Korsør Lokalråds Generalforsamling torsdag den 26. marts 2015 kl. 19,00 Korsør Kulturhus, Cafeen Punkter på dagsordenen står med sort/referatet står skrevet med rød tekst. 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslår Flemming som dirigent og Lene som referent. Enstemmigt vedtaget. Dirigent gennemgik kort aftenens dagsorden. 2. Formandens beretning (Hans-Jørn) (ingen afstemning) HOVEDPUNKTER: For yderligere detaljer venligst se vedhæftede beretning. Præsentation af eksisterende bestyrelse Glæde over et godt samarbejde med Halsskov Lokalråd Yderligere punkter berørt i formandens beretning: - fraflytning/tilflytning til kommunen - erhvervslivet flere iværksættere er kommet til - turisme (erhvervsturisme) stigning i overnatninger, øget forbrug - infrastruktur hvidbog omhandlende konsekvenserne ved en evt. afskaffelse af broafgifterne Lokalrådet ser frem til at høre nærmere om konklusionerne - Korsør som bosætningsby - Lokalråd - bindeled mellem borgere, byråd, foreninger mv. PROJEKTER hvor Korsør Lokalråd er involverede: - Byforskønnelsesprojekt workshop, idekatalog - Korsør Juleby lørdagsevents - 17 stk. 4 udvalg Korsør Lokalråd har formandsposten i udvalget. - Landdistriktsudvikling konference i december 2014. 3 medlemmer af bestyrelsen deltog. - Kløverstier Korsør Lokalråd er med i udvalget - Indvielsesarrangement af Fæstningen Korsør Lokalråd er med i udvalget KOMMENTARER FRA FREMMØDTE: - Ebbe Jens Ahlgren (Bolig Korsør) udtrykte enighed med formanden i forhold til formandens udtalelser omkring en let positiv stigning i turismen i kommunen. 1
Herefter gennemgik/demonstrerede Jonas Krogslund kort Korsør Lokalråds Website plus Face Book. 3. Kassererens beretning (ingen afstemning) - Gennemgang ved Flemming Petterson - Regnskabet har været gennemgået forud for generalforsamlingen af lokalrådets to eksterne revisorer - Regnskabet er gennemgået, revideret og godkendt 4. Vedtægtsændringer Forslag fra Kurt Bønnerup omkring udfærdigelse af årsbudget for Lokalrådet. Dette tages til efterretning af Korsør Lokalråd. Forslag til vedtægtsændringer (Angående vedtægtsændringer: Se 8.) 2: Første sætning ændres til: Lokalrådet (bestyrelsen) vælges på en generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Enstemmigt vedtaget. 3 stk1 Første sætning ændres til: Lokalrådet (bestyrelsen) består af 5 eller 7 medlemmer plus 2 suppleanter. Derudover vælges to bilagskontrollanter. KOMMENTARER: Kurt Bønnerup mener det skal være ENTEN 5 ELLER 7 med risiko for 2 ledige pladser. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal. Ovenstående forslag og ændring blev enstemmigt vedtaget. 3 stk1 Nyt afsnit tilføjes: Bestyrelsen kan vælge at inddrage suppleanterne i bestyrelsens arbejde dog uden stemmeret. på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer, herunder konstituering af bestyrelsen og stemmeret i bestyrelsen. KOMMENTARER: Axel Artke påpeger mulige problematikker omkring formuleringen ved evt. gældsætning af foreningen. Ovenstående ændring/tilføjelse blev enstemmigt vedtaget. 3 nyt stk3: Foreningen tegnes over for tredjepart af formanden eller næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. Det blev påpeget at ordet tredjemand er et forældet ord og ordet burde udskiftes med tredjepart i stedet. Ændringen blev enstemmigt vedtaget 2
KOMMENTARER: Nicholas Thomsen: vil gerne have indført i vedtægterne at opstillede kandidater ikke kan stemmes på ved fuldmagt/brevstemmer, men kun kan vælges af de personligt fremmødte deltagere ved den årlige generalforsamling. Forslaget indebærer en ændring af vedtægterne og kan derfor først ændres officielt ved afstemning på næste generalforsamling idet forslaget ikke var indgivet forud for dette års generalforsamling. Dog blev det i forsamlingen anset for værende en passende ændring af vedtægterne og vil derfor blive taget op til afstemning næste år. 5. Indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag (10 dage før) 6. Valg af lokalråd (bestyrelse) og suppleanter Bestyrelsen består af: Hans-Jørn Andersen (formand), Lene Feldt (næstformand og sekretær), Camilla Graugaard, Jonas Krogslund, Dinna Kirkegaard Suppleanter: Nina Ottesen, Flemming Petterson (kasserer) På valg i 2015: Lene Feldt (villig til genvalg) GENVALGT Dinna Kirkegaard (villig til genvalg) GENVALGT Samt suppleanter: Nina Ottesen (villig til genvalg) GENVALGT pga. af stemmeantal og det udvidede antal af bestyrelsesmedlemmer fra 5 til mulig 7 fik Nina Ottesen fast plads i bestyrelsen. Flemming Petterson (villig til genvalg) GENVALGT pga. af stemmeantal og det udvidede antal af bestyrelsesmedlemmer fra 5 til mulig 7 fik Flemming Petterson fast plads i bestyrelsen. Nye suppleanter blev: Lotte Falsing ønsker at stille op til bestyrelsen. Valgt som suppleant Ebbe Jens Ahlgren ønsker at stille til bestyrelsen. Valgt som suppleant Nicholas Thomsen (suppleant) stiller op. Ikke valgt. NB. Da der er 2 på valg (Lene og Dinna), og da bestyrelsen ifølge de ændrede vedtægter udvides fra 5 til 7 (5 eller 7) medlemmer, skal der vælges 4 bestyrelsesmedlemmer plus 2 suppleanter. Hver opstillede kandidat holdt kort indlæg og personlig præsentation. 3
7. Valg af revisorer (bilagskontrollanter) Axel Artke (villig til genvalg) GENVALGT Kurt Bønnerup (villig til genvalg) GENVALGT 8. Eventuelt (ingen afstemning) Indlæg fra gæstetalere. Bodil Jakobsen, KUK, Korsør. Udgik pga. manglende fremmøde Ebbe Jens Ahlgren, Bolig Korsør Charlotte Kaas, Korsør Biograf Thomas S. Olsen, FC Storebælt Tak til alle gæstetalere for at videregive deres vinkel, forslag og viden om Korsør! Debat. Spørgsmål fra Nicholas Thomsen: Vil bestyrelsen afholde åbne møder fremadrettet? Svar: bestyrelsen har endnu ikke taget endelig stilling til åbne møder, men diskuterer i øjeblikket muligheden for at gøre dette en gang i kvartalet. Spørgsmålet er derfor taget til efterretning og vil blive behandlet af bestyrelsen hurtigst muligt. Kommentar fra Axel Artke: Angående lokalrådets brochure. Ville gerne have uddybet følgende aspekter af lokalrådets arbejde/eksistensberettigelse: HVAD gør I? HVORDAN gør I det? FORMÅL? Og først herefter eventuelt HVEM der gør det. Axel Artke udtrykte at brochuren efter hans mening var person promoverende fremfor at omhandle mere uddybende formålet med Lokalrådets eksistens. Kommentar fra lokalrådet: Brochuren blev udarbejdet før hjemmeside og face book side var blevet oprettet. Brochuren blev lavet til at blive overdraget personligt i forbindelse med at bestyrelsesmedlemmerne havde opsat en stand ved Cityparkeringen i forbindelse med Korsør Juleby. Brochuren blev printet i et meget begrænset antal og var ikke tiltænkt husstandsomdeling el.lign. Den blev ligeledes udarbejdet kort tid efter at bestyrelsen havde konstitueret sig sidst i november måned. Yderligere kommentarer/spørgsmål fra fremmødte: Billeder fra brochure må gerne indeholde billeder fra Nordsiden. Hjemmeside kører langsomt på smart phone Bliver der oprettet aktivitetsgrupper? Ønske om annoncer til lokalavisen angående åbne møder evt. emneopdelt 4
Oprettelse af Interessebank Alle kommentarer/spørgsmål blev debatteret i plenum på mødet og vil efterfølgende blive taget op af bestyrelsen. 17 fremmødte borgere deltog i generalforsamlingen. Afslutning og opsummering ved formand Hans-Jørn Andersen Den nye bestyrelse vil konstituere sig ved næste planlagte bestyrelsesmøde mandag d. 27. April 2015. 5