Referat 20. april 2016, kl. 13:00 Lilletrommen Rådhuset, Fredensborg Kommune Egevangen 3B, Kokkedal
Fraværende: Lis Kofoed Jørgen Simonsen Til stede: Finn Kamper-Jørgensen Helle Lassen Henrik Nielsen
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 8. Godkendelse af dagsorden... 4 9. Orientering om ændringer i rådets sammensætning og rammer for sekretariatsbetjening... 5 10. Beretning og prioriteret handleplan for de næste 2 år... 7 11. Videreudvikling af temaet mental sundhed... 8 12. Opfølgning på handlingsplan for fysisk aktivitet... 9 13. Orientering om ændring af loven vedr. forebyggende hjemmebesøg... 10 14. Forebyggelsestemaet i Ulighed i sundhed... 12 15. Kommende møder... 13 16. Orientering... 14 Bilagsoversigt... 15 Underskrifter... 16 20-04-2016 Side 3
8. Godkendelse af dagsorden Sagsnummer: Sagsansvarlig: CATS Beslutning i den 20-04-2016: Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen Dagsorden godkendt. værdsætter den nye tilrettelæggelse af arbejdsgange, bl.a. udformning af dagsorden og referat. 20-04-2016 Side 4
9. Orientering om ændringer i rådets sammensætning og rammer for sekretariatsbetjening Sagsnummer: 16/9945 Sagsansvarlig: HBAEK Beslutningstema: Orientering om ændring i administrationens repræsentation i samt rådets budget og rammer for sekretariats bistand. Sagsfremstilling og økonomi: Administrativ repræsentation Der er pr. 1. februar 2016 ændret i kommunens administrative struktur, som medfører følgende konsekvensrettelse i repræsentationen i. Centerchef Marianne Ingeholm Larsen har fået nye ressortområde og udtræder af rådet. Ny repræsentant fra Center for Læring, Fritid og Sundhed bliver udviklingskonsulent Charlotte Knudsen. Sekretariatsbetjeningen flyttes til Center for Ældre og Handicap og vil blive varetaget af Centerchef Hans Bækvang samt udviklingskonsulent Merete Becker. Dagcenterleder Trine Zørn fortsætter i rådet. Budget 2016 Der er afsat kr. 203.000 i 2016 budgettet til rådets arbejde. Jf. kommissoriet (bilag) er der afsat 150.000 til sekretariatsbetjening. De øvrige midler kan anvendes efter rådets beslutning. Sekretariatsbetjening Sekretariatsbetjeningen består af følgende elementer: Formøde med formand samt mødeforberedelse Dagsordensudarbejdelse Mødedeltagelse Planlægning af temamøder med eksterne deltagere Deltagelse i arbejdsgrupper Forberedelse af faglige mødeoplæg Faglig opfølgning på rådets beslutninger Hertil kommer diverse ad hoc opgaver. Kompetence: Bilag: 1) Kommissorium (47823/16) Indstilling: 1. At orienteringen tages til efterretning. 20-04-2016 Side 5
Beslutning i Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen den 20-04-2016: Orienteringen taget til efterretning 20-04-2016 Side 6
10. Beretning og prioriteret handleplan for de næste 2 år Sagsnummer: 16/9945 Sagsansvarlig: HBAEK Beslutningstema: Kommentering af beretning for s arbejde de første 2 år. Sagsfremstilling og økonomi: Udkast til beretning blev fremsendt med dagsordenen til s møde den 8. marts 2016. Ved mødet vedtog temaer for de kommende 2 år: Det vil arbejde med de næste to år 1- Forebyggende hjemmebesøg (ny lov) 2- Sundhedsstyrelsens nye retningslinjer: Anbefalinger for kommunale forebyggelsestilbud til borgere med kronisk sygdom (udgives foråret 2016) 3- Mental sundhed 4- Mad og ernæring 5- Øvrige nationale retningslinjer og nye ideer valgte fra starten at prioritere udvikling af indsats vedr. fysisk aktivitet, med baggrund i kendt viden om sammenhæng til forebyggelse af sygdom og til at kunne opretholde et godt ældreliv trods sygdom. I beretningsperioden er der endvidere taget hul på temaet mental sundhed og trivsel. Formanden har omskrevet beretningen, så der nu foreligger et nyt udkast. Beretningen bliver gennemgået af formanden på mødet. Kompetence: Kommunikation: Beretningen bliver tilgængelig på kommunens hjemmeside Bilag: 1) Udvidet og revideret udkast til beretning 2014-2015 - Beretning 2014-2015 (2) Forbråd.pdf (51701/16) Elektroniske bilag: Indstilling: 1) Udkast til Beretning for 2014 2015 1. At rådet kommenterer beretningen. Beslutning i den 20-04-2016: Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen Beretningen er sprogligt godkendt. Der skal arbejdes med layout. Beretningen sendes til orientering i Social- og Seniorudvalget. Hans Bækvang undersøger med Politik og Strategi om beretningen skal til orientering i Byrådet. Beretningen formidles bredt, bla. til Konference om Forebyggelse i Aalborg den 12. og 13. maj 2016. 20-04-2016 Side 7
