugerkonto. Hvad er WAYF-samtykke? Når du har indtastet dit brugernavn og adgangskode og har logget ind, vil du blive præsenteret for en WAYF-samtykkeerklæring. Den informerer dig om hvilke informationer login-kontoen sender videre til ansøgningssystemet. Her skal du tjekke, om der overføres mail-adresse og cpr-nr. Se efter felterne E-mailadresse og Nationalt ID-nummer. Når du har accepteret, åbnes ansøgningssystemet. 6
Tips og hjælp til brug af ansøgningssystemet. Tekniske krav til vedhæftede dokumenter Inden du går i gang med at udfylde ansøgningen, er det en god idé at have de filer du skal bruge gjort klar. Læs dokumentationskravene på vores website. Du kan kun uploade dokumenter af følgende filtyper:.pdf.doc.docx Hver fil må maksimalt fylde 10 MB. Alle sider i et eksamensbevis (inkl. karakterer) skal være samlet i én fil. Hvis du indscanner skal du derfor vælge en scanner-indstilling til scanning af flere sider. Ved scanning skal du bruge en indstilling til scanning af tekst for at undgå at filen bliver for stor. Alle sider i dokumentet skal vende samme vej, så de kan åbnes og læses direkte på en skærm (ikke liggende eller på hovedet). Dokumentation skal uploades til det spørgsmål, det vedrører. Hvordan uploades dokumentation? Eksempel, der viser upload af dokumentation for beståede videregående uddannelser. Tryk på Anfør yderligere beståede videregående uddannelser Udfyld felterne i pop-up Upload til videregående uddannelser og tryk Gennemse for at finde det relevante dokument. 7
Du kan nu se filnavnet i popuppen. Hvis det er den rigtige fil tryk Ja til at uploade og gemme oplysningerne. Filen er nu uploadet som dokumentation til spørgsmålet. 8
Upload af supplerende dokumentation Hvis du bliver rykket for dokumentation, vil det relevante felt i din ansøgning blive genåbnet, så du kan uploade den supplerende dokumentation. Du skal uploade i netop det felt, hvor du er blevet bedt om flere oplysninger. Det er ikke muligt at uploade supplerende dokumentation til andre felter. Når du har åbnet ansøgningen, vil det faneblad og det spørgsmål du skal uploade supplerende dokumentation til være markeret som åbne. Knappen du kan bruge til at uploade med vil være farvet orange. Når du har uploadet det nye dokument, kan du gå videre til fanebladet Send ansøgning og indsende ansøgningen igen. Du vil herefter få en ny kvittering. Online hjælp i ansøgningssystemet Ansøgningsportalen har en indbygget hjælpefunktion. Hjælp åbnes med en lille pil i højre del af skærmbilledet. Eller ved at klikke på spørgsmålstegnet øverst til højre 9
Navigering i ansøgningsbilledet Du kan ikke navigere frem og tilbage i ansøgningsbilledet ved brug af pil frem og tilbage i browseren. Du skal i stedet bevæge dig frem i ansøgningen ved hjælp af proceslinjen. Oprette flere ansøgninger Du kan kun oprette ansøgning til én uddannelse ad gangen. Ønsker du at oprette flere ansøgninger, skal du igen gå ind via fanebladet Opret ansøgning. Flere ansøgninger genbrug af dokumentation Ved hjælp af funktionen Genbrug dokumentation fra tidligere ansøgning kan du genanvende dokumentation fra andre ansøgninger du har oprettet. 10
Prioritering af ansøgninger Opretter du kun 1 ansøgning til IT-Universitet vil den automatisk få prioritet 1. Hvis du opretter flere ansøgninger til IT-Universitetet, vil du ved afsendelsen af hver efterfølgende ansøgning blive bedt om at prioritere. Ved afsendelse af en ny ansøgning, kan du også ændre prioritering af de tidligere sendte ansøgninger. Behov for mere hjælp? Har du spørgsmål vedrørende ansøgningsproceduren eller behov for hjælp, kan du kontakte Student Affairs and Programmes på mail: sap@itu.dk eller tlf.: 72 18 52 05. Telefonerne er åbne: Mandag fredag kl. 11:00 14:00. 11