Referat af afdelingsmøde d. 23./ hos Helena Thorsen, Brendstrupvej 6, 1th, 8200 Århus N

Transkript

1 Referat af afdelingsmøde d. 23./ hos Helena Thorsen, Brendstrupvej 6, 1th, 8200 Århus N 1) Valg af referant og dirigent. Helena Thorsen blev valgt som dirigent, og Helena Thorsen blev valgt som referant 2) Forretningsorden: godkendt 3) Beretning: Helena beretter om opbygning af plads til cykler 4) Budget 2015: godkendt 5) Fremtidssikringsstrategi: vedtaget 6) Ingen inkomne forslag 7) Valg a. Formand valgt: Cecilie Mørk ([email protected]) b. Bestyrelsesmedlem valgt: Helena Thorsen 8) Eventuelt. Ingen bemærkninger

2 Bilag 1 VEDTAGELSE OM HUSDYRHOLD Det er tilladt at have én hund eller én kat i lejlighederne. Følgende regler er gældende for husdyrhold Husdyr må ikke opholde sig på afdelingens legepladser. Husdyr skal på afdelingens område føres i bånd så kort, at dyret holdes tæt ind til ledsageren. Husdyr skal på afdelingens område føres i bånd så kort, at dyret holdes tæt ind til ledsageren, og det er ikke tilladt at dyret besørger/urinerer på afdelingens område. Det påhviler husdyrets ledsager at drage omsorg for, at det ikke forurener afdelingens gangstier, bygninger, indgangspartier, anlæg eller lignende. Husdyret må ikke forvolde skade på afdelingens bygninger, beplantning, anlæg eller lignende. Husdyret skal altid når det færdes udenfor lejligheden bære et halsbånd forsynet med et skilt, der angiver besidderens/lejerens navn og adresse. Lejligheden husdyret opholder sig i, må ikke lide overlast som følge af dyreholdet. Slid ud over det normale betragtes som misligholdelse og står helt for besidderens/lejerens egen regning. Problemer med utøj fra dyrene er lejerens ansvar, og bekæmpelse sker derfor på dennes regning. Det er ikke tilladt at have mere end ét husdyr. Du må være opmærksom på, at tilladelse til at holde eksempelvis hund ikke er det samme som, at hunden også må få hvalpe. Husdyret må på ingen måde være til gene for de øvrige beboere i afdelingen. Ønsker du at anskaffe et husdyr eller har du et ved indflytningen i afdelingen, skal du søge om husdyrtilladelse. Fremgangsmåden er:

3 Hvis du ønsker en husdyrtilladelse, skal du udfylde et ansøgningsskema som findes vedlagt. Du kan også henvende dig til afdelingsbestyrelsen for at få udleveret et ansøgningsskema. Ansøgningsskemaet skal i udfyldt stand afleveres til afdelingsbestyrelsen senest en måned efter udlevering af skemaet. Afdelingsbestyrelsen videresender ansøgningsskemaer til administrationen. Boligforeningens administration undersøger - om det er lejeren (den, hvis navn står i lejekontrakten), der ansøger om tilladelsen. - om der for lejemålet er andre husdyrtilladelser i kraft. - om det ansøgte kan tillades i forhold til de trufne beslutninger om husdyrhold, og om hundeforsikringen, hvis der ansøges om tilladelse til hundehold, er i orden. Boligforeningens administration udsteder husdyrtilladelse, såfremt forannævnte forhold er opfyldt, og såfremt offentlige myndigheder ikke har udstedt regler om, at husdyrhold ikke kan tillades. Såfremt ovennævnte regler for husdyrhold ikke overholdes, vil tilladelsen blive inddraget og husdyret til derefter blive krævet fjernet. Fjernes husdyret ikke frivilligt, vil lejemålet blive opsagt/ophævet, hvorved lejemålet skal fraflyttes og rydeliggøres. Alvorlige eller gentagne overtrædelser af reglerne medfører, at man udelukkes/ekskluderes af boligorganisationen og derved mister retten til fremover at kunne opnå/få tildelt et af boligorganisationens lejemål. Oplever du løse husdyr f.eks. katte, og dyret ikke bærer halsbånd med oplysninger på ejeren, anbefaler vi at du kontakter Dansk Dyreværn, f.eks. Dyreinternatet, Tingskoven 5, 8310 Tranbjerg J., tlf.: , eller Vorup Dyrehospital (Kattens Værn), Sallingvej 5, Vorup, 8940 Randers, tlf:

4 Bilag 2 Husorden: Facebook-grupper Som beboer har man ret til at være med i de fælles facebook-grupper Brendstrupvej 6 og Brendstrupvej 6 Support. Fest Fester eller anden larmende aktivitet skal anmeldes min. 2 døgn før. Enten via ophængt meddelelse eller via vores fælles facebook-gruppe. Støj Beboerne skal udvise hensyn i forbindelse med støjende adfærd. Brug af boremaskiner eller andet støjende værktøj må ikke finde sted efter kl. 21 i hverdagene. Musiceren og anden støjende underholdning må kun udøves således, at den ikke er til gene for de øvrige beboere og ikke efter kl. 23 i hverdagene. I weekenden er det ikke tilladt at støje efter kl , medmindre andet er varslet med min. 2 døgn jf. Fest (se ovenfor). Husdyrhold Det er tilladt at holde 1 hund eller 1 kat eller mindre husdyr i bur, så længe disse ikke er til gene for de øvrige beboere. Tilladelse til hund eller kat skal godkendes af boligkontoret. Hvis der kommer skriftlige klager om hund eller kat kan det medføre husdyret skal fjernes. Hvis det ikke sker kan det medføre en opsigelse/ophævelse af lejemålet i henhold til den almene lejelov. Husdyr af enhver art må ikke være til ulempe for andre beboere, også når de færdes uden for lejligheden. I øvrigt henvises til vedtagelsen om husdyrhold. Fællesarealer Trappen såvel som vaskerummet rengøres af beboerne ifølge turnusordning. Man har som beboer pligt til at overholde denne turnusordning. For at bevare et rent og velholdt udseende af ejendommens fællesarealer, må der ikke efterlades cigaretskod, flasker og andet affald på ejendommens fællesarealer, og beboerne må i alle sammenhænge rydde op og gøre rent efter sig selv. Administrationen, afdelingsbestyrelsen og vicevært har ret til at påtale overtrædelse af husordenen, og deres anvisninger skal følges.

5 Gentagne grove overtrædelser af ejendommens husorden kan medføre opsigelse eller ophævelse af lejemålet. I øvrigt henvises til bestemmelser i lejekontrakter og Lejeloven.