INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SØMODs FIBERLAUG D. 17. marts 2016 kl. 18.30-19.20, Ungdomsskolen i Utterslev Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af referat fra den forrige generalforsamling 3. Aflæggelse af bestyrelsens beretning 4. Forelæggelse af regnskab for det forgangne år til generalforsamlingens godkendelse 5. Forslag fra medlemmer og bestyrelse 6. Forelæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant (2-3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år og 1-2 i lige år samt én suppleant i lige år) 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant (årligt) 9. Eventuelt Fiberbredbåndsprojektet er meget tæt på at være i mål. Kun 3 husstande, som TDC er i dialog med, mangler at få teknikerbesøg, og dermed er fiberlaugets mission tilendebragt. Bestyrelsen ønsker derfor at ophæve lauget og udbetale vores økonomiske overskud til alle, som oprindelig bidrog til projektet. I den anledning ønsker bestyrelsen at få vedtaget 2 forslag på generalforsamlingen. Forslag nr. 1: At udbetale fiberlaugets overskud til alle, som oprindelig indbetalte til projektet, og ikke kun til de nuværende medlemmer, som vedtægternes 18c foreskriver, kræver en vedtægtsændring. Bestyrelsen foreslår hermed flg. ændring af vedtægternes 18c: Ved likvidation eller anden ophævelse af Fiberlauget skal Fiberlaugets nettoformue, efter at Fiberlauget har svaret enhver kreditor sit, fordeles ligeligt mellem de parceller, der har betalt til projektet. Forslag nr. 2: Vedr. ophævelse af fiberlauget fremsætter bestyrelsen følgende forslag: TDC/YouSee har overtaget SØMOD Fiberlaugs fiber-infrastruktur og færdiggjort den. Alle kommende henvendelser vedr. fiberbredbåndet sker derfor ved personlig dialog med TDC/YouSee. SØMODS Fiberlaug indstilles derfor til ophævelse pr. dags dato. Bestyrelsen fungerer indtil alle SØMOD Fiberlaugs økonomiske mellemværender er opgjort og betalt/udbetalt. Jf. fiberlaugets vedtægter 18 skal fiberlaugets bestyrelse fremlægge en afviklingsplan ved ophævelsen, og den lyder som følger:
Fiberlauget indstilles til ophævelse pr. d.d. Vi foreslår, at laugets overskud returneres til GF SØMOD, så de medlemmer ud til private fællesveje, der har betalt til projektet, ikke får penge tilbage, men får refusion helt eller delvist for deres kommende indbetaling til GF SØMODs vejlaug i 2016. Medlemmer ud til offentlig vej, som har betalt til projektet, får pengene tilbage af Fiberlauget. En række fortovsfliser er desværre blevet beskadiget under projektet, og vi forventer at TDC/YouSee udbedrer de skader, vi påpeger. Hvis vi ikke kan dokumentere, at TDC/YouSee har forvoldt skaderne, vil vi anbefale, at 10.000 kr. af overskuddet hensættes til flisereparationer. Overskuddet forventes derefter at være på 200.746,44 kr., og vi har som målsætning, at restprovenuet udredes senest 4 uger efter ophævelsen af lauget. Eftersom lauget kun kan ophæves såfremt ¾ af samtlige medlemmer tilslutter sig dette, anmoder vi alle medlemmer om at møde op d. 17/3 og stemme for forslaget. Hvis I ikke kan deltage i mødet, bedes I give nedenstående fuldmagt til jeres nabo, men husk at hvert medlem kun kan modtage én fuldmagt. Venlige hilsener Bestyrelsen for SØMODs Fiberlaug Email: fiber@gfsoemod.dk Bilag: Kopi af regnskab for 2015 og budget for 2016. Bemærk at regnskabet i skrivende stund endnu ikke er påtegnet af bestyrelsen og revisorerne pga. vinterferie, men at det vil ske inden generalforsamlingen.
Regnskabsmatriale for Sømods Fiberlaug 2015 Regnskab for Sømods Fiberlaug Indtægter Beløb Kommentar Indbetaling fra nye medlemmer fra matrikler der endnu ikke har indbetalt til microrørsprojektet 25.000,00 Rådvadsvej 22 Rådvadsvej 46 Ravneholmsvej 8 Støvnæs Alle 31 Rådvadsvej 26B Udarbejdelse af attest i forbindelse med hussalg 500,00 Rådvadsvej 26B, st. Restprovenu fra microrørsprojektet, overført fra GF Sømod 200.390,00 Indtægter i alt 225.890,00 Udgifter Beløb Kommentar Advokat undersøgelse i forbindelse med overdragelse til TDC -5.000,00 Lunøe Advokatfirma 200 stk. samlemuffer til microrør -3.585,31 Emtelle Bestyrelses middag -3.660,00 SWAG, Utterslev Torv Forplejning til generalforsamling -647,25 Lokaleleje i forbindelse med generalforsamling -1.600,00 Ungdomsskolen i Utterslev
Forplejning til bestyrelsesmøder -650,00 13 bestyrelsesmøder i 2015 Udgifter i alt -15.142.56 Overskud for Sømods Fiberlaug 211.396,44 Status for Sømods Fiberlaug pr. 31.12.2015 Indestående på Konti i Nordea 210746.44 Beholdning pr. 31.12.2015 210746.44 Samlede aktiver for Sømods Fiberlaug pr. 31.12.2015 Beholdninger i alt 210746.44 Sum 210746.44
2016 Budget for Sømods Fiberlaug Budget for Sømods Fiberlaug for 2016 Ved kontigent på: Basiskontigent på kr. 0,00 Indtægter Kontigent 78 medlemmer 0,00 Renteindtægter 0,00 Indbetaling fra nye medlemmer fra matrikler der endnu ikke har indbetalt til microrørsprojektet 0,00 Indtægter i alt 0,00 Udgifter Udgifter i alt Resultat 0,00
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FULDMAGT Undertegnede giver hermed Navn: Adresse: fuldmagt til at stemme på mine vegne på generalforsamlingen d. 17. marts 2016. Fuldmagtsgiver Navn: Adresse: Fuldmagtsgivers underskrift: