Annemette Søgaard Hansen/

Transkript

1 Google Docs Præsentationer Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 8 Opgave... Side 13 Få adgang til filerne fra din computer... Side 21 Vejledende løsning... Side 22

2 GoogleDocs Præsentationer 2 Google Docs og Drev Google Docs er en fin mulighed for at arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer i en fart ligegyldigt hvor du er, bare du har adgang til en computer med internetforbindelse. Det kan naturligvis ikke lige så mange avancerede ting som Office-pakken, men en stor fordel er at du f.eks. kan downloade et dokument lavet i Google, som en Word fil og derefter arbejde videre med det, når du sidder ved en computer der har Word. Først skal vi sikre os at vi har et Google login. Hvis du allerede har en Gmail, har du adgang til Google Docs og Google Drev, som er det sted hvor dine filer gemmes. Hvis du ikke har et login er det hurtigt at oprette en Gmail konto, som derefter fungerer som dit Google login. Du kan se hvordan på Gmail.pdf Det er ikke nødvendigt at afgive andet end de mest nødvendige oplysninger og hvis man ikke ønsker at beholde login-'et kan det også slettes igen. Når du er logget ind er det bare at gå i gang med at bruge sine muligheder i Google og Gmail. God fornøjelse! Tip! Hvis du vil have Google Docs til at fylde hele skærmen som om det var et program du havde åbnet på computeren kan du klikke på genvejstasten F11. Ydermere kan du inde i programmet klikke på Vis og Fuld skærm, så vises kun dokumentet. Du kommer tilbage igen ved at klikke på Esc.(fra Vis Fuld skærm ) og F11 (Browseren)

3 GoogleDocs Præsentationer 3 Præsentation Værktøjer Oversigt Dias Fortryd knapper Formateringsværktøj Zoom for at tilpasse (er aktiv når man har zoomet ud) Zoom Vælg Tekstboks Billede Form

4 GoogleDocs Præsentationer 4 Streg Kommentar Skift baggrund Layout

5 GoogleDocs Præsentationer 5 Tema Overgang

6 GoogleDocs Præsentationer 6 Værktøjer en tekstboks er markeret Linjevægt Linjebindestreg Skrifttype Skriftstørrelse Fed skrift Kursiv skrift Understreget skrift

7 GoogleDocs Præsentationer 7 Tekst farve Indsæt Link Indsæt kommentar Justering af tekst Linjeafstand Punktopstilling med tal Punktopstilling med punkter Formindsk og forøg indrykning Ryd formatering

8 GoogleDocs Præsentationer 8 Præsentation Menuer Oversigt

9 GoogleDocs Præsentationer 9

10 GoogleDocs Præsentationer 10

11 GoogleDocs Præsentationer 11

12 GoogleDocs Præsentationer 12

13 GoogleDocs Præsentationer 13 Trin Udgangspunkt: Logget ind på Google 1 Klik på knappen Apps og vælg drev 2 Klik på og opret en ny mappe til de filer du gerne vil have adgang til, når du er logget ind på din Google konto. Her har jeg f.eks. oprettet 3 mapper med navnene Dokumenter, Præsentationer og Regneark 3 Klik på knappen og du får en liste frem med valgmuligheder: 4 Klik på

14 GoogleDocs Præsentationer 14 En ny fane åbnes med det endnu ikke navngivne dokument. Din Google konto er stadig åben på det andet faneblad: Først skal du vælge et tema Husk at klikke på Ok når du har valgt 5 Klik på Tast et navn du kan genkende i boksen og klik på OK Når teksten er blå kan du bare begynder at taste Nu vises denne tekst ved siden af menupunkterne: Google gemmer altså selv og man skal lige vænne sig til at man ikke skal huske det 6 Der er allerede et titeldias klar og du skal blot indtaste en titel og en undertitel

15 GoogleDocs Præsentationer 15 7 Klik på den lille pil til højre for plusset og vælg Titel og to kolonner 8 Skriv en titel Gør tekstboksen halvt så stor Klik i tekstfeltet, så der kommer en blå ramme omkring det. Du kan nu ændre størrelsen. Skriv nogen tekst Klik i tekstfeltet, så der kommer en blå ramme omkring det. Indtast tekst 9 Klik på Indsæt og derefter Video Der kommer et YouTube søgefelt frem og du kan søge efter et emne du vil have en video på dit diashow om. Du kan se mit eksempel her: Trin Prøv dig frem

16 GoogleDocs Præsentationer 16 1 Klik på den lille pil til højre for plusset og vælg Tomt 2 Klik på "Indsæt og derefter tekstboks" Træk en tekstboks ved at holde venstre musetast nede, mens du trækker over et område (Størrelsen kan tilpasses bagefter) 3 Skriv tre linjer tekst i boksen 4 Marker teksten 5 Klik på ikonet for en af punktopstillingerne 6 Prøv at klikke uden for tekstboksens ramme. Kan du se at formateringsværktøjerne forsvinder? Klik igen inde i tekstboksen og de kommer frem. Prøv dig frem de forskellige muligheder for at tilpasse teksten. (Husk at tænke over skriftstørrelsen) 7 Flyt og juster tekstboksen indtil du er tilfreds med resultatet 8 Du kan sagtens vælge at nogle dias skal have en anden baggrund, end den temaet har. Klik på Indsæt og vælg et diaslayout du kan lide Klik på Dias og derefter på Skift baggrund Vælg en anden farve til din baggrund 9 Indsæt en pil der linker til næste side: Klik på Indsæt og vælg Form/Pile og klik på en pil og den frem på diasset Samme sted kan du ændre hele temaet Lad markeringen være om pilen! 10 Højre klik på pilen imens den er markeret og vælg Link

17 GoogleDocs Præsentationer I denne boks kan du vælge hvad knappen skal gøre: Klik på Næste dias og derefter på knappen Anvend 11 Overgange Prøv at markere det første dias og klik på Dias i menulinjen Klik så på Skift overgang, så kommer denne boks frem i venstre side Vælg en overgang mellem dine Dias og prøv Diasshowet af 12 Animationer og billede Klik på Indsæt og vælg billede. Du kan vælge mellem følgende:

18 GoogleDocs Præsentationer 18 Hvis du vælger at klikke på Upload kan du hente et billede fra den computer du arbejder på Lad billedet være markeret! 13 Tilpas billedets størrelse Klik på Dias og derefter på Skift overgang Nu kan du vælge +Tilføj animation i boksen til højre 14 Prøv dig lidt frem med de forskellige animationer 15 Præsenter diasshow Klik på knappen Og diasshowet startre Klik på pilen ved siden af og få flere valg Gemme: Klik på Filer og vælg hvilken filtype du vil downloade som:

19 GoogleDocs Præsentationer 19 Du får mulighed for at gemme din fil på computeren i disse formater. I det øjeblik du klikker på filformatet downloades dit dokument til den mappe din browser gemmer downloads i: Downloades: Google Chrome og Firefox Hentede filer: Internet Explorer Overførsler: Stifinder Se vejledende løsning på side 22 Hvis du vil dele dit dokument med andre skal du gå tilbage til dit drev. Marker det dokument du vil dele og klik på

20 GoogleDocs Præsentationer 20 Som du kan se kan du dele dit dokument på flere måder:

21 GoogleDocs Præsentationer 21 Få adgang til filerne fra din computer Når du klikker på knappen hentes denne fil til den mappe hvor din browser gemmer downloades (Downloades: Google Chrome, Hentede filer: Internet Explorer, Overførsler: Stifinder) Klik på det blå link og installationen går i gang. Når du fremover klikker på genvejen til Google Drevet åbnes en boks hvor du kan logge ind: Du kan også få adgang til dine filer offline ved at klikke på punktet vælge Offline. Klik på knappen og vent mens Google til venstre under Opret og Læs mere her: Her kan du finde hjælp:

22 GoogleDocs Præsentationer 22 Vejledende løsning Dette er kun et eksempel Du kan lave din præsentation lige som du vil have det! Se som Pdf Se på GoogleDocs, hvor jeg har delt præsentationen