11. Videreudvikling af temaet mental sundhed Sagsnummer: 16/9945 Sagsansvarlig: HBAEK Beslutningstema: Mental Sundhed. Hvordan vil rådet arbejde videre med temaet? Sagsfremstilling og økonomi: afholdt temamøde om Ældres mentale sundhed og trivsel den 28. oktober 2015. Ekstern oplægsholder var Gert Jessen, cand.phil., direktør og faglig konsulent i GJ Consult, som er en faglig kapacitet inden for området psykisk mistrivsel og ensomhed. Af referatet fremgår det, at der på temamødet blev fremstillet forskellige indsatser som kan se nærmere på. Referatet er vedlagt som bilag. Kompetence: Bilag: 1) - Referat+28.+oktober+2015 (1) (1).pdf (49273/16) 2) - Notat mental sundhed forebyggelsesrådet.pdf (51928/16) Elektroniske bilag: Indstilling: 1) Referat fra s møde den 28. oktober 2015 1. At drøfter, hvordan den videre udvikling af temaet skal foregå. Beslutning i den 20-04-2016: Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen Der nedsættes en arbejdsgruppe med Henrik Nielsen, Charlotte Knudsen, Merete Becker og invitation til Frivilligcenter. Arbejdsgruppen ser på anbefalinger fra Forebyggelsespakken Mental Trivsel og beskriver 3 anbefalinger til det videre arbejde. 20-04-2016 Side 8
12. Opfølgning på handlingsplan for fysisk aktivitet Sagsnummer: 16/9945 Sagsansvarlig: HBAEK Beslutningstema: orienteres om aktuel status på handlingsplan for fysisk aktivitet. Sagsfremstilling og økonomi: Der er udarbejdet en aktuel status på handlingsplan for fysisk aktivitet, som det fremgår af bilag. De væsentligste indsatser i de kommende måneder vil være udarbejdelse af en handlingsplan for borgere med gigt. Social- og Seniorudvalget har prioriteret kr. 125.000 hver af de næste to år af værdighedsmidlerne til formålet. Derudover en pjece om muligheder for fysisk aktivitet til uddeling hos de praktiserende læger. Kompetence: Bilag: 1) Status for implementering af indsatser pr 20 april 2016.docx (50985/16) Indstilling: 1. At orienteringen tages til efterretning Beslutning i den 20-04-2016: Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen Handlingsplanen Der indkaldes til første møde i arbejdsgruppen vedr. gigthandlingsplan. Pjecen færdiggøres efter kortlægning til hjemmesiden er færdiggjort. 20-04-2016 Side 9
13. Orientering om ændring af loven vedr. forebyggende hjemmebesøg Sagsnummer: 16/9945 Sagsansvarlig: HBAEK Beslutningstema: Orientering om ændring af lov om forebyggende hjemmebesøg Sagsfremstilling og økonomi: Folketinget har vedtaget en ændring af loven vedrørende forebyggende hjemmebesøg til ældre. De væsentligste ændringer er at der kan tilbydes kollektive arrangementer, som alternativ til besøg i borgerens hjem, samt at der skal tilbydes forebyggende hjemmebesøg til borgere i alderen 65 år til 79 år, som er i særlig risiko for at få nedsat social, psykisk eller fysisk funktionsevne. I forbindelse med tilrettelæggelse og organisering af de forebyggende hjemmebesøg efter lovens 79 a, stk. 1-5, bør kommunalbestyrelsen sammentænke ordningen med øvrige relevante forebyggelsestiltag, herunder blandt andet forebyggelsesindsatser efter sundhedsloven. Kommunalbestyrelsen kan beslutte at tilbyde andre former for forebyggende indsatser, som alternativ til det individuelle besøg i borgerens eget hjem, jf. lovens 79 a, stk. 1-5, herunder tilbyde et eller flere kollektive arrangementer i stedet for et individuelt besøg i borgerens hjem. 2. Hvis en borger ikke ønsker at deltage i et tilbud efter 1, stk. 2, skal borgeren i stedet tilbydes et individuelt besøg i hjemmet, jf. lovens 79 a, stk. 1-5. 3. Kommunalbestyrelsen skal mindst én gang årligt udarbejde en kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg efter lovens 79 a. Kvalitetsstandarden skal indeholde generel serviceinformation til borgerne om formålet med samt indholdet i Et forebyggende hjemmebesøg. Kvalitetsstandarden skal indeholde en beskrivelse af, hvordan kommunalbestyrelsen tilrettelægger ordningen, herunder beskrivelse af eventuelle andre former for forebyggende indsatser, som kommunalbestyrelsen tilbyder som alternativ til et individuelt hjemmebesøg. Ændringen træder i kraft 1. april. Social- og Seniorudvalget forelægges forslag til ny kvalitetsstandard på mødet i juni, således at ændringerne kan iværksættes efter sommerferien. Kvalitetsstandarden sendes i skriftlig høring i parallelt med udsendelse til SSU forelægges standard og en status på de første erfaringer 20-04-2016 Side 10
på mødet i november. Kompetence: Bilag: 1) Bekendtgørelse om til (51004/16) 2) Lovforslaget (målretn (51003/16) 3) Orienteringsbrev til (51002/16) Indstilling: 1. At orienteringen tages til efterretning Beslutning i Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen den 20-04-2016: Orienteringen blev taget til efterretning. 20-04-2016 Side 11
14. Forebyggelsestemaet i Ulighed i sundhed Sagsnummer: 16/6858 Sagsansvarlig: MTM Beslutningstema: Oversigtlig drøftelse samt arbejdsplan. Sagsfremstilling og økonomi: Sundhedsstyrelsen udgav i 2011 rapporten Social ulighed i sundhed hvad kan kommunen gøre. Med udgangspunkt i temaet social ulighed i sundhed ønskes en drøftelse af, hvordan kan arbejde hermed. I vedlagte bilag introduceres tænkningen vedrørende lighed/ulighed i sundhed sammen med forklaringsmodeller for hvorfor ulighed opstår, udvikles og fastholdes på Sundhedsområdet I Sundhedsstyrelsens rapport gennemgås ulighed i sundheden relativt bredt og generelt og uden specifikt at behandle ældregruppen. Rapporten giver generelle anbefalinger til inspiration for. En forståelse for den sociale ulighed i sundhed er en forudsætning for at besluttede initiativer rammer de grupper, hvor behovet er størst. Sundhedsstyrelsens forebyggelsespakker, som også skal drøftes i indeholder ofte bemærkninger om social ulighed i sundhed. Som introduktion til s drøftelse vil der blive vist en kort video fra Sundhedsstyrelsens rapport suppleret med et indledende oplæg fra formanden som afsæt for drøftelsen af hvordan denne vinkel på forebyggelsesarbejdet kan indgå i forebyggelsesrådets videre arbejde. Kompetence: Forbyggelsesrådet. Bilag: 1) Notat samlet Social ulighed FR møde marts 2016 + tabel.pdf (33930/16) Indstilling: At forebyggelsesrådet drøfter temaet social ulighed i sundhed At det besluttes, hvorledes dette tema skal indgå i rådets videre arbejde. Beslutning i Fraværende: Helle Lassen, Trine Zørn den 08-03-2016: Punktet udsat til næste møde Beslutning i Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen den 20-04-2016: Ulighed i sundhed indtænkes i gigthandlingsplanen fra handlingsplan for fysisk aktivitet. Ulighed i sundhed indtænkes i forebyggende hjemmebesøg. De gratis Lær at takle..kurser understøtter lighed i sundhed. 20-04-2016 Side 12
15. Kommende møder Sagsnummer: 16/9945 Sagsansvarlig: HBAEK Beslutningstema: At beslutter datoer for 3. og 4. møde i 2016. Sagsfremstilling og økonomi: Sekretariatet foreslår følgende dato og tid: 1. Onsdag den 31. august kl. 13 16 2. Tirsdag den 25. oktober kl. 13-16 Kompetence: Indstilling: 1. At rådet vedtager de foreslåede mødetidspunkter. Beslutning i Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen den 20-04-2016: De foreslåede mødedatoer er vedtaget. 20-04-2016 Side 13
16. Orientering Sagsnummer: 16/9945 Sagsansvarlig: HBAEK Beslutningstema: Gensidig orientering om emner, som er relevante i forhold til forebyggelse. Kompetence: Indstilling:. 1. At orienteringerne tages til efterretning. Beslutning i Fraværende: Lis Kofoed, Jørgen Simonsen den 20-04-2016: Invitation til 2 konferencer. De nye seniorer de kan, de vil, men hvem er de. Foregår i Hillerød 6. juni kl. 18 22. Sport 60+ festival d. 17. september i Helsinge Hallerne. 20-04-2016 Side 14
Bilagsoversigt 9. Orientering om ændringer i rådets sammensætning og rammer for sekretariatsbetjening 1. Kommissorium (47823/16) 10. Beretning og prioriteret handleplan for de næste 2 år 1. Udvidet og revideret udkast til beretning 2014-2015 - Beretning 2014-2015 (2) Forbråd.pdf (51701/16) 11. Videreudvikling af temaet mental sundhed 1. - Referat+28.+oktober+2015 (1) (1).pdf (49273/16) 2. - Notat mental sundhed forebyggelsesrådet.pdf (51928/16) 12. Opfølgning på handlingsplan for fysisk aktivitet 1. Status for implementering af indsatser pr 20 april 2016.docx (50985/16) 13. Orientering om ændring af loven vedr. forebyggende hjemmebesøg 1. Bekendtgørelse om til (51004/16) 2. Lovforslaget (målretn (51003/16) 3. Orienteringsbrev til (51002/16) 14. Forebyggelsestemaet i Ulighed i sundhed 1. Notat samlet Social ulighed FR møde marts 2016 + tabel.pdf (33930/16) 20-04-2016 Side 15
Underskrifter Finn Kamper-Jørgensen Helle Lassen Lis Kofoed Jørgen Simonsen Henrik Nielsen 20-04-2016 Side 16