Velkommen til Viruplund Afdelingsbestyrelsen i Viruplund byder dig hermed velkommen. Vi har skrevet dette velkomstbrev som en hjælp til nye beboere, og det er vores håb, at du vil tage dig tid til at læse det og eventuelt gemme det, da der står mange ting, som kan lette hverdagen. Vi håber, du vil komme til at føle dig hjemme, og at du kommer til at fungere godt sammen med de andre beboere. Viruplund er afdeling 41 i Boligkontoret Aarhus (til og med 2011 var vi en del af Vesterbo og var afdeling 19). Viruplund er et gammelt mejeri, som er blevet lavet om til ungdomsboliger, hvilket betyder, at alle beboere er under uddannelse. Der er i alt 22 etværelses og 14 toværelses lejligheder. Afdelingen fungerer som en selvstændig økonomisk enhed med egen bestyrelse og eget regnskab. De første beboere flyttede ind i Viruplund I. januar 1991. Afdelingsbestyrelsen er en direkte følge af det beboerdemokrati, der er kendetegnende for Boligkontoret Aarhus. Afdelingsbestyrelsen består af tre beboere og op til to suppleanter, som vælges af de andre beboere på det årlige afdelingsmøde. Afdelingsbestyrelsens opgave er i samarbejde med varmemesteren at varetage den daglige administrative drift af afdelingen (planlægning af vedligeholdelse, forskellige nyanskaffelser, udlejning af fællesrum mm.) og for at føre beboernes ønsker for afdelingen ud i livet. Afdelingsbestyrelsen står for forskellige arrangementer for beboerne i løbet af året (f.eks. grillaften og julefrokost). Disse arrangementer er du mere end velkommen til at deltage i. Afdelingsbestyrelsen holder møde den første mandag i hver måned kl. 18:00-18:30 i fællesrummet i opgang D stuen midtfor, hvor du
er velkommen til at kigge ind, hvis der er noget, vi kan hjælpe dig med. Du har også mulighed for at lægge en seddel i vores hvide postkasse udenfor fællesrummet. Du skal bare huske at skrive dit navn på, da vi ikke kan behandle anonyme henvendelser. Du kan også sende en e-mail på: afdeling41@bkaa.dk Afdelingsmøder: Der afholdes normalt ét ordinært afdelingsmøde hvert år i januar. På møderne diskuteres alt, hvad der vedrører afdelingen: regnskab, vedligeholdelse og mange andre forskellige ting. Der kan indkaldes til ekstraordinære afdelingsmøder, hvis det bliver nødvendigt. Møderne er meget hyggelige, og der bliver serveret lidt godt. Møderne er ligeledes en god lejlighed til at møde de øvrige beboere på en uforpligtende måde Så kom til møderne! Brandvej: Vejen foran Osteriet er en såkaldt brandvej. Formålet med den er, at store brandbiler og andre køretøjer, som ikke kan komme igennem porten, alligevel kan komme ind i gården. Det er derfor forbudt at parkere på brandvejen. Dette gælder også dine eventuelle gæster, hvilket du bedes gøre dem opmærksomme på. Brandvejen fører ud til Virupvej, hvor den er lukket af en bom. Denne bom kan du få åbnet, f.eks. når du flytter med en stor flyttebil, ved at tale med varmemesteren. Affald: Aviser, blade, reklamer og andet papir skal puttes i papircontaineren. Glas og flasker skal i flaskecontainerne, som er opstillet ved Brugsen på Hundkærvej og overfor købmanden på Hjortshøj Stationsvej, hvor der også er opstillet en container til tøj. Skraldeposerne skal lukkes med en knude, inden de puttes i affaldscontainerne. Du kan få ekstra poser af varmemesteren.
Storskrald stilles pænt under trappen ved containerne, og varmemesteren vil sørge for, at det bliver bortskaffet. Varmemesteren står for det praktiske arbejde i Viruplund. Det er ham du skal henvende dig til, når der er noget galt med din lejlighed. Varmemesteren hedder Toni Christiansen, og han kan kontaktes på tlf.: 86 97 90 30 hverdage fra kl. 7.30-8.00 eller pr e-mail: ejd41@bk-aarhus.dk. Endelig kan du lægge en seddel i varmemesterens postkasse ved trappen ned til vaskekælderen. Inventaret, som hører til lejligheden, f.eks. kogeplader, køleskab, pære i køleskab og lysstofrør i køkken og på badeværelset, vil kunne blive repareret eller udskiftet alt efter behov af varmemesteren. Dette gælder naturligvis ikke ved hærværk, hvor du selv må betale. Husdyr: Det er tilladt at holde kat, hvis man inden anskaffelsen søger om det på en blanket, som du kan få af afdelingsbestyrelsen. Katten skal være øremærket og kastreret/steriliseret. Det er desuden tilladt at holde hund, såfremt den holdes i snor på afdelingens område. Man skal desuden selv rydde op efter den. Der skal ligeledes søges om tilladelse til at holde hund. Fælles faciliteter: Viruplund har mange forskellige faciliteter, som står til rådighed for beboerne. Disse kan benyttes under de regler og retningslinier, som er fastsat af afdelingsbestyrelsen.
Vaskeriet befinder sig i kælderen under Porthuset. Døren låses op med din nøglebrik. Husk at låse døren, når du forlader vaskekælderen. Vaskeriet har to vaskemaskiner og en tørretumbler. Man reserverer maskinerne enten direkte på maskinerne eller over mieles hjemmeside (skulle gerne blive tildelt sammen med vaskekortet, hvor du/i ligeledes vil modtage koden). Betalingen foregår med vaskekort, som udleveres ved indflytning. Prisen er 9 kr. for en vask med sæbe, 8 kr. for en vask uden sæbe og 0,20 kr. pr min. for tørretumbling, så denne varierer efter valgt program, beløbene trækkes over huslejen. Hvis du vasker BH er med bøjler, skal du bruge en vaskepose, da det er dyrt at reparere maskinerne. I kælderen hænger der vejledninger til betjening af maskinerne, men hvis der er noget, du er i tvivl om, kan du altid spørge en fra afdelingsbestyrelsen. Da vi ingen tørrekælder har, er der opstillet to tørrestativer på hver side af osteriet, som frit kan benyttes. Brugen af vaskeriet og tørrestativerne er på eget ansvar. Fællesrummet findes i opgang D. I rummet er der en ovn, ekstra stole, køkkenudstyr m.m. Fællesrummets faciliteter kan frit benyttes til hverdag eller til fest. Rummet er aflåst, men man kan låne en nøgle af afdelingsbestyrelsen. Hvis man skal holde fest eller lignende, skal man betale et depositum på 300 kr., som man får igen efter festen. I rummet er der ligeledes forskellige spil til inde- og udendørs brug. Disse er du også meget velkommen til at gøre brug af. Opslagstavle: I porten er opsat en lille opslagstavle, som bruges til meddelelser af forskellig slags. Du er også selv velkommen til at benytte den. Hvis du har noget, der skal viderebringes til dine naboer.
Til sidst: Hjortshøj er et lille lokalsamfund. Det er derfor vigtigt, at forholdet til såvel naboer som resten af byen er så godt som muligt. Tag altid hensyn til dine naboer og de lokale for de tager hensyn til dig. Vi byder dig endnu engang velkommen til Viruplund. Hvis du har yderligere spørgsmål om stort eller småt, er du altid meget velkommen til at spørge et af afdelingsbestyrelsens medlemmer, som altid er villige til at hjælpe dig. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen